한번 해보세요

'눈으로 시간을 본다'라고 하면 이렇게 추상적인 시간을 어떻게 볼 수 있느냐고 묻는 사람도 분명히 있을 것이다.

아니면 시계, 시계, 휴대폰 및 기타 도구를 사용하여 시간을 볼 수 있다고 말하는 사람들도 있습니다.

이 두 시계의 차이점을 보면 아날로그 시계는 지금이 몇 시인지, 얼마나 지났는지, 얼마나 남았는지 알 수 있다. 디지털 시계는 현재 시간만 알려주고, 다른 시간은 계산을 통해서만 느낄 수 있습니다.

주변 친구들이 2017년 업무 목표와 학습 목표를 달성하지 못했고, 연초에 세웠던 계획도 모두 물거품이 됐다고 불평하는 친구들이 많았다.

계획이 어려운 이유는 시간과 작업의 '보이지 않음' 때문입니다. 시간과 일을 "확인"하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까? 계획이란 정해진 시간 내에 다양한 일을 계획하는 것을 말합니다. 시간을 계획하려면 다음 두 가지 측면을 정확하게 파악해야 합니다.

시간이 있는지

해야 할 일

파악할 수 없습니다. 이 두 영역에서는 일정 관리가 실패합니다. 기간이 짧으면 더 쉽게 계획을 세울 수 있습니다. 저를 포함한 많은 친구들이 다양한 수첩과 시간 관리 앱을 이용해 주간 계획, 일일 목록 등을 작성해 왔는데, 정말 편리합니다.

하지만 문제는 장기간(몇 주에서 몇 달) 동안 계속 주간 계획과 일일 목록을 사용하면 시간과 작업이 "어려워진다"는 것입니다. 이로 인해 계획이 실패하게 됩니다. . 예를 들어 비슷한 주제에 대한 연구, 교육 개혁 등 제가 하는 일 중 일부는 수년, 심지어는 2~3년에 걸쳐 진행됩니다. 우리 주변에는 아직 끝나지 않은 프로젝트를 갖고 있는 동료들이 있는데, 특히 안타깝습니다. "조각난 시간 사용하기"라는 책은 시간을 "보는" 시간표를 사용하는 방법을 가르쳐줍니다.

발견 1: 과거에는 막연하게만 알 수 있었던 시간이 물 위에 기대어 있는 새처럼 선명하게 보입니다. 지상에서 미래의 시간을 한눈에 볼 수 있습니다.

기존 수첩에서는 일정을 주로 나누어서 1주일을 초과하는 시간은 연속된 시간으로 파악할 수 없습니다. 한눈에 알 수 있는 계획을 활용하면 새로운 계획을 세울 때 기존 계획과의 연관성을 자동으로 생각해 볼 수 있다.

조사 결과 2: 마감일까지 사용할 수 있는 시간이 놀라울 정도로 거의 없다는 사실에 놀랄 것입니다.

추상적으로 보면 2개월, 반년은 꽤 긴 시간이라고 생각하실 것 같아요. 그런데 일정을 보면 이미 일과 파티로 인해 꽤 많은 일정이 꽉 차 있는 것을 볼 수 있습니다.

발견 3: 시간의 진행 과정을 한눈에 알 수 있고, 남은 시간의 길이를 진정으로 느낄 수 있다.

한 눈에 보이는 일정에서는 추상적인 '시간'을 눈으로만 볼 수 있습니다. 이제 우리의 또 다른 주제는 "작업 레이아웃"을 눈에 보이게 만드는 것입니다. 즉, "할 일" 버전을 만드는 것입니다.

이 보드는 열려 있는 작업의 개요를 파악하는 데 도움이 되며 수행할 작업에 대한 전반적인 그림을 제공합니다. 한때 '포인트'였던 작업이 계획 목록을 통해 '선'이 되었고, '할일' 버전을 통해 이를 '얼굴'로 파악하게 되었습니다.

친구 여러분, 다양한 종류의 회계 및 시간 관리 앱을 사용해 본 적이 있나요? 하지만 반년, 1년 정도의 장기 계획을 세울 때는 그런 '할 일' 버전을 직접 만들어 두는 것이 훨씬 더 유용합니다.

당신의 활약을 기대합니다!