기업이 내부 Google을 구축하는 방법

그러나 공개 정보의 투명성에 비해 회사 내부 정보는 여전히 많은 어려움에 직면해 있습니다. 출장 중인 직원이 회사로부터 특정 문서나 정보를 얻고자 할 때, 회사 동료들에게 전화하는 대신 전달해달라고 부탁하세요. 수천 마일을 날아다니는 비둘기의 전설부터 오늘날 손가락 탭까지, 정보 폭발 시대에는 정보를 효과적으로 획득하고 활용하는 방법이 중요해졌습니다. 많은 기업에서는 정보를 얻고 받아들이는 능력을 재능의 지표로 간주하기도 합니다. 그렇다면 기업으로서 직원들이 지식과 ​​정보를 빠르게 얻을 수 있도록 효과적인 플랫폼을 어떻게 제공할 수 있을까요? Panwei 부사장 Yuan Lisong은 직원들이 업무에 필요한 내부 정보와 정보 지원을 신속하게 얻고, 지식의 평면적 관리를 실현하고, 정보 섬을 깨고, 정보와 지식을 기업 자원으로 전환할 수 있도록 기업이 내부 Google을 구축해야 한다고 믿습니다. 그 가치를 깨닫는 것이 더 좋습니다. 바이두와 구글의 가치에 대한 해석 바이두와 구글의 성공은 거미와 유사한 정보를 포착하고, 키워드 매칭을 통해 이를 통합된 페이지로 사용자에게 제시할 수 있는 능력에 있습니다. 어떤 자원이 귀하에게 유용할지 확실하지 않은 경우 식별 및 검사를 용이하게 하기 위해 가능한 한 많은 정보를 얻어야 합니다. 동시에 뉴스, MP3, 사진 등과 같이 보다 타겟화된 필터링을 수행할 수 있습니다. 그리고 원하는 정보를 찾을 수 없을 때 '바이두는 알고 있다'를 통해 질문하면 된다… 가정: 첫째, 방대한 지식 문서 라이브러리가 있습니다. 둘째, 명확한 카테고리가 있으며 이러한 카테고리는 사용자에게 명확하게 표시될 수 있습니다. 셋째, 상호 작용과 공유를 촉진할 수 있는 플랫폼입니다. 넷째, 언제든지 사용할 수 있습니다. 다섯째, 기업의 내부 자원이기 때문에 엄격한 권한 통제가 필요합니다."라고 Panwei 전문가는 말했습니다. 내부 Google 구축을 위한 협업 OA 플랫폼의 영리한 사용 1단계: 획득에 초점을 맞춘 명시적 지식 관리 실현. 물론 데이터베이스 쿼리 기술이 결코 어려운 작업은 아니었습니다. 그러나 대부분의 기업에서 지식관리는 아이디어에 그치고 실천에 옮기기가 어려운 경우가 많습니다. 그 이유는 지식경영이 사람들의 적극적인 공유에 의존하는데, 많은 기업에서는 부족한 부분이기 때문입니다. 따라서 기업의 경우 지식 기반을 어떻게 구축하는가가 실질적인 문제가 되었습니다. 협업 OA의 가치는 기업의 일상 업무의 모든 측면을 개방하고 지식 축적을 자연스럽게 만든다는 것입니다. 프로세스를 제출하거나 이메일을 보내는 것이 지식을 축적하는 방법이 될 수 있으며 지식은 지능적으로 분류됩니다. 고의적인 커밋이나 관리가 필요 없이 디렉토리 트리를 형성합니다. 기업이 자율 순환 지식 축적 시스템을 보유하면 지식 기반의 프레임워크 또는 프로토타입이 확립되고 인터넷을 통한 실시간 쿼리 및 획득이 사무실 요구의 일부를 충족할 수 있습니다. 이는 우리가 일반적으로 습득에 초점을 맞춘 형식지 관리라고 부르는 것이기도 하다. 2단계: 상호작용을 특징으로 하는 암묵지 관리 "기존 지식만으로는 업무를 지원하기에 충분하지 않은 경우가 많습니다. 형식지가 협업 OA 플랫폼을 통해 관리된 후 기업은 대화형 플랫폼 구축을 시작해야 하며, 암묵지의 명시성을 촉진해야 합니다. 그 가치. Baidu Knows와 유사합니다." Panwei의 Yuan Lisong 부사장은 “어떤 문제가 있을 때 누구에게 문의해야 할지 모를 때 협업 OA 플랫폼 협업 영역을 활용하여 폭넓게 의견을 수집할 수 있는 채널이 필요합니다. , 주제나 테마에 대한 의견을 표현할 수 있습니다. 이러한 형태의 지식 관리는 주로 상호 작용을 특징으로 하며 암묵적 지식의 명시성에 중점을 둡니다. "3단계: 체계적인 공유 및 활용. 기업의 내부 지식 관리 플랫폼에 대해 이야기하면 Baidu와 Google의 장점은 권한에 대한 엄격한 통제 외에도 지식 맵의 적용이 또 다른 하이라이트라는 것입니다. 지식맵은 직원 학습을 위한 훌륭한 교재로서 많은 유명 기업에서 활용되어 왔습니다. 그 의의는 단편화된 지식을 체계화한다는 것입니다. 협업 OA 플랫폼을 통해 회사의 사업이나 직무와 밀접하게 관련된 직무지식맵, 산업지식맵 등 체계적인 문서를 제작할 수 있습니다. 내부 Google 권한 제어를 만듭니다. 모든 문서를 공유할 수 있는 것은 아니며 모든 문서를 모든 사람과 공유할 수 있는 것도 아닙니다.

따라서 지식관리를 위해 협업 OA를 활용하는 장점은 엄격한 6차원 권한 관리 및 제어 모델을 기반으로 하며, 조직, 역할, 업무 범위 등에 따라 해당 권한을 설정한다는 점이다. 특정 지식 디렉터리 트리 아래에는 이 문서를 만들 수 있는 사람, 편집할 수 있는 사람, 볼 수 있는 사람, 삭제할 수 있는 사람, 다른 사람과 공유할 수 있는 사람 등이 모두 설정되어 있습니다. 이러한 종류의 보안 통제를 바탕으로 기업은 과도한 공유로 인해 발생하는 유출이나 유사 사고에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 편집자: 리 다이리