구매한 물자와 공급 상황에 따라 구매 방식을 어떻게 결정합니까?

재료의 조달 방식은 입찰, 가격 조회, 시장 조사 비교, 협상 등 여러 가지가 있다. 여기서는 일반적으로 사용되는 견적 요청 구매 방법을 중점적으로 소개합니다. 이것이 가장 많이 사용되는 가장 편리한 자재 사용 방법입니다.

견적 요청 구매는 주로 구매 상품 사양 기준이 통일되고, 공급이 충분하며, 가격 변동이 적은 품목에 적용됩니다. 수량이 적고, 금액이 적고, 시간이 촉박한 구매 단위의 구매 수요를 충족시킬 수 있을 뿐만 아니라, 구매 프로세스의 비용을 효과적으로 절감할 수 있다.

공개, 공정성, 공정성, 경쟁 및 효율성의 원칙을 완전히 반영하기 위해 자재 조달에 대한 문의 절차에 대해 다음과 같은 제안이 내려졌습니다.

첫째, 준비 단계에 대해 물어보십시오.

1. 구매 계획 분석.

구매 부서에서 사용 부서에서 의뢰한 구매 계획을 수락한 후 자금, 기술, 생산, 시장 등에 대해 사용 부서에서 제출한 구매 계획을 종합적으로 분석해야 합니다.

2. 구매계획을 제정하여 구매화물 목록을 확정하다.

인수 후 조달 방안을 분석하기 위해 구매부는 부서 및 관련 기술 전문가를 사용하여 최종 구매 목록을 결정하고 관련 기술 및 비즈니스 요구 사항을 명확히 합니다.

3. 견적서를 준비합니다. 구매 목록 및 관련 기술 요구 사항에 따라 견적 요청을 준비합니다. 견적 요청에는 주로 다음이 포함되어야 합니다.

① 견적 요청 공고 또는 초대장: 구매 품목 소개 및 내용, 견적 단위의 자격 요구 사항, 견적 단위가 견적 요청을 받는 방법 및 시간, 견적 시간 요구 사항, 견적 위치, 견적 방법, 연락처 및 연락처 등을 포함합니다.

② 구매 품목 요구 사항: 구매 단위의 기본 정보, 구매 품목의 세부 내용과 요구 사항, 구매 품목 목록 및 관련 기술 요구 사항, 견적 단위 자격, 계약별 조건 등을 포함합니다.

(3) 견적 단위 설명: 견적 요청의 주요 내용, 프로젝트 구현 프로세스 및 특정 요구 사항, 견적 단위에 대한 요구 사항, 견적의 형식 및 내용, 견적 방법 및 시간 요구 사항, 견적 평가 방법 및 원칙, 거래 결정 방법 및 원칙, 계약 부여 방법 등을 포함합니다.

(4) 견적 파일 형식: 주로 견적, 견적서, 주요 장비 및 서비스 설명, 견적 단위의 자격 문서 및 서비스 약속 및 관련 내용을 포함합니다.

4. 견적 요청에 대한 확인 견적 요청 준비가 완료되면 사용 부서의 감사 확인을 보내야 합니다. 사용 부서장과 기술전문가가 서명해야만 정식으로 인쇄할 수 있습니다.

5. 견적 요청에 명시된 공급자 자격 조건 및 초대 방법에 따라 공급자를 견적에 초대합니다. 다음 두 가지 방법이 있습니다.

(1) 미디어에 견적 초대장을 게시하고 관심 있는 공급업체를 초청하여 견적에 광범위하게 참여하게 합니다.

(2) 적격 공급자 정보베이스에서 견적 요청 조건을 충족하는 3 개 이상의 공급자를 무작위로 선택하여 서면 초대장을 보내 견적서를 초대하는 방법.

6. 자격 예심을 진행하다.

견적에 참여하고자 하는 공급자에 대한 자격 예심은 주로 기본 자격 심사와 전문 자격 심사를 포함하여 제출한 관련 자격 서류를 검토하는 것입니다. 자격을 갖춘 공급자 정보베이스에서 초대한 것은 자격 예심이 필요하지 않습니다.

7. 문의서를 보냅니다. 자격 심사를 통과하고 프로젝트 요구 사항을 충족하는 공급자에게 문의서를 보냅니다.

8. 조사팀을 구성합니다.

견적 요청 팀은 주로 견적 요청의 규정에 따라 각 공급자가 제공한 견적의 독립적 평가를 담당한다. 문의팀은 일반적으로 물자 구매부, 사용부, 기술전문가, 법률사무부, 재무부 대표로 구성됩니다.

둘째, 문의 및 평가 단계

1, 공개 견적

모든 공급자는 규정된 시간 내에 물자 구매 부서에 견적서를 제출해야 하며, 견적서류는 밀봉 방식으로 제출해야 합니다. 팩스 또는 전화 견적은 일반적으로 허용되지 않습니다. 견적 문서가 제출된 후 공급자는 견적 문서를 수정할 수 없습니다.

물자 구매부는 전담자 (최소 두 명) 를 지정하여 견적 마감 시간 전에 견적서류를 접수하고 잘 보관하여 엄격하게 기밀을 유지해야 한다. 마감일 이후에 제출된 견적은 거부됩니다.

견적이 마감되면 물자 구매부는 각 공급자가 제공한 견적문서의 견적서에 공개 견적을 할 것이며, 그 전까지는 가격이 엄격하게 기밀로 유지될 것이다.

견적을 공개할 때는 부서 대표, 공급업체 대표, 주관 (기검감찰부), 관련 측 기술 전문가, 문의팀 구성원, 견적 접수자를 초청합니다.

견적 요청 팀은 견적 문서를 검토합니다.

문의 팀의 모든 구성원은 공급자의 견적 문서를 검토하고, 각 견적 문서의 무결성, 견적 단위의 자격 및 자격 준수 등을 주로 검토합니다. , 견적 문서의 유효성을 결정합니다.

3. 문의팀은 종합평가를 합니다.

견적 요청 팀은 모든 공급자의 견적을 종합적으로 평가해야 하며, 주로 견적 요청 양식, 평가 방법 및 문서, 사전 설정된 평가 거래의 기준에 따라 각 견적 단위에서 제출한 견적의 공정한 대우를 보장합니다.

견적서 검토 및 종합 평가 과정에서 견적팀은 공급자와 견적서를 협상할 수 없습니다.

조사팀은 조사 결과 보고서를 발행합니다.

조사팀은 조사 결과 보고서를 제출해야 한다. 견적 요청 결과 보고서에는 주로 견적 요청 공고 (견적 요청 초대장) 를 게재한 날짜와 방법, 견적 요청에 응답하고 견적 요청을 받은 공급자 목록, 견적 및 검토를 받은 날짜와 위치, 견적 요청 팀 구성원 및 직원 목록, 견적 기록, 견적 자격 및 적합성 검토, 견적이 유효하지 않은 공급자 목록 및 사유가 포함됩니다.