푸젠성 기록 보관소의 제도적 기능

내부 조직과 그 담당 부서는 국(도서관)의 리더를 보조하여 일상적인 행정 업무를 처리하고 비서, 문서, 파일, 기밀 유지 등을 담당하는 기관 내 다양한 ​​부서의 업무를 조정합니다. 성 기록 보관 업무의 종합적인 문제에 대한 조사 및 연구와 성 기록 보관 사업의 중장기 계획 및 연간 계획 초안 작성을 담당하는 편지 및 방문, 보안, 기밀 유지 및 행정 물류 업무; 기록 보관소 정보 작업 및 성 전체 기록 보관소 통계 작업을 담당하고 기록 보관소 협회의 일상 업무를 담당하는 잡지 "복건 기록 보관소"를 편집, 출판 및 배포합니다. 감독지도실은 성의 모든 지역, 부문의 기록 보관법, 규정의 실시 상황을 검사하고 감독하며, 기록 보관소와 그 사본을 외부로 이전, 운반, 운송 및 우편 발송하는 불법 사건을 조사하고 처리합니다. 기록 보관소를 이용하기 위해 우리 성에 오는 해외 기관, 개인 및 해외 중국인, 홍콩, 마카오, 대만 동포들이 제출한 제안을 검토하고 검토하며 기록 보관 관련 규범과 표준을 검토합니다. 지방 기관, 단체, 기업 및 기관, 지방, 시, 군 기록 보관국(도서관) 업무 지도를 담당하며, 핵심 프로젝트, 국유 자산, 주요 과학 기술 프로젝트 및 신경제 분야의 기록 작업을 감독하고 검사합니다. 성의 새로운 경제 구역은 성의 기록 정보 자원의 개발 및 활용과 기록 ​​관리의 현대화를 조직하고 안내합니다. 법무 부서는 관련 지역 기록 보관소 규범 문서를 작성하고 검토할 책임이 있으며 기록 보관소 법률 및 규정의 시행을 검사하고 감독할 책임이 있으며 기록 보관소 위반 및 불법 행위에 대한 조사를 담당합니다. 기록 보관소 행정 소송 사건 처리 및 기타 관련 업무를 담당합니다. 보관활용과는 도 단위의 기록물 보관, 기록물창고 관리, 기록물 검사, 기록물 보관의 이해, 화재 예방, 해충 방제, 곰팡이 방지, 기록물의 도난 방지, 조사 및 이해 등을 담당한다. 사회의 모든 측면에 활용 및 컨설팅 서비스를 제공합니다. 감정 및 대조 부서는 도서관에 반입된 기록물에 대한 평가, 대조, 통계, 복호화 및 통제를 수행하고, 다양한 검색 도구를 정리하고, 기록물 설명 및 관리를 수행하는 업무를 담당합니다. 색인화 귀중한 기록 보관소의 식별 및 파기를 보존합니다. 편찬연구실에서는 기록물수집의 수요와 기록물, 력사자료를 리용하는데 있어서 당과 정부 지도기관, 사회 각계의 요구에 맞게 기록물과 력사자료를 편찬 연구하며 좋은 일을 하고 있습니다. 기록물과 사료를 편집하고 출판하는 일도 하며, 역사적 사실을 확인하고 사료를 수정하는 일도 합니다. 국(도서관)의 도서관자료를 관리하고, 기록업무에 필요한 서비스를 제공합니다. 기술부는 국가 기록 보관소 과학 연구 정책 및 개발 계획을 시행하고, 성급 기록 보관소 과학 연구 계획을 수립하며, 과학 연구 프로젝트 설립을 조직하고, 성급 이상 수준의 기록 보관소 보호에 대한 연구를 수행합니다. 기술은 소장품의 살균 및 소독에 협력하고, 보관소 관리 및 컴퓨터 관리의 현대화에 대한 연구를 수행합니다(도서관). ). 기관의 당위원회(인사교육부)는 기관의 당사무와 감독업무를 담당하며 기관 내 사업, 청년, 여성 및 가족계획 사업을 담당하며 평가, 모집, 파견, 사업 등을 담당한다. 인사 파일 관리를 담당하는 기관 내 간부 및 근로자의 승진, 보상 및 처벌, 급여 및 인사 파일 관리, 지방 기록 보관 시스템의 직원 교육 및 기록 보관소 직원의 전문 및 기술 직위에 대한 평가 및 채용을 담당합니다. 성은 베테랑 간부의 서비스 관리를 담당합니다. 훈련 센터는 기록 보관소 간부에 대한 전문적인 실무 훈련, 자격 훈련 및 평생 교육을 주로 담당하며 성의 기록 간부 교육에 대한 통일된 계획과 지도를 담당합니다. 정보센터는 성 기록 보관소 네트워크 및 웹사이트의 관리 및 유지를 담당하며 성 기록 보관소 정보 자원의 수집, 통합, 개발 및 활용을 담당합니다. , 그리고 성의 기록 보관소 정보 자원*의 구현 ** 정무 네트워크와 인터넷의 성 도서관 웹사이트에 정보를 적시에 게시합니다. 성의 분산된 기록 보관소 데이터베이스와 다양한 파일링에 의해 제출된 데이터의 백업을 담당합니다. 주 전역의 기관과 전자 아카이브 보관 및 검색 서비스를 제공합니다.