회사 문서 유출을 방지하는 방법은 무엇인가요?

기술 연구개발, 고객 정보 등 중요하고 민감한 정보가 매일 내부 문서에 포함되어 있는 회사가 많습니다. 해당 정보가 유출될 경우 회사에 회복할 수 없는 피해를 입힐 수 있습니다.

따라서 회사는 회사의 이익을 보호하고 명예를 유지하기 위해 문서정보 유출 문제에 각별히 주의하여 불필요한 손실이 발생하지 않도록 해야 합니다. 그렇다면 유출을 방지할 수 있는 방법은 무엇일까요?

먼저 직원들과 합의를 해보세요. 입사 시 이를 직원에게 알리고, 비밀유지계약을 체결하여 직원에게 비밀사항을 알립니다.

둘째, 회사 내부 파일 정보를 보호하기 위해 회사 자체적으로 특정 기술적 수단을 채택해야 합니다. 파일이 발생하지 않도록 포괄적으로 모니터링할 수 있는 Domain Intelligence Shield를 통해 파일을 암호화할 수 있습니다.

파일의 경우 수행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

1. 파일 암호화

2. 파일 권한

3. 디스크 관리

4. 주변기기 관리

5. 문서 백업