공식 인장 관리 규정

I. 일반 원칙

회사 도장은 기업의 합법적 존재의 상징이자 기업 권력의 상징이다. 회사 도장의 합법성, 신뢰성, 진지함을 확보하기 위해 회사의 이익을 효과적으로 보호하고 위법 행위의 발생을 근절하기 위해 본 관리 제도를 특별히 제정하였다.

둘째, 회사 인감 조각

(1) 회사 도장을 새기려면 회사 사장/회장의 승인을 받아야 한다.

(2) 법인의 개인 도장, 행정도장, 재무도장, 계약도장은 행정센터에서 발급한 소개서에 따라 지정된 공안기관에 통일적으로 각인되고, 도장의 모양과 규격은 국가 관련 규정에 따라 집행되며 베이징시 공안국에서 등록한다.

(3) 전용 도장 (인사 도장, 생산 도장 등. ) 업무의 필요에 따라 각 부서에서 결정한다.

(4) 회사 회장, 총재의 승인 없이는 어떤 기관이나 개인도 부서 도장을 무단으로 각인해서는 안 된다.

셋. 회사 도장을 활성화하다

(a) 새 도장은 도장을 찍어서 행정센터에 보관해야 한다.

(2) 새 도장이 활성화되기 전에 행정센터는 활성화 통지를 보내야 하며, 활성화 날짜, 발행 단위 및 사용 범위를 명시해야 한다.

넷. 회사 도장의 사용 범위

회사 도장은 주로 회사 행정도장, 업무전용장 (계약장, 재무장, 인사장, 생산장), 회장 (법인) 개인 도장을 포함한다. 회사의 모든 도장은 반드시 규정된 범위 내에서 사용해야 하며, 범위를 초과하여 사용해서는 안 된다.

(1) 회사 행정 도장의 사용 범위는 주로 다음과 같습니다.

1. 회사에서 발행한 서류.

2. 회사와 관련 기관이 공동으로 발행한 서류.

회사가 발행 한 증명서 및 관련 자료.

4. 회사가 제공 한 재무 보고서.

5. 정관 및 합의.

6. 사원 이동.

7. 직원 임명 및 해고.

8, 계약 (계약) 자금 보증 약정서.

(b) 회사 계약 인감의 사용 범위는 주로 다음을 포함한다.

1, 외자, 합자, 협력협정.

2, 각종 경제 계약 등.

(3) 회사 회장 (법인) 개인 도장은 주로 계약, 재무제표, 인사임면 등 개인 도장을 찍어야 하는 문서에 쓰인다.

(4) 재무전용장, 주로 통화결제 등 관련 업무에 쓰인다.

(5) 회사 기능부의 전용장은 회사 내 업무연락에만 사용되며 대외적으로 사용해서는 안 된다.

동사 (verb 의 약자) 회사 도장의 관리 책임

(1) 회사 회장, 사장은 행정 도장의 사용을 승인할 책임이 있다.

(2) 행정센터 주임은 범위 내 도장 사용 승인을 담당한다.

(3) 각 부처 책임자는 각 기능 부서의 전용 도장을 비준할 책임이 있다.

(4) 도장 관리자

1, 인감 보관을 담당하고 있습니다.

2, 등록 테이블 계정을 사용하는 인감 설립을 담당합니다.

3, 인감 사용 감사 업무를 담당합니다.

4, 인감 사용 절차를 보관할 책임이 있습니다.

자동사 도장의 관리, 사용 및 보존에 미치지 못하다.

(a) 인감 관리

1, 회사 행정장과 계약전용장은 행정센터에서 관리합니다.

2, 특별 비즈니스 장 (재무 장, 인사 장 등). ) 센터 지정 전문가가 관리합니다.

3. 법인 개인 도장은 회사가 지정한 재무관리센터에서 관리합니다.

4. 각 부서는 도장 관리자 명단을 관리 센터에 신고해야 한다.

5. 도장 관리인은 반드시 책임을 져야 하며, 도장은 마음대로 두거나 다른 사람에게 넘겨서는 안 된다. 이직이 다른 사람에게 인계되어야 하기 때문에 부서장은 전담자를 지명할 수 있지만 인수인계수속을 밟아 도장 인수신고서를 작성해야 한다.

6. 자금의 절대적인 안전을 보장하기 위해 은행의 예약 인감 (예: 재무인감, 법인 개인명장 등) 은 두 명 이상의 사람이 각각 보관하고 감독하므로 한 사람은 수표, 환어음을 발행할 수 없고, 다른 한 사람은 현금을 인출할 수 없다.

(2) 봉인의 사용

1. 도장 사용은 도장 사용 승인 절차를 엄격히 따라야 한다. 도장의 사용 범위에 따라 도장이 승인된 후에야 사용할 수 있다.

2. 도장의 사용은 관리자가 사용 등록대 장부를 설립하여 엄격히 비준하고 등록제도를 실시한다.

3. 회사법인의 개인도장이나 부서장이 주관하는 개인도장은 반드시 법인이나 주관 본인이나 허가인이 서명해야 사용할 수 있다.

4. 재무전용장, 수표전용장, 법인공인은 재무부서가 직무역할과 권한에 따라 사용한다.

5. 직원들이 사사로이 회사 도장을 회사에서 꺼내는 것을 엄금합니다. 업무상 확실히 도장을 꺼내야 하기 때문에,' 도장 제거 신청서' 를 작성해야 하며, 분관 지도자와 행장/회장이 서명해야 한다. 인감 외출 기간 동안 차용인은 인감을 신청 용도로만 사용할 수 있으며 인감 사용의 결과에 대해 전적인 책임을 질 수 있습니다.

계약, 계약, 구매 주문서 등. 회사 이름으로 서명한 서류는 전문가가 심사해야 하며, 회사 주관의 비준을 거쳐야 도장을 찍을 수 있다. (도장이 찍힌 재료는 서명 단위가 도장과 일치해야 하고, 인쇄 위치가 적당해야 하며, 그해 달을 덮어야 하며, 글씨가 정확해야 하며, 도형이 선명해야 한다. ) 을 참조하십시오

7. 사적으로 물건을 인출하고, 돈을 인출하고, 분실신고를 하고, 증명서를 처리할 때, 회사 소개서가 필요하며, 행정센터에서 엄격히 비준하고, 요구 사항을 충족한 후 등록제도를 처리하고 집행해야 한다.

8. 도장 관리인은 당사자나 의뢰인이 보유한 빈 형식 문서에 도장을 찍어서는 안 된다. 도장 재료는 반드시 기입해야 하고, 글씨는 반드시 명확하고 정확해야 한다.

9. 노동관계인원의 전출, 해제, 종료는 관련 증명서를 제시해야 하며, 유효증명서와 자료를 소지해야 하며, 행정센터 주임의 비준을 거쳐야 도장을 찍을 수 있다.

(c) 인감 보관

1. 도장에는 도장 이름, 발행부, 항목 수, 수령일, 사용일, 수취인, 보관인, 승인자, 도면 등의 정보가 기록되어 있어야 합니다.

2. 도장은 반드시 안전하고 안정적으로 보관해야 하며, 반드시 자물쇠를 채워 보관해야 한다. 도장은 다른 사람에게 위탁하여 관리해서는 안 된다.

3. 도장 관리인은 업무 변동으로 인해 제때에 도장을 납부하고, 새로운 도장 관리인과 도장 인수 수속을 밟아 업무 지연을 방지해야 한다.

4. 비도장 보관인은 도장을 사용하며 도장 보관인과 상응하는 책임을 진다.

도장은 명확하고 정확한지 확인하기 위해 제때에 유지되어야 한다.

6. 도장이 이상하거나 분실된 것을 발견하면 현장을 잘 보호해야 하며, 관리자는 제때에 행정센터 주임에게 보고하고, 서류를 제출하고, 조사에 협조해야 한다.

일곱. 회사 도장을 취소하다

(a) 다음 상황 중 하나가 있을 경우 도장은 무효가 되어야 한다.

1, 회사 이름 변경.

씰이 사용 중에 손상되었습니다.

3. 도장이 분실되거나 도난된 경우 진술이 무효입니다.

(2) 도장이 비활성화되면 사장의 승인을 받아야 하고, 비활성화된 도장은 제때에 행정센터에 보내 보관하거나 파기하고, 도장 발행, 보관, 파기 등록 서류를 만들어야 한다.

2 단위 공식 인장 관리 시스템

XX 회사 공인장 (이하 공인장) 관리를 더욱 규범화하고 강화하고, 공인사용 절차를 보완하고, 허점을 없애고, 공인사용 및 관리의 제도화, 규범화를 촉진하고, 공인의 정확성, 안전한 사용 및 관리를 보장하기 위해 특별히 이 규정을 제정한다.

첫째, 공식 인장을 관리하는 사람이 있습니다.

공인은 사무실에서 지정한 사람이 보관하고, 승인 없이 타인이 사용할 수 없으며, 주관자는 공인을 타인에게 사용 및 관리해서는 안 된다. 공인을 담당하는 관원이 병 휴가 등의 이유로 직장에 없을 경우, 사무실은 전담자를 지정해 보관해야 하고, 담당관은 업무를 대리인에게 넘겨야 하며, 도장 사용 시 주의사항을 설명해야 한다. 공인인원이 전근할 때는 제때에 인수인계 수속을 밟아야 한다.

둘째, 엄격한 승인 절차.

도장의 사용은 "선승인, 후용장" 의 원칙을 고수해야 한다. 승인자는 공문 원고나 도장 정보에 서명해야 한다. 문제는 특히 긴급 하다, 승인자는 서명할 수 없다, 승인자의 동의를 통해, 먼저 단위 공식 도장을 찍을 수 있고, 공식 도장을 찍은 자료는 복사 보존될 수 있으며, 요청자와 상담 시간을 명시하고, 사후에 서명 수속을 밟을 수 있다.

셋째, 승인 권한.

본 기관의 행정 도장. 글로벌 업무, 중요 정책, 중대 의사 결정, 중요 업무 배치, 규칙 제도, 규범 문서 등을 포함하는 이러한 문장, 중요 평행 문장, 하행 문장. 도장을 찍으려면 (단위 지도자) 가 서명하고 승인해야 한다. 기타 일반 대외 업무 연락서, 회신, 제안서 답변 의견 등 평행문과 일반문은 부관 부지도자의 서명을 보고한다. 단위의 이름으로 발행된 각종 증명서는 강철 도장을 찍어야 하는 사람은 분관 지도자의 서명 승인 또는 관련 서류에 의거하여 처리하고, 단위 증명 전용장을 찍어야 한다.

(2) 단위 당 그룹 인감. 반드시 단위 당위 서기가 서명하고 비준해야 한다.

(3) 단위 지도자 도장. 도장은 단위 지도자 본인이나 그가 위탁한 다른 지도자가 서명하여 비준한 후에야 사용할 수 있다.

(4) 업무 도장. 업무 승인 권한에 따라 관련 지도자의 비준을 보고하다.

(5) 재무 도장. 정부 조달 지출, 업무지출, 출국 비용, 위문지출 등 65,438+0,000 원이 넘는 중요한 지출로, 보고부 책임자가 승인하고, 일반 지출은 분관 부직의 승인을 받습니다. 은행 계좌의 개설, 변경, 철회 및 지불은 반드시 단위 법인 도장을 찍어야 하며 최고 지도자가 서명해야 한다.

(6) 사무실 등의 도장. 사무실 분관 지도자 또는 사무실 주요 책임자가 서명하고 비준한 후 도장을 사용한다. 그 중에서도 외용 장은 반드시 분관 지도자의 승인을 받아야 한다. 대내에서 사무실의 주요 책임자가 승인할 수 있다.

(7) 특수 업무로 새겨야 할 도장. 도장은 특별 업무 주요 책임자가 서명하고 비준한 후에야 사용할 수 있다.

넷째, 등록 사용.

도장을 찍는 사람은 번호, 시간, 인쇄 단위 또는 개인, 인쇄 사유 (또는 파일 이름), 파일 크기, 발송 단위, 인쇄 수량, 승인자 이름, 관리자 이름 등을 포함한 도장 등록을 신중하게 작성해야 합니다.

다섯째, 도장 위치는 정확하고 적절해야 하며, 도장은 정확하고 선명해야 한다.

공식 도장 이름은 인쇄된 부분 서명과 일치해야 하며 (대체 공식 도장 제외), 누출되거나 과도하게 덮어서는 안 됩니다. 빈 소개서, 빈 비망록, 빈 증명서에 도장을 사용하는 것을 엄금한다.

여섯째, 공식 인장의 사용을 엄격하게 통제하고, 업무에 필요한 것은 반드시 주요 지도자의 승인을 받아야 하며, 도장 관리인이 진행해야 한다.

7. 새 공인을 새겨야 할 때, 반드시 기관의 주요 지도자의 비준을 받아야 하며, 공안기관이 지정한 각인 단위가 사무실 공인을 새겨야 한다.

새 공식 도장을 기용할 때는 등록을 해야 하며, 새 공식 도장을 기용한 날짜와 옛 공식 도장으로 사용한 날짜를 명시하는 사용 통지서를 발행해야 한다. 사용을 중지한 낡은 공인은 규정에 따라 제출하고 보관해야 한다.

8. 본 규정은 발행일로부터 시행되며, 원래 공식 도장 관리에 관한 규정은 동시에 폐지됩니다.