기자회견 보고서는 어떻게 작성하나요?

기자회견 기획에 참여했던 사람들이라면 누구나 '기자회견 당일 기자들이 예정대로 올까?'라는 걱정을 한번쯤은 해봤을 것이다. 만약 오면 대변인에게 시비를 걸며 질문을 하게 될까요?

그런 걱정은 불필요한 것이 아니다. 미국의 "편집 및 출판"잡지는 한때 만화를 출판했습니다. 사진 Ⅰ은 클린턴 전 대통령과 부인이 침대에 누워 있는 모습이고, 사진 2는 클린턴이 침대 옆에 서서 눈을 크게 뜨고 있는 모습이다. 클린턴은 "정말 끔찍한 꿈이다! 기자회견을 하는 꿈을 꾸었는데 기자가 단 한 명도 나타나지 않았다"고 힐러리는 "그건 꿈이 아니다, 얘야. 그건 신호다!"라고 반박했다.

미국에서는 기업이나 정부, 기관 등이 매년 수많은 기자회견을 하는 것이 사실이지만, 이는 기자들에게는 짜증나고 피곤한 일이다. 그 이유 중 하나는 회사에 필요한 미디어 기술 교육이 부족하다는 것입니다. 회사의 사장, 본부장 또는 TV 카메라의 다른 대변인은 자신감이 부족하고 매우 부자연스럽습니다. 따라서 대상 대중의 마음 속에 좋은 '가상 세계'를 더 잘 창조하고 기업의 특정 측면에 대한 대중의 견해를 바꾸거나 형성하기 위해서는 기자회견의 기획 능력을 재검토할 필요가 있습니다. /p>

1. 언제?

사람들의 지속적인 신뢰를 얻고 싶다면 “늑대가 온다!”라고 헛되이 외치지 마십시오. "기자회견을 계획할 때 지나치게 무리하지 마세요. 회사에 대한 언론의 태도인 신뢰도를 위험에 빠뜨리지 마세요.

미디어가 참여하고 있다는 느낌을 주지 마세요. 다른 형식으로 대체될 수 있는 뉴스 기자 회견은 시간 낭비라고 Elderman PR Worldwide의 수석 부사장 겸 총괄 관리자인 Joseph B. Mcnamara는 말했습니다. 기자들을 소환하세요. 언론인들은 흥미로운 기사뿐만 아니라 정보도 얻어야 합니다.

기자회견을 열기에 적절한 시기는 다음과 같습니다: 회사와 제품(서비스)이 대중의 관심사가 되었습니다. , 회사나 다른 구성원이 대중의 비판 대상이 되거나, 신제품이 출시되거나, 특정 유명 연예인이 자체 광고 모델로 고용되었습니다(기자들은 때때로 광고에 관심이 없지만 광고 모델이 가치 있다고 생각합니다). 주목), 회사 인력 대폭 조정, 생산 규모 확대, 최신 기술 확보 등을 기록했다.

다만 소위 '적기'가 나올 수도 있다. 사실 많은 기자간담회는 지루하거나 하찮은 일이다. 따라서 회사에서는 기자간담회 ​​개최 여부를 고려할 때 먼저 다음 사항을 확인해야 한다.

1 . 보도 자료 또는 오디오 및 비디오 테이프 - 행사에 대한 간략한 소개 및 배경 자료 ——미디어 청중이 좋아하는 기사를 기자에게 제공할 수 있습니까?

2. 새로운 제품을 보거나 시험해 볼 수 있는 보도 자료

3. 회사의 최고 관리자나 이사회 구성원이 공개적으로 등장하면 회사의 결속력이나 신뢰도가 높아지나요? >

4. 얻을 수 없는 소식을 다른 곳에서 기자들에게 전달할 수 있나요?

5. 댄스파티나 만찬 등을 통해 기자들에게 효과적으로 정보를 전달할 수 있는 방법이 있나요? .

6. 회사 대변인이 효과적으로 정보를 전달하고 질문을 견딜 수 있습니까? 회사 전략 등 공개하고 싶지 않은 회사의 측면

2. 계획과 준비의 "리허설"

말하듯이, 조직 커뮤니케이션을 위해서는 메시지는 신중하게 처리되어야 하며 특정 대중에게 정확하게 전달되어야 합니다. 따라서 의사소통 채널도 신중하게 선택해야 합니다. 그러므로 사전 준비 없이 싸우지 마십시오.

일반적으로 필요합니다. 대변인이 유능하고 어떤 면이 부족한지 예상하고, 지나치게 훈련하지 않으면 기자나 TV 앞에 나오면 기계식 녹음기처럼 되기 마련이다.

구체적인 훈련 방법은 다음과 같다.

1. 평소에 목소리를 낼 용기가 있는 사람들을 모아 기자석에 앉힌 뒤 두 가지 유형의 질문을 하게 한다. 한 유형은 반드시 질문을 받게 되고, 다른 유형은 질문을 받지 않기를 바랍니다. "저널리스트"가 질문하도록 하세요. 필요한 경우 2~3회 반복합니다.

2. 기술과 프로세스 흐름에 익숙한 사람들을 회의에 참석시켜 대변인이 말한 내용이 정확한지 확인하고, 디자인이 합법적이라면 회사의 법률 고문도 회의에 포함되어야 합니다. .

3. '리허설' 영상을 반복 재생해 대변인의 표정과 몸짓 효과를 확인한 후 의견을 들려주세요.

4. 전문 교육. 일부 기업에서는 이것이 시간과 비용 낭비라고 생각하지만 실제로는 전문 교육의 가치를 이해하지 못하고 있습니다. 기자회견을 절대 열지 않을 거라고 순진하게 생각하더라도 사무실에서 비슷한 상황에 직면할 수밖에 없습니다. 스캔들로 인해 수많은 기자들이 사무실로 몰려온다면 훈련하기에는 너무 늦습니다.

3. 올바른 대변인을 선택하세요

회사의 이미지를 대표하는 대변인은 대중의 인식에 큰 영향을 미칩니다. 실적이 좋지 않으면 회사의 이미지가 의심할 여지 없이 나빠질 것입니다. 또한, 기자간담회는 회사 관계자들이 언론과 소통할 수 있는 좋은 기회이기도 하므로 소중히 여겨야 할 것입니다.

뉴스 대변인의 조건은 일반적으로 다음과 같은 측면을 포함해야 합니다:

1. 효과적인 의사소통 및 의사소통 기술이 첫 번째 요구 사항입니다. 여기에는 지식, 명확한 언어 표현, 청취 능력 및 반응성, 외모(신체 언어 포함)가 포함됩니다.

2. 원래 계획을 실행하고 유연하게 조정할 수 있는 능력.

3. 직위가 중요합니다. 대변인은 회사에서 고위직에 있어야 하며 회사를 대표하여 발언할 권한이 있어야 합니다.

4. 날짜를 결정하세요

요일과 시간을 결정하는 것이 중요합니다. 에델만 국제홍보에서는 보통 타겟 대중에 초점을 맞추는 것, 즉 먼저 타겟 대중이 특정 뉴스를 가장 쉽게 접할 수 있는 시간이 언제인지, 그리고 가장 좋은 방법은 무엇인지 검토하는 것부터 시작합니다.

월요일은 기자들이 지난주 작업을 확인하느라 일반적으로 좋은 시간이 아니며, 금요일 역시 주말을 어떻게 보낼지 고민하는 사람들이 많아 선택하기에 좋은 시간이 아니다. 그리고 그들은 확실히 거기 앉아서 질문을 하거나 혼자 인터뷰를 하고 싶어하지 않습니다. 일반적으로 화요일부터 목요일까지가 더 적합합니다. 또한, 더 이상 중요한 소식이 없는지 확인하고 지진, 토네이도 등과 같은 갑작스러운 사건을 피하십시오.

하루 중 언제 시작할지 결정하는 것이 가장 어려운 일입니다. 아침 식사와 저녁 식사의 마감 시간은 다릅니다. 조간신문 기자들이 참석할 경우 기자회견은 정오나 오후로 하고, 만찬이나 TV 저녁 뉴스 보도에 포함될 경우 오전 9시 30분이나 10시로 잡는 것이 가장 좋다. 10시 30분. 회사 자체만 생각하고 기자들의 편의 제공을 소홀히 하지 마세요.

5. 초대

전화로 초대하지 마세요. 회사 로고가 있는 요청 편지는 기자 회견이 공식적임을 나타냅니다. 편지에 회의 연락 담당자의 이름과 개인 전화번호를 포함하지 않는 것이 가장 좋습니다. 에델만 인터내셔널 퍼블릭 릴레이션즈(Edelman International Public Relations)는 이는 기자들이 조기 인터뷰를 하거나 기자회견 내용을 미리 파악하는 것을 막기 위한 조치로 보고 있다. 그렇지 않고 어떤 정보를 미리 공개하면 다른 기자들에게 피해를 줄 수 있다.

미디어가 회사에서 멀지 않은 경우에는 직접 전달해주세요. 너무 일찍 초청장을 보내면 초청장이 서류더미 속에 파묻히지 않도록 주의하되, 상대방이 응답할 시간도 넉넉하게 주어야 한다. 편지가 예정대로 배달됐는지, 상대방이 회의에 참석했는지 등을 전화로 물어볼 수도 있습니다.

기자회견 초청장을 작성할 때, 이번 기자회견 내용에 누가 관심을 가질 것인지도 고려해야 한다는 점도 지적할 만하다. 예를 들어, 뉴스가 경제 신문이나 잡지 기자들에게만 가치가 있다면, 의학 뉴스라면 이 사람들만 초대하고, 의학 신문이나 TV 방송국의 의료 프로그램 기자들을 초대하세요. 물론 오랫동안 회사의 발전을 취재해 온 기자들도 초대해야 한다. 확실하지 않다면 먼저 신문 편집장이나 TV 방송국에 편지를 보내 물어보세요.

6. 보도 자료 및 배경 자료

기자들이 뉴스 이벤트를 파헤칠 수 있도록 각 기자 회견마다 보도 자료 및 배경 소개가 제공되어야 하며, 얼마나 많은 보도 자료가 제공되어야 합니다. 보도자료를 기자들에게 미리 보내는 것이 가장 좋습니다. 즉, 기자들이 로그인하자마자 보도자료를 받아 동시에 읽고 들을 수 있다는 의미입니다. Edelman International Public Relations에서는 기자들이 강의를 들으면서 자료의 제목만 훑어보는 것에 대해 걱정하지 말라고 고객에게 조언합니다. 왜냐하면 전문 언론인들은 강의를 들으면서 정보를 검색하는 데 익숙하기 때문입니다. 그러나 자료는 빠르게 읽을 수 있도록 구성되어야 하며, 길거나 길게 끌어내지 않아야 합니다. 회사는 기자들에게 오디오와 비디오 자료를 제공하는 것도 고려했습니다.

이를 위해서는 전문 사진 작가가 있는지 확인하십시오.

배경 자료에는 일반적으로 다음이 포함되어야 합니다.

1. 기자회견과 관련된 뉴스 시간의 주요 사항

2. 개발

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3. 기술 매뉴얼 - 기자회견의 목적이 신제품이나 새로운 기계를 홍보하는 것인 경우

4. 대변인;

5 , 기타 기자, 편집자들이 향후 연락할 커뮤니케이션 카드, 명함 등.

대중 인식 제고를 위해 회사 로고를 포함해야 하는 보도 자료 표지와 배경 자료에도 주의를 기울여야 합니다.

7. 공간 설정

기자회견에 사용되는 공간의 크기는 주로 회의에 참여하는 사진 작가에 따라 다릅니다. 텔레비전 사진기자는 신문 사진기자보다 더 많은 공간을 차지합니다. 텔레비전 카메라가 방 뒤쪽에 있을 경우 회사 대변인은 방 앞쪽에 앉아야 하며, 신문 기자만 회의에 참석할 경우 대변인은 기자들 사이에 앉아 누군가 질문을 하면 앞으로 나아갈 수 있습니다. . 캐주얼할수록 공간이 취재진과 가까워져 친근한 분위기를 조성하기 쉬워진다. 방 크기에 더 많은 관심을 기울이십시오. 집의 넓은 공간과 적은 인원으로 인해 기자회견 내용이 뉴스 가치가 거의 없다는 인상을 주었다. 이보다 작은 방에 있는 게 더 좋을 것 같아요. 방은 꽉 차 있었고, 통로에는 몇몇 사람들이 서서 중요한 소식이 있는 것 같은 느낌을 주었어요! 렌즈 손상을 방지하려면 거울, 창문 또는 기타 반사 배경 앞에 앉지 마십시오.