연설 중 잊어버린 단어, 냉담한 순간, 긴급 상황에 대처하는 방법은 무엇인가요? 매우 실용적입니다!

직장에서든 학교에서든 연설은 더 이상 전문가의 문제가 아닙니다. 모든 규모의 회의와 다양한 상황에서 연설을 피할 수는 없습니다. 무대에서 연설을 할 때 가장 무서운 점은 미리 준비했어도 무대에 오르고 난 뒤 상황에 부딪힐 수 있다는 것입니다.

아래에서 몇 가지 일반적인 상황을 요약하고 구체적인 해결 방법을 살펴보겠습니다.

1. 말을 잊어버리는 것

가장 당황스럽고 최악의 문제는 청중이 당신의 연설을 큰 기대를 갖고 듣고 있다는 것입니다. 조용하고, 당신은 극도로 긴장했고, 청중도 당신을 걱정했습니다. 이때, 어떻게 대처해야 할지 모르신다면, 긴 묵념 시간으로 인해 행사장 전체가 특히 어색해지며, 이후의 연설이 원활하게 진행되지 못할 수도 있습니다. 단어를 잊어버리는 근본적인 문제는 긴장감뿐만 아니라 내용에 대한 낯설음, 주제에 대한 불분명한 이해로 인해 발생하므로 이 문제를 해결하는 가장 좋은 방법은 준비 과정을 최적화하는 것입니다.

키워드를 최적화하세요. 일반적으로 발표자는 무대에 오르기 전에 키워드가 적힌 작은 카드를 준비하여 자신을 상기시킵니다. PPT가 있는 경우 청중이 연설 내용을 이해할 수 있도록 PPT에 직접 표시됩니다. 더 명확하게. 초보자나 기초가 없는 화자의 경우 키워드 프롬프트를 준비할 때 방법, 관점, 황금문장, 사례 등 핵심 내용을 모두 기록하는 것이 가장 좋습니다. 핵심 단어만 모두 적는 것이 아니라는 점을 기억하세요. 내용은 PPT나 카드로 제시되지만, 전체 내용의 각 부분은 키워드나 몇 단어, 문장으로 압축되어 있습니다.

구조를 최적화하세요. 막히고 단어를 잊어버리기 쉬운 이유도 내용이 기억하기 어렵고 점프가 너무 많기 때문입니다. 예를 들어 한 순간에는 현재를 말하고 다음 순간에는 과거를 말하고 다음에는 현재를 말합니다. 또 그러다가 갑자기 미래 얘기를 하다가 왔다갔다 하면서 조금 얘기를 하다가 얘기를 하다보니 헷갈리더라구요. 따라서 연설 내용을 준비할 때 내용의 논리성과 일관성을 확보해야 합니다. 타임라인이나 논리선을 사용하여 함께 분류할 수 있는 내용을 하나로 묶어야 합니다.

리허설을 많이 했어요. 그는 한때 영국 총리 캐머런과 블라디미르 푸틴 러시아 대통령의 연설 교사를 역임한 바 있다. 그는 연설 지도 분야에서 매우 전문적이다. 그는 리허설 일정을 제안했다. 모국어로 말하면 1분당 30분의 리허설이 필요하다는 뜻이다. 즉, 5분 연설을 하면 2시간 30분 동안 리허설을 해야 한다는 것이다. 모국어가 아닌 언어로 말하면 리허설 시간이 두 배로 늘어납니다.

가사를 잊어버린 경험이 있나요? 당신이 어떤 부분을 제대로 수행하지 못하고 있는지 비교하고 확인해보세요.

2. 조용한 오프닝

청중에게 질문을했지만 농담을했지만 대답은 없었습니다. 나는 많은 연사들이 그러한 당혹스러운 상황에 직면할 것이라고 믿습니다. 단번에 충격을 받아 자신감을 잃고 성급하게 연설을 끝내는 사람도 있을 것이고, '말을 너무 열심히 했는데 반응이 없냐'며 청중을 비난하는 사람도 있을 것이다.

사실 이런 문제의 근본 원인은 청중이 아니라 화자의 기술과 연설 내용을 동원하지 못하는 데 있다. 이때 청중의 관심은 이미 흩어졌다. 이를 어떻게 해결할 것인가? 여기에 매우 실용적인 두 가지 제안이 있습니다.

청중 속으로 걸어 들어갑니다. '산을 넘지 못하면 내가 이긴다'는 말이 있습니다. 청중이 당신의 연설에 무관심할 때, 솔선하여 그들의 반응을 불러일으키십시오. 청중에게 다가가서 그들을 바라보고 그들과 관련된 말을 하십시오. 예를 들어 "다음에 공유할 방법은 모두가 연설의 긴장감을 빨리 극복하는 데 도움이 될 것입니다..."라고 말하여 모두의 관심을 되돌리십시오.

스타일을 전환하세요. 청중이 반응하지 않는다면, 이전에 당신이 너무 빨리 말하여 모든 사람이 듣기 어려워서 듣기를 멈추었거나, 이전에 당신이 너무 느리게 말하여 청중을 졸리고 지루하게 만들었기 때문일 수 있습니다. 고개를 숙이고 휴대폰을 가지고 놀았다. 이 시점에서는 청중의 관심을 다시 끌기 위해 연설 속도를 늦추거나 높일 수 있습니다.

말하는 속도 외에 다른 측면에서도 마찬가지다. 이전 연설의 분위기가 상대적으로 차분했다면 좀 더 고음으로 시도해 볼 수 있고, 이전에 진지했다면 좀 더 웃기게 시도해 볼 수 있습니다.

무대 위의 모든 변화는 청중이 즉시 당신에게 관심을 갖도록 유도할 것입니다.

발표자로서 청중의 상태에 관심을 갖고 청중과 더 많이 소통해야합니다. 응답자가 소수인 경우 이들의 주의를 다시 끌기 위해 이 두 가지 방법을 시도해 볼 수 있습니다.

3. 긴급 상황

연설을 할 때 다양한 긴급 상황에 직면하게 되는데, 그 중 가장 흔한 두 가지는 장비가 고장 났고 앞에 있던 사람이 시간 초과를 당하는 것입니다. 이 상황을 효과적으로 처리하는 방법은 무엇입니까? 현장에서 획기적인 상황을 해결하는 능력은 화자의 능력 수준과 반응 속도를 부각시킵니다.

기기가 고장났습니다. 이 문제에 직면하면 대부분의 발표자들은 당황하게 될 것입니다. 이때 청중 앞에서 당황하지 말고 편안하고 유머러스하게 대처하는 것이 가장 좋습니다. "정말 죄송합니다. 갑자기 장비가 고장나서 PPT를 재생할 수 없습니다."라고 청중에게 가능한 한 빨리 사실을 알려주십시오. 이어 "다음은 내 얼굴이 화면이다. 보기 싫으면 기술자들이 눈을 아끼려고 최선을 다하고 있다"고 유머러스하게 '위로'해줬다. 연설 전날 확인하고 발표 한 시간 전에 다시 확인하세요.

이전 스피커의 시간이 초과되었습니다. 다른 사람들의 시간이 초과되었습니다. 이는 시간이 단축되었음을 의미합니다. 어떻게 해야 합니까? 어떤 사람들은 시간을 내어 말을 빨리 끝내는 것이 "자멸적인" 연설입니다. 열심히 준비한 콘텐츠가 잘 나오지 않고, 일부 시청자들은 준비가 안 됐다고 생각할 수도 있습니다. 별로 중요하지 않은 일부 콘텐츠를 적절하게 삭제한 다음, 핵심 콘텐츠가 중간쯤 되었을 때 청중과 "준비는 됐지만 소개를 마치려면 아직 5분 정도 남았습니다. 여러분이 어떨지 모르겠습니다."라고 토론할 수 있습니다. 내 말을 들을 의향이 있습니다." 그것에 대해 이야기하는 것은 어떻습니까?" 일반적으로 대답은 '예'입니다. 그러면 모든 사람의 희망에 따라 계속 이야기할 수 있습니다.

어떤 긴급상황이 발생하더라도 당황하지 않고, 관객들과 더 많이 소통하며 함께 문제를 마주하는 것이 핵심이다.

정리하자면, 스피치는 단지 무대에 서서 몇 분간 말하는 것이 아니라, 스피치 초반의 치밀한 준비와 재치 있는 반응도 포함됩니다. 이 방법을 익히면 연설이 더욱 훌륭해질 것입니다.