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(2) 프로젝트 문서
다음과 같이 항목을 정의할 수 있습니다.
(1) 계정 설정: 계정 설정 기능에서 실행합니다. 회계 지질 조사 등의 프로젝트에 대한 관련 수익, 비용, 비용 계정을 부서 프로젝트 회계의 보조 계정으로 설정합니다.
(2) 프로젝트 범주 정의: 프로젝트 카탈로그 설정 기능에서 정의됩니다.
(3) 회계 계정 지정: 프로젝트 카탈로그 설정 기능에서 지정.
(4) 품목 분류 및 품목을 명확히 합니다. 예를 들어, 맡은 다른 항목의 특성에 따라 각 품목 범주 아래에 상세한 품목과 범주를 추가합니다.
구체적인 관련 작업은 다음과 같습니다.
1. 새 프로젝트 범주
조작 절차
(1) 친구 재무 회계 소프트웨어 주 인터페이스의 화면 창 왼쪽 절반에서 시스템 메뉴의 1 차 메뉴를 클릭하고, 팝업 2 차 메뉴에서 설정 메뉴를 클릭한 다음 3 차 메뉴에서 인코딩 파일 메뉴를 클릭하고, 마지막으로 4 단계 메뉴에서 프로젝트 카탈로그 메뉴를 클릭하고, 그림 3-4 와 같이 프로젝트 파일 설정 인터페이스를 팝업합니다.
(2) 그림 3-4 인터페이스 도구 모음에서 추가 버튼을 마우스로 클릭하면 그림 3-5 와 같이 새 프로젝트 범주 마법사 1 이 표시됩니다.
그림 3-4
그림 3-5
(3) "새 품목 범주 이름" 오른쪽의 편집 영역에 품목 범주 이름을 입력하고 "일반 품목" 을 품목 속성으로 선택한 후 "다음" 버튼을 클릭하여 두 번째 품목 범주 추가 마법사를 표시하고 그림 3-6 과 같이 품목 분류 레벨을 정의합니다.
그림 3-6
지적하다
프로젝트 레벨은 8 단계로 나눌 수 있습니다. 각 레벨에 해당 레벨의 코드 길이를 입력하거나 각 레벨에서 위로 및 아래로 버튼을 눌러 코드 길이 숫자를 조정할 수 있습니다. 각 레벨의 코드 길이는 9 자를 초과할 수 없으며, 레벨 8 코드의 총 길이는 22 자를 초과할 수 없습니다. ※ 。
※ 예를 들어, 항목을 두 단계로 정의하고, 1 차 인코딩 길이는 1 비트이고 2 차 인코딩 길이는 2 비트인 경우, 프로젝트 분류 정의에 2 차 항목 분류를 정의할 수 있습니다. 인코딩 규칙은 "* _ * *" 입니다.
(4) "다음" 버튼을 클릭하면 프로젝트 범주 추가 마법사 3 이 표시되어 그림 3-7 과 같이 프로젝트 열 구조를 정의할 수 있습니다. 그림 3-7 의 추가 버튼을 마우스로 클릭하여 열 이름, 데이터 유형 등을 정의합니다. 마우스로 삭제 버튼을 클릭하여 현재 커서가 있는 레코드 행을 삭제합니다. 테이블에서 직접 수정할 수도 있습니다.
그림 3-7
지적하다
기본값은 4 열, 프로젝트 번호, 프로젝트 이름, 회계 여부, 분류 코드입니다. 사용자는 프로젝트 이름을 원하는 이름으로 변경할 수 있습니다. ※ 。
프로젝트 열을 정의할 때 프로젝트의 특성, 부서, 책임자를 추가할 수 있습니다. ※ 。
(5) 항목 열 정보가 정의되면 마우스 클릭 완료 버튼을 사용하여 항목 범주를 정의합니다.
지적하다
이 섹션의 운영 예는 친구 재무 회계 소프트웨어 U8.6 을 예로 들며, 구체적인 절차는 사용 중인 친구 재무 회계 소프트웨어를 기준으로 합니다. ※ 。
친구 재무회계소프트웨어의 도움말 문서나 중국 디다 출판사가 2007 년 2 월 출간한' 지질조사 프로젝트 자금 회계 실무' 제 3 장 제 4 절 기초파일 설정 부분을 참고하세요. ※ 。
2. 프로젝트 회계를 설정합니다
회계는 데이터 입력 및 프로젝트 자금 계산에 사용되는 분류 회계 플래그 또는 기준 분류명입니다. 친구 재무 소프트웨어를 사용하는 총계정원장 시스템에서는 회계의 보조 회계 항목이 프로젝트의 보조 회계 항목으로 설정된 경우에만 프로젝트의 주 회계 항목으로 사용할 수 있습니다. 품목 범주를 정의한 후 회계 지정 기능으로 이동하여 정의된 품목 범주 아래에 해당 회계를 지정합니다.
조작 절차
(1) 프로젝트 파일 인터페이스의 항목 범주 드롭다운 상자를 클릭하고 회계를 설정할 항목 범주 이름을 선택한 다음 프로젝트 파일 인터페이스의 회계 탭을 클릭하여 그림 3-8 과 같이 회계 지정 인터페이스로 이동합니다.
(2) 왼쪽의 "선택 대상 계정" 에서 해당 항목 범주에 필요한 회계를 선택하고 버튼을 클릭하여 선택한 회계를 오른쪽의 "선택된 계정" 으로 이동하고, 유사한 작업을 통해 해당 항목 범주의 회계를 오른쪽의 "선택된 계정" 으로 이동합니다.
그림 3-8
(3) 마우스 클릭으로 설정 저장을 결정하고, 항목 범주 아래의 회계 설정이 완료됩니다.
지적하다
회계 설정은 이 장의 첫 번째 섹션 회계 설정을 참조하십시오. ※ 。
3. 프로젝트 분류의 정의
통계를 용이하게 하기 위해 동일한 품목 범주 아래에 있는 품목을 더 세분화할 수 있으므로 품목 분류를 정의해야 합니다.
조작 절차
(1) 프로젝트 파일 인터페이스의 "프로젝트 범주" 드롭다운 상자를 클릭하고 분류할 프로젝트 범주 이름을 선택한 다음 프로젝트 파일 인터페이스의 프로젝트 분류 탭을 클릭하여 그림 3-9 와 같이 프로젝트 분류 정의 인터페이스로 이동합니다.
그림 3-9
(2) 그림 3-9 오른쪽 아래에 있는 추가 버튼을 클릭하고 항목의 "분류 코드" 와 "분류 이름" 을 입력한 다음 확인 버튼을 클릭하여 현재 추가 또는 수정된 항목 분류를 저장합니다. 품목 분류를 삭제하려면 마우스로 품목 분류를 선택한 다음 키보드의 Delete 키를 누르거나 그림 3-9 오른쪽 아래에 있는 삭제 버튼을 클릭하여 품목 분류를 삭제할 수 있습니다. 항목 분류를 수정하려면 마우스로 항목 분류를 클릭한 다음 오른쪽 입력 상자에서 직접 수정하려면 그림 3-9 오른쪽 아래에 있는 확인을 클릭하면 됩니다.
지적하다
다른 수준에서 분류 코드를 입력할 수 없습니다. ※ 。
품목이 이미 품목 분류 아래에 정의되어 있는 경우 하위 분류를 삭제하거나 정의할 수 없습니다. ※ 。
비최종 품목 분류는 삭제할 수 없습니다. ※ 。
4. 프로젝트 카탈로그 유지 관리
프로젝트 범주 및 분류 정의가 완료되면 프로젝트 카탈로그 관리 기능으로 이동하여 각 프로젝트의 이름 및 정의에 대한 추가 데이터를 입력할 수 있습니다. 평소 프로젝트 카탈로그가 변경되면 이 기능에서 제때에 조정해야 한다. 매년 초에 정산되었거나 사용되지 않은 항목을 삭제해야 합니다.
조작 절차
(1) 프로젝트 파일 인터페이스에서 프로젝트 범주 드롭다운 상자를 클릭하고 프로젝트 카탈로그 정보를 설정할 프로젝트 범주 이름을 선택한 다음 그림 3- 10 과 같이 프로젝트 파일 인터페이스에서 마우스로 프로젝트 카탈로그 레이블을 클릭합니다.
(2) 그림 3- 10 인터페이스의 오른쪽에 있는 유지 관리 버튼을 마우스로 클릭하여 프로젝트 카탈로그 유지 관리 인터페이스로 들어갑니다. 그림 3- 1 1 에 나와 있습니다.
그림 3- 10
그림 3- 1 1
(3) 항목 카탈로그 유지 관리 인터페이스 도구 모음에서 추가 버튼을 마우스로 클릭하면 아래 표의 맨 아래 줄에 빈 행이 나타납니다. 프로젝트 번호, 프로젝트 이름, 회계, 분류 코드 등의 정보를 입력한 후 마우스로 도구 모음의 종료 버튼을 클릭합니다. 항목 추가를 계속하려면 마우스로 추가 버튼을 클릭하거나 커서를 마지막 행의 마지막 열로 이동한 다음 키보드에서 Enter 키를 누릅니다. 빈 행을 추가한 후 추가할 디렉토리를 입력합니다.
(4) 프로젝트 카탈로그를 삭제하려면 커서를 프로젝트 카탈로그 행 삭제 위로 이동하고 프로젝트 카탈로그 유지 관리 인터페이스 도구 모음에서 삭제 버튼을 마우스로 클릭한 다음 팝업 프롬프트 대화 상자에서 예를 클릭하여 프로젝트 카탈로그를 삭제합니다. 프로젝트 카탈로그를 수정하려면 프로젝트 카탈로그 정보를 수정할 셀을 마우스로 두 번 클릭합니다. 셀을 편집할 수 있게 되면 수정할 정보를 입력하고 커서를 다른 셀로 이동합니다.
지적하다
프로젝트 번호, 프로젝트 이름 및 분류 코드는 비워 둘 수 없습니다. ※ 。
프로젝트 번호는 중복될 수 없으며 같은 범주의 프로젝트 이름은 같을 수 없습니다. ※ 。
사용된 품목은 삭제할 수 없고, 코드는 수정할 수 없으며, 품목 분류 코드는 수정할 수 없습니다. ※ 。
지적하다
프로젝트 범주를 정의할 때 회계 프로젝트의 모든 관련 수익 범주, 비용 범주, 원가 범주를 부서 프로젝트 2 차 회계로 정의하고 그에 따라 해당 프로젝트 범주 및 프로젝트 분류를 늘리는 것이 좋습니다. ※ 예를 들어, 사업 단위 회계제도에서 프로젝트 지출' 업무비용-프로젝트 지출' 계정은 과목을 설정할 때 부서 프로젝트 회계로 정의됩니다.