기자회견 기획 계획

기자회견 기획안 제1부

(1) 기자회견 기획계획 활동 소개

이번 기자회견 장소는 xx호텔로 예정되어 있으며, 부스 규모는 100입니다. 주최자와 다양한 기업 간의 협상과 협력을 더 잘 완성하기 위해 이번 기자회견은 기자회견, 미디어 회의, 비즈니스 협상 회의, 회의의 세 부분으로 나누어 주최자가 진행합니다. 각 기업과 협상하여 합의하고 평화 계약을 체결하며 대규모 환경 보호 공공 복지 행사를 공동으로 완료했습니다.

(2) 행사 시간 : 8월 1일 오후 3시 xx(예정)

(3) 행사 장소 : xx 호텔(예정)

(4 ) 활동 과정

1. 조기 준비:

(1) 장소 배치

(2) 회의 전 구성(회의 2시간 전) (포함) : 의상, 메이크업, 아이템 배치, 결혼식 계획, 음료 및 음식 배치, 장비 디버깅 등)

(3) 참석 언론 및 기업 사인 (회의 1시간 전) (입구에서) 서명부 서명)

(4) 미디어 준비(회의 30분 전)(장비 반입, 보안 검색, 위치 조정 등 포함)

(5) 입장 (회의 15분 전) (주최, 참석 리더, 비즈니스 리더)

2. 활동 진행

(1) 개막 전 활동 계획 계획 (10) 분)

① 사회자가 무대에 오른다(걷는 방법, 회의 전 설명)

② 참석 리더들이 입장하고 앉는다(좌석 배치 : 예절 아주머니 안내). ③ 에티켓(유리 세팅 과정, 점검 후 안내)

(2) 개회 : 사회자가 환영사 및 개회사(참가 지도자, 기업, 언론 등 소개)(5분) ) (연설 1)

(3) xx도 선전부 지도자(주최자)의 연설(5분) (작문 2)

(4) 진행자 말씀 (글 3)

(5) 공동주최자 대표 또는 CCTV 문학예술센터 대표의 연설 (3분) (글 4)

( 6) 사회자의 말씀 (작성 5)

(7) xx 도 환경보호국 위원장 발언 (5분) (작문 6)

(8) 사회 연설 (후원 대표자 초청) (7개 주제의 웨딩 기획안 작성)

( 9) 후원사 대표 발언 (3분) (8 작성)

(10) 조인식 : 여주인은 양 당사자 간 협력 계약서를 전달하고 주최자와 후원자는 문서를 교환하고 서명 (표지 장)하며 악수하고 웃으며 직원과 사진을 찍고 담당자는 취재진을 초대하여 사진을 찍습니다. 사진 (6분)

(11) 사회자의 말 (9명 작성)

(12) xx선전부장이자 중국서예가협회 대표 행사 공개(시간 8분)

(13) 서화전 작품수집 관련 서류는 각 기업 대표에게 에티켓에 따라 배포됩니다(12 작성)

(14) 주최자가 기자회견 내용을 요약한다(13개 작성) 주최자가 결론을 말하고 회의에 참여한 지도자, 기업, 언론에 감사를 표한다(3분)(14개 계획 작성)

(15 ) 도당 선전부장(주최자)이 기자회견 종료를 알렸다(15 작성)

(16) 직원들이 철수를 조직하고 투자협상회의를 주선함 . 기자간담회는 당초 38분간 진행될 예정이며, 시간적 여유는 있다(35분~40분)

(5) 활동 세부사항:

1. 인력 구성:

2. 기자회견을 위한 항목 배치

3. 협상 회의를 위한 항목 배열 및 배치, 결혼 계획 계획

4. 협상 회의를 위한 인력 배치:

p>

5 , 긴급조치

(1) 현장 지시: 보안요원이 담당자를 도와 작업을 조율합니다.

(2) 리더의 연설 중 마이크 연결이 끊길 경우, 예의상 마이크를 교체해 드립니다. (그래도 작동하지 않습니다.)

진행자가 넘겨드립니다. 예비 마이크. 심각한 문제가 있는 경우 기술 담당자가 결함을 디버깅합니다.

(3) 부상이나 질병 등 긴급 상황이 발생하면 의료진이 치료를 조정합니다.

(4) 기타 긴급 상황은 담당자가 조정하고 직원이 파견해야 합니다.

기자회견 기획

1. 기자회견 기본 내용 : 시간, 장소, 주최, 사업, 주최, 출판사, 참가 리더 및 장소 배치, 개막식 기획 계획, 참가자

2. 회의 절차

(1) 주최자는 기자회견의 시작을 알립니다.

(2) 각 출판사는 다음 사항에 초점을 맞춰 연설합니다. 포인트

(3) 기자간담회 ​​후 자유인터뷰.

3. 장소 배치

(1) 중국어 및 영어 모노그램: 대규모 행사 기획 계획

(2) 장소 규모:

(3) 동시통역 및 프로젝터를 갖춘 장비는 일반적으로 행사장에서 제공됩니다.

(4) 자료 전시 및 배포를 위한 장소를 제공합니다.

(5) 음료는 다음과 같습니다. 현장에서 제공

IV. 책임 분담

기자회견은 (특정 기관)이 주도하고 (어느 기관)이 참석하는 실무팀으로 구성됩니다.

1. 담당자를 담당부서로 초청합니다.

2. 초안 공개 담당 부서

3. 번역 및 결혼 계획 샘플 담당 부서

4. 하객 리셉션 담당 부서

5. 초대장, 선물 등을 준비하는 부서

6. 행사장 배치 및 리셉션 업무를 담당하는 부서

7. 관련 업무를 담당하는 부서 음식 및 숙박 준비

5. 업무 진행

계획 결정, 업무 분담 명확화, 책임 이행, 장소 결정 및 회의 개최.

참가자 초청은 기본적으로 완료되었으며, 리더십 릴리스 초안 및 광고 기획안이 완료되었습니다.

리더는 초안을 검토하고 번역합니다.

각 초대 단위는 손님과 언론인을 위한 초대 작업을 수행해야 합니다.

장소 배치에 동의하고 선물, 홍보 자료 및 정보 가방 준비를 완료합니다.

각 참가 대표자들이 도착해 관련 소개 자료를 통일 전시를 위해 총회장 등록 사무실로 보냈다.

VI. 주요 자료

(1) 연설문 초안

(2) 보도 자료

(3) 자료 소개; news 기자회견 기획 기획서 2부

기자회견 기획에 종사해 온 사람이라면 누구나 이런 고민을 한 적이 있을 것이다. 기자회견 당일 기자들이 예정대로 올 것인가? 만약 오면 대변인에게 시비를 걸며 질문을 하게 될까요?

1. 언제?

다른 형식으로 대체될 수 있는 기자회견에 참석하는 것을 언론이 시간낭비라고 느끼게 하지 마세요.

기자회견을 개최하기에 적합한 시간은 다음과 같습니다: 회사 및 회사의 제품(서비스)이 대중의 관심사가 되었거나, 회사 또는 다른 구성원이 대중의 비판의 대상이 되었거나, 신제품이 나온 경우 자신만의 광고 모델이 되어 보세요(언론인들은 광고에 관심이 없을 때도 있지만 광고 모델이 주목할만한 가치가 있다고 생각합니다). 회사 인력을 대폭 조정하고 생산 규모를 확대하며 최근 음반판매실적 등

따라서 기업이 기자간담회 ​​개최 여부를 고려할 때 먼저 다음 사항을 확인해야 합니다.

1. 보도 자료 또는 오디오 및 비디오 테이프 첨부 이벤트 소개 및 배경 자료 - 기자에게 필요한 기사와 미디어 청중이 좋아하는 기사를 충분히 제공할 수 있습니까?

2. 기자들이 신제품을 보거나 사용해 볼 때 보도자료에 추가할 수 있는 것이 있나요?

3. 회사의 고위 관리자나 이사회 구성원의 공개 출연이 회사의 결속력이나 신뢰도를 얻거나 향상시킬 수 있습니까?

4. 다른 곳에서는 얻을 수 없는 뉴스를 언론인에게 제공할 수 있나요?

5. 기자에게 정보를 전달하는 다른 효과적인 방법이 있나요? 예를 들어, 댄스 파티나 디너 파티.

6. 회사 대변인은 효과적으로 정보를 전달하고 질문의 시험을 견딜 수 있습니까?

7. 기자들과의 대면 소통을 통해 우리가 공개하고 싶지 않은 회사의 다른 측면에 대해 질문할 기회를 제공할 수 있나요? 회사 전략 등.

2. 계획과 준비의 "리허설"

속담처럼: 준비하고 준비하십시오. 조직의 의사소통을 위해서는 정보가 신중하게 처리되어야 하며 특정 대중에게 정확하게 전달되어야 합니다. 정보 전파 채널도 신중하게 선택해야 합니다. 그러므로 준비되지 않은 전투에서는 절대로 싸우지 말고, 훈련과 리허설을 미리 실시하십시오.

일반적으로 한두 번의 체계적인 교육이 필요합니다. 구체적인 훈련 방법은 다음과 같다.

1. 평소에 목소리를 내고 싶은 사람들을 모아 기자석에 앉힌 뒤 두 가지 유형의 질문을 하게 한다. 한 가지 유형은 반드시 물어볼 것이고, 다른 유형은 질문을 받지 않기를 바랍니다. "저널리스트"가 질문하도록 하세요. 필요한 경우 2~3회 반복합니다.

2. 기술과 프로세스 흐름에 익숙한 사람들을 회의에 참석시켜 대변인이 말한 내용이 정확한지 확인하고, 디자인이 합법적이라면 회사의 법률 고문도 회의에 포함되어야 합니다. .

3. '리허설' 영상을 반복 재생해 대변인의 표정과 바디랭귀지 효과를 확인한 후 의견을 들려주세요.

4. 전문 교육. 일부 기업에서는 이것이 시간과 비용 낭비라고 생각하지만 실제로는 전문 교육의 가치를 이해하지 못하고 있습니다. 기자회견을 절대 열지 않을 거라고 순진하게 생각하더라도 사무실에서 비슷한 상황에 직면하게 될 것입니다. 스캔들로 인해 기자들이 몰려오면 훈련하기에는 너무 늦습니다.

3. 적합한 뉴스 대변인 선택

뉴스 대변인의 조건에는 일반적으로 다음 측면이 포함되어야 합니다.

1. 효과적인 의사소통 및 의사소통 기술은 다음과 같습니다. 첫 번째 요구 사항. 지식, 명확한 언어 표현 능력, 듣기 능력과 반응성, 신체 언어를 포함한 외모 등이 포함됩니다.

2. 원래 계획을 실행하고 유연하게 조정할 수 있는 능력.

3. 직함은 매우 중요합니다. 대변인은 회사에서 중요한 위치에 있어야 하며 회사를 대표하여 발언할 권한이 있어야 합니다.

4. 날짜를 결정하세요

요일과 시간을 결정하는 것이 중요합니다. 에델만 국제 홍보는 대개 타겟 대중에 초점을 맞추는 것, 즉 먼저 타겟 대중이 특정 뉴스를 가장 쉽게 접할 수 있는 시간은 언제인지, 그리고 가장 좋은 방법은 무엇인지 조사하는 것부터 시작합니다.

5. 초대

절대 전화로 초대하지 마세요. 회사 로고가 있는 요청 편지는 기자 회견이 공식적임을 나타냅니다. 편지에 회의 연락 담당자의 이름과 개인 전화번호를 포함하지 않는 것이 가장 좋습니다. 그렇지 않고 어떤 정보를 미리 공개하면 다른 기자들에게 피해를 줄 수 있다.

미디어가 회사에서 멀지 않은 경우에는 직접 전달해주세요. 초청장이 서류더미에 파묻히게 너무 일찍 초청장을 보내지 않도록 주의하되, 상대방이 응답할 시간도 넉넉하게 주어야 한다. 편지가 예정대로 배달됐는지, 상대방이 회의에 참석했는지 등을 전화로 물어볼 수도 있습니다.

6. 보도자료 및 배경 자료

각 기자회견에서는 기자들이 관련 문제 외에 뉴스 사건과 배경 정보를 파헤칠 수 있도록 보도 자료와 배경 소개를 제공해야 합니다. 회의 내용. 보도자료를 기자들에게 미리 보내는 것이 가장 좋습니다. 즉, 기자들이 로그인하자마자 보도자료를 받아 동시에 읽고 들을 수 있다는 의미입니다. 회사는 기자들에게 오디오와 비디오 자료를 제공하는 방안도 고려했다. 이를 위해서는 전문 사진 작가가 있는지 확인하십시오.

배경 자료에는 일반적으로 다음이 포함되어야 합니다.

1. 기자회견과 관련된 뉴스 시간의 핵심 사항

2. 간략한 조직 역사; 개발

3. 기술 매뉴얼 - 컨퍼런스의 목적이 신제품이나 기계를 홍보하는 것인 경우

4. 대변인의 개인 소개 및 사진;

5. 기타 기자, 편집자가 향후 연락할 수 있는 커뮤니케이션 카드, 명함 등.

6. 보도자료 표지와 배경 자료에도 주의를 기울여야 하며, 회사 로고를 인쇄하여 대중의 인지도를 높여야 합니다.

7. 공간 설정

기자회견에 사용되는 공간의 크기는 주로 회의에 참여하는 사진 작가에 따라 다릅니다.

텔레비전 사진기자는 신문이나 잡지 사진기자보다 더 많은 공간을 차지합니다. 텔레비전 카메라가 방 뒤쪽에 있을 경우 회사 대변인은 방 앞쪽에 앉아야 하며, 신문 기자만 회의에 참석할 경우 대변인은 기자들 사이에 앉아 누군가 질문을 하면 앞으로 나아갈 수 있습니다. . 캐주얼할수록 공간이 취재진과 가까워져 친근한 분위기를 조성하기 쉬워진다. 방 크기에 더 많은 관심을 기울이십시오.

집 안의 공간은 넓고 인원이 적어 기자간담회 ​​내용이 뉴스 가치가 거의 없다는 인상을 준다. 이보다 작은 방에 있는 게 더 좋을 것 같아요. 방은 꽉 차 있었고, 통로에는 몇몇 사람들이 서서 중요한 소식이 있는 것 같은 느낌을 주었어요! 렌즈 손상을 방지하려면 거울, 창문 또는 기타 반사 배경 앞에 앉지 마십시오. 기자회견 기획 계획 3

1. 주최: Lenovo Group

2. 기자회견 장소: 79 Cans, 798 Art District, Beijing

3. 출시 주제 컨퍼런스 내용: 행복한 삶을 위한 모바일 인터넷 - Lenovo 모바일 인터넷 전략 및 신제품 출시

4. 참가자: Lenovo 그룹 회장 겸 CEO Yang Yuanqing, Lenovo 그룹 수석 부사장 Liu Jun, 수석 Lenovo 그룹 부사장 겸 CTO인 He Zhiqiang, Lenovo 그룹 부사장 Shao Tao, Lenovo 그룹 부사장 Chen Wenhui를 비롯해 주요 언론 매체와 각계각층의 비즈니스 엘리트들이 참석했습니다.

5. 기자회견의 목적: 다양한 언론의 관심을 끌고 향후 판매될 제품에 대한 추진력을 구축하고, 기업 이미지를 홍보하고, 기업 강점을 부각시키며, 리더십 스타일을 보여주기 위함입니다.

6. 기자회견 준비과정 :

(1) 행사장 레이아웃 :

1. 행사장 이름이 적힌 전시대를 전면에 배치한다. 행사장 입장

2. 행사장 리셉션 데스크에 에티켓 아주머니를 배치합니다

3. 전시장에 맞춰 전시대를 설치합니다 제품과 회사를 간략하게 소개하기 위해 행사장 주변을 노래하는 주제

4 . 연단은 주최측 로고와 함께 단순하고 기술적인 스타일로 구성됩니다.

5. 다기능 연단 뒤쪽에 스크린이 설치되어 있어 놀이 자료 및 제품 홍보가 용이합니다.

6. 행사장 대만에는 음료와 스낵이 구비된 편안한 테이블이 설치되어 있습니다.

7. 미디어 촬영 및 제작을 위한 특별 공간

(2) 회의 과정

1. 손님, 손님, 미디어 등을 맞이하고 로그인을 진행합니다.

2. 손님 입장 및 착석 안내

3. 충격적인 기업 홍보 영상 재생

4. 양위안칭 CEO 연설 음성 안내

5. 재생 주제 홍보 영상과 차기 우승자 Liu Jun을 소개하는 연설

6. Lenovo 그룹 부사장 Shao Tao가 신제품을 소개하고 시연하는 짧은 제품 쇼를 재생합니다

7. 충격적인 단편영화가 차기 제품 출시를 소개한다

8. 보이스가 주요 리더들을 안내하고 무대에 올라 '레노버 모바일 인터넷 해피라이프' 기념식을 시작한다

9. 사진을 찍어주세요 사진작가가 기념품으로 사진을 찍었습니다

10. 손님들은 음성안내를 통해 레노버 체험 스테이션으로 가서 새로운 제품 기능을 체험해보았습니다

7. 언론 컨퍼런스가 종료되었습니다. 기자 회견 계획 계획 4부

1. 회의 안건:

a. 리셉션 홀에서는 12시에 손님, 딜러 및 기자를 맞이하여 서명합니다.

b , 2:00 게스트 딜러 및 취재진 입장 안내

c. 2:10 피아노 반주.

d. 2:20에 기업 비디오를 재생합니다.

e. 호스트가 손님을 자리에 초대합니다.

f. 주최자, 신제품 발표 기자회견이 시작되고 회사 리더, 손님 및 언론에 소개되었습니다.

g. 2:35 Yuequan Beer 회장 겸 총책임자인 Xu Rongxin이 연설을 했습니다.

h. 2:40 상하이 블루오션 마케팅 기획 주마뎬 지점장 Xue Maochuan이 연설을 했습니다.

i. 3:25 회사 리더와 손님 ***이 함께 신제품 커튼을 열고 도시 리더들을 초대했습니다. 연설

j. 3:28 신제품 모델 전시

k. 3:40 기자들과 손님들이 질문을 했습니다.

위에취안맥주 본부장과 블루오션기획 본부장이 화답했다.

l. 회의는 3시 50분에 끝났고, 언론 취재진도 모두 홀에 모였다(피아노). 또는 색소폰 반주, 손님을 위한 선물)

m. 4:00 회사 리더와 미디어 간의 자세한 의도 교환

n. 미디어와의 커뮤니케이션 종료: 20(선물 제공)

o. 4:10-5:50 Yuequan 제조업체 리더가 딜러와 논의하고 계약을 체결하고 보증금을 지불합니다.

p, 5:50 각 계약 딜러 추첨 상금

q, 6:00 협상이 끝나면 ***에게 저녁 식사용 객실 카드가 제공됩니다.

r 저녁 식사는 7시 30분에 종료됩니다. 자러 가세요(선물 증정)

2. 장소 배치 및 전시

1. 위에칸기업의 레인보우 게이트, 화려한 깃발, 대형 배너, 주차 공간 안내 표지판이 배치되어 있습니다. 호텔 입구.

2. 호텔 정문에서 리셉션 직원은 Yuequan 리본을 착용해야 하며 장소, 라운지, 식사, 상품 수집 및 기타 장소를 나타내는 명확한 표지판이 있어야 합니다.

3. 손님 접대 접수 데스크에는 손님 등록을 하고 회의 표준 정보 가방과 참가 증명서가 있는 회사 브로셔를 배포하는 리셉션 직원이 2명 있으며 에티켓 가이드도 2명 있습니다.

4. x가 많습니다. 호텔 입구와 회의장 입구의 진열대 5. 메인 행사장 배경 벽에 거대한 잉크젯 페인팅 무대 양쪽에 여러 개의 진열대를 설치하고 그 위에 신제품 커버를 씌웠습니다. 연단 전면에는 위에칸위의 사진이 게시되었고, 그 위에 스티커가 부착되었습니다. , 벽에 축하 배너, x 복도 프론트 데스크 양쪽에 진열대

7. 연단 및 각 좌석에 포스터 Yuequan VI의 번호와 함께 Yuequan 맥주와 특수 컵이 배치됩니다. 무대, 폴더의 DM 표지 배치, 무대 앞에 VIP 이름표 배치

8. 장비; 불꽃 놀이, 행사 전체에 대한 전용 음악 더빙 및 추첨 상자에는 Yuequan 사진이 포장되어 있습니다.

9. 기업 다큐멘터리 및 신제품 설명 슬라이드쇼가 장착되어 있습니다.

10. 오디오 장비 조정 및 비디오 작가 지정

3. 초대 명

1. 초대 손님 및 지자체 대표

2. 각지의 대리점 및 대상 고객

3. p> p>

3. 일부 소매 및 케이터링 최종 고객

7. 미디어 초대(30명)

Zhumadian Radio and Television Bureau

촬영 Zhumadian Group 허난 TV 방송국 제공

Zhumadian TV 방송국(1세트, 2세트, 3세트)

Zhumadian 케이블 TV

Zhumadian 교통 및 관광 방송

다허 뉴스 주마뎬 지점

주마뎬 일일

천중 저녁 뉴스

라디오 및 텔레비전 뉴스

허난 관광 잡지 주마뎬 지점

Tianzhong.com

주마뎬 정보 포트

주마뎬 온라인

IV. 신제품 출시 시 언론에 제공되는 정보 컨퍼런스

기자회견 전에 문서를 가방에 담아 언론 매체에 배포해야 합니다.

1. 회의 시간 및 프로젝트 준비 과정

2. 보도 자료

3. 연설 스크립트

4. 발표자의 배경 정보 소개.

5. 회사 브로셔

6. 신제품 설명 자료.

7. 관련 사진

8. 기념품 증정권

9. 기업뉴스 담당자 명함 (뉴스 이후 추가 인터뷰용) (뉴스 보도 후 발송) (소통용)

10. 빈 레터헤드와 펜 (기자들이 녹음하기 편리함)

5. 조직위원회를 구성하고 조직위원회의 주요 구성원과 책임을 결정합니다.

1. 조직위원회 리더(호텔과 함께 전체 행사를 조정할 책임)

2. 코디네이터(코디네이터는 Yuequan의 주요 리더로 구성되며 각 그룹의 업무 조정을 담당합니다.)

3. 선두 그룹은 다양한 프로젝트 그룹으로 나뉩니다.

장소 리셉션 (6) 게스트 등록, 선물 발송, 정보 가방 배포 및 각종 리셉션 업무를 담당합니다.)

b. 미디어에 연락(미디어 공개, 미디어 연락을 위한 선물 지급)

4. 현장 유지보수(외부 간섭을 제거하기 위한 현장 및 장비의 정상적인 사용을 담당)

5. 광고홍보(기획사와 회사의 홍보부서, 마케팅부서, 상품부서로 구성) 기자회견 기획 기획 파트 5를 주로 담당합니다

1. 모의 기자회견의 목적

경영학과에서 다양한 전공의 실무 교육을 더욱 촉진하기 위해 공학, 학생들이 배운 지식을 종합적으로 적용할 수 있는 능력을 함양하고 학생들의 두 번째 교실을 풍요롭게 하며 캠퍼스 문화 구축을 강화합니다. 마케팅, 홍보, 영업을 공부한 후 협상 및 기술, 사회 예의 등의 과정을 거친 후 등을 위해 학과가 주도적으로 모의기자회견을 개최하는데 그 목적은 학생들의 학습에 대한 흥미를 자극하고, 정보 검색 및 정보 인용 방법을 익히고, 관련 신문, 서적을 통해 정보를 얻을 수 있도록 하는 것입니다. , 웹사이트 또는 기타 미디어에서 필요한 정보를 얻습니다.

학생들의 구두 의사소통 능력과 협상 능력을 배양합니다.

2. 기자회견 과정

1. 기자회견 날짜, 장소, 뉴스 포인트 등을 결정합니다. 참고 사항: 게시하려는 이벤트 날짜를 조정하고, 자신의 외부 홍보를 홍보하고, 뉴스 포인트를 탐색하고, 뉴스 효과를 만들고, 주요 뉴스 이벤트와의 충돌을 피하도록 주의하세요. 이 단계는 공식 기자회견 20일 전, 늦어도 15일 이내에 완료되어야 하며, 초청장 발행 이전에 장소를 예약해야 하며, 그렇지 않으면 다음 작업 단계에 영향을 미칠 수 있습니다.

2. 광고회사, 리더, 고객, 동료, 언론기자 등 주최자 및 참가자를 결정하고 기자회견 주최자와 규모 및 가격을 조율하고 계약을 체결한 후 준비한다. 세부 초청 목록, 회의 안건, 시간표, 기자회견장 배치 계획 등 참고: 이 단계는 주로 주최자가 요청하며 주최자가 이에 대한 구체적인 책임을 집니다.

3. 초청자 명단에 따라 초청장과 초대장을 함께 보내 중요한 인사들이 부실한 상황으로 인해 기자회견을 놓치는 일이 없도록 하세요. 확인 정보를 수집하고 다음 단계를 위한 자세한 참가자 목록을 작성하세요. 참고: 이 단계는 신중하게 계획하고, 전담 담당자를 배치하고, 초대 목록을 적절하게 확대하고, 홍보 및 주요 인물 추적을 구현하고, 기자회견 참가자의 양과 질을 보장하기 위한 백업 계획을 준비해야 합니다.

4. 선물을 구입하고, 호스트를 선택하고, 에티켓 직원과 리셉션 직원을 선택하고, 교육과 리허설을 진행합니다. 오디오 및 프로젝션 장비, 지도자 연설, 보도 자료, 현장 음악 선택, 회의 간 엔터테인먼트 준비 등 모든 세부 사항을 충분히 고려하여 백보드를 디자인하고 장소를 배치합니다.

5. 공식 기자회견 1~2시간 전부터 모든 준비가 잘 되었는지 확인하고, 회의 안건을 순간적으로 준비하며, 돌발상황에 대비한 대책을 강구한다.

6. 예정대로 기자회견을 시작합니다. 기자회견 절차에는 일반적으로 손님 로그인, VIP 리셉션, 기자회견 시작을 알리는 호스트 및 회의 안건, 회의 안건에 따른 진행, 회의 후 만찬 및 교류, 특별 홍보가 필요한 사람들을 위한 개별 활동 등이 포함됩니다. .

7. 언론 보도를 모니터링하고, 기자 회견의 오디오 및 비디오 자료를 정리하고, 회의 내용을 수집하고, 기자 회견 결과 모음(게스트 목록, 연락처 정보, 언론 보도 모음 포함)을 생성합니다. 컨퍼런스, 기자회견 요약) 보고서 등)을 기업 마케팅 부서의 데이터로 활용하고, 이를 기반으로 해당 홍보물을 제작할 수 있습니다.

8. 기자회견의 효과를 평가하고, 피드백 정보를 수집하고, 경험을 요약합니다.

3. 시뮬레이션 과정

1. 후원자 : 20706학번 전원

2. 발표 주제 : 헬스 스테이션 "패션과 건강" 음료 보도자료 회의

3. 공개 시간 및 장소

(1) 기자회견 시간: 20xx년 12월 20일 오후 16시 30분

(2) 공개 장소: 멀티미디어 1번 교실, 종합 건물

4. 조직 업무: 선전부 및 물류 접수팀은 게스트 로그인, VIP 리셉션, 자료 배포, 토론을 위한 회의 후 준비 및 경험 요약 등을 담당합니다. .

5. 진행자: Lu Chuan, Zhang Na

6. 미디어 및 관련 지도자 초대:

1. 뉴스 미디어: Academy Radio Station, Academy 3 Quan 문학회 및 기타 캠퍼스 기자.

2. 관련 리더 : 학장, 컴퓨터과학과장, 경영공학과 관련 리더, 경영공학과 전문교사, 본교 각 학과 학생회 대표 대학, 경영공학과 학과장 등

7. 행사장 장식:

1.

2. 컨퍼런스 장소 배경 : 헬스스테이션 '패션과 건강' 기자간담회를 위한 현수막, 헬스스테이션 '패션과 건강' 기자간담회 ​​포스터(홍보 포스터) 걸기 역.

8. 기자회견 전 홍보 분위기를 조성합니다.

1. 대학 라디오 방송국에 초대하여 우리 학급 기자회견에 대한 정보 미리보기를 제공하고 1~2개의 뉴스 보도를 작성합니다.

9. 일정: 오후 16시 30분에는 진행자 기자간담회가 시작된다.

(1) 본부장은 기자회견의 의의와 목적, 주제, 내용, 일정 등을 발표하고 소개한다.

(2) 기자들이 질문을 하고, 그 사람은 회의 담당자가 답변해 드릴 것입니다. (상품개발부 담당자, 인사부 담당자, 본부장, 영업부 담당자, 기획부서 담당자 등 리더들이 기자들의 질문에 답변하고 있다) .

(3) 기자간담회가 끝나고 경영공학과 선생님들의 코멘트가 있을 예정입니다.