여성 사무 비서를 위한 8가지 주의 사항

비서가 되는 것도 어렵지만, 여자 비서가 되는 것은 더욱 어렵다. 어떻게 양면을 다 갖고 모두가 좋아하는 여자 비서가 될 수 있을까요? 옥스퍼드 매니지먼트 리뷰(Oxford Management Review)는 당신이 사랑받는 여성 비서가 되는 데 도움이 되는 다음과 같은 8가지 사항을 제시합니다.

1: 평범하게 행동하라

여비서의 직위는 매우 특별하다. 비록 회사의 고위 경영진에 속하지는 않지만, 업무에 직접적으로 책임을 지기 때문에 자신의 업무를 책임지는 경우가 많다. 아래는 환상입니다. 그렇기 때문에 여비서들은 정상적인 마음을 유지해야 합니다. 나는 그저 회사의 평범한 직원이고, 내 일을 하는 것입니다. 나는 다른 아무것도 아니다. 그렇지 않으면 뒤에서 다른 사람에게 혼날 수 있으니 조심하세요.

2: 업무 능력 강화

자신의 업무에 전념하고, 현실적으로 일하고, 직장에서 자신의 자질을 지속적으로 향상시키고, 받아들이고 맡길 수 있어야 합니다. 당신이 책임져야 할 일을 없애라. 자신의 성별과 정체성을 경시할 필요가 있으며, 비서의 의무는 관리자에게 좋은 실행 계획을 제공하는 것뿐임을 항상 기억하십시오. 당신은 꽃병이나 웨이트리스가 아닙니다. 당신의 유일한 특징은 당신의 능력입니다. 비서를 고용하는 상사는 연인이 아닌 오른팔을 찾고 있습니다. 비용이 너무 높습니다.

3: 품위 있고 관대하며 적절하게 행동하십시오.

어떤 일을 하든 경력을 위해 일정한 희생을 해야 하며, 여성 비서도 마찬가지입니다. 복장은 단아하고 산뜻해야 하며, 업무 시간 중에는 전문적인 복장을 착용해야 합니다. 미니스커트는 허용되지 않으며, 가벼운 화장은 허용되지 않으며, 화려한 복장은 허용되지 않습니다. 그렇지 않으면 동료들이 당신의 의도를 의심할 뿐만 아니라 당신의 상사도 당신이 그의 현명한 경력을 망칠까 봐 두려워할 것입니다.

4: 말투를 엄격하게 하세요

업무 특성상 묻지 말아야 할 것을 묻지 말고, 하지 말아야 할 것을 말하지 마십시오. , 비서는 상사에 대해 더 많은 정보를 얻고 더 많은 지식을 갖게 될 것입니다. 똑똑한 사람들은 때로는 아는 것이 적을수록 더 안전하다고 믿습니다. 오직 현명하고 침묵하여 자신을 보호하십시오. 당신이 얼마나 잘 알고 있는지 동료들에게 좋은 인상을 주려고 하지 말고, 실수로 동료의 비밀을 상사와 공유하지 마십시오.

5: 친화력

자신만의 이미지를 확립하고 스스로 친구를 사귀어야 합니다. 사람들이 당신을 받아들이고 좋아하게 하려면 먼저 남을 배려하는 마음이 있어야 합니다. 성공한 여성 비서는 사람들에게 봄바람의 느낌을 주어야 합니다. 밝고 긍정적이며, 꽃 같은 미소와 자신에게 엄격한 사람이어야 합니다. , 다른 사람에게 관대하고 배려하며 다른 사람을 기꺼이 돕습니다. 인간의 본성은 기본적으로 동일합니다. 다른 사람이 자신을 대하기를 원하는 대로 다른 사람을 대하십시오. 다른 사람이 자신에게 하기를 원하지 않는 일을 다른 사람에게 하지 마십시오.

6: 대인 커뮤니케이션에 능숙하다

비서의 가장 중요한 역할은 메시지를 업로드하고 발행하는 것입니다. 다양한 상황과 요인으로 인해 상사와 직원이 의사소통을 제대로 못하고 이해하지 못하는 경우가 많습니다. 때로는 작은 오해가 팀 간의 관계는 물론 회사 운영에도 심각한 영향을 미칠 수 있습니다. 이때 비서는 적시에 의사소통을 해야 하며 감정적이고 이성적이어야 하며 명확하게 설명해야 한다. 가장 나쁜 것은 양쪽 끝에서 불길을 부채질하는 것입니다.

7: 외교관의 균형 잡기

쥐새끼 - 양측으로부터 비난을 받는 것은 비서들이 흔히 겪는 상황이다. 회사의 다양한 권력구조 중에서 균형을 잘 잡지 못하면 상사는 당신이 직원들을 속이기 위해 교활하고 결탁하고 있다고 의심하게 되고, 동료들은 당신이 직원들을 곤경에 빠뜨리고 있다고 생각할 것입니다. 당신의 개인적인 이익을 위해. 그러므로 직장 내 다양한 ​​이해관계와 인간관계를 잘 고려하여 균형점을 찾아야 합니다.

8: 무자비

세상에서 가장 멍청하고 한심한 여자는 상사와 사랑에 빠진 여비서다. 이런 종류의 사랑의 미래는 결코 유망하지 않습니다. 운이 좋다면 상사는 여전히 독신 귀족입니다. 즉, 기회가 매우 드물다는 것은 말할 것도 없고 이 회사에서 경력을 끝내야 한다는 의미입니다. 당신을 육체적으로나 정신적으로 지치게 하는 길고도 힘든 전투를 준비하기 위해. 게다가 이 전투는 당신의 비참한 패배로 끝날 것이고, 당신의 고통은 동정되지 않을 것입니다.