현금 및 일상 관리 업무에서 계산원이 조심해야 할 실수는 무엇인가요?

기본적인 회계업무가 취약하고 내부감독이 강하지 않다

재무계정 분리관리의 합리적인 원칙이 없는 부서도 있고, 내부통제시스템이 불완전한 부서도 있다

일부는 단지 이름뿐이고 내부 관리가 상당히 혼란스럽습니다

. 예를 들어, 회계사가 현금을 마음대로 처리하다가 오랫동안 계산원과 정산하지 못한 경우

이로 인해 계산원이 현금 영수증과 지불을 올바르게 확인할 수 없게 되어 계산원 오류가 발생하게 됩니다.

창구 직원은 현금, 수표, 금융 인감 등을 동시에 보관하며, 이로 인해 공금 유용, 부패 및 기타 불법 행위가 발생할 수 있는 조건도 만들어집니다.

내부 통제 시스템이 엄격하지 않아 도난이 발생한다

계산원이 회사의 현금과 은행 예금을 갖고 있으면 공금을 유용하거나 가져가려고 한다. 그렇습니다. 모두 좋은 조건과 편리한 기회를 갖고 있습니다. 일부 단위에서는 현금, 수표, 금융인감 등을 단독으로 보관하는 것은 물론, 서류작성, 은행잔고 조정명세표 작성 등을 담당하는 직원이 금전계좌 분리관리 원칙을 위반하고 있다. 이 장치는

계산원이 자신의 지위를 이용하여 개인적 이득을 위해 과실 행위를 하고 스스로 절도를 저지르며 과도한 손실을 초래할 수 있는 편리한 조건을 제공합니다.

그러나 일부 부서는 합리적인 금전 관리 시스템을 갖추고 있음에도 불구하고 회계사와 결탁하는 금전 및 물질적 유혹을 견디지 못하기 때문에 일부 계산원에 의한 사기를 피할 수 없습니다. 서로 개인적인 이익과 사기에 가담합니다. 또한 일부 단위회계사들은 이익을 추구하며 단위자금을 통제할 수 있는 유리한 조건을 이용하여 개인주식거래, 복지복권 구입, 사업 등에 단위자금을 사적으로 사용하고 있습니다. 막대한 이익을 얻으면 회복할 수 없는 경제적 손실을 입게 됩니다. 자금이 위험에 처하면 국가는

인계 절차가 완전하지 않고 업무 책임이 명확하게 구분되지 않음

창구 직원이 이동하거나 이직할 때 인계 절차가 완료되지 않고 인계받는 사람이 있음

/피><피> 결과적으로 회계가 불분명하고 재정적인 혼란이 생기기 쉽습니다.

계산원이 이동하거나 사임할 때 인계가 이루어지지 않습니다. 이러한 상황은 일반적으로 비공식적인 회계 관리를 하는 회사에서 발생합니다.

이러한 상황은 소규모 기업에서 더 많이 발생합니다. p>대기업과 중견기업이 적습니다. 소규모 기업의 회계 관리자는 이와 관련하여 회계 규정의 요구 사항을 모르거나 계산원 교체에 대한 인계 절차를 무시하는 경우가 많습니다. 공식적인 인사 관리가 부족한 것도 출납원 업무 인계가 부족한 중요한 이유입니다.

비즈니스 기술 수준이 높지 않고 실제 운영이 소홀하다

캐셔 업무에는 강력한 운영 능력이 필요하다. 계산원 업무에서는 창구 직원의 기술 수준이 부족하여 업무 품질에 영향을 미치는 문제가 자주 발생합니다. 일반적인 문제로는 불규칙한 청구서 작성, 읽을 수 없는 필기, 종종 항목 누락, 일부 청구서의 모호한 목적 등이 있습니다.

등. 예를 들어, 업무를 처리하는 과정에서 계산원이 주의를 소홀히 하여 증거 없이 돈을 빌리거나

증명 없이 돈을 받는 등 시간이 지나면서 차용인과 수령인을 잊어버리게 되었고,

p> 알아내는 방법.