공식 문서 작성 시 일반적인 형식 오류

공공기관 지원능력시험에서 공문서 수정 문제가 종종 학생들에게 골치 아픈 문제가 되기도 하는데, 아래에 공문서 수정 시 흔히 발생하는 형식 오류를 모아보았습니다!

공문서 수정 시 일반적인 형식 오류

일반적인 오류 1: 사본 번호

형식 설명 사본 번호는 동일한 공문서가 여러 사본일 때 각 문서의 순서를 나타냅니다. 문서번호를 부여하고 표시함으로써 공문서의 관리 및 활용을 강화하고, 공문서의 소재 파악을 용이하게 하며, 공문서의 배포, 제거, 조회, 대출, 통계 및 파기를 용이하게 합니다. 기밀 공문서는 표시해야 하며, 기밀이 아닌 공문서는 유연하게 표시할 수 있습니다. 복사번호를 표시해야 하는 경우에는 일반적으로 6자리 아라비아 숫자를 사용하며, 상단 그리드는 페이지 중앙 좌측 상단의 첫 번째 줄에 배치됩니다. 숫자가 지정된 숫자보다 작을 경우 ?0?을 사용하여 보완합니다. 예를 들어 부품 번호가 1인 공식 문서의 경우 올바른 작성 방법은 000001입니다. 문서 번호가 10인 공식 문서의 경우 올바른 작성 방법은 000010입니다.

자주 발생하는 실수 2: 발급번호

형식설명: 발급번호는 발급기관코드, 연도, 발급순서번호로 구성된다. 예를 들어 국무원청[2012] 제10호), 국무원청은 발급기관코드, 2012년은 연도, 일련번호는 10이다. "당 및 정부 기관의 공식 문서 형식 요구 사항"에 따라 연도는 육각 괄호를 사용하여 전체 이름으로 표시해야 합니다. 문서의 일련 번호에는 ?라는 단어를 추가할 수 없습니다. 빈 숫자가 포함되어서는 안 됩니다(즉, 1이 01로 지정되어서는 안 됩니다).

잘못된 작문 시험의 일반적인 실수: XXX (2014) No. 312; XXX2014 No. 312; p>일반적인 실수 3: 발급 기관의 서명 및 문서 형식

설명 "당 및 정부 기관의 공식 문서 형식"에 따라 문서 날짜의 숫자는 연, 월, 일 및 연도에 아라비아 숫자로 표시되어야 하며 전체 이름을 표시하고 월 및 일은 숫자로 프로그래밍하면 안 됩니다(즉, 1을 01로 프로그래밍하면 안 됩니다). 문서의 날짜는 일반적으로 오른쪽 공간에 4자리로 배열되며, 문서의 날짜 위 중앙에는 발급기관의 서명이 배치됩니다.

잘못 기재

1. 발급기관의 서명이 기재되어 있지 않습니다.

2. 날짜가 한자로 기재되어 있습니다. , 2012?;

3. 쓴 날짜가 틀렸습니다.

올바른 글쓰기

1. 발급 기관의 서명이 있어야 합니다. 예를 들어, 국무원이 문서를 발행하는 경우, 발행 기관의 서명을 서명 끝에 추가해야 합니다. 2. 날짜는 2012년 7월 1일과 같이 아라비아 숫자로 기재해야 합니다. , 인장이 찍힌 공문서의 날짜는 공백으로 두고 오른쪽 4글자로 배열합니다.

공식 문서 작성 연습

원본 공식 문서

XX 시 상무국 문서

XX [2014] No. 47

p>

대안사업 추가 보고

지방자치단체:

지방자치개발개혁위원회(XX(2014))의 "About?" 문서의 정신에 따름 312) 및 시 지도자들의 지시에 따라, 3월 21일 우리 국 사무국 회의에서 결정된 대로 우리 국은 2014년 XX시 투자유치협의회 대체사업으로 XX아침식사사업과 XX정원사업을 추가하였다.

적절한지 아닌지 댓글 부탁드립니다.

XX시 상무국 사무실

2014년 3월 23일

첨부: 상무국 투자 프로젝트 소개

XX시 상무국 2014년 3월 23일 발동

수정 방법

1. 오류 카테고리: 문자 번호에 괄호 사용이 잘못됨

수정:? XX[2014]47호는 XX[2014]47호로 변경되어야 합니다.

2. 오류 항목: 작성 날짜가 잘못되었습니다.

수정: 작성 날짜가 잘못되었습니다. "2014년 3월 23일"을 "2014년 3월 23일?"로 변경해야 합니다.

3. 공문서에는 비밀유지가 반영되어 있지 않으므로 참조번호에 대한 필수요건은 없으며 여기서 수정할 필요도 없습니다.

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