회의 프로세스 일정

회의 프로세스의 솔루션은 다음과 같습니다. 회의의 주요 아이디어 발표 참석자 확인 회의 시간 확인 회의 의제를 미리 보고 정보를 제공합니다.

1, 회의 주제 발표

회의 과정의 준비 단계 전에 회의에서 무엇을 달성해야 하는지, 어떤 문제를 해결해야 할지 잘 생각해 보세요.

2. 참가자 확인

참석자를 확정할 때 이 일을 결정할 권리가 있는 사람을 회의에 초대해야 회의가 끝날 때 한 사람이 최종 결정을 내릴 수 있도록 해야 한다. 회의 결론을 권력자에게 넘기지 않고 결정할 수 있다. 또 만약 대단한 사람이 다른 생각을 가지고 있다면, 다시 한 번 회의를 열 가능성이 높으며, 회의는 매우 비효율적이 될 것이다.

3. 회의 시간을 확인합니다

가장 좋은 방법은 회사의 모든 사람들이 작업 달력을 잘 활용하고 회의, 휴가, 부재 시간을 모두 표시하는 것이다. 일단 누군가가 회의를 초대하면, 너는 달력을 열면 한눈에 알 수 있어, 모두들 더 이상 묻지 않아도 되고, 쌍방의 시간 비용을 줄일 수 있다.

4. 회의 의제를 추진하고 정보를 제공하십시오.

노력 끝에 회의 통지를 보내야 하는데, 통지에는 방금 언급한 회의의 주요 생각뿐만 아니라 아젠다와 관련 자료를 제공하여 동료들이 먼저 생각을 준비할 수 있도록 해야 한다. 너는 반드시 너의 뇌를 데리고 회의에 가야 한다. 너는 빈손으로 회의에 와서 사회자의 말을 듣고 생각을 시작하지 않을 것이다.

회의에 가져올 항목

너는 너의 노트북을 가지고 갈 수 있다. 우선, 보통 자료나 브리핑을 열어야 한다. 둘째, 회의록을 작성해야합니다. 셋째, 만약 당신이 다른 사람의 역할을 듣고 있다면, 당신은 자신의 일을 잘 할 수 있습니다. 진행 보고서나 브레인스토밍 회의라면 빈손으로 돌아올 수 있어 회의 자체에 더 집중할 수 있어 주의가 산만해지지 않는다.

좋은 회의 프로세스를 통해 조직은 보다 효율적으로 운영할 수 있으며 비효율적인 회의 프로세스만이 시간과 인력을 낭비할 수 있습니다. 따라서 회의를 보다 효율적으로 개최하기 위해서는 항상 회의 과정의 목적과 관행을 일직선으로 만들어 회의를 보다 효율적으로 열어야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언)