정보 비용이란 무엇인가요?

/kj/cbkj/200511/8323.html기업 물류 총 비용을 정확하게 계산하는 방법

입력자: Jiang Bo 출시 날짜: 2005-4-29 보낸 사람: "국제전자상거래정보》555회 조회

기업이 자재를 구매할 때 원자재 및 부품의 단가를 낮추기 위해 일회성 구매 수량을 늘리는 경우가 종종 발생합니다. 그러나 다량의 원자재 재고를 보유하면 자본 점유 비용이 증가하고 동시에 대량의 원자재를 보유하는 데 따른 가격 하락 위험도 감수해야 한다는 사실이 곧 밝혀질 것입니다. 이는 전자 제조 회사에 특히 중요합니다. 대량의 죽은 자재와 재고를 보유하는 데 드는 비용은 대량 구매로 제공되는 할인보다 훨씬 큽니다.

창고 수를 줄여 비용을 줄이는 것도 비슷한 예입니다. 창고 운영 비용을 줄이기 위해 회사는 창고 수를 줄입니다. 그러나 창고 수의 감소는 운송 비용의 증가로 이어질 것이며, 심지어 일정 수준의 물류 고객 서비스를 충족시키지 못하여 품절 비용의 증가로 이어질 수도 있습니다.

위 두 가지 '비경제적' 상황의 근본적인 이유는 실제로 기업이 물류 운영의 총 비용을 무시하기 때문입니다.

실제로 기업 내 총물류비에 대한 구체적인 통계를 작성하지 않은 경우가 많다. 통계를 갖고 있더라도 통계 계산 방법에 오류나 누락이 있는 경우가 많다. 대부분의 기업에서는 운영비(운송비, 보관비)만 총 물류비로 간주합니다. 많은 기업에서는 '물류 비용'이 이미 매우 낮고 물류를 개선할 필요가 없기 때문에 물류가 매우 잘되고 있다고 말합니다. 그 이유는 운영 비용이 전체 물류 비용이라고 잘못 생각하기 때문입니다. 그 결과 기업은 운영비 절감을 물류관리 전략으로 활용하지만 실제로는 운영비가 절감되고 총 물류비가 증가하게 된다. 총물류비용을 일방적인 관점에서만 볼 경우 기업이 전반적인 운영성과를 효과적으로 개선하기는 어려울 것입니다.

총물류비 내용

기업물류비란 기업 내 물류 관련 활동에 드는 총비용을 말한다. 기업의 운영 프로세스 순서에 따라 전체 물류 프로세스는 입고 물류(구매), 제조 물류, 아웃바운드 물류(판매)의 3단계로 구성됩니다. 관련 물류 활동에 소요되는 비용은 모두 물류비입니다.

총물류비용은 기업이 물류운영을 관리하는 중요한 지표이다. 기업의 이익을 극대화하고 일정 수준의 고객 서비스를 충족시키면서 총물류비용을 줄이는 방법은 모든 기업의 경영 목표이다.

총 물류비는 운영비(운송비, 창고비), 재고보유비(자본점유비, 가격조정손실, 재고위험비용, 재고서비스비 등 4부분으로 구성) 등 6개 부분으로 구성된다. ), 물품 부족 손실, 주문 처리 및 IT 비용, 조달 비용 및 기타 관리 비용.

여기서 특별히 주의해야 할 점은 일부 물류비용을 최적화하면 개별 물류비용은 줄어들지만 동시에 전체 물류비용은 늘어나게 된다는 점이다. 따라서 기업은 물류를 전체 시스템으로 인식하고, 총 물류비용 절감을 목표로 물류운영을 관리해야 합니다.

전통적인 의미의 물류비

전통적인 의미의 '물류비용'은 위에서 언급한 운영비용으로 운송비, 창고비 등이 포함됩니다. 많은 기업에서는 내부물류비를 계산할 때 총물류비로 운영비만을 사용하고 있습니다.

운송비는 기업이 원자재, 재공품, 완제품 등 모든 운송활동에 소요되는 비용을 말하며, 직접운송비와 관리비도 포함된다. 직접 운송 비용에는 서로 다른 창고 간 상품 이동과 원자재, 재공품 및 완제품의 역물류로 인해 발생하는 운송 비용이 포함됩니다. 기업의 운송이 제3자 물류회사에 의해 운영되는 경우 계약상의 비용은 운송 비용이며 기업 자체적으로 운송을 운영하는 경우 차량 감가상각비, 유지 관리 및 기타 관련 비용도 포함됩니다. 관리비는 운송배차원, 운전기사, 기타 관련 인력의 관리비를 말한다.

창고 비용에는 창고 임대료 및 창고 감가상각비, 장비 감가상각비, 선적 및 하역 비용, 물류 포장 자재 비용 및 관리 비용이 포함됩니다.

창고 임대료에는 원자재, 재공품, 완제품 창고 임대료가 포함됩니다. 자체 건설 창고인 경우 창고 감가상각비도 포함됩니다. 장비 감가상각은 창고 내 지게차, 휴대용 스캐너, 선반 등 물류 운영 장비를 의미합니다. 하역비용은 창고 내 입출고 및 운영에 따른 이사비용을 말합니다. 물류포장재비용은 하역효율을 높이거나 필름포장 등 운송 중 물품의 손상을 방지하기 위해 사용되는 일부 포장재의 비용을 말하며, 손상으로 인한 포장재 교체 비용도 포함됩니다. 제품 외부 포장에 관리비용에는 창고관리 및 운영인력의 급여, 복리후생, 기타 창고운영과 관련된 관리비용이 포함됩니다.

재고 보유 비용

재고는 대부분의 제조업체에게 있어 자산에 대한 가장 큰 투자입니다. 치열한 시장 경쟁으로 인해 다양한 요구 사항을 충족하기 위한 제품 유형과 수량의 급격한 증가가 발생했습니다. 시장 부문. 일반적으로 재고는 제조업체 자산의 20% 이상을 차지할 수 있습니다. 재고보유비는 대부분의 제조기업의 물류비 중 가장 큰 항목이지만, 많은 기업에서는 재고보유비를 정확하게 계산한 적이 없거나, 재고가치에 보험 등의 기타 비용을 더해 현재 은행 이자율을 곱하는 경우가 많습니다. .재고 운반 비용으로. 실제로 재고보유비용에는 재고자본점유비용, 가격조정손실, 재고위험비용, 재고서비스비용 등이 포함된다.

* 재고자본점유비용

재고는 자본점유비용이 들고, 자본에는 기회비용이 있습니다. 펀드의 기회비용은 해당 자금이 재고에 묶이지 않은 경우, 해당 자금을 다른 투자분야에 투자함으로써 얻을 수 있는 기대수익률을 의미합니다. 예를 들어, 재고로 점유한 자금을 주식이나 채권에 투자한다고 가정할 때, 투자수익률은 기업의 내부자금이 그다지 풍부하지 않은 경우에는 자본비용이 되며, 이에 대한 상세한 비교와 고려가 필요하다. 이는 투자 비용입니다. 시장, 생산 또는 기타 신규 프로젝트에서 기업은 예상 투자 수익률을 비교 매개변수로 사용해야 합니다. 이때 예상 투자 수익률은 비용입니다. 자본의.

업계 평균으로 물류업계에서는 재고의 자본점유비용을 계산하는 공식으로 '15×재고가치'를 사용한다. 일부 외국기업은 일반적으로 더 높은 비율로 자본점유비용을 계산한다. 실제로 많은 기업에서는 자본점유비용의 존재를 무시하거나 대출이자율만을 자본점유비용 계산비율로 사용하는 경우가 많습니다. 실제로 재고자본점유비용은 기업의 전체 물류비에서 상당한 부분을 차지하는 경우가 많습니다.

* 가격 조정 손실

가격 조정 손실은 시장 변화, 치열한 경쟁, 제품 업그레이드 또는 기타 이유로 인해 제품 시장 가격이 하락하여 재고 가치가 감소한 것을 의미합니다. . 다양한 제품의 가격은 시장에 따라 민감도가 다릅니다. 첨단 제품과 전자 제품은 빠르게 업데이트되므로 이러한 제품의 재고 가격 조정 손실은 훨씬 커집니다.

* 재고위험비용

재고위험비용은 상품이 창고에 보관될 때 다양한 원인으로 인해 발생하는 손실을 의미합니다. 일부 재고가 너무 오랫동안 보관되었거나 상품 유지 관리가 제대로 이루어지지 않아 상품이 손상되어 스크랩이 됩니다. 운송, 취급 또는 선적 및 하역 과정에서 사고나 기타 사유로 인해 상품이 손상될 수도 있습니다. 재고 중에 창고에서는 실제 재고가 도서 재고보다 적다는 사실을 발견할 수도 있으며 이는 재고 손실이 발생함을 의미합니다. 과거 실수로 더 많은 상품을 배송하는 등 재고 손실 현상에는 여러 가지 이유가 있습니다. 또한, 창고에 보관된 물품도 도난으로 인해 손실을 입을 수 있습니다.

* 재고 서비스 비용

재고 서비스 비용에는 보험료와 세금이 포함됩니다. 보험료는 재고를 보장하기 위해 지불하는 보험료를 말합니다. 세금은 재고의 양도(상품권의 양도) 과정에서 발생할 수 있는 세금을 말합니다.

품절로 인한 손실 적절한 인코텀즈(Incoterms) 무역 표준을 채택하여 물류 비용을 절감합니다.

인코텀즈(Incoterms)는 물류 비용에 중요한 영향을 미쳤습니다. 국제상공회의소가 제정한 국제매매계약에 사용되는 표준거래규칙입니다. 여기에는 관세, 세금 및 화물 비용 지불에 있어 구매자와 판매자 간의 책임 공유를 명확하게 설명하는 13가지 일반 원칙이 있습니다.

총 소유 비용은 Frank Cirimele 이용 약관에 따라 변동될 수 있습니다.

3Com의 글로벌 무역 이사인 Nancy Boughton은 "공급망 효율성 향상과 비용 절감은 비즈니스 성공의 핵심 요소입니다. 전자 산업의 아웃소싱 및 글로벌 소싱의 발전 추세는 제품이 여러 국가로 수입 및 수출됩니다. "이로 인해 기업은 인코텀즈 무역 표준을 적용하는 방법을 더 자세히 검토하게 됩니다.

소프트웨어 제공업체 마케팅 부사장 이안 윌리엄스 첨단산업에서는 제품이 작고 수출입 관세를 내지 않아도 되기 때문에 이 부가가치는 10에 불과하다. 부가가치는 여전히 수익 성장을 저해할 수 있습니다. "

대부분의 회사는 총 물류 비용을 추정하기 위해 과거 정보와 수동 양식에 의존합니다. 그러나 아웃소싱으로 인해 제조 프로세스에 여러 접점이 추가되고 공급업체가 관리하는 재고 센터가 재고 비용을 공급망 아래로 밀어내려고 하기 때문에 수동 작업이 매우 번거로워집니다. 이를 위해 Xporta는 최근 각 공급업체 및 터미널에 사용할 최고의 인코텀즈를 식별하기 위한 전략적 소싱 애플리케이션을 시작했습니다. 이 소프트웨어는 기업이 제품의 전체 비용, 고객에게 필요한 문서, 다른 국가에서 부과되는 관세 등을 정의하는 데 도움이 됩니다.

품절손실이란 고객의 주문이나 요구를 충족시키지 못하여 발생하는 판매이익의 손실을 말한다. 고객이 물품을 요청하였음에도 불구하고 창고에 재고가 없을 때 발생하는 손실뿐만 아니라 고객이 주문시간이나 배송시간이 너무 길거나 배송시간이 불안정하거나 기타 사유로 회사로부터 물품을 구매하지 못하여 발생하는 손실도 포함합니다. 물류 서비스 손실과 관련됩니다. 이러한 종류의 부족 손실은 정확하게 계산하기 어렵기 때문에 대부분의 회사는 설정된 고객 서비스 수준(예: 주문 이행률 95)을 충족한다는 전제 하에 다른 물류 비용 항목을 줄이려고 노력할 뿐입니다.

주문 처리 및 IT 비용

주문 처리란 고객이 주문한 시점부터 고객이 수령할 때까지의 모든 문서 처리 활동 및 주문 처리 관련 활동에 드는 비용을 의미합니다. 상품 주문 처리 수수료입니다. 주문 입력 수수료와 주문 전송 수수료가 포함됩니다. 전자는 판매 주문의 입력 및 처리를 말하며, 이는 주로 주문 입력 직원의 관리 비용입니다. 후자는 부서 간 주문 전송으로 인해 발생하는 비용을 의미합니다. XDI, EDI 등과 같은 전자 데이터 또는 팩스와 같은 전송 방법이 많이 있습니다.

IT 비용은 물류 관리 운영과 관련된 IT 비용을 의미합니다. 소프트웨어 및 하드웨어 감가상각비, 시스템 유지보수 및 관리 비용이 포함됩니다. 구체적으로는 물류관리 및 운영에 사용되는 컴퓨터 등 하드웨어의 감가상각이나 소프트웨어 개발비, 창고관리시스템(WMS), 운송관리시스템(TMS) 등 소프트웨어의 감가상각을 말한다. 물류 IT 시스템의 운영 및 유지 비용과 관련 IT 인력의 관리 비용도 계산되어야 한다.

구매비용

구매비용은 원자재 및 부품 구매와 관련된 물류비용을 의미합니다. 구매인력관리비, 구매계획수립인력관리비, 구매발주비, 원자재검사 및 창고비 등을 포함합니다. (원자재의 재고보유비가 '재고보유비' 항목으로 통합되었습니다.)

기타 관리비

물류 관리 및 운영과 관련된 인력에 대한 기타 관리비. 예: 시장 예측 담당자, 재고 계획 담당자, 고객 송장 발행을 담당하는 재무 및 회계 담당자 등 기업의 실제 운영에서는 물류와 업무흐름이 독립적으로 운영되지 않기 때문에 영업사원이 배송차량 배치 등 일부 물류 업무를 맡게 된다.

* 물류운영비(39.2) : 원자재 및 완제품의 보관 및 운송비, 고정물류시설의 감가상각비 포함.

* 원자재 및 재공품 재고 보유 비용(24.6): 재고 가치의 15%를 자본 점유 비용으로 가져오고 가격 감소 손실 및 재고 서비스 수수료를 더합니다.

* 완제품 재고보유비(30.9) : 재고가치의 15%를 자본점유비용에 가격감소손실, 재고서비스수수료를 더한 금액으로 한다.

* 물류관련 관리비(4.6) : 주요 물류관련 인력의 급여 및 복리후생비.

* 구매 비용(0.13): 테스트 비용, 장비 감가상각비 등 구매 부서에서 발생하는 모든 비용입니다.

* 주문 처리 및 IT 비용(0.27): 주로 물류 전용 소프트웨어의 감가상각비 및 네트워크 비용을 계산합니다.

* 품절 손실(0.3) : 품절로 인한 이익 손실, 본 항목은 추정치입니다.

이 회사는 총 물류비를 정확하게 계산하기 전에는 현재의 '물류비', 즉 운영비가 이미 매우 낮아서 개선의 여지가 크지 않다고 생각했습니다. 재고를 보관하지 않았기 때문에 소유 비용이 통계에 포함되어 오해가 생겼습니다. 위 그림에서 알 수 있듯이, 총물류비 중 재고보유비(원자재, 재공품, 완제품 포함)가 운영비를 초과하여 전체 물류비 중 가장 큰 비용 항목을 차지하고 있습니다. 일정 수준의 고객 서비스를 보장하면서 원자재 및 완제품의 재고를 줄이는 방법이 해결해야 할 첫 번째 문제가 되었습니다.

또한, 총물류비용은 기업이 물류운영을 관리하는 주요 참고지표라는 점을 지적할 필요가 있다. 그러나 독립적인 총물류비용은 절대값일 뿐 상대적으로 객관적일 수는 없다. 따라서 기업의 물류운영 현황을 반영하므로 물류운영을 평가, 관리할 때 기업의 물류관리 및 운영을 통해 달성한 물류서비스 수준을 비교 전제로 사용하는 경우가 많으며, 총 물류비 대비 매출액 또는 총 물류비용의 비율을 사용하게 됩니다. 물품원가는 물류운영성과를 측정하는 지표로 사용됩니다.

기업은 총 물류 비용의 통계적 계산을 통해 자체 물류 운영에 문제가 있는지 여부, 문제 해결 방법을 파악해야 합니다. 정량적 물류통계, 기업 이익 극대화 지원, 시장 및 판매 전략 지원을 전제로 총 물류 비용을 최소화하는 방법 - 물류 비용 통계 계산의 궁극적인 목적은 기업이 자체 현황을 이해할 수 있도록 하는 것입니다. 전반적인 관점에서 물류 운영을 파악하고 현재의 주요 병목 현상 문제와 돌파구를 명확히 하며, 이를 바탕으로 현재 상황에서 개선 목표까지의 실행 계획을 수립하여 기업 자체의 전반적인 운영 성과를 더 잘 관리, 통제 및 개선합니다.