사무실 주임이라는 직위는 무엇을 하는 것입니까?

회사 사장의 지도하에 회사 노조, 비서, 정공, 접대, 보위, 총무, 차량 관리 등의 사무실의 전면적인 업무를 담당한다.

회사의 규칙과 제도를 자각적으로 준수하다. 회사 직원의 편지 방문 업무를 진지하게 잘하다.

회사의 업무 중점과 매니저 사무회의 정신에 따라 각 부처 간의 조율 작업을 잘 하고, 업무 중의 갈등과 문제를 해결하고, 서로 소통하고, 업무 효율을 높인다.

4. 회장의 제의에 따라 회사 내 각종 회의를 조직하고, 회의록을 작성하며, 회의 결의안의 집행을 점검하고, 제때에 회장에게 보고할 책임이 있다.

5. 회사 경영 방침 및 관리 목표의 이행 과정을 중심으로 회사의 업무를 전면적으로 이해하고 파악하고 조사 연구를 잘하며 회사 지도자의 정확한 의사결정을 위한 근거를 제공한다.

6. 본 단위의 업무총결산, 업무계획 등 종합자료 초안 작성 및 정리를 담당합니다.

7. 회사의 관리규정제도를 조직, 편집 및 심사하고 시행을 조직합니다.

8. 방문객의 접대 및 대외 관계의 조화와 처리를 책임진다.

9. 회사 공물 및 사무용품 관리를 담당합니다.

10. 회사 공인관리를 담당하고, 사적으로 공인을 찍지 않는다.

1 1. 고용 계획에 따라 채용 업무를 조직하고 전입, 채용, 해고, 전출을 검토합니다. 신입 사원의 사전 근무 훈련을 담당합니다. 직원 내부 배치 감사를 담당합니다.

12. 회사 지도자가 지정한 다른 임무를 완수하다.

확장 데이터

사무실 주임의 직책은 일반적으로 책임, 참모 책임, 관리 책임, 조정 책임, 리더십 지휘 책임의 다섯 가지 측면을 포함한다.

책임을 지다

청부 직책은 사무실 주임이 리더십 의사결정을 관철하고, 각 기능 부문과 하급 기관 및 기층 군중의 교섭 사항을 관철하는 데 있어서의 직능과 직책을 가리킨다. 작업 내용을 보면 일반적으로 세 가지 측면이 있습니다.

1. 리더십 집단 의사결정과 리더십 개인이 제출한 사항을 맡다.

리더쉽 결정은 때때로' 통일연구, 단독 실시' 이며, 때로는 개인적인 의사결정이다. 본 기관, 본 단위 종합사무소를 주관하는 사무실 주임으로서, 지도부의 집단 의사결정과 지도 교섭 사항에 대해 직접적인 책임을 지고 있습니다.

지도동지가 문제를 다른 부서나 다른 사람에게 넘기더라도, 사무실 주임은 처리에 협조할 책임이 있다. 때로는 광범위하고, 소유권이 불분명하며, 기타 관련 기능 부서가 불편하고 부적절한 사항은 반드시 사무실 주임이 구체적으로 부담하고 실시해야 한다.

2. 상급 기관이 지정한 사항을 청부 맡다.

사무실은 동급 당정기관의 종합사무실이자 독립된 개체이다. 중앙에서 지방까지 전체 사무실 시스템에 의존하는 하위 시스템이기도 합니다.

각급 사무실 간의 연계를 강화함으로써' 각자 전쟁' 을 할 수 있을 뿐만 아니라' 서로 협력' 할 수 있으며, 사무실 기구의 시스템 역할과 전반적인 효능을 충분히 발휘하여 각급 지도자를 위해 더 잘 서비스할 수 있다. 이것은 많은 곳에서 창조의 성공 경험을 총결하는 것이다.

상급 지도기관 사무실이 하급기관 사무실에 맡긴 일부 일은, 사무실 주임이 주동적으로 주관하거나 부하 직원에게 가능한 한 빨리 처리하도록 독촉해야 한다. 상급 사무실과 그 책임자가 하급 사무실과 그 책임자에게 맡긴 사항은 광범위하다. 조사 임무 외에도 시스템 내의 정보 피드백, 민원, 자체 업무 건설 등 구체적인 사항이 있어 하급 청부 기관이 진지하게 처리해야 한다.

3. 본급 각 기능 부서와 산하 기관이 제출한 관련 사항을 맡다.

지도기관의 정상적인 업무질서를 지키기 위해 각 기능부서와 산하 기관은 지도기관과 지도동지에게 지시를 보고한다. 왕왕 지도동지 본인에게 직접 보고하는 것이 아니라 먼저 사무실 주임에게 지시를 청하는 경우가 많다. 사무실이 외부 세계와 연락하는 창구와 유대로서 각 기능 부서와 하급기관이 전출한 사항을 배정하고 처리해야 하는 경우가 많다.

예를 들어, 한 부서가 창업을 하려면 반드시 지도 기관에 전문문 비준을 제출해야 한다. 글은 지도기관 사무실에 등록한 후, 직원보 주임이 비준하고, 사무실 주임은 지도자에게 연락해서 회의 연구 여부, 어떤 회의를 하는지, 누구를 파견할지 등을 논의한다.

지도부가 지시를 한 후, 사무실 주임은 지도자의 지시를 각 기능 부서와 하급 관련 기관, 부서에 구체적으로 전달할 수 있다.

참고 자료:

사무실 책임자-Baidu 백과 사전