관자포를 사용하여 회계를 수행하는 방법은 무엇입니까?

새로운 회사를 설립한다고 가정하면 기본 정보는 다음과 같이 구성됩니다.

l 회사 부서(사무실, 금융 사무실, 창고, 위안시로 지점, 칭니안로 지점).

l 회사 직원(관리자, 차장, 회계사, 계산원, 점장, 영업사원 등 및 성명).

l은행 계좌(ICBC 청베이 지점).

l 연락 단위(친구, 고객, 공급업체, 유통업체 등).

l 주요 판매 품목: 가전제품(컬러 TV, 냉장고, 세탁기 등), 문화 및 스포츠 용품(펜, 종이 제품, 스포츠 장비 등); 모자(의류, 신발, 니트 등)), 세탁 및 화장(비누, 머리수 등)

첫 실행

'가정부'를 더블클릭하세요. 아이콘을 사용하여 처음으로 "Housekeeper" 시스템에 들어갑니다. 귀하의 신원은 "수퍼유저"이므로 비밀번호를 입력할 필요가 없습니다. 확인을 선택하면 날짜 대화 상자가 나타납니다. 확인을 선택하면 간단한 튜토리얼 "시작 방법"이 표시됩니다. ?"가 화면에 나타납니다. 종료를 선택하면 "Guan Jia Po" 작업의 기본 메뉴와 버튼이 우리 앞에 나타납니다.

"슈퍼유저" 비밀번호 설정

시스템 유지 관리 메뉴를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 슈퍼유저를 선택한 다음 권한 관리를 선택하고 권한 구성 대화 상자에서 비밀번호, 기억하기 쉬운 비밀번호를 입력하고 저장을 선택한 후 종료를 선택하세요.

회사 부서 및 회사 직원 입력

기본 정보 메뉴 클릭 후 부서 직원 선택, 기본 정보... 하위 분류 대화 상자에 직원 이름 입력 , 선택 저장 후 종료 후 부서 직원...분류 정보 대화 상자를 입력하고 추가를 선택하고 기본 정보...새 항목 추가 대화 상자에 "재무부" 등을 입력한 후 저장을 선택합니다. 같은 방법으로 "창고", "Yuanxi Road Branch", "Qingnian Road Branch" 및 기타 회사 부서를 각각 입력합니다.

커서를 "회사"로 이동하고 카테고리를 클릭한 후 기본 정보...카테고리 아래로 대화 상자에 직원의 전체 이름을 입력합니다. 약칭: Zhang Yi; : 001; 위치 부서: 회사 전화번호: 회사 관리자; 저장을 선택합니다.

추가를 클릭하고 기본 정보...새 항목 추가 대화 상자에 직원의 성명: Li Er, 직원 번호: 002; : 사용자 댓글 : 회사 차장입니다. 저장을 선택합니다. 종료하려면 클릭하세요.

위 방법으로 '재무실', '창고', '원시로 지점', '칭년로 지점' 직원을 입력하세요.

부서 담당자 입력이 완료되었습니다.

종료를 선택하면 "종료하시겠습니까?"라는 메시지 대화 상자가 나타납니다. 예를 선택하고 기본 메뉴로 돌아갑니다.

권한 관리 설정

시스템 유지 관리 메뉴를 클릭하고 슈퍼 유저를 선택한 후 권한 관리를 선택하고 권한 구성 대화 상자에서 추가를 클릭하면 내부 직원 선택 상자가 나타나며 다음을 수행할 수 있습니다. 각 부서의 직원 중에서 적절한 직원을 선택하여 다양한 수준과 권한으로 "관자포"를 운영하세요. 사용자를 선택한 후 비밀번호를 클릭하고 "비밀번호 입력 상자"에 비밀번호를 입력한 후 저장을 선택하고 권한을 클릭하면 "사용자(XX) 권한 설정" 대화 상자가 나타납니다. 선택할 수 있는 권한 설정은 19개입니다. 업무 요구에 맞게 조정(생략)

연락처 단위 입력

기본 정보 메뉴를 클릭하고 연락처 단위를 선택한 후 기본 정보... 하위 분류 대화 상자에서 , 전체 이름을 입력하세요: 친구 저장을 선택하세요.

추가를 선택하고 기본 정보...새 항목 추가 대화 상자에서 전체 이름을 입력합니다. 고객; 저장을 선택합니다.

기본 정보...새 항목 추가에서 추가를 선택합니다. 항목 대화 상자에서 전체 이름을 입력합니다: 고객, 이름: 공급업체, 저장을 선택합니다.

추가를 선택하고 기본 정보...새 항목 추가 대화 상자에서 전체 이름을 입력합니다. 배포자를 선택하고 저장을 선택합니다.

커서 표시줄을 "친구"로 이동하고 카테고리를 선택한 다음 기본 정보...카테고리 아래로 대화 상자에 전체 이름을 입력하고 친구 A를 선택합니다.

추가를 선택하고 기본 정보...새 항목 추가 대화 상자에서 전체 이름을 입력합니다. 친구 B를 선택하고 종료를 선택합니다.

커서 표시줄을 "고객"으로 이동하고 카테고리를 선택한 다음 기본 정보...카테고리 아래로 대화 상자에 전체 이름을 입력합니다. 증권 회사 A, 짧은 이름: 증권 A를 선택합니다. 구하다.

기본 정보...새 항목 추가 대화 상자에서 추가를 선택하고 전체 이름: Securities Company B, 짧은 이름: Securities B를 선택하고 종료합니다.

커서바를 '공급업체'로 이동시킨 후 공급업체 분류, 창홍TV공장, 황허기계공장 등을 입력하세요. (방법 단계는 위와 동일, 생략)

커서바를 "대리점"으로 이동시켜 대동회사, 협력점 등 대리점을 입력하세요. (방법 및 단계는 위와 동일, 생략)

판매단위 입력이 완료됩니다.

종료를 선택하면 "종료하시겠습니까?"라는 메시지 대화 상자가 나타납니다. 예를 선택하고 기본 메뉴로 돌아갑니다.

상품 입력

기본 정보 메뉴를 클릭하고 상품을 선택한 후 기본 정보...하위 분류 대화 상자에 상품의 전체 이름인 Home Appliances를 입력하세요. ; 저장을 선택하세요.

추가를 선택하고 기본 정보...새 항목 추가 대화 상자에서 전체 이름을 입력합니다. 문구 및 스포츠 용품, 저장을 선택합니다.

추가를 선택하고 기본 정보...새 항목 추가 대화 상자에서 전체 이름(의류, 신발, 모자)을 입력하고 저장을 선택합니다.

추가를 선택하고 기본 정보...새 항목 추가 대화 상자에서 전체 이름을 입력합니다. Washing and Make-up을 선택합니다.

커서 표시줄을 "가전 제품"으로 이동하고 카테고리를 선택한 다음 기본 정보...카테고리 아래로 대화 상자에서 전체 이름을 입력합니다. 컬러 TV를 선택하고 저장을 선택합니다. (컬러 TV는 다양한 브랜드, 사양 등으로 분류될 수도 있습니다.)

추가를 선택하고 기본 정보... 새 항목 추가 대화 상자에서 전체 이름을 입력하세요. 냉장고 선택(아래에서) 냉장고를 분류(다른 브랜드, 사양 등)하여 선택 해제할 수도 있습니다.

'문구 및 스포츠 용품', '의류, 신발, 모자', '세탁 및 화장품' 등 각종 물품의 하향 분류 방법은 위와 동일(생략)

은행 계좌 설정

기본 정보 메뉴를 클릭하고 은행 계좌를 선택한 다음 계정...카테고리 정보 대화 상자에서 추가를 선택하고 기본 정보...새 항목 추가 대화 상자에서 추가를 선택합니다. , 계정의 전체 이름을 입력하세요: ICBC Chengbei Branch; 저장을 선택하세요. 선택 해제. "종료하시겠습니까?"라는 메시지 대화 상자가 나타나면 예를 선택하여 주 메뉴로 돌아갑니다.

두 번째 실행

이제 귀하의 회사는 돈도, 물건도, 빚도 없이 막 문을 열었습니다. 첫날에 다음 거래가 발생했습니다.

(첫 번째 거래: 구매) 친구 A로부터 창홍 컬러 TV 2대를 단가 5,000위안/세트로 구입했습니다. 총 지불 금액은 10,000 위안이며 아직 지불되지 않았습니다.

비즈니스 항목 버튼을 클릭하고 "비즈니스 문서 선택" 대화 상자에서 "구매"를 선택한 다음 "구매 주문"에 날짜, 문서 번호: 001, "공급업체 단위"를 입력합니다. 열 오른쪽에는 입력 상자에 선택할 수 있는 기본 정보가 있음을 나타내는 버튼이 있습니다. 버튼을 클릭하면 선택 후 자동으로 채워집니다. ; 문제를 처리하는 사람이 "회사 사무실 Zhang" "1"을 선택하고 추가 설명으로 "주 창고"를 선택하면 요약을 작성할 필요가 없습니다. 자동으로 입력되며 제품 번호 열에서 기본 정보를 선택할 수 있습니다. "가전제품/창홍 컬러 TV/구매 수량" 2/구매 단가는 5,000위안입니다. 선택 해제. 게시를 선택합니다. "경고 대화 상자"가 나타나면 "예"를 계속 선택하십시오. 메인 메뉴로 돌아갑니다.

(2차 거래: 판매) 창홍 컬러TV 세트를 직접 사용자인 A증권사에 즉시 판매하며, 단가 6,000위안/대 현금 2,000위안을 현장에서 회수한다. 잔액은 계좌에 입금됩니다.

비즈니스 항목 버튼을 클릭하고 "비즈니스 문서 선택" 대화 상자에서 "판매"를 선택한 다음 "판매 주문"에서 " 오른쪽에 날짜와 문서 번호: 002를 입력합니다. 구매단위' 열에 손가락 모양의 버튼이 있는데 이는 입력란에 선택할 기본 정보가 있음을 의미하며 선택 후 자동으로 입력됩니다. 본 사업에서는 '고객/증권사 A'를 선택합니다. ; 핸들러가 "회사 사무실 Zhang Yi"를 선택하고, 추가 지침을 위해 "계정 잔액"을 입력합니다. 요약을 작성할 필요가 없는 배송 단위로 "주 창고"를 선택하면 시스템이 자동으로 입력합니다. 제품 번호 열에서 기본 정보를 선택할 수 있으며, "가전/컬러 TV/창홍 메뉴 2919/판매 수량 1/판매 단가 6,000위안"을 선택합니다. 선택 해제. 게시를 선택합니다. "경고 대화 상자"가 나타나면 "예"를 계속 선택하십시오. 메인 메뉴로 돌아갑니다.

(3차 결제: 영수증) A증권사는 관련계좌로 일회성 결제금액 2만원이 'ICBC 청베이지점' 계좌로 입금됐다.

비즈니스 항목 버튼을 클릭하고 "비즈니스 문서 선택" 대화 상자에서 "자금 흐름 관리 비즈니스"를 선택한 다음 "비즈니스 문서 선택"에서 "영수증 문서"를 선택하고 대화 상자에서 "영수증 문서"를 선택합니다. "영수증 문서" 대화 상자에서 날짜와 문서 번호: 003을 순서대로 입력합니다. "지불 단위" 열 오른쪽에 손가락이 있는 버튼이 있는데, 이는 입력 상자에 선택할 기본 정보가 있음을 나타냅니다. from 선택 후 자동으로 입력됩니다. 본 사업에서는 "고객/증권사 A"를 선택하고 "회사 사무실 Zhang Yi"를 선택하고 추가 설명으로 "관련 계정에 지불"을 입력합니다. ". 요약을 비워 둘 수 있습니다. 추심 계좌 번호로 "ICBC 청베이 지점"을 선택하고 금액으로 "20,000"을 입력합니다. ", 종료를 선택하고 게시를 선택한 다음 확인을 선택합니다. 메인 메뉴로 돌아갑니다.

(넷째: 비용) 사용자에게 식사를 대접하고 현금 200위안을 지출한다.

사업체 입력 버튼을 클릭하고, '비즈니스 문서 선택' 대화상자에서 '현금흐름관리업'을 선택한 후, '비즈니스 문서 선택'에서 '현금비용계산서'를 선택한 후 '현금비용계산서'를 선택하세요. "를 "현금 비용 메모" 대화 상자에 입력합니다. , 날짜와 문서 번호: 004를 순서대로 입력합니다. "취급자" 열 오른쪽에 손가락이 있는 버튼이 있는데, 이는 입력 상자에 기본 항목이 있음을 나타냅니다. 선택 후 자동으로 입력됩니다. 이 비즈니스에서는 "회사 사무실의 Zhang Yi"를 선택하고 "고객을 저녁 식사에 초대"로 요약을 입력한 후 "기타..."를 선택합니다. 비용 항목 번호를 입력하고 금액에 "200"을 입력하고 종료를 선택한 다음 전기를 선택하고 확인을 선택합니다. 메인 메뉴로 돌아갑니다.

세 번째 실행

위의 4가지 거래를 통해 이미 '가정부'에 대한 이해를 얻었으며 이제 감사 기능을 사용하여 현재 재무 상태를 모두 확인할 수 있습니다. 당신의 회사.

계정을 확인하려면 메뉴를 선택하세요. 드롭다운 메뉴에는 1. {재고품, 현금은행, 미수금 및 차입금}이라는 4개의 모듈이 있습니다. 2. {판매통계, 영업통계, 문서통계}. 3. {영업명세서, 트리 대차대조표, 대차대조표}. 4. {화해}. 마음대로 문의하실 수 있습니다.

이제 시작했으니, 이 교과서 없이도 실제 비즈니스 상황에 따라 운영할 수 있습니다. 연습 중에 상황이 원하는 대로 원활하게 진행되지 않을 수 있습니다. 시스템 유지 관리에서 시스템 재구축 기능을 선택하여 다시 시작할 수 있습니다. 각 입력 대화 상자에서 버튼에 주의하고 해당 기능을 사용해 보십시오. 또한 ENTER 키, ESC 키, INSERT 키 및 화살표 키와 같은 작업 중에 마우스와 키보드를 사용해 보십시오. 예를 들어, "Guan Jia Po"의 메인 메뉴 상태에서 INSERT 키를 누르면 "비즈니스 문서 선택" 대화 상자로 직접 들어가 비즈니스의 편리함과 속도를 높일 수 있습니다. 기입.

공식 사용

입문 연습 후에 실제로 "관자포" 버전을 사용하여 회사를 설명할 수 있습니다. 공식적으로 사용하시기 전에 시스템 유지관리 시 계좌개설 프로젝트를 참고하시고, 회사의 수동 인벤토리를 진행하시고, 회사의 기본정보에 대해 상세하고 과학적인 분류를 진행하시기 바랍니다. 회사 기본 정보(상세 분류)를 입력한 후 컴퓨터 회계를 위해 "Guan Jia Po"를 입력하고 시작하십시오. 행운을 빌어요!