회의록을 기록하는 방법

회의록을 기록하는 방법 2 회의록을 기록하는 방법 1

회의록을 기록하는 방법

1부: 회의록

회의록은 회의 문서 중 하나입니다. 필기책임자가 회의의 기본사항과 회의 중 현장에서 보고, 논의된 사항, 연설, 의결사항 등을 기록한 서면자료입니다. 일반적으로 보다 중요하고 공식적인 회의에 사용됩니다.

1. 회의 구성을 기록하고 적습니다

1. 회의 이름

2. 회의시간

3. 회의 장소

4. 부재자 및 현재자

5. 호스트 이름

6. 그 사람의 이름을 기록하세요.

7. 참고: 일부 회의의 경우 회의 시작 및 종료 시간(년, 월, 일)도 명확하게 기재해야 합니다.

2. 회의록의 중요한 부분인 회의 내용을 기록합니다.

1. 발표자의 이름, 연설 내용을 포함하여 연설 내용을 적습니다. 토론 및 제안, 통과된 결의안 등 필요한 경우 투표 상태(예: 만장일치 승인, 동의자 수, 반대자 수, 기권자 수)를 기록합니다.

2. 회의의 관련 진행 상황을 기록합니다. 방해, 웃음, 박수, 일시적인 중단 및 행사장에서의 중요한 상황 등

3. 회의가 끝나고 기록이 끝나면 새 줄을 시작하고 "회의 연기"라는 단어를 써야합니다. 중요한 회의록은 본문 끝 오른쪽 하단에 주최자와 기록자의 서명이 있어야 합니다.

3. 회의록 작성 요건.

1. 회의록은 정확하고 사실이며 명확하고 완전해야 합니다. 녹음자는 정치적 책임감이 높아 대변인의 본래 뜻을 진중하고 진지하게 충실히 녹음해야 하며, 중요한 의미는 원문대로 녹음해야 하며, 임의로 추가하거나 삭제해서는 안 된다. 회의의 주요 상황, 연설의 주요 내용 및 의견은 모두 기록되어야 하며, 누락이 있어서는 안 된다. 기록체는 명확하고 읽기 쉬워야 하며, 너무 엉성하거나 자체적으로 만든 약어나 단어를 사용해서는 안 됩니다.

2. 회의록 형식.

회의 주최 : 회의명, 회수 또는 시간, 시간, 장소, 참석자, 참석자, 부재자(부재사유 포함), 진행자, 기록자 등을 표시해야 합니다.

회의 내용 : 회의 안건, 주제, 토론 과정, 연설 내용, 결정 사항 등으로 구성됩니다. 회의록 종료에 대한 고유한 공식은 없습니다. "해제됨", "종료", "종료" 등으로 표시될 수 있습니다.

회의록에 사용되는 도구: 회의록은 통일적으로 발행되는 회의록 책자 또는 기록지에 기록될 수 있습니다. 파란색 잉크가 채워진 펜이나 국가 기록 보관소에서 인증하고 기록 보관용으로 사용할 수 있는 볼펜을 사용하세요. 볼펜 심에는 "DA"("기록 보관소"의 병음 접두어)가 표시되어 있습니다. p>

4. 회의 녹음 스킬

일반적으로 1세대, 2세대, 3세대, 4세대가 있습니다.

먼저 작게 쓰고 기억하세요. 그리고 가볍게, 팔꿈치와 손의 자연스러운 움직임을 따라가며 비스듬히 써보세요.

두 번째는 중요한 내용만 기록해야 한다는 것입니다. 회의, 회의 주최자 및 주요 지도 동지들의 연설의 중심 사상, 참가자들의 서로 다른 의견이나 논란의 여지가 있는 문제, 최종 의견, 결정 또는 결의안 등 개인의 연설을 녹음할 때 주요 사항을 기억하고, 연설의 주요 주장과 결론은 기억할 필요가 없습니다. 문장의 중심 단어만 기억하면 됩니다. 일반적으로 문장의 일관성과 이해도에 주의할 필요는 없습니다. 위의 특성상 좋은 기록은 독립된 기사여야 합니다.

3성, 즉 약어, 단순화된 단어 및 일반 용어의 사용 등 기록의 누락을 올바르게 사용해야 합니다.

"but"와 같은 단어와 문장의 추가 구성 요소는 생략하고 "but"만 기억하세요. 문장의 시작과 끝 또는 단어를 시작하고 끝내고 회의 후에 확인하세요.

4세대는 복잡한 글쓰기를 단순한 글쓰기로 바꾸는 것을 의미합니다. 첫째, 성을 사용하여 전체 이름을 바꿀 수 있습니다. 둘째, 쓰기 쉬운 획이 적은 동음어를 사용하여 쓰기 어려운 획이 많은 단어를 바꿀 수 있습니다. 셋째, 일부 숫자와 국제적으로 허용되는 기호를 사용할 수 있습니다. 단어를 바꾸려면 중국어 병음을 사용하여 새롭고 어려운 단어를 바꿀 수 있습니다. 다섯째, 특정 단어 등을 바꿀 수 있습니다. 그러나 회의록을 정리하고 인쇄할 때는 규제 요건에 따라 처리해야 합니다.

2부: 회의록

회의록은 회의록을 재가공한 것으로 회의의 주요 취지와 합의된 사항을 기록하고 표현한 문서입니다. 회의록을 작성할 때 세 가지 핵심 사항을 파악해야 합니다.

1. 회의록 구성에 주의하세요

"거친 부분을 제거하고 본질을 남기는 것"에 주의하고 요점을 파악하십시오. 핵심 포인트. 회의록은 회의의 중심 주제를 포착해야 하며 모든 사람의 만장일치 또는 기본적으로 만장일치의 의견을 표현하는 데 중점을 두어야 합니다.

(1) 학회 연구의 핵심 주제인 '본질 추출'에 중점을 둡니다. 회의에서 연구하고 해결한 주요 문제를 파악하면 회의록 작성의 '개요'를 파악하게 됩니다. 회의 토론 중에 다른 문제가 부수적으로 포함될 수 있습니다. 실질적인 내용이 없으면 피하거나 단순하게 유지해야 합니다. 때로는 회의의 중심 주제가 명확하지 않거나 회의에서 여러 주제가 동시에 논의되어 우선 순위를 정하기가 어렵습니다. 이 경우 우선순위를 정하기 어려운 여러 이슈를 중심주제 내 여러 하위주제로 간주하여 기본적으로 같은 위치에 배치하고 주제별로 요약 정리하여 "1. xxx 문제에 대하여", "로 작성한다. 2. xxx 문제에 대하여' 등

(2) 참가자들의 만장일치의 의견을 바탕으로 '본질을 추출'합니다. 참가자들이 핵심 문제를 논의할 때 그들의 견해는 완전히 일관되지 않거나 매우 불일치하는 경우가 많습니다. 이 경우 초안 작성자는 다양한 의견을 면밀히 검토하여 완전히 일관되거나 기본적으로 일관되는 ​​의견을 요약해야 한다. 소수가 제시한 의견도 회의에서 거부되지 않거나 회의의 목적에 부합한다면 채택되어야 한다. 일부 의견이 상당히 다르고 통일된 방식으로 이해될 수 없는 경우에는 회의록에 포함되어서는 안 됩니다. 물론, 일부 학술 및 연구회의 회의록에는 서로 다르거나 심지어 반대되는 견해가 나올 수도 있지만, 그것이 다수의 견해인지 소수의 견해인지는 명시되어야 합니다.

(3) 회의 주최자의 마무리 연설에 집중하세요. 일반적으로 회의가 끝나면 주최자가 결론 연설을 하고 결정해야 할 사항에 대해 '최종 결정'을 내립니다. 이는 회의록에 작성하기에 가장 좋은 자료이자 '개요'이기도 합니다. "라는 말을 가장 잘 파악해야 합니다.

결정된 사항을 표현할 때는 '촘촘하게' 주의를 기울여 해당 포인트를 파악하세요. 합의사항을 기술할 때 가장 중요한 것은 '3가지 속성'에 주목하고 해당사항을 파악하는 것이다.

(1) 모호성을 방지하기 위해 언어 표현의 정확성에 주의하십시오. 정확한 표현에 주의하고 문법에 주의하며 단어의 모호성을 피하십시오. 민감한 문제를 부적절하게 표현하면 쉽게 의견 차이가 생기고 심지어 새로운 갈등이 생길 수도 있습니다.

(2) 중요한 결정의 근거에 주의를 기울이고 갈등을 예방하십시오. 일부 회의 결정은 관련 정책이나 규정과 충돌합니다. 정면으로 부딪치는 '충돌'이 아닌 한, 제도자는 최대한 갈등을 피하기 위해 관련 증거 검색과 유사한 문제 조사를 바탕으로 적절한 표현을 선택하고 워드 프로세싱 능력에 주의해야 한다.

(3) 운영에 영향을 미치지 않도록 구현 가능성에 주의하십시오. 회의록은 합의된 사항의 ​​타당성에 주의를 기울여야 하며 현실적이어야 하며 구체적이고 명확하도록 노력해야 합니다.

2. 글쓰기 방법과 스타일

(1) '현실에서 출발'에 주목하고 기본점을 파악하라

제목의 가장 기본적인 형태 회의록: 첫 번째는 회의 이름과 언어의 조합입니다. 예를 들어 "임창전력공급국 사무실 회의록"은 회의를 소집한 단위 이름의 조합입니다. 회의 내용 및 언어(예: "xx 프로젝트 논의를 위한 임창 전력 공급국 회의록" 셋째, 당위원회, 당정 합동 회의, 부서 회의 등 일부 고정 형식 회의의 경우) ., "제10차 당위원회 회의록" 등 회의횟수와 언어종류를 조합하여 직접 사용하실 수도 있습니다.

(2) 회의록의 구체적인 내용은 일반적으로 회의 개요 부분과 본문 부분의 두 부분으로 구성될 수 있습니다. 회의 개요에는 주로 회의를 주최하는 단위, 회의 이름, 시간, 장소, 참가자(참석자, 비투표 참석자) 및 회의에서 학습된 주요 주제가 포함됩니다. 개요는 최대한 간결해야 하며 때로는 위의 내용 중 일부만 작성할 수도 있습니다. 회의 참가자는 텍스트 끝에 독립적인 단락을 작성할 수도 있습니다. 일반적으로 여러 단위의 연합회의록, 당위원회 및 관공서회의록이 이 양식에 적합합니다.

(3) 회의록 본문의 기본 작성 방식은 일반적으로 다음과 같은 방식을 채택하고 있다. 첫째, 주제별로 요약하는 방식이다. 즉, 논의되고 합의된 여러 가지 문제를 여러 주제로 나누어 소제목으로 요약합니다. 두 번째는 계층적 귀납법이다. 일반적으로 문제에 대한 논의 후에는 하나의 결정만 내려집니다. 이 방법을 사용하면 합의된 항목을 내용에 따라 여러 수준으로 명확하게 나눌 수 있습니다. 각 문단의 첫 번째 문장에는 "회의의견", "회의합의", "회의결정", "회의요청", "회의소집" 등의 단어를 기재할 수 있습니다. 세 번째는 문단별 귀납법이다. 회의에서 논의된 사항을 여러 단락으로 나누고, 다른 문장을 사용하지 않고 "하나", "둘", "셋"을 명확하게 표시하여 각 단락의 첫 번째 문장에서 해당 단락의 의미를 요약하는 것입니다. 회의록 기록법 2

1. 회의 내용을 예측하라

예측하면 다 되고, 그렇지 않으면 망한다. 회의 전에 참가자와 연구 주제에 대한 전반적인 이해를 갖는 것은 회의록 작성에 큰 도움이 될 것입니다.

(1) 참가자를 기준으로 회의 내용을 예측합니다. 회의록을 작성하는 사람은 회의 전에 회의의 주제를 명확히 한 후, 회의의 주최자, 주보고자의 입장, 어떤 부서장이 참여할지 등을 토대로 회의에서 어떤 결정을 내릴지 대략적으로 추측해야 합니다. 이 주제 등에 대한 조사를 통해 회의에 대한 전반적인 이해를 돕고 회의록 작성을 더 쉽게 할 수 있습니다. 이런 종류의 추측은 서면 보고 자료가 없는 회의에서 특히 중요합니다.

(2) 회의 자료를 바탕으로 토론의 초점을 예측합니다. 기록자가 보고 자료를 작성한 경우 회의 전에 자료의 내용을 신속하게 검색하여 보고 단위의 구체적인 요청이나 제안을 명확히 해야 합니다. 일반적으로 보고 부서에서 해결해야 할 특정 어려움과 문제가 회의의 초점이 되는 경우가 많습니다. 회의가 끝나면 이러한 내용이 요약됩니다. 즉, 최종 "결정"이 내려집니다. 회의 전에 이러한 내용을 이해했다면 회의 중에 목표한 핵심 노트를 작성할 수 있습니다.

2. 회의록 보관

회의록은 회의록의 첫 번째 초안이며, 좋은 회의록은 약간의 처리를 거쳐 회의록으로 사용할 수 있습니다. 그러므로 좋은 회의록을 작성하려면 회의록을 잘 작성하는 것이 매우 중요합니다.

(1) 주요 기록을 강조 표시합니다. 일반적인 상황에서는 각 주제가 끝날 때 회의 주최자가 최종 연설을 합니다. 본 연설문은 회의에서 논의된 내용을 요약하고 합의점을 도출하여 회의를 마무리하는 내용이며, 회의록의 주요 내용이기도 하므로 최대한 그대로 녹음해야 합니다. 동시에 특정 업무에 있어서 담당 차장의 연설은 매우 실용적이고 회의의 정신을 구현하는 데 매우 중요하므로 녹음도 해야 합니다.

(2) 표적 기록. 어떤 직업이든 연구 중에는 해결해야 할 특정 문제가 항상 존재합니다. 녹음할 때 연설에서 이러한 문제에 대한 각 사람의 구체적인 입장을 명확하게 기억하십시오. 예를 들어, 어떤 업무를 누가 주도할 것인지, 어느 부서가 협력할 것인지, 어느 부서나 부서에 얼마를 지급할 것인지, 어떤 직위를 부여할 것인지, 어떻게 사용할 것인지 등을 들 수 있습니다. 이러한 내용은 회의록의 핵심 내용인 경우가 많으며, 주요 책임자의 원문을 엄격히 준수하여 문자 그대로 기록해야 합니다.

(3) 세부사항에 주의하고 기록하세요. 회의의 토론 단계에서 모든 사람은 특정 문제에 대해 자신의 의견을 표명합니다. 회의 주최자는 특정 동지의 특정 관점에 대해 명확한 승인 또는 반대를 표명할 수 있습니다. 특히 이러한 의견에는 구체적인 업무 조치, 인력 배치, 자금 조달 및 기타 문제가 포함되며, 회의 요약에서 다시 언급되더라도 이러한 세부 사항은 회의록에 명확하게 기록되고 포함되어야 합니다.

회의록은 표준화된 형식을 가지고 있습니다. 초안 작성 시 핵심 파악, 핵심 강조, 명확한 구성, 간결한 언어 외에도 문체 형식 및 언어 사양에도 주의를 기울여야 합니다. 일반적으로 회의록은 제목과 본문의 두 부분으로 구성되며, 각 부분은 상대적으로 고정된 작성 형식을 가지고 있습니다.

(1) 제목 작성 방법

회의록 제목에는 '단일 제목'과 '이중 제목'이 있으며, '단일 제목'이 가장 일반적입니다. .

1. 제목을 하나만 쓰는 방법. 가장 일반적으로 사용되는 제목 작성 방식은 "단위, 회의명, 언어 카테고리(분)"로 구성된다. 예를 들어, "도시 및 농촌 주민의 최저 생활 수준 향상에 관한 xx시 인민 정부 회의록"과 같은 일부 회의에서는 "창사 건설 회의 회의록"과 같이 회의 ​​장소를 제목으로 사용할 수도 있습니다. '이중사회의 회의록', 때로는 회의의 주요 내용을 제목에 넣을 수도 있다. '3개 도시 전화지역번호 통일에 관한 회의록' 등 유사한 문서 제목도 있는 것으로 드러났다. 장춘, 주저우, 담' 및 'xx 문화재 보호에 관한 성당 위원회 지도 동지들의 지시 이행에 관한 회의록'.

2. 이중 제목 작성 방법. 이러한 종류의 회의록에는 일반적으로 주제목과 부제목이 있습니다. 주제목은 회의 주제를 요약한 것이며, 부제목은 단일 제목과 동일하게 작성되며 "회의명 및 언어 유형"으로 구성됩니다. 예: "비교 차이점 찾기 - xx현장 회의 시간".

(2) 본문 작성 방법

회의록 본문은 일반적으로 서론과 본문 두 부분으로 나누어진다. 서론 부분에서는 회의의 기본 상황을 요약하고, 주요 부분에서는 회의 내용을 설명합니다.

1. 서문 작성 방법. 소개에는 회의 시간, 기간, 장소, 주최자, 참석자, 비투표 참석자 등 회의의 기본 정보가 요약되어 있습니다. 두 가지 일반적인 특정 쓰기 방법이 있습니다. 하나는 병렬 유형입니다. 시간, 장소, 주최자, 참석자, 참석자, 녹음자 등 회의의 기본 정보를 항목별로 나열하고 각 항목을 자연스러운 단락으로 나열합니다. 때로는 "주최자"가 나열되지 않을 수 있으며 "참석자" 중 첫 번째 사람이 회의의 특정 상황에 따라 달라지며 일부 회의에는 참석자가 없습니다. 두 번째는 파일링 스타일입니다. 회의의 기본 상황을 자연스러운 문단으로 활용하여 회의의 일부 배경과 기본 상황을 간략하게 설명합니다. 설명 내용은 이전 작성 방법과 동일하므로, 읽은 후에 회의에 대한 전반적인 이해를 얻을 수 있습니다. 그것. 이런 글쓰기 방식은 일반적으로 모임에 참석하는 단위를 서론에 쓰고, 본문 뒤에는 특정 참석자의 이름을 쓴다.

2. 주요 부분을 작성하는 방법. 회의록의 내용과 합의사항을 주로 작성하는 부분입니다. 일반적인 작성방법은 3가지가 있습니다. 하나는 기사작성입니다. 회의주최자의 소집사를 토대로 회의에서 합의된 사항을 몇 가지 구체적인 의견으로 나누어 작성한다. 예를 들어, 수행하기로 합의한 작업, 자금 지원 규모, 담당 부서(때로는 누가 주도할 것인지 지정해야 함), 작업에서 주의해야 할 문제 등이 있습니다. 사무실 회의록, 업무 회의록은 이런 식으로 작성되는 경우가 많습니다. 두 번째는 요약 글쓰기이다. 즉, 회의의 주요 내용을 여러 부분으로 나누고, 각각 라벨이나 자막을 추가하여 항목별로 작성하는 것입니다. 이 글쓰기 방법은 수평적 분석과 정교화에 중점을 두고 있으며 목적, 중요성, 현재 상황에 대한 분석은 물론 목표, 과제, 정책 조치 등의 정교화를 포함하는 경우가 많습니다. 문제 분석은 비교적 포괄적이고 철저하며 특정 이론적 측면을 가지고 있습니다. 인도하는 의미. 이러한 종류의 회의록은 일반적으로 풀뿌리 수준에서 포괄적인 이해와 심층적인 구현이 필요한 주요 회의에 사용됩니다. 세 번째는 발췌 글쓰기이다. 이 글쓰기 방법은 모임에서 대표되는 연설문을 정리하고, 요점과 영적 본질을 추출한 후, 연설 순서나 논리적 순서에 따라 따로따로 다듬는 방식이다. 이러한 글쓰기 방식은 참여자들의 의견을 진실되게 반영할 수 있습니다. 일반적으로 이러한 글쓰기 방식은 참가자들의 다양한 의견을 이해해야 하는 중요한 심포지엄이나 회의의 회의록에 사용될 수 있습니다.

(3) 기타 주의사항

회의록의 제목은 특별한 것으로 일반적으로 3인칭으로 작성한다. 회의록은 회의 전체의 명칭으로 표현되며, 참석자들의 집단적 의사를 반영하여 회의에서 만장일치로 결정된 내용을 요약해야 하며, '심의된 회의' 등 표현의 주체로 '회의'를 자주 사용합니다. "회의의 지적", "회의 결정", "회의 요구", "회의 소집", "회의 참석 대표 전원일치의 표명" 등 합의가 이루어지지 않은 문제는 별도로 논의해야 하며 차이점을 지적해야 합니다. 회의록에 검토사항을 모두 기재하는 것은 불가능하고, 시간이 지나면서 검토사항도 달라지기 때문에 회의에서 어떤 내용에 합의가 있을 경우 '원칙적으로 동의한다'라고 쓰는 것이 일반적이다. ..." . 특정 업무에 대해서는 리더가 강조하든 안 하든 상관없이 '법과 절차에 따라 처리한다', '절차에 따라 승인을 신청한다' 등의 내용이 추가되는 것이 일반적이다. 동시에 회의록은 회의 내용을 충실하게 반영하는 데에도 주의를 기울여야 하며, 실제 회의 내용과 별도로 언어의 아름다움이나 정교함을 중시해서는 안 됩니다. 인위적으로 높이거나 깊게 만들거나 채워서는 안 됩니다.

또한 회의록을 발행하고 하위 단위에서 실행해야 하는 경우 일반적으로 문서 번호가 있어야 합니다. 문서 번호는 제목 바로 아래에 기록되며, 연도와 일련 번호로 구성되며 아라비아 숫자로 전체 이름을 표시하고 ""로 묶습니다(예: No. xx67). 사무실 회의록에는 일반적으로 문서 번호에 대한 필수 요구 사항이 없지만 정기 사무실 회의에서는 일반적으로 제목 바로 아래에 "xx번째 문제", "xx번째 시간"과 같이 문서 번호가 필요합니다. 회의록의 시간은 제목 아래에 기재하거나 본문 오른쪽 하단의 주최자 아래에 '2008년 8월 16일'과 같이 한자로 기재할 수 있습니다. 회의록에는 일반적으로 직인이 찍히지 않으며, 회의의 실제 상황에 따라 발송 단위와 사본 수가 결정됩니다.

회의에서 합의된 사항은 본 부서, 본 지역, 본 시스템 업무의 기초가 됩니다. 좋은 회의록은 적시성, 정확성, 적법성 및 운용성의 특성을 갖추어야 합니다. 모든 직장인은 회의록 작성의 기본 기술을 숙지해야 합니다. ;