재택근무 시 업무 효율성을 보장하려면 어떻게 해야 하나요?

방역이 점점 더 엄격해지고 있는데, 일부 기업에서는 해야 할 일을 놓칠 수가 없잖아요? 가장 좋은 솔루션은 물론 원격 지원, 즉 재택근무입니다. 지금은 재택근무를 하고 있어서 최근 근무 상황을 꽤 잘 알고 있습니다.

따라서 재택근무의 효율성을 높이는 방법에 대해서도 생각해 볼 필요가 있습니다. 여기 여러분과 공유할 제 재택근무 경험이 있습니다. 저는 보통 논리적인 순서를 정리해서 업무와 개인의 두 부분으로 나눠서 소개하는데, 이를 통해 논리를 더 명확하게 할 수 있습니다.

먼저 업무 준비에 대해 이야기해보자

업무 계획을 꼭 세워라

이것이 매우 중요하다. 우선 업무 내용을 명확히 알아야 한다. 작업 내용을 계획하고 동시에 목표를 설정하세요. 그런 다음 크고 복잡한 작업을 세분화하여 작업 효율성을 보장합니다. 여러 가지 이유로 작업 주기는 일주일, 한 달 또는 그 이상이 될 수 있습니다. 원격으로 작업할 때 목표를 잃지 않으려면 목표를 특정 작업으로 세분화해야 합니다. 즉, 목표를 작업으로 세분화해야 합니다. 목표를 달성하려면 먼저 일상적인 작업을 수행해야 합니다. 즉, 작업을 제자리에 구현해야 합니다.

2. 근무 시간을 계획하세요

재택 근무 시에도 일반 근무와 마찬가지로 근무 시간을 조정하고 근무 시간과 근무 시간을 명확히 해야 합니다. 미래에 살게 될 것입니다. 동시에 우리는 집에 사는 다른 사람들에게도 방해받지 않고 계획을 알리고 귀하의 계획을 설명할 수 있습니다!

3. 정기적인 의사소통 강화

원격 근무 시에는 팀 간 정기적인 의사소통을 강화하는 것이 특히 중요합니다. 그렇다면 정기적인 의사소통을 강화하는 방법은 무엇입니까? 아침 회의 시스템과 저녁 보고 시스템의 두 가지 시스템을 구현하는 것이 좋습니다.

4. WeChat, Enterprise WeChat, DingTalk, Graphite Documents, Baidu Netdisk 등과 같은 온라인 협업 도구를 준비합니다.

5. 매일 정리하고 기록한다

저는 보통 하루가 끝나면 업무 내용을 다 훑어보고, 끝내지 못한 일과 끝내지 못한 일을 요약합니다. . 전날의 작업을 다음날에도 계속 추적할 수 있도록 완료 이유를 컴퓨터에 기록합니다. 이 방법은 매우 효과적이므로 권장됩니다!

개인적으로 준비한 사항은 다음과 같습니다

1. 고정된 나만의 사무실 공간이 있어야 합니다

재택근무를 효율적으로 하기 위해서는 명확히 할 필요가 있습니다. 환경을 만들고, 일하는 분위기와 현장을 조성하고, 삶과 일을 분리하세요. 이런 식으로 우리가 일할 수 있는 고정된 공간이 있어야 하며, 그것은 고정되어 있어야 하며 원하는 곳에 있지 않다는 것을 기억하십시오.

2. 가족과 의사소통을 잘 하는 것이 매우 중요합니다. 효율적으로 일하려면 가족과 함께 일을 잘해야 합니다. 언제든지 가족. 과일을 먹고, 이야기를 나누고, 반나절이 지났는데, 아무것도 하지 않았습니다. 나는 이것을 아주 잘 이해합니다.

3. 너무 캐주얼하게 입지 마세요

집에서는 좀 더 헐렁한 옷을 입는 것이 좋지만 너무 캐주얼하지는 마세요. 옷은 심리학에 스트레스를 주는 영향을 미쳐 일에 집중하지 못하게 만들 수도 있기 때문입니다.

4. 일하는 시간과 쉬는 시간을 명확히 구분하라

25분 단위로 일하는 뽀모도로 방식을 추천한다. 조용히 하고, 아무것도 만지지 말고, 이 시간 동안 Pomodoro가 알림을 보내기 전에는 작업에만 집중할 수 있다고 스스로에게 말하세요. 25분 일한 후 5분간 휴식을 취할 수 있습니다. 이 5분 동안 물 한 잔을 따르고, 화장실에 가고, 다른 책을 읽을 수 있습니다. 휴식 후 다음 25분은 입장할 수 있습니다.

근무시간과 휴식시간을 명확히 구분해야만 원격근무가 효율적이면서 일과 휴식을 병행할 수 있다. 회사 구성원 모두가 이를 잘 해낸다면 실제로 회사의 경영 수준은 물론 개인의 자기 관리 수준도 크게 향상될 것입니다.