자재 조달 회의록

자재 조달 회의록

회의록은 회의의 주요 아이디어와 회의록을 바탕으로 회의의 중요한 내용과 결정 사항을 요약, 요약 및 개선하는 일종의 다큐멘터리입니다. 그리고 유익한 문서. 다음은 PQ에서 권장하는 자재 조달 회의록입니다. 학습하고 참고하시기 바랍니다.

1부: 자재 조달 조정 회의록

1. 회의 시간: xx, xx, xx, xx: xx

2. 회의 장소 : xx 프로젝트 회의실

3. 회의 내용 : xx, xx 개시 전 자재 조달 조정 회의

4. 참가 단위 및 인원 : (참조 자세한 내용은 이 회의 회의 로그인 시트)

5. 회의 주최자: xx

6. 회의록 편집: xx

회의 내용:

xx개월 xx 호텔이 곧 개장할 예정입니다. 자재 및 물품 공급이 호텔 개장 요구 사항을 충족할 수 있도록 보장하고 호텔의 자재 조달 및 호텔 운영에서 발생하는 문제를 해결하기 위함입니다. 네일용품 자재조달 및 3자계약에 관한 다양한 전문단위의 건설과정을 프로젝트부서는 구매부서, 호텔준비실, 데코레이션디자인연구소, 녹화부서, 그룹홈센터, 자산관리회사 및 관련 건설부서를 초청하여 진행하였습니다. 호텔 오픈 전 자재 조달에 관한 조정 회의.

1. 이번 조정회의에서는 조달 과정에 대해 심도 있는 논의가 이루어졌습니다. 회의에서 밝힌 과정은 다음과 같습니다.

1. 실내 가구, 액세서리, 테이블 램프: 장식 디자인 연구소 명령에 따라(프로젝트 부서에 복사)? 구매 부서에서 구매합니까? 디자인 지침 공장 레이아웃

2. 호텔 고객 소모품, 사무용품, 광고, 명판 등: 호텔 준비 사무실 장소 주문? 구매 부서 구매? 공장 설치?

3. 증기보일러, 식기, 철물류 : 호텔 준비실에서 주문하고, 구매부서에서 구매하고, 제조사에서 설치합니다.

4. 실내조경 카테고리 : 녹화부서가 발주하고, 구매부서에서 구매하고, 녹화부서가 현장주선을 합니다.

5. 야외 정원 구성 요소: 녹화 부서에서 목록을 제공합니까? 프로젝트 부서에서 주문합니까? 제조업체가 현장에 설치합니까?

6. 기계 및 전기 장비, 샹들리에, 벽 램프: 기계 및 전기 장비를 구매 부서에서 주문합니까?

7. 마케팅에 필요한 물품은 마케팅부서에서 구매부서로 직접 배치합니다.

8. 자산관리 시스템은 별도의 시스템으로, 필요한 항목은 자산관리회사에서 직접 주문합니다.

2. 구매 부서에서는 다양한 자재의 주문 시간 및 도착 시간에 대한 요구 사항을 명확히 했습니다.

단체 구매 부서의 구매량이 많기 때문에 구매 부서에서는 xx, xx 호텔 개장을 위한 자재 조달을 위한 자재 주문 및 도착 시간표를 작성했습니다. 각 부서는 자재를 준비해야 합니다. 필요한 생산 주기에 따라 미리 주문하고, 도착 시간을 사전에 서면으로 통보하여 구매 부서에서 물류 및 유통을 준비할 수 있도록 하십시오.

첨부파일: "호텔 물품 주문 및 도착 시간표"

3. 여러 부서 및 건설 단위에서 제기된 질문

1. 기계 및 전기: 에어컨, 물펌프, 배전함, 위생도기, 램프, 스위치 패널, 다운라이트, 스포트라이트 구매 주문서를 구매 부서로 보냈습니다. 구매 부서에서 제조업체에 적시에 생산하도록 요청하고 제조업체의 생산 진행을 촉구하기를 바랍니다. 그리고 도착 시간.

2. 디자인 연구소 : 욕조가 발코니 위치에 적합하지 않아 객실 발코니 욕조 취소, 발코니 플로어 램프 취소 및 관련 물품 조달을 결정했습니다. 콘텐츠를 중지해야 합니다. 디자인 수정 문의 양식은 내일 발송될 예정입니다.

3. 프로젝트 부서 : 호텔 SPA, 라운지, KTV, 마사지 룸, 전문 레스토랑, 소규모 상점은 투자를 유치하지 않았고 장식 계획도 결정되지 않았으며 개장 시간표도 정해지지 않았습니다. 호텔 기획실에 요청하여 호텔의 전반적인 개장 일정을 효과적으로 수립하고 관련 투자 유치, 장식 및 개장 작업을 수행하십시오.

호텔 준비실 : 늦어도 xx시까지 xx에 프로젝트 부서에 회신해 드리겠습니다.

4. 프로젝트 부서 : 마케팅 센터에 호텔 오픈 계획에 대한 후속 조치를 요청하세요. 카운트다운 광고판 및 요트 선착장을 가능한 한 빨리 호텔 개장 전 홍보 및 활동에 필요한 구현 계획, 자재 조달 및 장소 레이아웃을 구매 부서 및 호텔 기획실에 전달하고 조정해야 합니다.

마케팅 센터: 아직 계획이 확정되지 않았습니다. 계획이 확정되면 최대한 빨리 프로젝트 부서에 통보하겠습니다.

IV. 자재 조달 조정 회의 요약 및 팁

xx일 xxx호텔 개장은 연례 회의에서 회사와 전체 프로젝트 판매에 매우 중요합니다. , xx 회장은 Huidong Phoenix Hotel이 제 시간에 문을 열어야 한다고 요청했습니다. 회사의 관련 부서와 참여 단위는 xx 호텔의 중요성과 시급성을 인식해야 합니다. xx에 호텔을 개장하는 것은 반드시 완료해야 할 작업입니다.

호텔의 정시 개장! 높음, 각 부서는 품목을 신중하게 분류하고 품목을 놓치지 않아야 하며, 특히 대량 구매의 경우 제조업체의 생산 능력이 충족되는지 사전에 파악해야 합니다. 대규모 장비 구매의 경우 설치 및 디버깅 시간과 배관, 장비 기초 등을 미리 설치해야 하는지 여부를 고려해야 합니다. 창고 관리는 자재의 양이 많고 출석이 집중된 호텔의 특성에 따라 인력과 보관 장소를 배치하고 수령, 배송, 등록 및 보관을 잘 수행해야 합니다.

첨부: "호텔 물품 주문 및 도착 시간표" "호텔 물품 조달 정렬"

위 내용은 수령 후 24시간 이내에 이의가 없으면 동의한 것으로 간주됩니다. 문서의 회의록.

: 20XX년 3월 21일

장소: 첨단기술지구 행정서비스센터 회의실 C207

주최: 양판

참석자: 순용 , Han Song, Wang Chaojun, 등록 공급업체 대표

기록: Yang Fan

조달 프로젝트: Daqing 첨단기술 창업 서비스 센터 생물 및 신소재 테스트 플랫폼 장비 조달 프로젝트

안건 ：

1. 기술 및 성능 요구 사항 정보(Q&A)

2. 정부 조달 주의 사항

회의 내용: Daqing High-tech Entrepreneurship 서비스센터 생명공학혁신 재료시험플랫폼 장비조달사업(과제번호: 20XX-021)을 위해 입찰 전 사전준비회의를 개최하였으며, 입찰주체 및 구매자가 구성되어 관련 기술현안 및 성과에 대한 질의응답을 진행하였습니다. 조달 프로젝트와 관련된 요구 사항 및 정부 조달을 논의하기 위해 특정 요구 사항을 규정했으며 회의에서는 다음과 같이 결정했습니다.

1. 온도 제어 머플로 항목 20의 내경 기술 매개 변수. 경쟁협상문서 12페이지의 150*200*400으로 변경되었습니다.

2. 경쟁협상문서 12페이지 온도조절식 건조로 항목 21의 내경 기술변수가 400*300*400으로 변경된다.

3. 경쟁협상서에 기재된 국산 기자재 공급기간은 30일이다. 수입 장비 및 장비의 배송 기간은 90일입니다.

4. 입찰서류에 대해 전문가가 의문을 제기하는 경우, 입찰자가 합리적인 설명을 하지 못하는 경우 해당 입찰은 무효로 처리됩니다.

5. 공식적인 입찰 개시 이전에 입찰을 철회하는 입찰자는 조달청에 서면으로 신청해야 합니다.

6. 공급업체가 준비회의에서 제기하지 않은 기술적 문제에 대한 해석권은 수요자에게 있으며, 공급업체는 이에 따라야 합니다.

7. 준비회의 의사록은 입찰서류와 동일한 효력을 갖는다.

중앙 조달 기관: 대경첨단기술지구 정부조달관리처

계좌 개설 은행: 교통은행 개발구 지점

계좌 이름: 대경고 -기술산업개발구 정부조달관리실

계좌번호: xxxx;