외상 매출금에 대한 기업의 통제를 강화하는 방법

기업은 외상 매출금 관리를 강화하고, 외상 매출금 악화를 방지하고, 외상 매출금의 질을 높이기 위한 효과적인 조치를 취해야 한다. 이러한 조치는 다음과 같습니다.

1. 미수금의 위험 예방 인식 강화

기업 책임자, 영업 담당자 및 재무 담당자는 미수금을 회수할 수 없는 위험과 그 위험성을 충분히 이해해야 합니다. 외상 판매 전략을 결정할 때는 반드시 신중해야 하며, 각종 외상 판매 전략의 증가된 수익과 지불한 대가를 과학적으로 계산해야 한다. 영업 업무의 규범과 기준을 제정하여 관계자가 업무의 규범과 기준에 따라 업무를 전개하도록 하여, 임의로 업무에 따른 경제적 손실을 줄여야 한다.

판매 평가 시스템 및 제약 시스템을 개선하십시오.

기업은 판매 부서에 대한 평가가 제품 판매 수익에만 초점을 맞추는 방식을 바꾸고 제품 판매 수익과 판매 환불에 대한 평가로 전환해야 한다. 영업 사원의 임금과 판매 비용은 유효 판매와 연계되어야 한다.

효과적인 판매 제품 판매 수익+미수금 증감 변환

외상 매출금의 금액은 각 기업의 실제 상황에 따라 환산할 수 있다.

외상 매출금의 적시 회수를 보장하기 위해 기업은 판매 대금 제한 제도를 제정하고,' 누가 판매하는 사람 지불' 원칙에 따라 판매 책임자의 지불 책임을 이행하고, 판매 책임자의 위험의식을 높이고, 판매 자금의 회수를 가속화해야 한다. 기업 내부 감사 부서는 정기적으로 영업 부서와 영업 사원의 판매 실적 지표를 감사하고, 외상 매출금의 장기 체납을 초래한 관련 책임자에 대한 특별 감사에 초점을 맞추고, 책임을 추궁하고, 경제처벌을 실시하고, 기업의 경제적 이익을 침해하고, 판매 대금을 점유하는 책임자를 사법기관에 넘겨 처리해야 한다.

3. 영업 부서와 재무 부서 간의 협력을 강화한다.

외상 판매 공동 심사 승인 제도를 수립하다. 외상 판매를 요구하는 고객의 경우 영업부는 고객에게 신용 상태 증명서 원본 (주로 고객은행이 제공한 신용 상태 증명서) 을 제공하도록 요청해야 합니다. 자료 및 고객 서류를 재무 부서에 전달하여 검토하다. 재무부는 "신용 5C 분석법" 을 사용하여 고객 신용을 분석하고 고객 신용 판매 신청서에 신용 상태 감사 의견에 서명합니다. 그런 다음 영업부의 자질이 있는 인원은 기업이 제정한 신용기준에 따라 비준을 진행한다. 관리를 용이하게 하기 위해 기업은 서로 다른 등급의 인원에게 외상 판매 한도에 대한 승인 권한을 부여할 수 있다. 심사 위원은 권한을 초과해서는 안 된다. 승인자는 자신이 서명한 의견에 대해 상응하는 책임을 진다.

4. 고객 신용 파일을 생성하여 정기적으로 고객 신용 상태를 평가합니다.

기업은 고객 서류를 작성하고 일상적인 등록을 위한 전문가를 배치해야 한다. 등록에는 고객이 제공한 각 제품 판매에 대한 신용 조건, 신용 판매 관계를 설정한 날짜, 주요 최초 증빙 번호 및 보관인, 고객 만기일, 고객 실제 지급일, 기간당 고객과의 조정, 기간당 고객 신용 상태 평가 등이 포함됩니다. 아카이브와 함께 기업의 재무 부서는 정기적으로 고객의 신용 상태를 평가하여 영업 부서가 올바른 결정을 내릴 수 있도록 지원할 수 있습니다.

5. 미수금 분석 및 브리핑을 강화하십시오.

재무 부서는 기업에 대한 채무 결산과 기업 의사 결정 부서에 조정 판매 전략을 마련하기 위한 정보를 제공하고, 적극적으로 외상 매출금 분석을 실시하고, 적시에 외상 매출금 월령 분석표를 작성하고, 고객 외상 매출금 평균 월령 및 고객 판매 대출 상환률을 계산하고, 관련 부서에 고객 채무 및 상환 등 중요한 정보를 적시에 통보해야 한다. 악화될 수 있는 외상 매출금 고객 정보를 기업 책임자에게 적시에 알려 사태가 더 악화되는 것을 방지하다.

6. 정기적으로 고객과 대사합니다

재무 부서는 정기적으로 고객과 왕래 장부를 검토하여 기업 채권의 진실성과 신뢰성을 확보해야 한다. 고객이 확정하지 않은 금액에 대해서는 판매 계약, 판매 주문, 판매 송장 사본, 상품 선적 서류 등 판매 관련 문서를 추적하여 고객에게 상품 대금을 회수하는 증거로 문서를 복사해야 합니다. 한편, 판매 책임자에게 기한 내에 상품 대금을 회수할 것을 독촉하다. 정기적인 조정은 또한 영업 사원이 판매 대금을 점유하는 위법 행위를 방지하는 데 도움이 되며, 향후 기업이 법적 소송을 제기할 수 있는 중요한 근거를 제공합니다.

7. 빚을 갚는 힘을 늘리고 법적 무기로 기업의 권익을 보호한다.

기업은 빚을 청산하는 일의 강도를 증가시켜, 제때에 기한이 지난 상품 대금을 회수해야 한다. 외상 매출금 소송 시효에 대한 관리를 강화하여 소송 시효의 상실로 승소할 권리를 상실하는 것을 방지하다. 장기간 대출금을 체납하는 고객의 경우 법적 절차를 밟아 법적 무기로 기업의 권익을 보호해야 한다.

8. 부실 채권 처리를 규범화하다

대손 회계 처리의 경우, 기업의 법률 부서와 재무 부서는 먼저 위약 단위의 파산 청산과 관련된 법률 문건과 위약 단위의 재무 상태가 악화된 자료를 공동으로 검토하고 서면 의견을 제시하고, 기업 회계제도의 규정에 따라 제때에 확인, 승인 및 처리하여 잠재적 손실을 방지해야 한다. 이렇게 하면 재무제표가 기업의 재무 상태와 경영 성과를 진정으로 반영할 수 있다.