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재무 직원의 디지털 감도를 육성하는 방법
모든 숫자에 상응하는 것이 있기 때문에, 그것은 숫자뿐만 아니라 자연과 우리 사회의 규칙에 부합해야 한다. 회계업계에서, 우리는 특히 이런 일에 관심이 있다. 각종 데이터는 모두 상업 행위를 대표하며, 숫자 뒤의 상업 행위는 기존 상업 결정을 보조해야 한다. 그래서 재정으로서 숫자에 대한 민감도를 키워야 한다.
다시 대화하기 전에 직장 사례를 소개하겠습니다.
A, 지불 승인 (상환 비용, 연례회의 비용, 구매비 등) 을 담당하는 회사 재무이사. ), 물론 다른 사람들이 그 전에 (B, C, D) 를 승인했습니다.
이번 달 행정부는 5 만 원의 청소비를 환급했다. 행정위원이 비용 신청서를 제출하면, 행정부 책임자가 서명하여 확인한다. (이 일이 있으면, 이번 달에 확실히 보내야 한다.) 승인서에 서명한 후 재무 부서로 이전하고, 기층 재무인 C 가 서명 (첨부 파일 지원이 정확한지 확인) 을 확인하고 제때에 장부를 기재합니다. 재무 관리자 B 감사 확인 (회계처리에 문제가 있는지 확인) 결국 나는 재무감독 A 의 손에 가서 최종 검사를 했다. 만약 당신이 지금 A 라면, 당신은 처음부터 다시 볼 수 있습니까? 물론 A 는 보거나 보지 않을 수도 있습니다. 어떤 상황에서 너는 보지 않을 거니? 물론, 그가 자신감이 충만할 때. 그는 회사가 한 달에 생성하는 청소 비용이 5 만원 정도라는 것을 알고 있기 때문이다. 그런데 신청서의 금액이 8 만 달러라면요? 그건 A 야. 자세히 볼 필요 없어. "야, 무슨 일이야? 너 문제가 있어. 매니저 B, 보세요. 차이가 너무 크면 그 이유를 적어 두세요. " 두 개의 다른 숫자는 완전히 다른 두 가지 효과를 만들어 냅니다. 이것이 바로 숫자에 민감한 존재입니다.
-응? 월초에 세무사 D 는 매달 얼마나 많은 부가가치세를 내야 하는지 계산하고, 세금 신고를 하고, 재무관리자 B 심사를 제출하고, 재무이사 A 가 승인했다. 승인 후, 총지배인 A 는 세금 확인을 동의했다.
회사 세무회계 d 는 2 년 동안 일하는데, 숫자 민감도가 부족하다. 그는 이전 직장에서 B 에게 여러 번 이야기를 했지만, 사람마다 성장 속도가 다르고 집에서 수련한 적이 없다. 이번 달 마침 재테크 매니저 B 가 휴가를 보내고 있다. D 세금을 계산 한 후, 승인을 위해 감독 A 를 직접 찾으십시오.
A 성명서를 읽은 지 5 초 만에 불이 났다. "너 왜 그래? 작년에 우리의 세금은120,000 에 불과했다. 이번 달에 어떻게 4 백만 원에 이르렀습니까? 돌아가서 확인해 보세요. "
D 돌아가서 생각했다: "무슨 일이야? 나는 매우 자세히 계산했다. 나는 B 가 여기에 없다는 것을 알고 있다. 나는 실수가 두렵다. 나는 이미 매우 자세하게 계산했다. "
그 결과 조사 결과 400 만 명이 넘는 문제가 발견되었다. 이번 달에는 실제로 부가가치세 1 15000 을 납부해야 합니다. 무슨 문제가 있습니까? 원래 400 만원은 1-4 월의 누적 수이고, D 는 누적수를 이번 달로 채웠다. 아무도 그녀에게 검사를 해 주지 않았기 때문에, 그녀 자신도 검사할 수 없었다. 이때 CFO A 는 한눈에 디지털 논리가 잘못되었다는 것을 발견했다.
너의 일을 회상해 봐. 혹시 그런 일이 있었나요? 한참 동안 고생하다가, 너의 사장은 몇 초 만에 문제를 발견했다. 물론, 일부 재무 책임자와 재무 책임자는 A 처럼 즉석에서 화를 내지 않을 것이며, 웃으면서 알려 줄 수도 있다. 만약 있다면, 너의 숫자 민감도가 부족하다. 재무 담당자는 어떻게 수치에 대한 민감도를 키울 수 있습니까? 다음 네 가지 측면에서 공유하겠습니다.
첫째, 숫자와 금융의 관계.
숫자와 금융의 관계. 우리는 출장비가 상환될 때 기차표, 항공권, 숙박비, 외지 식사 등이 있다는 것을 알고 있다. , 그래픽을 형성합니다. 만약 왕복 비용이 5,000 원이라면, 너는 반드시 비용 보고서를 작성하고 환급을 신청해야 한다. 명세서가 승인된 후에는 반드시 이 계좌를 지불해야 한다. 이것은 재무제표에 출장비의 수치를 형성한다. 재무제표는 이렇게 많은 숫자로 구성되어 있다. 이것이 금융학의 기본 관행이다. 회사에 반영된 모든 경제 행위는 돈과 수치와 관련이 있는 한 결국 재무제표로 드러날 것이다.
D 가 부가가치세를 신고할 때 세 가지 숫자가 중요하다는 것을 알게 되었습니다. 첫 번째 숫자는120,000 입니다. 왜 A 는120,000 을 반영합니까? 지난해 납부한 부가가치세 총액이 654 만 38+02 만 원이기 때문에 이 회사 회계의 상식이다.
재무 관리자 및 이사로 일하는 모든 사람은 자신이 근무하는 기업에 대한 회계 상식을 가지고 있다고 할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무) 어쩌면 당신은 이것을 이해하지 못할 수도 있습니다. 다른 말로 바꿔 봅시다. 이제 재무 관리자와 재무 책임자에게 회사의 수익, 이익, 비용, 세금, 마진율, 성장률 등 중요한 지표에 대해 물어보십시오. 그들은 마음속으로 다른 일 때문이거나 회계 상식 때문이라는 것을 잘 알고 있다.
우리 자신을 반성합시다. 당신은 자신의 직무에 얼마나 많은 회계 지식을 가지고 있습니까? 우리는 종종 뭔가를 배우고 싶다고 말합니다. 특히 회계 샤오백은 "이 회사에 가서 일하는 것은 주로 더 많은 것을 배울 수 있는지, 스스로 성장할 수 있는지를 고려하는 것입니다." 라고 말합니다. 자, 회계 상식은 우리 모두가 배워야 할 것입니다. 선진 회계 이론이 우리가 배워야 할 것이라고 생각하지 마라. 이론은 공부가 필요하지만 회계 경험과 상식은 기본이다. -응?
예 중 12 백만은 회계 상식이고, D 가 계산한 400 만 명은 두 번째 중요한 숫자이며, 현실적인 숫자이며, 이야기가 있는 숫자이다. CFO A 가 이 수치가 틀렸다는 것을 알게 되면, 400 만과 실제 상황은 모순된다. 즉, 이 실제 수치가 회계 상식에 위배된다는 것이다. 분명 문제가 있을 것이다. 이것이 바로 숫자에 민감하고, 뒤에는 회계 상식이 있다. D 마지막으로 재계산된 숫자 1 150000 은 세 번째 중요한 숫자입니다. 최고 재무 책임자 (CFO) 가 1 150000 을 보았습니다. 그녀는 왜 싸인을 합니까? 연말이 아니라면 D 의 데이터가 1 15000 이고 B 가 없으면 A 는 1 15000 이 어떻게 계산되는지조차 자세히 보지 않는다. 그는 1 15 만 이라는 숫자를 보았기 때문에 작년은 12 만, 매달 10 만,/Kloc-0 이라고 생각했다 그래서 D 가 계산한 65,438+065,438+050,000 은 다음 달에 조정하지 않아도 계산이 정확한지 판단하지 않습니다.
우리는 종종 재무 책임자와 재무 관리자들이 아무 일도 일어나지 않은 것처럼 하루 종일 농담을 하고 있다는 것을 알게 된다. (빌 게이츠, 재무 관리자, 재무 관리자, 재무 관리자, 재무 관리자, 재무 관리자, 재무 관리자) 숫자에 대한 민감도가 높기 때문에 한 마디로 많은 일을 하면 다른 일을 할 시간이 있기 때문이다. 이것은 우리가 CFO 로부터 배우는 매우 중요한 점이다.
이 세 가지 숫자, 12 만 400 만, 1 15000 은 세 가지 측면을 구성합니다. 첫 번째는 회계 상식, 두 번째는 실제 숫자가 상식을 위반하는지 여부, 세 번째는 수정이 필요하다는 것입니다 1 150000 은 100000 의 허용 범위 내에 있습니다. 이 세 가지 점은 매우 중요하며, 전체 재무 업무를 관통한다.
만약 당신이 외상 매출금 회계라면, 적어도 눈을 감아도 외상 매출금의 잔액이 얼마인지 말할 수 있습니다. 이것은 회계 상식이다. 너의 회사는 제조업이다. 작년 외상 매출금은 대략 12 만 원 정도였다. 만약 올해 한 달에 2 천만 원이라면, 당신의 첫 번째 의식은' 내가 잘못했나?' 가 되어야 합니다. " 그런 다음 당신이 상사에게 보고할 때, 지도자의 인상이 매우 좋을 것입니다. 왜냐하면 당신은 항상 실수를 하지 않기 때문입니다. 사실 네가 실수하지 않는 것이 아니라 네가 직접 알아본 것이다. 장사 비용도 마찬가지다. 각 부서가 매달 생산할 수 있는 비용의 양이 통제되고 있는 것은 모두 회계 상식이다. 관리자가 더 많은 회계 상식을 습득할 수 있다면, 우리는 매달 비용, 채권, 미지급금, 자산, 부채, 이자가 얼마인지 분명히 알 수 있다. 이것은 모두의 경험이자 모두가 일년 내내 쌓은 회계 상식이다.
이렇게 많이 말했는데, 가장 중요한 것은 먼저 자신의 회계 지식을 잘 연습하고 숫자에 대한 민감도를 높이는 것이다.
둘째: 금융에 대한 숫자의 중요성.
금융에 대한 숫자는 동물에 대한 공기의 중요성과 같고 생명과 관련이 있다. 숫자를 좋아하지 않고, 재회를 하는 사람은 멀리 가지 않을 것이다. 아마 1, 2 년 혹은 일정 기간 후에 너는 전업하여 판매를 할 것이다. 숫자는 금융의 공기다. 왜 그렇게 말하죠? 재무 및 회계가 하루 종일 하는 일을 분석해 봅시다. 고정 자산 관리, 비용 상환, 세금 신고는 모두 숫자의 원천입니다. 재무부에는 많은 일자리가 있고, 각 직위의 직책은 다르다. 사람마다 다른 일을 책임진다. 모든 프론트 엔드는 실제로 다른 사업입니다. 간단히 나누겠습니다. 업무 부서마다 서로 다른 수치가 생성됩니다. 판매 및 구매는 외상 매출금과 미지급금을 생성합니다. 생산 부서는 비용 또는 재고를 생성합니다. R&D 부서는 무형 자산 및 R&D 비용을 발생시킵니다. 물류 부서는 인공임금 등을 생산할 것이다. 각 부서마다 해당 비용이 발생합니다.
재무 부서가 하루 종일 바쁘게 한 가지 일을 하는 것이 각 부서의 업무 행동을 기록하는 것을 발견했습니까?
재무의 임무는 경영 활동을 재무 수치로 전환시켜 결국 재무제표 (대차대조표, 이윤표, 현금 흐름표 등) 를 형성하는 것이다. ). 재무 제표는 다음 연도의 업무 결정을 지원하는 데 사용됩니다. 사장은 보고서를 통해 회사가 1 억의 자금을 가지고 있으며, 내년에는 일부 투자를 해서 유휴 자금을 움직이고 돈을 벌 수 있다는 것을 알 수 있다. 원래 투자 프로젝트 수익은 그렇게 좋지 않아 전략을 조정할 수 있다. 외상 매출금이 잘 돌아가지 않으니, 일부 불량한 고객을 도태시켜야 한다. 이것은 재무 데이터를 사용하여 비즈니스 의사 결정을 지원하는 것입니다.
따라서 숫자의 민감성을 키우려면 각 숫자 뒤의 상업적 행동을 이해해야 한다.
셋째: 세어볼 수 있는 금융은 좋은 금융이 아니다.
재무인원이 숫자만 세는 것은 직무에 적합하지 않다. 유능한 재무 담당자는 숫자만 세어서는 안 된다. 예를 들어, 재무관 C 는 매월 외상 매출금을 계산하고, 외상 매출금의 월 잔액을 알고, 얼마나 많은 회사가 잔액을 분할할 수 있는지 알고 있다. 그녀는 매달 제때에 외상 매출금 표를 지도자에게 넘기기만 하면 감당할 수 있습니까?
만약 회사의 외상 매출금 상식이 12 만이라면, 이번 달에 그녀는 2 천만 원을 계산해 제출했다. 주임이 보고서를 보았을 때, 그녀는 5 초도 안 되어 또 욕을 먹었다. 그녀가 뒤를 돌아보았을 때, 통계는 다시 한 번 반복되었다.
회사는 ERP 를 사용하고, 앞에서 주문한 사람은 같은 회사의 다른 코드를 사용한다. 이 결과의 원인은 이 고객이 업무 왕래가 잦은 고객이 아니기 때문일 수 있다. 2 년 전부터 협력이나 회사 이름이 바뀌었을 수도 있지만, 업무원은 신청번호를 모를 때 반복했다. 외상 매출금 통계를 할 때 비슷한 항목을 합병했습니까? 유명한 회계를 하고, 외상 매출금을 계산할 때 중복과 누락이 있는지 점검해야 한다.
유능한 재무인이 되어 자신의 민감도를 키우고 싶다면, 자신의 직위의 핵심 지표를 열거하고, 매일 보고, 각 숫자 뒤의 지지와 논리를 느낄 수 있다.
넷째: 숫자 뒤에 있는 이야기를 똑똑히 말해라.
D 는 세금 계산서를 만들 때 400 만 달러의 부가가치세에 직면하여 숫자 뒤의 이야기를 생각해 본 적이 없다. 우리가 정리한 재무 데이터의 출처는 경영 행위이며, 재무 데이터는 회사의 경영 결정을 지원하기 위해 다시 피드백을 받을 수 있는 것이 가장 좋다. 비즈니스 데이터에서 재무 데이터까지 실제로 5 단계가 있습니다.
보고 전의 일은 회계이고, 보고 후의 일은 주로 두 가지 일을 한다. 첫 번째는 해석과 분석이다. 예를 들어 예산과 재무분석은 보고서 뒤의 일자리, 보고서의 지표 분석, 그의 이유를 말한다. 두 번째는 검사입니다. 사실, 많은 회사들이 분석을 할 때 문제를 발견하고, 이번 달에 무엇이 누락되었는지 발견했습니다. 어떤 비용을 생략하고 월말 이후에도 여전히 그 비용을 옮기고 있다. 이런 상황을 최소화하기 위해 많은 회사들이 이전에 예상을 할 것이다. 또는 월별 결제 일정을 짜서 일정에 따라 한 항목을 완성할 수 있습니다.
보고 후 작업은 보고서 검토 및 분석의 관점에서 숫자의 정확성을 검증해야 합니다. 특히 경영이 부실한 기업의 경우, 외상 매출금은 종종 주체를 잘못 걸거나 대상을 잘못 걸었다. 그는 숫자 뒤의 이야기를 알 수 없기 때문이다. 왜 이 외상 매출금이 2 백만 달러입니까? 왜 제때에 돌려주지 않습니까? 200 만 외상 매출금 뒷이야기를 아는 사람들은 지도자에게 "이 회사가 XX 프로젝트에 쓴 돈 때문에 자금이 끊겼기 때문" 이라고 말했다. XX 년에 피와 돈을 돌려 줄 것으로 예상됩니다. 클릭합니다
좋은 재무 책임자는 이 숫자들의 이면에 있는 이야기를 분명히 할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무) 예를 들어, 세무사가 한 회사를 점검하는 일이 잦을 때 세무사는 겁이 났다. "나는 다시 와서 이곳이 옳지 않다고 말했고, 그 곳은 탈세를 했다. (윌리엄 셰익스피어, 탈세, 탈세, 탈세, 탈세, 탈세, 탈세) 그것은 어디에 있습니까? 나는 왜 발견하지 못했을까? " 기층세무회계는 지도자에게 보고하고, 지도자는 들을 것이다. 무슨 일이야? 제가 처리하겠습니다. 감찰관이 오자 재무 지도자는 단숨에 설명을 마쳤다. 좋아요, 통과했습니다. 그는 숫자 뒤에 있는 관계, 숫자 뒤에 있는 이야기와 논리, 숫자가 나타내는 비즈니스 행동을 분명하게 설명했기 때문이다. 사찰관이 듣자마자, 오, 탈세는 없습니다. 비즈니스 행동의 본질은 이렇습니다. 상응하는 계약은 있고, 그에 상응하는 납세 시간과 계산은 정확하다. 그건 정말 괜찮아요.
만약 당신이 기층의 세무사라면, 당신은 숫자 뒤의 의미를 이해합니까? 세무서에게 숫자 뒤의 상업 행위를 설명할 수 있습니까? 네가 괜찮다는 것을 증명할 수 있다면. 외상 매출금, 미지급금, 세금, 자금 관리, 출납원, 예산 분석 등. 모든 숫자라면, 우리 모두는 그 뒤에 있는 의미와 이야기를 명확하게 설명할 수 있어야 한다. 여기에 한 가지 건의가 있습니다. 보고서를 제출하기 전에 연필로 각 데이터를 마주하고, 배후의 의미를 잘 알 수 있는 숫자에 체크하고, 당신의 회계 상식에 맞는 숫자에 체크하고, 먼저 각 숫자의 정확성을 검증하고, 정확성을 보장합니다. 다 치고 나서 보내주세요.
우리는 앞의 예를 총결하는 것이 가장 좋다, 네 단계의 직위를 포함한다. 각 등급의 게시물은 숫자 뒤의 의미를 명확하게 설명해야 하지만, 중점만 다를 뿐이다.
C- 기본 회계: 기본 회계 요구 사항이 약간 약합니다. 만약 네가 자신에 대한 요구가 매우 높다면, 모든 숫자를 자세히 연구하는 것이 가장 좋다. 내부 및 외부 원본 증빙, 서명 감사 프로세스, 번호 생성의 합리성, 잘못된 과목, 고객, 공급자, 개인을 포함한 회계 증빙이 완전해야 한다는 근거가 있어야 합니다.
D- 전문 회계: 복잡한 회계는 정확하고시기 적절해야합니다. 보고서 분석을 하는 사람은 정확하고 시기적절해야 하며, 회계 상식은 깨진 현처럼 머리 속에 새겨야 한다. 그들은 이렇게 많은 비용을 보면 옳지 않다는 것을 알게 될 것이다. 바로 한 단계 올라간 사람을 찾아 자세히 알아보고 원인을 찾아내라. (존 F. 케네디, 돈명언)
B-재무 관리자: 변화의 해석에 중점을 둡니다. 합리적인 이상 상황은 분명히 주의해야 하고, 이야기는 분명히 해야 한다.
A-감독: 비즈니스 논리에 집중하다. 이러한 몇 가지 차원의 기초를 통해 그는 업무의 논리에 집중할 수 있게 되었다.
많은 경우, 나는 지도자가 그리 바쁘지 않다는 것을 알게 되었다. 왜냐하면 아래 사람들은 이미 여러 번 읽었기 때문에, 그곳에 도착해서야 상업 행위의 논리를 고려해야 하기 때문이다.
회계 상식, 현실 데이터 및 프런트 엔드 비즈니스 행동의 관계는 디지털 민감도를 키우는 데 매우 중요한 역할을 합니다.