프로젝트 관리 사무실이란 무엇입니까? 프로젝트 관리 사무소는 여러 프로젝트를 어떻게 관리합니까?

PMO (project management office) 는 기업에서 프로젝트 관리 표준을 정의하고 관리하는 사무실 또는 부서입니다. 프로젝트 관리 사무실은 프로젝트 구현에 대한 지침과 표준을 제공합니다. 이들은 기업 전체의 비전과 일치하는 실제 목표를 만들고 모든 목표가 달성되도록 보장합니다.

PMO 지침은 프로젝트 템플릿, 표준화된 프로세스, 교육 및 방법 권장 사항의 형태를 취합니다. PMO 를 프로젝트 지원으로 생각하십시오. 그들은 프로젝트 팀의 중간에 앉아서 구조와 도움을 제공한다. PMO 는 프로젝트 관리를 위한 필수 과목이 아니라는 점에 유의해야 한다. 예를 들어, 중소기업에 PMO 가 없어도 관리할 수 있습니다.

프로젝트 관리 사무소의 다섯 가지 주요 이점

PMO 는 기업에서 많은 역할을 한다. 이것은 기업의 규모와 프로젝트의 범위에 달려 있다. 성공적인 PMO 는 인력, 프로세스 및 도구의 좋은 조합입니다.

그렇다면 왜 PMO 가 필요한가요? 이 다섯 가지 주목할만한 이점을 살펴보십시오.

1. 팀 및 자원 역량 요구 사항의 투명성과 가시성을 높여 정보의 고립을 제한하고 의사 소통이 원활하지 않도록 합니다.

2. 더 나은 프로젝트 성숙도, 품질 및 책임은 결국 더 많은 프로젝트를 제 시간에 완료하고 팀 일관성을 유지할 수 있게 됩니다.

3. C 급 인력과의 긴밀한 결합, 특히 기업 목표 측면에서 프로젝트의 우선 순위를 안내하고 결정하는 데 도움이 될 것입니다.

4. 고위 경영진의 요구를 충족하고 전체 프로젝트 포트폴리오에 대한 통제를 유지하는 데 도움이 되는 정확하고 일관된 예산 및 자원 할당.

5. 표준화된 템플릿과 도구 및 지속적인 모니터링을 통해 프로젝트 실패, 비용 초과 및 고객 불만을 줄입니다.

80% 의 고성능 기업이 적어도 하나의 PMO 를 가지고 있는 것도 놀라운 일이 아닙니다. 이는 프로젝트 발전을 촉진하는 데 매우 중요합니다.

PMO 소프트웨어 솔루션

PMO 는 프로젝트의 성공을 보장하는 열쇠입니다. 따라서 프로젝트 관리 사무실을 키우고 업무에 적합한 도구를 갖추어야 합니다. 전문적이고 신뢰할 수 있는 PMO 소프트웨어 도구를 통해 PMO 는 조직 프로젝트를 효율적으로 관리하는 목표를 달성할 수 있습니다.

8 프로젝트 관리 사무소 소프트웨어 관리는 운영, 재무 및 비즈니스 인텔리전스를 포괄하는 관리 기능을 제공하여 프로젝트 관리 사무실에서 전체 프로젝트 수명주기를 관리, 제어 및 통찰하는 데 도움을 줍니다.