회사 직원의 컴퓨터를 모니터링하는 방법

회사 직원의 컴퓨터를 어떻게 모니터링하나요?

일부 회사에서는 직원 컴퓨터를 모니터링하는 것이 매우 필요한 일이지만 일반적으로 회사에서는 소프트웨어를 사용하도록 선택합니다.

회사에서는 직원 행동을 모니터링하고 회사 기밀 정보를 보호하기 위해 컴퓨터 화면, WeChat QQ 채팅 기록을 모니터링하고 파일 기록을 업로드 및 다운로드할 수 있는 Domain Intelligence Shield 소프트웨어를 사용하는 경우가 많습니다. 데이터 유출 방지를 위한 디스크 복사, 회사 기밀 정보 보호를 위한 파일 및 데이터 외부 전송 금지, 직원 컴퓨터 원격 제어, 직원 퇴사 방지를 위한 문서 이중 백업, 회사 파일 및 데이터 악의적 삭제, 모든 회사 컴퓨터 관련 파일 등을 검토합니다. 직원에게 모니터링을 요청합니다.

1. 컴퓨터 화면 모니터링

컴퓨터 화면 모니터링은 특정 소프트웨어나 하드웨어 장치를 통해 직원 컴퓨터 화면을 실시간으로 모니터링하는 것을 말합니다. 주요 목적은 직원이 회사 규정을 준수하고 효율적인 근무 조건을 유지하도록 하는 동시에 직원이 회사 자원을 남용하고 기밀 정보를 유출하는 것을 방지하는 것입니다.

2. WeChat QQ 채팅 기록 모니터링

소셜 소프트웨어의 인기로 인해 점점 더 많은 직원이 WeChat 및 QQ와 같은 소셜 소프트웨어를 사용하여 의사소통을 하고 있습니다. 회사는 특정 소프트웨어를 사용하여 이러한 채팅 기록을 모니터링하여 직원 간의 의사소통 내용과 태도를 이해할 수 있습니다. 이러한 유형의 모니터링은 기업이 내부적으로 나쁜 행동을 방지하는 데 도움이 되며 회사의 평판과 기밀 정보를 보호할 수 있습니다.

3. 업로드 및 다운로드 파일 기록 모니터링

업로드 및 다운로드 파일 기록 모니터링은 직원 컴퓨터에 파일 업로드 및 다운로드를 실시간으로 모니터링하는 것을 의미합니다. 이 모니터링 방법을 통해 직원이 회사 기밀 정보를 무단으로 유출하는지 여부를 탐지할 수 있으며, 직원이 악의적으로 파일을 삭제하여 발생하는 데이터 손실을 방지할 수도 있습니다.

4. 데이터 유출 방지를 위해 USB 플래시 드라이브에 데이터 복사를 금지

USB 플래시 드라이브에 데이터를 복사하는 것을 금지하는 것은 직원이 회사에 데이터를 저장하는 것을 방지할 수 있는 간단하고 효과적인 방법입니다. 기밀 정보를 모바일 장치에 저장하여 회사 밖으로 가져가십시오.

5. 문서 및 자료의 외부 전송 금지

문서 및 자료의 외부 전송 금지는 회사가 기밀을 매우 중요하게 생각한다는 점을 직원에게 알리는 중요한 조치입니다. 회사의 기밀정보를 보호하기 위해 정보를 수집하고 관련 규정과 시스템을 채택합니다.

6. 직원 컴퓨터 원격 제어

직원 컴퓨터 원격 제어는 관리자가 인터넷을 통해 원격으로 직원 컴퓨터에 접속하여 필요할 때 운영 제어를 수행할 수 있다는 의미입니다.

7. 문서 이중 백업

문서 이중 백업이란 관리자가 회사의 중요한 문서를 서버, 클라우드 스토리지 등 여러 곳에 백업해 두는 것을 의미합니다. 직원의 악의적인 삭제로 인해 데이터가 손실됩니다. 또한, 백업 파일은 직원 퇴사 후 회사의 이익을 보호하기 위한 증거로 사용될 수도 있습니다.

8. 모든 중요한 회사 컴퓨터 파일 검토

맞춤 키워드 검토는 특정 소프트웨어를 사용하여 컴퓨터의 파일에 회사 기밀 정보, 영업 비밀 등 특정 키워드가 포함되어 있는지 여부를 모니터링하는 것을 의미합니다. , 등.