조달 관리를 잘하려면 어떻게 해야 합니까? 이 점들은 마스터해야합니다!

훌륭한 조달 관리를 통해 생산 주기를 단축하고, 생산 효율성을 개선하고, 재고를 줄이고, 시장 회복력을 높일 수 있습니다. 그렇다면 조달 관리를 잘하는 방법은 무엇입니까? 편집자가 정리한 몇 가지 관련 제안이 모든 사람에게 도움이 되기를 바랍니다!

1. 조직 구조 설정

'조달' 장소 '구매'를 분리하는 것은 상호 감독에 도움이 됩니다. 구매는 주로 공급업체 개발, 협상 및 커뮤니케이션, 가격 협상 및 가격 비교, 정보 수집 등을 담당합니다. 구매는 주로 주문 및 후속 조치, 송장 및 계약 관리, 분쟁 해결 등을 담당합니다. 공급업체는 한 사람을 처리할 수 있지만 두 사람을 처리하는 경우 비용과 위험이 크게 증가합니다. 분권화와 권력의 견제와 균형은 항상 중요한 전략 수단 중 하나였습니다.

2. 조달관리 시스템

프로세스 시스템, 관리 규정 등 다양한 요구사항은 각 사업 연계 및 권한에서 발생하는 위험 지점을 통제하기 위한 시스템 및 규정을 마련해야 합니다. 시스템의 우리 안에 갇혀있습니다.

3. Purchasing의 내부 윤리 강령

공급업체와의 정상적인 비즈니스 거래에 대한 표준과 경계가 무엇인지, 무엇을 할 수 있고 무엇을 할 수 없는지, 무엇을 해야 하는지를 구매 담당자에게 명확하게 알려줍니다. , 카드 소지는 반드시 금지되어야 합니다. 법률과 규정은 사람들의 사회 활동을 규제하고, 도덕 표준은 사람들의 내면 세계를 규제하므로 해당 직원은 타락할 수 없고, 원하지 않으며, 감히 부패할 수 없습니다.

4. 교육 및 훈련

구매 후 감사보다 사전 교육과 예방이 더 좋습니다. 기업 내부의 법률 및 이념 교육이 CCTV의 반부패 특집이 되어야 합니다. 영화 '검사검', '검사검' '적색통지' 등을 핵심 영상교재로 활용할 수 있다. 청렴교육은 청렴 지원을 위한 가족 간담회 개최, 공급업체와 클린 공급망 이니셔티브 서한 체결, 구매 담당자와 청렴 책임 증명서 서명 등 다양한 형태로 진행됩니다.

5. 직무 순환 관리

구매 부서 내 인력 순환은 직원에게 다양한 직책을 수행하고 지식을 넓히며 전문성을 향상시킬 수 있는 기회를 제공할 수 있습니다. 반면에 위험을 피하고 부패 문제를 예방할 수도 있습니다. 사람은 한두번의 유혹은 견딜 수 있지만 3~5년의 공격은 견딜 수 없습니다.

6. 내부 통제 관리

구매 부서는 내부 통제 관리팀을 구성하여 기다리지 않고 자체적으로 문제를 발견하고 조기에 감지, 진단 및 처리해야 합니다. 문제가 발생할 수 있습니다. 조달 내부감사는 기획부터 대금지급까지 전 과정을 총괄하고, 프로세스, 체계화, 정보화를 통해 햇빛조달을 실현해야 한다.

7. 청렴함을 유지하기 위한 높은 급여

구매 부서의 급여 규모는 구매 담당자에게 "음식과 풀"을 보장하기 위해 회사 전면에 설정되어야 합니다. , 소소한 이익으로 인해 구매가 이용되지 않도록 안심하고 기업을 위해 전진하십시오. 조달 부서에 대해서도 상응하는 보상 및 처벌 조치를 마련해야 합니다. 공정성, 정의 및 개방성을 보장하기 위해 모든 실수는 처벌되고 장점은 보상됩니다.

8. 폐쇄 정책

비리 문제로 해고된 직원은 근본적으로 업계 전체가 '폐쇄'해야 한다는 합의에 업계 내 각 기업이 합의해야 한다. 원인은 직원들의 마음을 일깨우는 일이다.

9. 문화 구축

주도적으로 항복하고 정직한 기업 문화, 직원을 배려하고 문제 해결에 도움을 주는 문화, 그리고 기업 문화를 형성해야 합니다. 리더와 관리자가 모범을 보이고 정직하고 정직한 공공 문화입니다. 기업 내 깨끗한 문화적 분위기는 기업 내 직원의 행동 규범에 근본적인 교정 효과를 줍니다.

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