사무실 비서의 직무

사무실 비서의 직무 (17개 기사 선택)

글로벌 직업으로서 비서 업무는 점점 더 현대적이고 과학적이고 전문화되고 있습니다. 다음은 제가 정리한 사무직의 직무입니다.

사무직의 직무1부

1. 각종 업무를 준비하세요! 행정 문서, 편지, 보고서 등 자료의 발송, 수령 및 전달 절차는 완전하고 시의적절하며 정확해야 합니다. 기록을 삭제해야 하는 경우 데이터를 등록하고 보관해야 합니다.

2. 회사 내외 방문객을 맞이할 책임이 있으며 진지하고 열정적이며 친절한 태도를 가지고 적극적으로 행동하며 한계를 뛰어 넘지 않으며 미루지 않습니다.

3. 회사 인감의 보관 및 올바른 사용, 소개서 또는 증명서 발급, 등록에 착오가 없도록 책임을 집니다.

4. 상급기관 및 유관부서의 공지사항 및 주간회의 일정을 리더 및 유관직원에게 시기적절하고 정확하게 전달한다.

5. 회사의 다양한 관리 회의 및 사무실 회의록, 결의 및 결정에 대한 통지 및 기록의 초안 작성, 인쇄 및 배포를 담당하며 회사 리더가 관련 관리 문서 초안을 작성하도록 지원합니다.

6. 회사 리더가 할당한 사항을 정확하게 완료하고 완료 상태를 적시에 보고합니다.

사무원의 업무 내용:

1. 방문객을 맞이하여 전화를 받고 전달합니다.

2. 사무실의 비서, 정보, 기밀 유지 및 기밀 유지 업무를 담당하며 사무실 파일을 수집하고 정리하는 일을 잘 수행합니다.

3. 총지배인 사무실의 청결을 책임집니다.

4. 회의록을 보관하세요.

5. 회사 문서, 편지, 이메일, 신문 및 잡지의 배포를 담당합니다.

6. 팩스 송수신을 담당합니다.

7. 사무실 창고 보관 및 창고 입출고 물품 등록을 담당합니다.

8. 회사 홍보란을 준비하세요.

9. 회사 인감 관리 규정에 따라 직인을 보관, 사용하고 이에 대한 책임을 진다.

10. 회사 구내식당 비용 및 일지를 보관하고, 식사비에 대한 통계를 작성하고, 식사비를 수집 및 보관합니다.

11. 월별 환경 보호 명세서 및 사회보장 표를 우편으로 발송합니다.

12. 직원 인사 파일 자료를 잘 관리하고 직원 인사 파일 관리를 확립 및 개선하며 파일 대여 절차를 엄격하게 시행합니다.

13. 보험 및 사회보험 신청.

14. 월간 출석 통계를 계산하여 회계 부서에 제출하고 기록합니다.

15. 다양한 사무실 자산을 관리하고 합리적으로 사용하여 효율성을 높이고 절약을 촉진합니다.

16. 기타 임시직을 받아들인다.

사무직의 기본 업무 내용

사무직의 업무 내용은 그리 복잡하지 않다. 회사마다 사무원의 업무 내용이 다르고, 담당하는 업무도 다릅니다. 그러나 일부 부분에서는 여전히 몇 가지 공통점이 있습니다.

사무원의 기본 업무 능력은 다양한 사무용 소프트웨어를 능숙하게 다룰 수 있는 능력이 필요하며, 일부 직무에서는 양식 작성이 필요한 경우도 있습니다. 그것을 사용할 수 있습니다.

사무실 직원은 일상적인 사무실 문서를 관리하고 회의실 사용을 준비해야 합니다.

사무실 직원은 복사, 인쇄, 팩스 전송 및 기타 작업을 수행하는 다른 직원을 도와야 합니다.

회사에 방문객이 오면 사무원이 접대나 소개도 담당한다.

이 밖에도 사무직이 처리해야 하는 사소한 사무 업무도 있다. 한마디로 사무원은 회사 전체의 잡역부와도 같을 때가 있다.

사무원 역시 평소 업무에서 여가 시간에 일상 생활에 필요한 기술을 배워야 하며, 너무 많은 기술을 가지고 있고 압도당하지 않는 태도로 더 많은 능력을 배워야 합니다. 일상 업무에도 도움이 될 것입니다. 사무실 비서 파트 2의 업무 책임

1. 사무실 회의 및 기타 본사 회의의 준비, 기록 및 데이터 수집을 담당합니다.

2. 본사의 운영현황을 적극적으로 수집하고, 적시에 홍보 및 보고업무를 수행한다.

3. 주요 주간 업무 일정을 작성하고 간부들의 휴일 근무를 준비하는 일을 담당합니다.

4. 손님을 맞이하고 편지와 방문을 작성하는 데 도움을 줍니다. 교사와 학생의 불만 사항에 주의 깊게 답변하고 녹음과 피드백을 잘 수행합니다.

5. 본사의 문서 및 자료의 컴퓨터 인쇄 및 교정을 담당합니다.

6. 각종 서류를 적시에 보내고, 받고, 배달하고, 제출하고, 보관하는 일을 잘 수행하십시오.

7. 비밀유지제도를 엄격히 시행하고, 관련 기록물을 정기적으로 수집, 정리하여 적시에 보관한다.

8. 각 센터(부서)의 출석평가서와 부서별 업무월별 보고서를 기한 내에 송·수신하고, 적시에 검토를 위해 지도교수에게 제출한다.

9. 직원 출석 평가에 협력하고 직원 휴가 신청 및 취소 절차를 검토하며 보상 휴가 증명서를 확인 및 발급하는 일을 담당합니다.

10. 채용된 직원 등록을 지원합니다. 재직증명서 발급을 담당합니다.

11. 리더가 할당한 기타 작업을 완료합니다. 사무비서의 역할 제3부

1. 사무국장의 지휘 아래 일상적인 행정업무와 사무실 비서업무를 훌륭하게 수행한다.

2. 각종 서류의 초안 작성, 제본, 전달을 담당합니다. 상사로부터 문서의 접수, 전달 및 알림을 적시에 처리합니다. 문서의 재활용, 정리 및 파기 작업을 훌륭하게 수행합니다. 비서 파일의 수집, 관리 및 기밀 유지를 잘 수행합니다.

3. 각종 회의의 기록과 회의 업무를 보관합니다.

4. 채용, 훈련 및 교육, 성과 평가, 직원 급여 및 복리후생의 승진 및 승진, 다양한 보험, 통계 보고서 및 기타 문제 등 특정 문제를 처리합니다.

5. 단위 봉인을 잘 관리하고 규정에 따라 소개서를 발급합니다.

6. 방문객을 잘 맞이하십시오.

7. 네트워크 컴퓨터 관리를 잘하고 매일 정기적으로 컴퓨터를 켜서 파일을 수신하고 정보 수집 및 제출을 잘 수행하십시오.

8. 해당 숙소의 사무용품 구매 및 공급을 담당합니다.

9. 리더가 할당한 기타 업무를 완료하고 다양한 긴급 문제를 처리합니다. 사무실 비서의 직무 책임 4부

1. 책임 범위

1. 사무실 책임자가 일상 행정 업무를 수행하도록 지원합니다.

2. 인감 보관: 사용 전 검토 및 감사를 강화하고, 인감 등록 계좌를 양호하게 유지하세요.

3. 공장에서 발행한 문서: 문서 초안이 적시에 작성되고, 파일 형식이 표준화되어 있으며, 정책 관리에 실수가 없고 텍스트 오류가 없습니다.

4. 회의 관리: 회의를 적시에 통지하고, 심층적인 서비스를 제공하며, 회의록을 적절하게 작성하고, 필요에 따라 회의록을 발행합니다.

5. 파일 관리: 기밀 유지의식과 책임을 강화하고, 시기적절하고 표준화된 파일링을 보장하며, 파일 검색 및 파일 대여 등록을 용이하게 합니다.

6. 정보의 수집, 심사, 처리, 전송 및 피드백, 행정 정보 자료의 편집 및 배포, 상급 부서에서 요구하는 관련 정보의 적시 보고를 담당합니다.

7. 리더십 의도와 업무 요구에 따라 조사 및 조정을 수행합니다.

8. 편지와 방문: 진지하게 받아들이고, 좋은 태도를 갖고, 정확하게 기록하고, 적시에 응답합니다.

9. 리셉션: 합리적인 준비, 전반적인 조정 및 현장 서비스.

10. 필요에 따라 리더가 임시로 할당한 작업을 완료하고 적시에 효율적으로 처리합니다.

2. 안전 책임

1. 안전 문서, 정책, 규정, 안전 조치 등을 성실하게 이행합니다.

2. 다양한 안전 활동에 적극적으로 참여하고 질문에 답변하여 안전 지식을 고취합니다.

3. 안전 문서, 규칙 및 규정 초안 작성, 다양한 연례 검토 실시, 교육 자료 준비, 안전 점검 등 비서의 직무 5장

직무:

1. Zhongzhi Yusheng (Beijing) Education Technology Co., Ltd.는 인적자원부 및 사회보장부 및 중국 전문 과학 기술 경제 컨설팅 센터, 닝보 Zhongzhi Huachuang Enterprise Management Consulting Co., Ltd.는 닝보에 있는 Zhongzhi Yusheng (Beijing) Education Technology Co., Ltd.의 전액 출자 자회사입니다. 이는 닝보의 막대한 전문 자원을 활용합니다. 중국 전문 과학 기술 경제 컨설팅 센터는 매년 전국의 다양한 과학 연구 기관의 전문가를 한자리에 모으며, 매년 4,000개 이상의 새로운 전문 기술 성과를 장려하고 해당 기술 성과를 후저우시 닝보의 기업과 연계합니다. 소흥시, 가흥시에서는 전문 기술 성과를 시장에 홍보하는 업무를 담당하며, 기업과 기술 이전 또는 협력 협상을 진행합니다.

2. 회사가 닝보과학기술단지에 도입한 해외 하이테크 프로젝트의 도입 및 정착을 위한 사전 준비를 하고 관련 정부 기관에 연락하여 관련 절차 및 기타 행정 업무를 처리합니다.

3. 기업에 독일 엔지니어링 기술 및 관리 인력을 소개하고 기업과 사전 협상을 진행합니다.

4. 기술 연구와 같은 중개 서비스를 수행할 기업 전문가를 소개합니다. 그리고 개발.

직무 요건:

1. 진지하고 책임감 있게 일하십시오.

2. 업무를 확장하기 위한 혁신적인 사고와 지속적인 혁신 정신을 가지고 있어야 합니다.

3. 우리는 현실적이고 실용적이어야 하며 모든 일을 단계별로 잘 수행해야 합니다. 사무비서의 직무 제6장

직무:

1. 회사의 발전전략 계획에 따라 회사의 브랜드 전략기획 및 브랜드 시스템 구축을 수행하며, 지속적으로 제고한다. 회사의 브랜드 이미지

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2. 회사의 브랜드 포지셔닝, 브랜드 시스템 및 브랜드 전략을 정확하게 이해합니다.

효율적인 브랜드 관리 시스템을 구축하고, 기업의 핵심 가치와 특성을 갖춘 브랜드 및 시장 이미지를 확립하고, 브랜드 관리 시스템 및 프로세스를 개선합니다.

3. 회사의 브랜드 아키텍처 시스템을 완전히 이해하고, 회사의 브랜드 프로모션 계획을 수립하고 이를 효과적으로 실행하며, 브랜드 마케팅 전략을 수립 및 실행하고, 비즈니스 개발을 효과적으로 촉진하기 위해 테마 브랜드 활동, 광고 및 기업 문화 구축을 수행합니다. > 4. 평판 위험 관리를 수행하고 미디어, 고객 및 기타 대중과 좋은 관계를 구축 및 유지합니다.

5. 좋은 미디어 리소스를 보유하고 미디어 리소스를 탐색, 통합 및 활용하여 서비스를 제공합니다. 회사의 브랜드 전략

6 . 위기 홍보 이벤트를 효과적으로 처리하고 회사 이미지를 유지합니다.

7. 브랜드 활동 프로젝트 평가, 비용 관리 및 기타 업무를 잘 수행합니다.

8. 회사의 비서 제품 홍보 조직 구조, 팀 구축 및 기타 업무를 조정하여 제품 홍보팀의 전반적인 효율성을 향상시킵니다.

자격:

1. 정규 학사 학위 이상, 마케팅, 미디어, 행정 및 기타 관련 전공

2. 은행, 보험 관련 금융업 경력 5년 이상 또는 우수한 브랜드 기획 및 사업 경험, 8년 이상 동종 업무 경험 및 경영 경험

3. 새로운 미디어 도구를 사용할 수 있는 능력, 탄탄한 카피라이팅 능력 및 뉴스 기획 능력

4. 탁월한 비즈니스 감각, 실험 및 혁신에 대한 사고력, 탁월한 자원 통합 및 조정 능력, 협상 능력, 전반적인 상황 인식. 비서의 직무 7부

1. 모든 종류의 행정 문서, 서신, 보고서 및 기타 자료를 원활하게 발송, 수신 및 전달하여 절차가 완전하고 시기적절하며 정확하도록 합니다. 데이터를 삭제하고 보관할 필요가 있는 경우 해당 정보를 등록하고 보관해야 합니다.

2. 회사 내외의 방문객을 맞이할 책임이 있으며, 진지하고 열정적이며 친절한 태도를 갖고 적극적으로 행동하며 회피하거나 미루지 마십시오.

3. 회사인감의 보관과 올바른 사용, 소개서나 증명서 발급, 등록을 착오 없이 잘 관리할 책임이 있습니다.

4. 상급기관 및 유관부서의 공지사항 및 주간회의 일정을 리더 및 유관직원에게 시기적절하고 정확하게 전달한다.

5. 회사의 다양한 관리 회의, 사무실 회의록, 결의안 및 결정에 대한 통지 및 기록의 초안 작성 및 발행을 담당하며 관련 관리 문서 초안 작성 시 회사 리더를 지원합니다.

6. 회사 리더가 부여한 업무를 정확하게 완료하고 완료 상황을 적시에 보고합니다. 사무비서의 직무 8장

사무비서의 업무 내용은 주로 회사의 운영을 보장하는 것인데, 업무 내용은 비교적 다양하지만 보다 기본적인 문서 작성, 파일 관리, 능숙함이다. 컴퓨터, 프린터, 팩스, 복사기 등을 포함한 사무 자동화 장비 사용

좋은 글쓰기 표현력, 확실한 영어 기초, 강력한 듣기 및 말하기 능력, 높은 업무 효율성, 강력한 조직력, 강한 적응력 및 팀워크 정신이 필요합니다. 사무용품의 보관 및 회수, HR 및 행정 관리자가 부서 관련 업무를 완료할 수 있도록 사무용품의 일상적인 유지 관리, 기타 사장이 위임한 업무를 담당합니다.

일일 업무 세부 사항:

1. 사무 장비 및 사무실 환경의 유지 관리 지원

2. 각종 관리 비용 정산; p>

3. 관련 문서 관리 업무를 담당합니다.

4.

회사의 일상 규칙:

1. 문서, 파일 및 정보의 정리, 분류, 보관 및 기록

2. 전화 기록, 인쇄 문서 및 복사

3. 일일 보고서의 수집, 분류, 요약, 전달 및 보고

4. 긴급 상황 발생 시 관련 담당자에게 긴급히 연락하여 도움을 받으십시오. 문제 해결

5. 이메일과 편지를 주고받고 적시에 관련 담당자에게 전달합니다.

6.

7. 기밀 유지 업무(회사 내부 정보, 자료, 문서, 인력, 파일, 회의 내용, 컴퓨터 정보, 재무 등 포함)

8. 회계 문제 처리

9. 업무가 원활하고 효율적으로 완료될 수 있도록 다양한 부서의 인사 관계를 조정합니다.

10. 상부 경영진이 할당한 임시 업무를 완료하십시오.

11. 작업 환경을 깔끔하고 깨끗하게 유지하십시오.

비서 업무 부분:

1. 회사 직인 관리를 담당합니다.

2. 각종 편지(행정 소개서, 증명서 등 포함) 및 간부(근로자) 전근 통지서 발행.

3. 각종 문서 및 통지의 전송, 수신 및 감독을 담당합니다.

4. 부서의 서신접수와 방문, 일상업무를 담당한다.

5. 인사 파일 및 사무 파일 관리를 담당합니다.

6. 인사 통계 보고서 준비를 지원합니다.

7. 인사부 웹페이지 유지 관리와 문서 및 양식 입력을 담당합니다.

8. 부서 리더가 할당한 기타 작업을 완료합니다. 사무실 비서의 직무 9부

1. 본사 회의 및 기타 중요한 회의의 준비, 기록 및 데이터 수집을 담당합니다.

2. 본사의 운영현황을 적극적으로 수집하고, 적시에 홍보 및 보고업무를 수행한다.

3. 주요 주간 업무 일정을 작성하고 간부들의 휴일 근무를 준비하는 일을 담당합니다.

4. 원장님의 손님접수와 청원을 보조하고, 교사와 학생들의 불만사항에 세심하게 답변하며, 녹음과 피드백을 잘 해냅니다.

5. 본사 문서 및 자료의 컴퓨터 인쇄 및 교정을 담당합니다.

6. 각종 서류를 적시에 보내고, 받고, 배달하고, 제출하고, 보관하는 일을 잘 수행합니다.

7. 비밀유지제도를 엄격히 시행하고, 관련 기록물을 정기적으로 수집, 정리하여 적시에 보관한다.

8. 각 센터(부서)별로 출석평가서와 학과별 월별 보고서를 기한 내에 송·수신하고 적시에 검토를 위해 지도교수에게 제출한다.

9. 출석 평가에 대해 직원과 협력하고, 직원의 휴가 신청 및 취소 절차를 검토하고, 보상 휴가 증명서를 확인 및 발급하는 일을 담당합니다.

10. 채용된 직원의 등록을 지원하고 고용 증명서 발급을 담당합니다.

11. 리더가 할당한 기타 작업을 완료합니다. 사무실 비서의 직무 10장

직무:

1. 문서 초안, 회사 소식, 내부 문서 및 외부 서신을 작성하고 리더가 지정한 다양한 문서를 적시에 완료하는 일을 담당합니다.

2. 회사 내 다양한 ​​부서에서 제출한 문서의 등록, 서명, 제출, 검토 및 보관을 담당합니다.

3. 다양한 회사의 회의 관리를 담당합니다. 회사의 회의 및 조직 정기 회의 및 기타 중요한 회의 기록

4. 회사의 다양한 부서 간의 내부 업무 관계를 조정하고 회사와 기타 내부 및 외부 부서 간의 연락 업무를 조정합니다.

5. 긴급, 회사 회의 결의안 이행을 감독하고 관련 정보를 회사 리더에게 즉시 피드백합니다.

6. 상위 리더가 할당한 기타 임시 작업을 완료합니다.

직업 요건

1. 중국어, 문학, 저널리즘 및 기타 관련 전공의 정규 대학 학위 이상

2. 좋은 작문 능력을 가지고 있어야 합니다. , 공식 문서 작성 표준을 숙지하고 다양한 업무 보고서, 요약 및 계획을 능숙하게 작성할 수 있습니다.

3. 강력한 직업 윤리, 업무 책임 및 팀워크 인식을 갖습니다. 비서의 책임 제11장

1. 사무의 책임

1. 당의 노선, 원칙, 정책 ​​및 국내법규를 성실히 관철하고 회사의 규율을 엄격히 준수한다. , 그리고 실제 조직 및 구현과 결합됩니다.

2. 회사 리더의 일상 업무 처리, 일상 활동 정리, 대내외 관계 조정 및 의사 소통, 조사 및 연구 수행, 전반적인 상황 파악을 지원합니다.

3. 회사의 업무회의 및 회사의 종합회의를 조직하고 준비하는 일을 담당하며, 본부장실회의(당사그룹)에 대한 주제수집, 회의록 작성, 회의록 정리 및 발행을 담당한다. 회의).

4. 회의 결의사항, 부장의 지시, 부하 직원의 요청, 서신 및 전화, 회사 내 중요한 업무 사항의 이행을 감독, 점검 및 감독합니다.

5. 전사 업무 보고서 등 종합 문서의 초안을 정리합니다.

6. 회사의 일상 업무 규칙 및 시스템을 작성하고, 공식 문서 처리, 문서 기밀 유지 및 인감 관리를 위한 시스템 및 방법을 수립하는 역할을 담당합니다. 회사가 접수한 서류(문서, 팩스, 전보, 서신 등)의 유통 및 확인 업무를 담당하며, 회사 서류 및 전신 등의 송수신 및 배송 업무를 담당하고, 회사 인감 및 생산업무를 담당한다. , 하위 단위의 인감 발급 및 취소. 회사 기밀 유지 위원회의 일상 업무를 담당합니다.

7. 회사의 연간 정책과 목표를 수립하고 관리하며, 과학적인 관리 방법을 학습 및 적용하고 경영 현대화를 촉진하기 위해 다양한 부서와 부서를 조직합니다.

8. 인사관리권한에 따라 회사의 정당에서 위임한 간부들을 점검, 평가하고 실제 상황에 따라 조정, 채용, 해고를 제안하는 일을 담당합니다.

9. 인사 제도 개혁과 경쟁력 있는 직원 채용을 조직하고 연구하며, 직원 직무 책임과 업무 품질 기준 수립을 조직하는 일을 담당합니다.

10. 업무상 해외 파견 인력에 대한 정치적 검토, 외부 인사 채용, 직원 이동 등을 담당합니다. 제대된 군 간부 및 제대군인의 재정착을 담당합니다.

11. 직원 보상, 처벌, 퇴직, 퇴직 등을 담당하며, 해고된 직원의 관리 및 교육을 담당합니다.

12. 인사, 노동, 사회보험, 교육, 퇴직 등에 관한 각종 통계보고서 작성을 담당합니다.

13. 회사 직원의 근로계약 관리를 담당하며, 관련 부서와의 각종 노동쟁의를 해결합니다.

14. 회사의 노동 조직, 기관 설립 및 인력 배치를 담당하고 인력 할당 기준 준비를 조직합니다.

15. 임금 기금 및 계획 관리와 회사의 임금 및 분배 시스템 개혁을 담당합니다.

16. 회사의 사회보험 관리를 담당하며, 회사 본사 직원의 지급임금 전반에 대한 통계, 각종 보험기금의 수집 및 자료 관리를 담당합니다.

17. 사내 교육을 위한 회사의 중장기 발전 계획 및 훈련 계획 작성과 교육비 관리, 각종 학술 교육 및 각종 교육을 위한 관리 방법을 수립하는 업무를 담당합니다. 회사 직원을위한 교육 및 구현 조직.

18. 회사 직원의 성과 평가 관리를 담당합니다.

19. 퇴직 관리를 위한 구체적인 실행 방법을 수립하고 퇴직 직원의 정치적 혜택과 삶의 혜택을 구현하는 일을 담당합니다.

20. 회사 직원의 파일을 수집, 분류, 전달, 보관하는 업무를 담당합니다. 풀뿌리 단위의 파일 작업에 대한 업무 지침을 제공하고 관련 파일을 회사 내에 보관합니다.

21. 회사의 문화 및 역사적 업무를 담당합니다. 회사의 주요 행사와 각종 사료, 연감을 편찬하고 문화재를 수집 및 관리하는 업무를 담당합니다.

22. 회사의 리셉션 관리 및 대외 업무를 담당합니다. 접수업무 시스템을 구축하고 접수업무를 점검·지도한다. 회사 이름으로 개최되는 전문 회의에 대한 회의 연락 업무를 담당합니다.

23. 회사 사무용품 및 가전제품의 승인, 관리, 조달 및 유통을 담당합니다.

24. 회사 사무실, 생산동, 직원 기숙사 등의 배치, 사용 및 조정을 담당하며, 본사 사무기기 등 고정자산의 구매 및 폐기에 대한 검토, 승인 및 관리를 담당합니다. .

25. 회사의 주택 개혁 및 물류 지원 업무를 담당하며 회사 내 행정 차량 파견 및 관리를 담당합니다.

26. 하위 부서 및 센터의 관리를 담당합니다.

27. 회사의 보안 업무를 담당하며, 네트워크 및 통신의 주요 부분에 대한 보안 및 안전 예방 업무를 조직하고 관리하며, 모든 단위의 안전 및 보안 업무를 지도, 점검, 감독하는 역할을 담당한다. 회사에 소속되어 있습니다. 사슴 배설물 통을 처리하고 조사하는 데 관련 부서를 지원합니까? br>28 친척 방문 및 정착 및 국경 방어 허가를 신청하기 위해 해외(국경)로 나가는 회사 직원의 정치적 검토를 담당합니다. 지역에서 조직된 사회보장 종합 지적 작업과 보안 간부 및 경제 경찰(보안) 팀의 전문 교육에 참여합니다.

29. 고객 서비스 지원을 훌륭하게 수행하십시오.

30. 부서 직원의 이념적, 정치적 업무를 담당하고 직원 팀의 구축을 강화합니다.

31. 부서 내 직원에 대한 성과 평가 방법을 공식화하고 실행을 조직하는 일을 담당합니다.

32. 리더가 할당한 기타 작업을 완료합니다. 비서의 책임 제12장

(1) 책임

1. 당과 국가의 정책, 법령, 회사의 규정을 성실히 이행한다.

2. 다양한 부서 간의 종합적인 조정을 통해 리더를 지원하고 부서의 행정 관리 및 일상 업무를 담당하며 리더의 훌륭한 직원 보조자가 됩니다.

3. 회사의 다양한 업무 진행 상황을 종합적으로 파악하고, 종합적인 연구 업무를 담당하며, 관련 정보를 적시에 수집 및 처리하고, 리더십 의사결정을 위한 제안을 합니다.

4. 총책임자 사무실 회의 및 기타 종합 회의를 조직하고 반기 및 연간 작업 계획, 작업 요약 및 종합 문서의 초안을 작성합니다. 회사 정보 및 중요한 행사의 편집 및 인쇄를 구성합니다.

5. 전사 문서의 검토 초안을 정리하고 문서 및 이메일 등의 송수신, 보고, 전달, 인쇄 및 배포를 담당하며 문서 및 이메일 처리를 점검합니다. 전사 인감 관리를 담당합니다.

6. 회사 리더가 외부 연락을 강화하고, 홍보 활동을 확대하고, 긴급 상황을 조정하고 처리하도록 지원합니다. 본사의 안전생산 업무를 담당합니다.

7. 종합 관리, 법률 시스템, 기록 보관, 기밀 유지, 법률 시스템, 뉴스 및 홍보, 문학 및 역사, 감독 등을 담당합니다.

8. 부서 구성원의 이념적, 정치적 업무를 담당하며 부하직원을 관리하고 지원하며 육성하고 동기를 부여하며 감독하여 우수한 직원을 양성합니다.

리더가 할당한 다른 작업을 완료하세요.

(2) 권한

1. 법정대리인의 위임을 받아 외부적으로는 기업을, 내부적으로는 총경리를 대표하며 조직 및 조정권한을 행사한다.

2. 회사 명의로 발행된 서류를 확인할 수 있는 권리.

3. 전사 회의에 대한 손님 접대 기준, 승인 관리 및 자금 의사 결정 권한을 승인할 수 있는 권한입니다.

4. 계획된 자금을 전사 사무용품 및 장비에 사용할 권리.

5. 회사의 사무실, 생산동, 직원 기숙사를 배치, 사용 및 조정할 수 있는 권리입니다.

6. 전사적 관리 차량을 파견할 수 있는 권리.

7. 자산 관리 계약에 따라 자산 관리 부서를 감독, 검사 및 평가할 권리.

8. 회사는 회사 내 모든 부서의 국가 정책 및 법률을 위반하는 행위를 언제든지 시정할 권리가 있습니다.

9. 회사는 국가 법률 및 규정의 주요 위반에 대해 회사 리더에게 법적 의견을 제시할 권리가 있습니다.

10. 기관은 기관 내에서 법률 업무를 처리할 때 모든 부서의 협조를 요구할 권리가 있습니다.

11. 해당 권한 범위 내에서 경제 계약을 승인하고 서명합니다.

12. 부서 내 직위를 조정하고 직원을 임명할 수 있는 권리. 해임. 보상과 처벌을 추천할 권리.

13. 본사 직원의 성과 평가에 따라 급여 및 상여금을 할당할 권리가 있습니다. 사무실 비서의 책임 13장

1. 다양한 회사 문서 및 정보의 정리, 분류, 구성 및 관리를 담당합니다.

2. 부서 리더와 영업 직원이 영업을 완료하도록 지원합니다. -up

3. 신규 직원에 대한 입사, 수습, 정규화, 근로 계약 체결 및 관련 인사 관리 절차 처리

4. 회의를 소집하고 회의 통지에 대한 책임을 집니다. 출석, 회의 후 즉시 회의록을 정리하여 리더에게 제출하여 검토한 후 동료에게 배포하여 배포합니다.

5. 월말에는 성과에 대한 책임을 집니다. 평가, 데이터 수집 및 구성

6. 책임 다운로드한 지원서 이력서 자료를 검토, 분류, 구성 및 분석합니다.

7. 회사 리더가 임시로 지정한 기타 업무를 완료하려면 적합한 인재에게 리더의 시간에 맞춰 면접을 위해 하루 전에 회사에 오십시오. 사무실 비서의 책임 14장

1. 중앙 사무실 영역의 관리 및 물류 지원을 담당합니다.

2. 센터의 팀 구성 및 인사 평가를 담당합니다. /p>

3. 센터의 회의 조직, 문서 관리 및 비즈니스 리셉션을 담당합니다.

4. 센터의 비용 ​​상환을 담당합니다.

5. 검사를 담당합니다. 회사 및 센터의 행정 관리 시스템 구현

6. 회사 및 센터 정보 전달 및 피드백을 담당합니다. 사무실 비서의 직무 15부

1. 엔지니어링 부서와 관련된 보고서, 편지, 메모, 계약서, 양식 및 기타 서면 자료의 초안 작성, 인쇄, 전송, 수신 및 저장을 담당합니다. 위의 모든 문서와 정보는 순서대로 보관되며 언제든지 액세스할 수 있습니다.

2. 엔지니어링 부서의 회의록 및 기타 관련 회의록에 대한 책임이 있습니다. . 엔지니어링 부서 관리자의 감독하에 각종 건설, 장비 및 엔지니어링 기술 데이터를 수집, 정리 및 보존하고 장비 사고 보고서를 제출합니다.

5. 엔지니어링 부서의 월별 출석 보고서를 제출하는 책임은 다음과 같습니다. 인사부에 대한 휴가, 산업 재해 보고서, 직원 징계 및 기타 신청서

6. 엔지니어링 부서의 관련 일반 번역 작업, 엔지니어링 부서의 다양한 문서 지불 및 상환 관리를 담당합니다. ; 사무실 비서의 책임 16

1. 채용: 회사의 실제 상황에 따라 채용 업무를 수행하고 합리적인 인력 구조를 결정하여 회사 인력의 수급 균형을 보장합니다.

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2. 급여 및 성과 평가: 회사의 실제 상황에 따라 성과 평가를 수정 및 실시

3. 기업 문화: 직원 관계 구축 및 직원 조직화 활동 등

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4. 일상 인사 및 행정 업무를 훌륭하게 수행합니다.

5. 상사가 할당한 기타 사항을 완료합니다. 사무실 비서의 책임 17장

1 회사 직원의 출입을 담당합니다(5개 보험금 및 1개 자금 지급, 인사 파일 정리).

2 서명, 직원 계약 갱신 및 조정

3 직원 채용 및 인터뷰 준비를 담당합니다.

4 회사 식당 및 기숙사 관리를 담당합니다. 회사 사무실 환경 유지 관리, 공공 시설 손상 수리, 고정 자산 관리 및 재고

6 아웃소싱 부서와의 연락 주선을 담당합니다(예: 네트워크 관리, 인프라 구축 및 수정). ;

7 정부 업무(특허, 특별 기금, 하이테크 기업 등)에 연락하고 처리하는 책임을 담당합니다.

8 직원 교육 요구 사항 분석, 조직, 실행을 담당합니다.

9 직원 관계 유지 및 분쟁 해결을 담당합니다.

10 회사의 관련 시스템을 준수하고 리더가 지정한 기타 업무를 적시에 완료합니다.

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