로드쇼 활동의 전형적인 사례

프레지던트 음료 로드쇼 이벤트 기획 계획

신흥 음료로서 프로모션은 판매 채널 및 음료 관련 활동과 밀접하게 연결되어 있습니다. 그 중에서도 대규모 홍보활동인 로드쇼가 가장 큰 기여를 하고 있습니다! 로드쇼는 홍보 활동에 무대를 더한 것입니다. 무대는 인기를 모으고, 공연은 자선을 위한 공연이 아닌 매출 증대를 위한 것이어야 하며, 기업 및 제품 홍보 효과가 극대화되어야 합니다. 텐트는 무대 프로모션의 연속이니까 공연의 궁극적인 목적은 매출 유도이기 때문에 두 손이 꼭 강해야 해요! 행사의 성패를 좌우하는 것은 주최자와 담당자입니다. 구체적인 실행 계획은 다음과 같습니다.

로드쇼 전:

1단계: 결정합니다. 장소

1. 장소 선택 주소:

로드쇼 장소는 강력한 영업 직원, 대규모 유동인구, 무대와 공연장을 배치할 수 있는 충분한 공간을 갖춘 대형 터미널에서 선택해야 합니다. 텐트. 터미널은 로드쇼의 연속이고, 로드쇼는 터미널의 확장이다. 둘은 서로 영향을 잘 미칠 수 있어야 로드쇼의 효과를 극대화할 수 있다.

2. 장소 연락처:

장소는 예정된 행사 날짜로부터 최소 1주일 전에 확정되어야 합니다. 행사장에 연락하실 때에는 쇼핑몰과 도시관리부와의 협의에 주의하시기 바랍니다. 공연장에 연락할 때 무대와 텐트의 위치, 무대의 크기, 전원 공급 장치, 임시 활동 범위를 결정해야 합니다. 행사 당일 다른 브랜드, 특히 경쟁 제품의 행사 정보가 있는지 알아보세요. 학생들이 모이는 학교에서는 장소와의 접촉, 학교 보안과의 의사소통, 학생 단체와의 협력 등 학교와의 원활한 접촉이 필요합니다.

2단계: 퍼포먼스 팀

1. 팀 결정:

퍼포먼스 팀의 효과는 로드쇼 전체의 짜릿함을 만들어내는 포인트입니다. . 퍼포먼스 팀을 구성하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 하나는 공연 예술 회사를 고용하는 것입니다. 두 번째는 미술 전공 학생(진행자, 무용, 음악)을 초대하여 구성하는 것입니다. 세 번째는 직접 집필하고 연출하는 것입니다. 기획자, 사업자, 대행사 관계자가 직접 프로그램을 제작하고 진행합니다! 또한, 임시 홍보팀은 브랜드 홍보의 핵심이며, 영업 경험이 풍부하고 입담이 좋은 발기인을 연결합니다.

2. 수수료 결정:

위의 세 가지 방법으로 수수료가 감소됩니다. 다만, 연예기획사는 비용의 합리성을 고려할 필요가 있다. 절강성 현재 공연업체 수수료 기준(참고)은 위안(4시간/일/2회 공연) ----- 위안(4시간/일/2회 공연)입니다. 비용에는 무대 스피커 장비와 세금 인지가 포함되는지 여부를 고려해야 합니다. 공연자 수(최소 사운드 엔지니어 1명, 지원자 1명, 댄서 2명, 남녀 가수 1명 이상) 위의 내용이 일반적으로 포함되어 있습니다. 임시 발기인, 300위안(12시간/일), 관리 설계 비용은 총 비용의 8%입니다.

3단계: 주제 결정

1. 주제 결정

로드쇼 주제는 실제 행사 날짜 및 상황과 일치해야 하며, 지역적 특성이 혁신적이고, 테마가 다르며, 소비자를 유인하는 기믹도 다릅니다. 반복되는 로드쇼는 소비자의 미적 가치를 잃게 만듭니다. 로드쇼를 많이 했고, 경험이 풍부하고 노력을 기울이지 않으면 그러한 로드쇼 프로모션이 점점 더 효과적이지 않을 것이라고 생각하지 마십시오.

테마를 결정하는 데에는 여러 가지 요소를 고려해야 합니다. 첫째, 지나친 상업화를 피하고 최대한 공공의 복지와 오락에 가까워지도록 노력하십시오. 둘째, 이해하기 쉽고 혁신적이며 특징이 풍부합니다. 테마는 활동 게임이나 활동 형식과 연계하여 선택할 수 있습니다. 셋째, 컬러페이지와 포스터, 배경의 테마가 동일합니다!

2. 활동 형식 결정

가. 음료 시식

로드쇼는 많은 사람들이 모이는 장소에서 진행됩니다

B, 복권

많은 로드쇼의 필수 형태인 복권은 여전히 ​​어느 정도 매력적입니다. 하지만 현재 이 형태는 메이저 제조사에서 사용하고 있기 때문에 우리의 형태와 강도가 강할 것입니다. 상금도 높아야 하고, 당첨률도 공개되어야 하고, 복권 형식도 정해져 있어야 합니다!

C. 프로모션

이번에는 강도를 더 높여야 한다. 이제 막 시장에 진출한 음료라면 소비자의 승인을 먼저 얻어야 한다. 시중가보다 어느 정도 낮은 가격으로 소비할 수 있습니다.

4단계: 자료 준비

1. 고객에게 자료를 전달합니다.

홍보물은 홍보물과 이벤트 자료로 나누어집니다. 홍보 자료는 추진력을 창출하고 홍보를 확대하는 데 사용됩니다. 3개를 넣을 수 있으면 2개를 넣지 않는 것이 원칙이다. 활동 자료는 고객을 포착하고 고객의 요구 사항을 충족하는 데 사용됩니다. 각 재료는 크기에 관계없이 재료 준비 목록에 따라 지정된 사람과 책임자에게 할당되어야 합니다('로드쇼 재료 목록' 참조). 그리고 자료 준비 시간은 공연이 끝나기 최소 이틀 전에 결정되어야 합니다. 2. 스페셜 컬러 페이지

스페셜 로드쇼 컬러 페이지를 디자인하세요. 한쪽에는 메인 모델의 기능에 대한 자세한 소개가 있고, 다른 쪽에는 이벤트 테마, 구매 및 경품 안내/행운 추첨 등이 나와 있습니다. 정보, 로드쇼 시간 및 장소. 컬러 페이지 수는 공연 일주일 전에 결정 및 인쇄되어야 하며, 컬러 페이지는 현장에서 사은품(패드, 연습장, 부채)을 받을 수 있는 기능을 갖추어야 합니다.

조건이 허락한다면 컬러 페이지는 특정 엔터테인먼트 정보를 반영할 수 있습니다!

로드쇼는 일반적으로 10,000~20,000페이지를 사용합니다.

5단계: 인력 준비 분할

1.

전체 활동은 전체 활동을 조정 및 조정하고 각 팀의 전투 작전을 감독하는 한 사람이 조직하고 이끌어야 합니다. 그는 전체 활동의 핵심입니다. 이들의 임무는 전쟁 전 동원, 소집, 판매 업무 할당, 판매 변경 적시 보고, 슬로건 구성, 판매 현장 인력 안내, 긴급 상황 신속 해결, 전쟁 후 요약, 활동 및 개인 성과에 대한 논평 등입니다. .

2. 임시 팀 빌딩:

① 사람과 직책을 임명합니다. 판촉 직원은 경험이 풍부하고, 말을 잘하며, 제품에 대한 지식이 있어야 합니다.

②목표 교육. 임시 프로모션을 기획자(컬러페이지 배포, 고객 안내, 현수막 들고, 구호 외치기)와 설명자 두 가지 교육으로 나누어 로드쇼 현장에서 지역 여건에 맞춰 교육 계획을 수립합니다. 강사도 훌륭한 선전가여야 하고, 훈련은 모두가 해야 한다.

3. 진행자: 진행자는 무대 퍼포먼스에 직접적인 영향을 미친다. 주최자는 남다른 열정, 친화력, 렌더링 능력, 현장 통제 능력 및 적응력을 갖추고 있어야 하며, 행사 당일 홍보되는 Noah's Boat Company 및 주요 제품의 고유한 판매 포인트를 이해해야 합니다. 진행자는 당일 로드쇼가 판매 중심이라는 점을 분명히 하고, 구매 및 경품 정보, 행사의 프로그램 흐름을 알고 있어야 하며, 각 프로그램의 출연자들과 심도 있는 소통을 하고 무엇을 얼마만큼 하는지 알아야 한다. 프로그램 내에서 작은 선물이 준비되어 있습니다. 호스트는 회사의 제품과 제품의 다양한 기능을 이해하기 위해 회사로부터 교육을 받아야 합니다.

4. 출연자: 프로그램을 진행하기 위해 특별한 공연단을 찾을 필요가 없습니다. 공연단에서 진행하는 프로그램은 너무 대중적이고 상업적이며 비용이 많이 듭니다. 학교와 어린이궁의 뛰어난 연주자들을 만나 멋진 노래, 춤, 기타 공연을 선보일 예정이며, 공연 중에는 제품 소개도 함께 진행됩니다.

6단계: 워밍업

로드쇼는 당일 인기가 많을 것이므로 예열이 매우 중요합니다. 대규모 공연 행사 시에는 최대한 5~7일 전에 행사 장소 주변의 학교, 동아리, 슈퍼마켓, 쇼핑몰 등에 배포해 주시기 바랍니다. 광범위하고 철저해야 합니다.

지역 관리자와 사업 담당자가 팀을 이끌고 유통을 감독해야 합니다. 유통 담당자는 대상 교육을 받아야 하며 대상 고객 그룹에게 제품을 음성으로 배포하고 이벤트 장소와 할인 내용을 알려야 합니다.

컬러 페이지 예열에 대한 참고 사항:

"고정점": 다른 장소에서 예열하는 것을 의미합니다. 야채 시장. 거리 상점. 레저 광장. 학교와 슈퍼마켓. 타운십 등 .

'타이밍': 특정 장소에 가서 특정 시간 동안 예열하여 시간을 종합적으로 활용하여 최상의 효과를 얻을 수 있습니다. 예를 들어, 아침에는 야채 시장에 가고, 오전, 오후에는 노점에 가고, 점심에는 수련원이나 학교에 갑니다. 저녁에는 여가광장이나 슈퍼마켓에 가세요

"사람 정하기": 영업사원이나 판촉팀장이 소속된 그룹의 워밍업 효과를 담당합니다. 담당자와 협업하여 예열 작업을 진행하고 전체적인 계획을 세워보세요!

7단계: 전쟁 전 동원

행사 전날, 행사에 참여할 모든 관련 인력을 모아 동원회의를 갖는다. 모든 사람이 각자에게 해야 할 일을 자세히 설명하고, 모든 사람은 활동에서 자신의 역할과 임무를 이해해야 합니다.

A. 기본 상황을 소개합니다. 로드쇼 주제, 구매 및 사은품 정보, 행사 시간 및 장소, 판매 대상 등이 포함됩니다. (행사 담당자는 행사장 내 유동인구, 과거 매출, 경쟁력 있는 제품 프로모션, 로드쇼 투자 비용 등을 고려하여 매출 목표를 세심하게 계산, 결정하고 목표 판매량을 세분화합니다.)

B. 그룹별로 판매량을 그룹화하고 할당합니다. 2-4개 그룹, 경쟁 및 협력. 커미션 방식을 공지할 팀장을 설정합니다. 판매 및 권유 경쟁을 알리는 포스터를 만듭니다.

C. 슬로건을 외쳐라. 사기를 높이세요. (슬로건 사전 연습)

로드쇼 진행 중: 1단계: 체크인

1. 인원 수 계산: 30분 전에 전체 직원 및 임시 직원 수를 계산합니다. 예정된 근무 시간에 아직 도착하지 않은 경우 먼저 전화하세요.

도착 시간을 확인하세요.

2. 팀을 모아서 로그인하세요. 6명(영업사원, 영업사원 포함)이 마주보는 두 줄로 줄을 섰고, 리더는 두 팀 사이에 서서 클릭했다. 그 날의 즉석 작업 목록을 활용하여 전화를 걸고, 큰 소리로 불러달라고 요청하고 큰 소리로 응답하면 팀원들이 서로를 알 수 있습니다. (팀장은 즉석 작업 목록을 미리 숙지해야 합니다. "안녕하세요" "누구"를 사용하는 것은 금지되어 있습니다. 그런 다음 각 사람은 해당 목록 뒤에 서명합니다.

2단계: 업무 분담

전날 밤 업무 분담 목록을 작성하고 각 임시 승진 사무소의 직위를 명시합니다.

팀 내 상호 협력과 팀 간 상호 협력을 강조하여 현장 위치를 ​​결정합니다.

3단계: 판매량 분배

1. 판매 지점을 기준으로 합니다. 텐트 및 카운터) 단위로 총 매출을 포인트로 세분화합니다.

2. 팀 단위로 포인트별 판매 목표를 발표하고, 판매는 팀별로 완료되어야 하며 개인에게 판매가 할당되지 않도록 강조합니다. ;

3. 질의응답 형식으로 각 팀의 판매량과 인원수를 확인합니다.

4. 행사장 정리, 쇼핑몰 카운터 동선 숙지, 계산대, 경쟁 상품 카운터, 엘리베이터 입구 등 유리한 지형과 경로를 관찰하세요.

4단계: 프로그램 준비

1. 프로그램 흐름 참조:

오전 : 8시 이전 현장 배치 (무대 제작 - 전날 밤 가급적 굿, 오디오 디버깅, 배경 설치)

광고는 08시부터 09시 30분까지 재생됩니다. 전단지를 배포하고 행사를 예열한 후 플래카드를 들고 거리를 행진합니다.

09:30-09:50 주최자가 회사와 행사 주제를 소개하고 행사가 시작됩니다.

09:50--10:15 프로그램 공연 10:15--10:30 게임 상호작용, 제품 전시(제품이 인기 있는 한 전시됩니다)

10 :30-- 10:40 프로그램 공연

10:40--10:55 인터랙티브 게임

10:55--11:15 제품 소개, 인터랙티브 게임(수박 먹기 대회) , 풍선 밟기 대회 등)

11:15--11:25 프로그램 공연

11:25--11:30 호스트 요약 활동

오후 : 오후 프로그램 시간은 3시에 시작해서 5시에 끝납니다. 활동 일정은 아침 과정을 반복할 수 있습니다.

4단계: 현장 모니터링 핵심사항

1. 구호 외침

매시간 1회 외치며, 현장 상황에 따라 빈도를 높인다. 현장 상황 : 사기가 낮을 때, 사람이 많을 때, 상품 카운터를 지켜보는 사람이 있을 때, 매출이 발생할 때 등

2.

행사장에 인원이 많지 않은 경우(무대 공연 후 등) 행사장 주변에 팻말을 들고 퍼레이드를 진행해 홍보 효과를 극대화한다. 현수막을 들고 행진할 때는 현수막을 똑바로 들고, 일제히 걷고, 구호를 외치는 것에 주의하세요.

3. 문제 해결

모든 활동에서 총사령관의 지시를 따르십시오. 발견된 문제는 적시에 총사령관에게 보고되어야 합니다. 즉시 해결되었습니다.

순회 후:

전후 요약(15~30분): 오전 활동 후 총사령관은 적시에 모든 인원을 모아 자료를 정리한 후 총사령관은 경험 교환을 조직합니다. 먼저, 각 그룹의 담당자가 그룹의 작업을 요약한 다음, 모두가 100점 척도로 자신을 평가하도록 합니다. 마지막으로 일반 담당자가 오늘의 성과를 요약합니다. 부족한 점을 지적하고, 선진적이고 전형적인 것을 칭찬하며, 즉흥적으로 임금을 받는 날을 알린다. 그 목적은 경험을 요약하고 단점을 강화하며 Lincu의 집단적 명예심을 높이는 것입니다.