작업 생산성 향상을 위한 12가지 팁

업무 효율을 높이는 12가지 팁

1. 아침에 10분 안에 할 일 목록을 작성하세요.

종이에 할 일 목록을 만들고 우선순위에 따라 정렬하세요. 가장 중요하다고 생각하는 항목만 나열하세요(10개 이내).

2. 완벽한 완성보다 더 중요합니다

모든 일에 완벽을 추구하다 보면 많은 일을 완성하지 못할 수도 있습니다. 일을 마친 후에는 완벽함을 추구할 수 있습니다. 결국 완벽함에 대한 정의는 사람마다 다릅니다.

3. 마감일을 정하세요.

자신과 협력해야 하는 모든 동료에게 마감일을 정하여 다른 사람들에게 작업 목표를 알리고 시간 내에 작업을 완료하도록 격려하세요.

4. 적절한 휴식을 취하세요

낮잠이든 짧은 낮잠이든 뇌를 비우는 것은 일이나 생활에 유익합니다. 일정을 정할 때 휴식을 취하는 것을 잊지 마세요.

5. 시간이 가는 곳을 기록하세요

시간의 흐름을 관찰할 수 있도록 작업 과정을 기록하는 데 하루를 투자하세요. 한 가지에 집중하여 타이밍을 시작하고 연속해서 여러 번 녹음하세요. 당신은 놀라운 발견을 하게 될 것입니다.

6. 즉시 할 수 있는 일을 하라

이메일 답장하기, 전기세 납부하기, 서류 이체하기 등 쉽게 할 수 있는 일은 나중에 미루지 말고, 그렇지 않으면 잊어버리기가 매우 어려울 것입니다.

7. 긴박감을 느껴보세요

당신의 가능성은 아직 자극되지 않습니다. 짧은 시간 안에 최선을 다하라고 스스로에게 요구하는 것은 습관이 될 수도 있습니다.

8. 불필요한 사회적 상호 작용을 줄입니다.

어떤 종류의 친구가 있는지는 누구를 알고 만나는지에 따라 결정되지 않습니다. 그것은 당신이 누구인지, 그리고 미래에 당신이 누구인지에 관한 것입니다.

9. 가장 어려운 일부터 먼저 하세요

어려운 일을 늘 포기한다면 시간이 지날수록 심각한 미루는 버릇이 생길 것입니다. 한번 시작해보시면 그다지 어렵지 않다는 것을 느끼실 수 있을 것입니다.

10. 출퇴근 시간을 합리적으로 활용하세요

출퇴근 시간을 이용하여 독서에 집중하세요. 피크시간대에 사람이 너무 많으면 라디오를 듣고 단어를 외울 수도 있습니다.

11. 거절하는 법을 배우십시오.

모든 것의 가치를 평가하고 과감하게 거절하는 법을 배우십시오. 모든 것을 귀하의 일정에 맞추지 마십시오. 일부 사항에는 귀하의 참여가 필요하지 않을 수 있습니다.

12. 가능한 한 적은 물건을 소유하십시오.

방과 책상을 깔끔하게 유지하고, 일상용품과 업무용품을 쉽게 사용할 수 있도록 하여 더 이상 물건을 찾는 데 시간을 낭비하지 마십시오. 더 적은 것, 더 많은 것, 그래서 당신의 삶과 일이 질적으로 가득 차게 됩니다.