이베로-미국 협력 사무국은 정상회담의 첫 번째 상설 기관으로, 정상회담에서 수립된 다양한 지역 협력 계획의 이행을 조정하는 것입니다. 사무국은 각국의 주권을 침해해서는 안 됩니다. 어떤 형태의 치외법권도 기존 국가 조직을 대체할 수 없습니다. 스페인의 수도 마드리드에 본부를 두고 있습니다. 현 이베로-미국 협력 사무국 사무총장은 엔리케 이글레시아스(Enrique Iglesias)이다.