선물주간지에 관한 틀

주간지는 직장에서 흔히 볼 수 있는 글쓰기 전달체이다. 내가 있는 직장의 평소 관행은 각 부서에 매달 이번 달의 업무 총결산과 다음 달의 작업 계획을 제출하도록 요구하는 것이다.

지난해 새 지도자가 취임한 후 월보를 주간지로 바꿨다. 각 부서는 매주 금요일 오후에 프로젝트 기반 주간 업무 동태를 보고해야 한다. 이것은 우리 주간지의 업무 형식이라고 할 수 있다. 리더십의 주요 목적은 매주 부서의 업무 동태를 통해 우리의 업무 진척을 명확하게 파악하는 것이다. 나연 선생님의 주간 작문에 대한 설명을 듣고, 나는' 획득' 한 주보다 내가 본 주간이 정말 형편없다는 것을 깨달았다.

우리는 주간 형식의 이번 주 일과 다음 주 작업 계획에 익숙하다. 나연 교수의 주간 보고서는 더 고급스럽다: 주요 임무+의사결정사고+정보시야. 일반 주간지는 주로' 주요 임무' 수준에 머물러 있다. 이번 주 일과 다음 주 계획을 보여주는 것이 목적이다.

우리 부서의 주간지는 모든 사람이 다 쓸 것을 요구하지 않는다. 한 부서가 본 부서의 업무주간지를 제출할 수 있다. 그러나, 나연 선생님은 사장과 일반 직원들이 주간지를 열심히 쓰도록 격려했다.

일반 직원에게 중요한 것은' 주요 임무' 를 잘 쓰는 것이다. 주로 목표, 원인 분석 및 다음 단계가 포함됩니다. 내가 쓴 것은 내가 이번 주에 한 모든 일의 목록이 아니다. 크고 작은 것은 크기에 상관없이. 대신, 우리는 이 부서의 핵심 업무와 관련된 목표를 달성하는 데 집중해야 한다. 그것은 이미 무엇을 했는지 반영해야 할 뿐만 아니라, 진전이 어떠한지도 보여줘야 한다.

나연씨가 소개한 주간 업무 보고서는 업무 목표와 완성상황을 강조하여 일에 더욱 계발성과 지도성을 부여한다. , 또는 주간지를 형성하는 부서나 개인도 그로부터 이득을 볼 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언)

나연 선생님이 주신 주간 보고서 템플릿에 따르면, 사용자는 우리가 쓴 내용이 우리 업무의 주요 목표에 완전히 집중되어 있다는 것을 분명히 느낄 수 있다. 목표 달성을 명확하게 보여줄 수 있을 뿐만 아니라, 성취를 중심으로 좋은 경험과 관행을 요약하고, 성취가 좋지 않은 원인을 분석하고, 목표를 둘러싸고, 문제 지향적으로 목표 개선 계획과 취할 조치를 제시할 수 있다.

누가 이 업무주간지를 보든 분명하고 초점이 두드러진다. 목표와 기존 문제를 둘러싼 객관적인 분석은 리더십의 기존 문제에 대한 관심을 불러일으키고, 자신이 주목하지 않는 문제에 초점을 맞추며, 문제 해결을 더욱 촉진시킬 수 있다.

이런 주간지는 직장 글쓰기의 중요한 전달체일 뿐만 아니라 우리 개인이 총결하는 도구이기도 하다. 지도자에게 보고하지 않아도, 혹은 직장이 우리에게 주간지를 쓰지 못하게 하더라도, 우리는 이런 사고방식과 글쓰기 패턴을 우리의 주간지와 월보에 옮길 수 있다.

개인 성장이든 일을 처리하든, 이런 글쓰기 템플릿을 자주 사용하여 주총화, 월총화를 하면, 복판에서 목표 집중, 성과 표시, 행동 지도 등 핵심 요소에 집중할 수 있어 효율성이 높을 뿐만 아니라 핵심을 가리킬 수 있고, 사고력과 문제 해결 능력도 향상될 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언)

관리자들에게는 주요 임무가 간단하게 인계될 수 있지만, 주간지 쓰기의 중점은' 의사 결정 사고' 와' 정보 시야' 에 있다.

많은 관리자들은 크기에 관계없이 부하 직원과 의사 결정 아이디어를 거의 전달하지 않습니다. 리더와 중급 임원들이' 화제' 를 배정하는 작업 장면을 자주 접하게 된다. 그러나 지도자 자신은 아직 완전히 생각하지 못했고, 자신의 생각은 아직 완전히 순리되지 않았다.

지도 임무의 중급 간부에 관해서는, 일만 대답한다. 지도자의 이 화제를 듣고, 그들은 생각이 없었고, 그들은 감히 자신의 마음속의 문제를 묻지 못했다. 결국 나는 생각하지 않았다. 이것은 단지 영감일 뿐이다. 또 다른 얼굴은 의아해하며 점원에게' 제목' 을 주었다.

문원은 자료를 쓰려고 하는 사람인데, 당연히 머리가 없는 문제를 용인할 수 없다. 너는 무엇을 보고 싶니?

중간층은 그가 추측한' 신성한 의미' 만 공유할 수 있다. 점원은 이 할인된 사고방식에 따라서만 스스로 할 수 있다.

결국' 숙제' 를 제출한 후 중층은 마침내 서기원의 초안에서 약간의 깨우침을 받아 한 무더기의 수정안을 내놓았다. 결국 이 초안은 지도자의 머릿속에서 생각했던 것처럼 크게 바뀌었다.

사실, 지도자부터 일반 직원까지 이 주간지 사고방식을 사용할 수 있다면 업무 효율이 크게 향상될 뿐만 아니라 업무 추진 효과도 한 단계 더 높아질 것이다.

많은 지도자들이 자신을 거의 쓰지 않는다는 것은 이해할 수 있다. 결국 큰 비밀이 있다. 그러나 글을 쓰지 않는다고 해서 깊이 생각하지 않는 것은 아니다.

글쓰기의 역할은 단지 다른 사람에게 보여 주는 것이 아니라, 더 중요한 것은 글쓰기를 통해 우리의 생각을 체계적이고, 더 논리적이고, 더 깊이 있게 만드는 것이다. (존 F. 케네디, 독서명언) 많은 생각들이 모두 아름답지만, 일단 글로 옮기면 표현하기가 쉽지 않다. 조각화된 아이디어는 언어, 논리, 건축 등 일련의 직조를 통해 선으로 연결되어야 한다. 지도자로서, 우리는 글쓰기를 일상생활에 통합하고 글쓰기로 생각해야 한다.

위에서 언급한 지도자, 중급 임원, 문원 간의 정보 비대칭과 사유가 동기화되지 않은 것은 지도자가 자신의' 의사결정 사고' 를 부하 직원에게 체계적으로 제시하지 않았기 때문이다.

나는 일찍이 지도자를 만난 적이 있다, A, 우리는 일반 회의에서 그를 위해 연설문을 쓸 필요가 없다. 그가 직접 쓴 연설원고는 논리성이 강하고 체계성이 강하며 자막도 깔끔하고 구조가 엄격하며 깔끔하다. 네가 들을 때, 너는 자신을 위해 고려한다. 처음에 우리 젊은이들은 믿지 않았고, 서로 조사해 보았는데, 아무도 그에게 쓴 적이 없는지, 바로 지도자가 직접 쓴 것이다.

문필이 좋은 배후는 사실 그가 늘 깊이 생각하는 것이다. 이것은 단지 하나의 생각이 아니다. 대신, 나는 이 생각을 글로 정리하고 그것을 생각과 행동으로 바꾸고 싶다. (알버트 아인슈타인, 생각명언)

그리고 이 지도자는 우리를 이끌 때, 직장에서 정말 많은 두뇌를 알고 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 그의 생각을 배치할 때, 무뇌한 문장이 아니라, 왕왕 논리적 틀이다.

그리고 우리는 이 틀에 따라 채우고, 풍요롭고, 확장하고, 넓히고, 심화하기만 하면 됩니다. 보통, 그가 꺼낸 작품은 그가 생각했던 것처럼 가깝다. 고치는 것도 작은 변화이니, 들볶을 필요도 없고, 큰 수술도 할 필요가 없다.

부하들에게 자신의' 의사결정 사고' 를 알리는 것은 반드시 서면으로 작성된 것은 아니지만, 평소에 반드시 소통과 교류에 주의를 기울여야 한다. 그러나 입을 사용해도 문자를 거쳐야 한다는 것은 의심의 여지가 없다. 결국, 많은 지도자의 수준은 아직 수출의 수준에 이르지 못했기 때문에, 입을 여는 것은 훌륭한' 의사 결정 사고' 로, 엄밀한 논리 체계를 가지고 있다.

나연 선생님은 글쓰기를 도구로 삼아 직장 소통과 집행의 모든 방면에 쓰였다고 할 수 있다. 나는 글쓰기를 위해 글을 쓰는 것이 아니라, 실제로 글쓰기를 직장의 도구로 극치로 발휘했다. 로옌 선생님의 수업에서 우리는 직장 글쓰기의 템플릿과 루틴뿐만 아니라 효율적인 작업 방식, 고급 사고 방식, 고에너지의 기본 논리를 배울 수 있다는 것을 느낄 수 있다.

2022 년 제 62 회 비순환 학교의 날