보조 경력

보조 업무는 부서 간 관계 조정, 사무실 환경 관리, 부서 회의 조직, 각종 경축 및 연례 회의, 고정 자산 관리 등을 담당합니다. 다음은 "보조 업무"입니다. 당신에게 경험을 선사하세요"를 방문하여 자세한 내용을 확인하세요. 보조 업무 경험 (1)

우리 학교의 감사 업무는 학교 당위원회와 학교 행정부의 올바른 지도하에 학교의 중심 업무에 긴밀히 초점을 맞추고 성실하게 직무를 수행하며 적극적으로 수행됩니다. 이제 다양한 감사 서비스를 수행합니다. 1년간의 작업 요약 보고서는 다음과 같습니다.

1. 학습 강화 및 감사 개념 업데이트

학교의 내부 감사 업무는 다음을 담당합니다. 학교 기금 운영의 감독 및 서비스 기능, 내부 감사 업무를 최대한 활용 감사의 기능적 역할을 이해하려면 지속적으로 학습을 강화하고 감사 개념을 업데이트해야 합니다. 올해 초, 주 교육부는 주 교육 시스템의 내부 감사 업무의 포괄적인 변화를 적극적으로 촉진하고 우리 주 교육의 건전하고 빠른 발전을 촉진하는 문서를 발표했습니다. 연구를 통해 우리는 다음과 같은 사실을 깨달았습니다. 교육 내부 감사 업무의 전면적인 전환은 교육 개혁의 핵심이자 발전 상황의 요구입니다.

내부감사의 전환을 위한 방법과 방법을 적극적으로 모색하고, 전통적 감사에서 경영+효율성 감사로의 전환을 실현해야 합니다. 이러한 변화에 적응하기 위해 우리는 다음과 같은 작업을 수행했습니다. 첫째, 모든 사람이 상황을 이해하고 의식적으로 감사 업무 전환의 실천자가 되도록 홍보 노력을 강화했습니다. 두 번째는 감사 내용을 업데이트하고 연간 작업에 관리 감사 및 효율성 감사 프로젝트를 추가하여 동료들이 내부 감사 작업을 포괄적으로 전환한 후 작업 요구 사항에 점진적으로 적응할 수 있도록 하는 것입니다.

2. 과학적 발전 전망의 지침에 따라 내부 감사 업무를 혁신합니다.

새로운 상황에 직면하여 감사 업무는 과학적 발전 전망의 요구 사항에 적응해야 합니다. 변화와 혁신도 거쳐야 합니다. 올해 우리는 학교의 인프라 프로젝트인 종합 교육 건물과 실험 건물에 대한 전체 프로세스 후속 감사를 실시했습니다. 중개기관은 입찰을 통해 결정하고, 중개기관과 위탁계약을 체결하고, 내부감사인을 사업별로 분할하였습니다.

건설 단계의 후속 감사에서는 전체 프로세스에 대한 후속 감사의 강도를 높이고 주요 자재의 가격 비교 조달 감사에 참여했습니다. 지불, 숨겨진 프로젝트 승인, 완료된 프로젝트 수량에 대한 비자 승인이 포함됩니다. 인프라 프로젝트의 추적 및 감사를 통해 프로젝트 프로젝트의 비용 통제가 사후에서 행사 중, 행사 전으로 확장되어 동시에 원본 데이터의 한계를 뛰어 넘었습니다. 더 나은 경제적 이익을 달성하기 위해 프로젝트의 최종 회계를 위해 축적되었습니다.

3. 업무 진행 상황 감사

160개 이상의 입찰 프로젝트, 자재 조달 승인 프로젝트 및 유지 관리 프로젝트 승인 비자 프로젝트에 참여하여 60개 이상의 경제 계약 체결을 감독했습니다. 약 160개 펀드 5천만 위안. 위의 작업을 통해 내부 감사 업무의 서비스 및 감독 기능을 충분히 활용하여 우리 학교의 내부 감사 업무가 재정 규율을 유지하고 내부 관리를 개선하며 경제적 이익을 향상시키는 데 중요한 역할을 합니다. 기반시설 유지관리 사업 감사에서는 위탁감사 14개, 자체감사 62개 등 기반시설 유지관리 사업 76개를 연중 실시했다. 당해 연도 총 감사 자금은 1939.83백만 위안, 총 확정 자금은 1832.16백만 위안, 감사 감소 금액은 10767백만 위안입니다.

한 해 동안 우리는 직장에서 성실하게 의무를 수행했으며 열심히 일하여 학교에 많은 돈을 절약했습니다. 과학연구는 대학발전의 중요한 임무이다. 우리는 과학연구특별자금에 대한 심사와 감독을 강화하는데 힘을 집중하였으며, 과학연구자금이 정당한 혜택을 충분히 발휘할 수 있도록 7차에 걸쳐 심사를 실시하였다. . 본교의 창립 50주년 기부금 및 학생비상사태에 대한 특별감사는 지도부의 지시에 따라 재정운용방법 및 내부감사기준에 의거하여 사실에 근거하여 객관적이고 공정하게 분석 및 조사하였습니다. 시연하고 합리화된 솔루션을 제시했으며, 리더십 의사결정에 참고 자료를 제공하기 위해 포괄적이고 상세한 설계 보고서를 작성했습니다.

연말 팀 및 중간 수준 개별 평가 작업을 완료하는 데 협력하고, 간부 모집 및 신입생의 학교 입학을 감독합니다. 다양한 시험, 우수성을 먼저 확립하기 위한 다양한 평가 활동. 위 작업에 참여함으로써 업무 절차를 표준화하고 불건전한 경향을 방지했습니다. 깨끗하고 정직한 정부 건설을 위한 책임 편지에 따라 전문적인 윤리 교육에 관심을 기울이고 깨끗한 정부에 대한 인식을 지속적으로 강화하며 감사 업무의 개방성과 투명성을 주장하고 감사인의 좋은 이미지를 홍보 및 유지합니다. 감사업무를 강화하고 종합감사 역량을 강화합니다. 상반기에는 전 직원이 회계감사 평생교육과 시험에 참여해 우수한 성과를 거두며 감사업무 전환의 초석을 마련했다.

4. 업무 경험 및 노력 방향

내부 감사를 잘 수행하려면 경영진의 관심과 지원이 핵심임을 실무를 통해 깨달았습니다. 정기적인 업무를 성실히 수행함과 동시에, 내부 감사 업무에 관한 중요한 사항을 리더들에게 적시에 보고하여 내부 감사 업무에 대한 리더들의 관심과 지지를 얻고 있습니다.

또한 내부 감사 업무는 서비스 감각을 확립하고 감독에 서비스를 반영하며 서비스에 피드백과 감독을 제공해야 합니다. 올해의 업무를 요약하면 성과가 주요하지만 몇 가지 단점도 있습니다. 예를 들어 감사 업무가 충분히 포괄적이지 않고 감사 강도를 더욱 강화해야 합니다. 향후 업무에서는 우리의 사고를 명확히 하고, 진실되고 실용적이며, 내부 감사 업무에서 새로운 성과를 거두도록 하겠습니다.

보조 업무 경험(2)

지난 6개월은 내 경력에 있어 매우 중요한 반년이다. 열심히 배우고 발전한 반년이다. 지난 6개월 동안 부서 리더들의 세심한 지도 하에 행정인적자원센터는 회사의 주요 사업과 관련된 세 가지 주요 측면에서 다양한 서비스 지원 업무를 제공해 왔습니다. 자세한 내용은 다음과 같습니다.

(1) 인사업무

1. 수습직원의 채용, 추적 및 평가. 올해에는 지역관리자 xx명, 품질관리 관리자, 은행회계사, 미국 금융감독자, 바이어, 관리감독자, 인사관리자, PCB 레이아웃 담당자, 생산기술자 72명 등 다양한 직위에 총 xx명을 채용했습니다. 특히 10월에 접어들면서 생산업무가 갑자기 늘어나면서 기술자 수요도 30명 이상으로 급격하게 늘어났다. 생산업무를 원활하게 완료하기 위해 32명을 적시에 보충하기 위해 여러 가지 방법을 고민하고 여러 수단을 도입했다. 또한, 우리는 다양한 방법을 사용하여 신규 직원을 추적하고 일부 자격이 없는 직원을 즉시 해고합니다. "과잉보다는 부족한 것이 낫다"는 이념 아래 다양한 인재에 대한 회사의 요구를 충족시킬 뿐만 아니라 회사의 비용을 최대한 절감하고 있습니다.

2. 평가. 올해 4월에는 작업장 직원 52명과 서비스 및 유지보수 직원 2명이 직위 평가를 받았습니다. 평가를 통해 직원의 운영 능력이 크게 향상되어 직원의 열정을 불러일으킬 뿐만 아니라 업무 품질과 효율성도 향상된다는 것이 분명합니다. 또한, 핵심 인력의 안정 및 유지를 위해 시험인력 자격을 제정하고 대구경 수도미터, 일반 수도미터, 가스미터, 열량계 등의 자격을 편성, 시행하고 자격을 갖춘 자에게 기술 보조금을 지급하고 있습니다. 인원.

3. 올해 4월 다양한 부서의 74개 직위에 대한 인구 조사가 실시되었습니다. 마케팅 모델 변경, 인사 업무 변경 등으로 인해 각 부서의 기존 직위, 인력 및 책임에 대한 종합 조사를 실시하고 직원 채용 및 교육에 참고할 수 있도록 "직무 설명"을 개선했습니다.

4. 직급별 급여 조사 및 분석을 실시했습니다. xxxx.com 등 다양한 수단을 통해 직위별 급여조사를 진행하였고, 다양한 곳의 급여안내 가격조회, 설문지 발행, 관련 업종 급여이해, 지역별 동일 업종 급여 조회, GDP를 지역별 GDP로 환산하였습니다. 급여. "조사 보고서"가 작성되었습니다. 시장 급여 수준을 파악하여 회사의 급여 조정에 대한 참고 자료를 제공합니다.

또한, 금융통계에서 차지하는 인건비는 전체 비용의 15% 이상을 차지해, 'xx 시 임금 안내'에서 전체 비용을 차지하는 제조업 인건비의 7.4%를 훌쩍 뛰어넘는다. XX년 가격'. 데이터에 따르면 우리 회사의 인건비가 너무 높다. 현재 임금 수준이 시장 수준보다 훨씬 낮다는 전제하에 인력 과잉 현상이 심각하다. 급여 개편을 위해서는 먼저 각 부서의 기존 직위를 정리하고, 불필요한 직위를 제거하고, 진정한 인력 감축과 효율성 제고, 배분 최적화를 달성해야 한다는 결론을 내릴 수 있다. 회사 리더들에게 제안하는 동시에 부서별 직위를 분석하고 '부서별 직위 설정 권장사항'을 구성하여 리더들에게 의사결정의 근거를 제공하고 있습니다.

5. 급여체계를 다양하게 개혁한다. 기술센터, 행정관리, 제조지사, 서비스부서 계획 등 관성적인 사고를 피하기 위해 각 부서의 열정을 최대한 동원하고, 각 부서에 적합한 급여 체계를 마련하기 위해 각 부서와 논의하여 최종 확정했습니다.

6. 직원 급여 통계, 승인 및 발급, 사회보장 신고 및 지불을 훌륭하게 수행하고 직원 입사, 퇴직, 이동, 파일 관리, 정산 등 다양한 절차를 처리합니다. 직원들이 자신의 고민에 대해 어떻게 생각하고 고민하는지 생각해 보고, 직원들의 고민을 덜어주고 업무에 더욱 집중할 수 있도록 다양한 서비스 지원 업무를 제공합니다.

7. 훈련 작업. 올해에는 혁신 포럼, 품질 인식 교육, 서비스 인식 교육 등 이념 교육을 포함해 리플로우 솔더링, 열량계, 스텝빌링 수량계, 채널 구축 등 전문 지식 및 기술 교육을 포함해 16건의 대규모 교육이 진행됐다. 마케팅 사고력 교육, 금융 프로세스 교육, 금융 지식 교육 등

올해 교육의 가장 큰 특징은 기존의 단일한 수동적 교육 방식을 깨고 모든 직원이 적극적으로 참여할 수 있도록 쌍방향 토론 방식을 채택했다는 점입니다. 사람을 위해 사용한다” 직원 주변에서 발생한 실제 사례 등을 인용한 생각 제조 지점을 위한 품질 비용 및 품질 인식 교육, 서비스 부서를 위한 서비스 기술 교육 등

교육이 형식화되는 것을 방지하고 교육효과를 담보하기 위해 마케팅부서, 영업부서, 서비스부서를 대상으로 한 일련의 CD-ROM 교육에서 참여부서에 의견을 요청하였습니다. CD-ROM을 재생한 후 토론을 하고, 각자 자신의 이익 등에 대해 이야기하도록 하십시오. 즉, 우리는 교육 및 평가 방법을 효과적으로 혁신하기 위해 두뇌를 적극적으로 사용했습니다. 실제로 이 방법은 교육 효과성 평가 후 직원 평가가 더 높기 때문에 효과적이다.

(2) 행정 관리 업무.

올해 사무 업무의 초점은 다양한 부서에 좋은 서비스를 제공하는 동시에 기존의 사고 방식과 일하는 방식도 바꾸고 기존 업무를 혁신하며 더 이상 의존하지 않는 것입니다. 공급업체와 서비스 제공업체에 대해 논의하고, 대규모 사무용품 구매를 위한 모의 입찰 방식을 도입했습니다. 모든 작업은 비용 관리를 기반으로 합니다. 또한, 우리는 직장에서 일을 하는 목적을 먼저 이해하고, 단지 일을 하기 위해 일을 해서는 안 된다고 설교합니다.

예를 들어, 사무용품 관리에서는 품목 등록, 장비 유통 추적, 적시 계정 등록 등을 정말 훌륭하게 수행합니다.

1. 사무실 비용 통제.

같은 효과로 명함 가격을 상자당 15위안에서 상자당 12위안으로 인하했습니다. Geng 씨는 이 효과가 있는 명함을 사용할 수 없다고 제안했습니다. 200위안/상자 이상을 절감해야 합니다. 문제를 해결하기 위해 200위안을 지출한 후 올해 장애인 연합 안전 기금을 면제받을 수 있으며 일련의 노력과 노력을 통해 회사는 20,000위안 이상을 절약할 수 있습니다. , 회사는 협상을 통해 자산 관리비를 3,000위안 이상 절감했으며, 9월에 전화 요금이 6,000위안을 초과했을 때 일부 방법을 통해 사무실 가구 세트를 구입했습니다. , 10월 전화 요금은 4,000위안 이상으로 인하되었으며, 신청 자료에 보고된 대로 조합비를 분기당 2,040위안 인하했습니다. 직원 수를 줄이고 요청한 잡지를 주문하지 않도록 노력하십시오. 항공권을 예약할 때 공항 건설비와 보험료를 80위안 이상 절약했습니다. 인쇄 및 복사기를 수리할 때 원본의 독점을 피하기 위해 여러 차례 검사를 실시하고 다른 서비스 제공업체를 선택했습니다. 이 유지 관리 과정에서 회사는 800위안 이상을 절약하여 정상적인 사용을 보장하기 위해 다른 서비스 제공업체로 전환해야 한다는 원래의 두려움을 깨뜨렸습니다. 얼마 전 프린터에 문제가 발생하는 경우가 있었습니다. 원래 서비스 제조업체가 말한 내용이 사실인지, 모두 교체해야 하는지 확인하기 위해 테스트를 진행했지만 이로 인해 모든 사람의 사용이 지연되는 경우도 있었지만 이는 회사 입장에서는 질적인 향상이었습니다. 나로서는 그토록 큰 압박감과 큰 위험 속에서도 변화하려면 용기가 필요합니다.

2. 사무실의 일상 업무:

(1) 회사 본사에서 각종 회의에 대한 준비와 준비를 완료하고 모든 보고를 보장하기 위해 회의록과 회의록을 보관합니다. 각종 업무 문서, 회의 자료, 보고 자료, 외부 홍보 자료 등의 초안 작성, 업로드, 발행 및 보관 데이터 저장을 완료하여 회사의 미래 발전을 위한 독창적인 보관 기반을 마련합니다. , 회사의 각종 문서 및 자료를 복사, 정리 및 제본하는 작업, 특히 올해 자금조달 업무와 관련하여 다수의 기업 자격 및 각종 자료 준비가 완료되었습니다.

(2) 본사에서 사무용품 구매, 유통, 통계를 완료하고, 차량 배차 업무를 잘 수행하며, 차량 유지 관리, 연차 검토, 도로 관리비 지불 업무를 잘 수행합니다. .

(3) 전화 요금, 전기 요금, 수도 요금 등의 지불을 완료하고 웹사이트 구축 및 네트워크 유지 관리를 지원합니다.

(4) '서비스'라는 이념을 바탕으로 본사 각 부서에서 일상적으로 발생하는 다양한 문제를 적극적이고 적절하게 처리합니다. Haohe는 차량 배치, 버스 출입증 처리, 정전 처리, 미터기 충전, 편지 송수신 등 숙소 인터페이스의 다양한 작업을 담당합니다. 회사 본사 사무실, 회의실, 공공 장소 청소, 화장지 및 바닥 매트 교체, 본사 사무실 공간 장식, 에어컨 등의 유지 보수 및 디버깅 등을 잘 수행하여 본사에 제공합니다. 편안하고 깨끗한 사무실 환경을 조성하여 직원의 생산성을 향상시킵니다.

(5) 기타 작업 :

① XX 봄 축제 갈라를 성공적으로 계획하고 조직했으며 "Three Dragons"5 호를 인쇄했습니다.

② 장 선생의 "인민 부강 번영" 노동 훈장과 겅 선생의 5·1 노동 훈장을 준비하고 신청하십시오.

③하이테크 제품, 하이테크 기업, 무검사 기업 등에 대한 연간 검토와 하이테크 제품 열량계 데이터 신고 및 갱신을 성공적으로 완료합니다.

4재무 부서를 지원하여 20개 이상의 개인 사업자 등록을 완료하고 그 중 16개를 개인 대출 신청에 사용했으며 회사 개발 자금을 조달했습니다.

⑤프로젝트 선언 작업. 올해에는 혁신기금, xx도시과학기술개발사업, xx도시정보산업기금사업 등의 신청업무가 성공적으로 완료되었으며, 그 중 혁신기금과 xx도시정보산업기금사업이 성공적으로 승인되어 승인을 받았습니다. 각각 35만 위안, 400만 위안을 무상으로 지원한다. 또한 지난해 승인된 xx도시과학기술개발사업에 대한 추적정보 작성도 완료됐다.

⑥생산비 절감, 제품 성능 개선, 프로세스 흐름 개선을 위해 제조 부문에서 '골든 아이디어' 프로젝트를 진행했고, 좋은 제안이 생산 관리에 실제로 활용돼 좋은 결과를 얻었다. 효과를 달성했습니다.

⑦ 농구, 배드민턴, 축구 대회를 개최하고 상품을 전달하여 직원들의 아마추어 문화생활을 풍요롭게 하고 결속력과 소속감을 높였습니다. 요컨대 올해 형태의 큰 변화로 인해 아이디어와 일하는 방식을 바꾸면서 다양한 직책과 인력을 정리하고 육성했으며 아직 업무에 부족한 부분이 있으며 내년에는 획기적인 도약을 준비하고 있습니다. . 보조 업무 경험 (3)

1. 자신을 명확히 알고 원칙에 따라 행동한다.

올바른 위치를 찾지 못하면 작업의 발판과 진입점, 초점을 찾을 수 없고 작업할 때의 '느낌'도 찾을 수 없습니다. 총지배인 보좌관은 '총책임자'와 '담당장관'의 이중직을 맡으며 중앙을 중심으로 활동하며 위에서는 지도력을 조정하고 아래에서는 대중과 접촉하며 국정에 관여한다. 다른 부서에서 처리할 수 없거나 처리해서는 안 되는 사항도 본부장이 처리합니다. 본부장의 보좌관은 자신이 해야 할 역할을 파악하고, 업무의 비중을 파악하고, 세부사항 없이 관리하고, 결정하지 않고 조언하고, 권력을 잡지 말고, 권한을 초과하지 말고, 오프사이드하지 말고, 결근하지 말고, 일해야 한다. 제자리에서 이루어져야 합니다.

2. 예리한 귀와 눈을 갖고 컨설턴트로서 일을 잘해야 한다.

넓은 관점에서 보면 어시스턴트의 중요한 점은 정보 전달, 의사 결정, 감독을 잘하는 것입니다. 적시에 정보를 수집하고, 정확한 피드백을 제공하며, 의사결정 컨설턴트로서 적극적으로 활동합니다. 문제를 식별하는 데 능숙해야 할 뿐만 아니라, 문제를 주의 깊게 분석하고 리더가 문제를 해결하는 데 필요한 의사 결정 참고 자료를 제공해야 합니다. 리더가 의사결정 의견을 채택한 후에는 의사결정 대안도 공식화해야 합니다. 하나의 대안만이 아니라 다양한 대안이 있어야 리더가 최선 중에서 최선을 선택하고 '최종 결정'을 내릴 수 있다. 결정이 내려진 후에는 이를 실행하기 위한 효과적인 조치를 취해야 하며, 실행 상황에 대한 감독, 점검 및 피드백을 적시에 제공해야 합니다.

3. 긴팔로 춤도 잘 추고 '윤활제'가 좋다.

회사의 상하 관계를 조율하는 것이 필요하다. 오른쪽: 순종하되 맹목적으로 순종하지 말고, 겸손하되 겸손하지 말고, 존중하되 원칙을 위반하지 말고, 맹목적으로 리더십을 따르십시오. 계속 지켜봐 주시기 바랍니다. 우리는 세 가지 일을 해야 합니다. 세 가지 경영진: 회사의 이미지에 영향을 미치는 사항을 관리하고, 회사의 이익에 해로운 사항을 관리합니다. 관리가 엄격하여 오류가 발생할 여지가 없습니다. 세 가지 무관심: 개인 생활에 관심 없음, 개인 습관에 관심 없음, 회사와 관련 없는 문제에 관심 없음. 완벽함과 비난을 추구하지 말고, 다른 사람을 예의와 성실함, 애정으로 대하지 마십시오. 대내외 관계를 조정하고, 외부로부터 지지와 협력을 구하며, 내부에서는 화합과 발전을 추구합니다.

4. 관련 사항을 효율적이고 신속하게 처리합니다.

총괄 보좌관은 강력한 시의적절성, 실용적이고 단호한 업무 스타일, 리더십 전략을 세우는 기술을 갖추어야 합니다. 제한된 시간 내에 해야 할 일을 하세요. 우리는 '자신을 분리'하는 데 능숙해야 하며, 해야 할 것과 하지 말아야 할 것, 먼저 해야 할 것과 나중에 해야 할 것을 명확히 이해해야 합니다. 해야 할 일이 있고 하지 말아야 할 일이 있습니다. 남이 해야 할 일은 사람별로 업무를 분담하고, 책임과 권한을 명확히 명시하고, 책임과 권한을 균등하게 하여야 한다.

일단 업무를 분담하고 책임을 명확히 하고 권한을 부여한 후에는 부하직원의 과감한 업무에 개입을 줄이고 지원하는 것이 필요하다. 모든 것을 세세하게 관리하지 말고 모든 것을 손으로 하세요. 해서는 안 되는 일에 대해서는 "직접 수행하는 것"만으로는 충분하지 않을 수 있으며 직원의 열정을 약화시키는 경우가 많습니다. 일에는 성과도 있겠지만 단점도 있을 것입니다. 옳고 그름의 장점과 단점을 객관적으로 분석해야 하며, 공과 성공을 위해 남과 경쟁하지 말아야 합니다. 특히, 실수했을 때 비난을 회피하지 말고, 자신의 실수에 대해 자신을 비난하지 마십시오. 일은 견고해야 하며 성과와 효율성을 위해 노력해야 합니다. 사기는 물론이고 업무상 과시도 있어서는 안 됩니다. 상황을 진정으로 반영하고, 현실적으로 업무를 수행하는 것이 필요합니다.

5. 개인의 자질을 지속적으로 향상시키고 인간적인 매력을 높입니다.

품질이 높으면 인간적인 '매력'과 영향력이 생긴다. 총지배인의 좋은 보좌관이 되려면 권력의 영향력에 의지해야 하지만, 더 중요한 것은 비권력의 영향력에 의존해야 한다는 것입니다. 이 둘이 유기적으로 결합되어야만 더 나은 일을 할 수 있습니다. 우리는 우리 자신의 비파워 요인이 영향력을 행사하는 데 주의를 기울여야 합니다. 도덕, 지식, 재능, 학습에 의지하여 고상한 인격, 풍부한 지식, 뛰어난 재능 및 효과적인 작업 방법에 의지하여 업무를 수행합니다. 자신의 자질을 향상시키는 동시에 존중하고, 이해하고, "주는" 법도 배워야 합니다. 상사를 존경하고, 동료를 이해하며, 부하에게 '주는 것'을 잘한다. 사람을 잘 알고 잘 배정하고, 재능을 키우고, 재능에 맞게 활용하고, 다른 사람이 자신의 재능을 발휘하고 가치를 실현할 수 있도록 도와야 영웅이 쓸모 있는 존재가 될 수 있습니다.

6. 자신의 이미지에 주목하고 좋은 모범을 보여주세요.

실장의 보좌관으로서 행동 하나하나가 회사의 이미지를 대변한다. 대리들은 자기계발을 강화하고 자아상 구축에 관심을 기울여야 한다. 동시에 회사의 모든 직원이 이미지 인식을 강화하고 좋은 이미지 창출이라는 목표를 달성하도록 지도하는 것이 필요합니다. 남에게 부탁하는 것은 무엇이든 먼저 해야 하고, 잘 해야 합니다. 직장에서 우리는 외부 이미지의 "포장"에 주의를 기울여야 하며, 진심을 다해, 열정적으로, 세심하게 다른 사람들을 대하고 대해야 합니다. 우리는 '공감적 사고'를 잘해야 하고, 우리가 리더나 직원이라면 어떻게 할지 생각하고, 다른 사람의 입장에서 생각하고, 실용적인 일과 좋은 일을 하려고 노력해야 합니다.

7. 업무 시스템을 개발하고 개선합니다.

한편으로는 업무 요구에 따라 일련의 실질적인 업무 규칙 및 규정을 수립하고 문자 그대로 구현해야 합니다. 한편, 업무 관행에서는 지속적으로 개선되어야 합니다. 예를 들어, 직원 직무체계, 성과체계, 비서체계, 사무직 행동강령 체계 등을 확립하는 것이 필요하다. 시스템을 사용하여 사람과 사물을 관리합니다. 근로규정에 따라 선한 사람은 상을 받고, 악한 사람은 벌을 받습니다. 좋은 사람은 칭찬하고 상을 주고, 나쁜 사람은 비판하고 벌을 줍니다. 옳고 그름에 대해 불분명할 수는 없습니다. 좋은 사람은 적극적으로 좋은 일을 하고, 나쁜 사람은 감히 나쁜 일을 하지 않는 좋은 메커니즘을 구축하고 점차 보완하여 회사가 정상적으로, 질서 있게, 효율적으로 운영되도록 보장합니다.

8. 따뜻하고 행복한 근무 환경을 만들기 위해 노력합니다.

우리는 회사 내에서 좋은 근무 환경을 조성하기 위해 노력해야 하며, 편안하고 쾌적한 근무 환경을 활용하여 사람들에게 영향을 미치고 변화시키고 제지해야 합니다. 회사의 전반적인 효율성을 높이기 위해 근면한 학습, 긍정성, 노력, 화합과 협력, 기여 의지가 있는 좋은 근무 환경을 조성하기 위해 적극적으로 옹호하고 노력합니다. 우리는 사람을 포용하고 재능을 사랑하며 마음을 중시해야 합니다. 사람을 관용하려면 관대해야 하며, 재능을 사랑할 때는 이익을 낼 수 있는 사람을 사랑하는 것 외에, 전체 상황에 방해가 되지 않는 극단적이고 잘생긴 성격도 사랑해야 합니다. 덜 중요하고 더 중요한 것을 피함으로써 직원들은 소속감과 소속감을 느낄 수 있습니다. 안정감과 안정감을 가지고 일해야만 마음을 공격할 수 있는 폭발적인 힘을 얻을 수 있다고 고대인들은 말했습니다. , 마음을 먼저 공격하라'는 메시지를 통해 회사는 질주하고 즐길 수 있는 전쟁터일 뿐만 ​​아니라 집처럼 따뜻한 휴식의 안식처임을 직원들에게 느끼게 하고자 합니다. 사람의 마음을 얻는 자가 세상을 얻는다.

★5가지 역할극

회사에 입사한 인재를 유지하려면 부장보좌관이 다음과 같은 역할을 동시에 수행해야 합니다.

1. 동기 부여 : 회사 직원의 개인적 행동을 지도하기 위해 옵션(주식), 급여, 수당, 성과 및 기타 혜택을 최대한 활용하고, 회사 목표와 직원 개인의 필요를 통해 직원의 열정을 동원합니다.

2. 소통자: 회사 내 다양한 ​​부서 및 직원, 심지어 회사 외부의 관련 개인 또는 기관과도 적절한 의사소통 및 연락을 유지하고 직원의 의견과 제안을 적극적으로 경청하며 좋은 대인관계 네트워크를 구축합니다. 적극적으로 불만을 완화하고 만족도를 높이며 이직률을 낮추고 리더십 의도를 직원 행동으로 전환합니다. 또한 헤드헌팅 회사와 자주 연락을 유지하여 회사에 시급히 필요한 인재를 적시에 파악하고 채용합니다.

3. 대인관계 코디네이터: 첫째, 리더와 직원의 관계를 조정한다. 두 번째는 리더십의 의사결정 의도를 전달하고 설명하는 것이다. 내부 마찰을 피하고 회사의 시너지 효과를 높이세요.

4. 인적자원기획자 : 외부환경, 산업환경, 내부환경을 바탕으로 미래 발전 동향을 적절히 예측하고, 기업의 인재수요량, 유형 및 공급을 예측하고, 기업의 인적자원계획을 설계하고 준비한다. 채용을 위해 교육은 적절한 인력 배치를 보장하기 위한 계획을 개발합니다.

5. 트레이너: 우수한 직원을 채용하더라도 회사에서 할당한 업무에 대한 완전한 자격을 갖추려면 여전히 교육이 필요합니다. 인재 관리자는 실제 요구에 따라 교육 목표를 수립하고 교육 계획을 설계해야 합니다. 회사의. . 적응형 교육, 지식 교육, 기술 교육 등을 통해 직원의 능력을 향상시키고 이직 가능성을 줄입니다.

★여러 가지 '오해'를 피하세요:

1. 자신이 관리자라는 사실을 잊어버리세요

많은 단장 보조원들이 업무에 앞장서서 서두르고 있습니다. 그러나 그들은 자신의 가장 큰 책임이 부하 직원이 업무를 완수하도록 지도하는 것임을 종종 망각합니다. 이러한 총지배인 보조원은 일반적으로 매우 바쁩니다.

2. 자신을 주인처럼 대하십시오

일부 차장들은 자신이 지도하는 부서를 자신의 "독립 왕국"으로 여기며 자신의 상사일 뿐만 아니라 부하 직원은 동료입니다.

3. 공식 아우라 ​​가득

기업 내에서 '1명 이하 1만명 이상' 부장보좌관도 있다. 그들이 생각하는 것은 회사의 문제 해결을 어떻게 주도적으로 도울 것인가가 아니라, 문제를 공정하게 논의하는 것입니다.

IV. 팀 정신 없음

일부 총괄 관리자 보조원은 "단일 연설"을 좋아하고 모든 것에 대해 최종 결정을 내리지 못합니다. 팀의 지혜에.

5. 부장과 리더 역할을 동시에 수행할 수 없음

부장보좌관은 관리자이자 리더 역할을 모두 수행하지만, 부장보좌관 중 다수는 관리자와 리더 역할을 동시에 자주 수행할 수 없습니다. 좋아요. 하지만 그건 무시했어요.