프로젝트 관리자가 되는 방법

프로젝트 관리자가 되는 것은 일종의 연습입니다. 다음 사항은 천천히 연습해야 합니다.

1. 화를 잘 조절해야 합니다. 팀원이 제 시간에 작업을 완료하지 못하거나 고객이 항상 바뀌더라도 특히 팀원 앞에서 화를 낼 이유가 없습니다.

2. 일이 일어난다. 프로젝트 위험은 항상 존재하고, 큰 일에 대해서는 침착함을 유지하는 한 반드시 해결책을 찾을 수 있습니다. 충분히 침착하지 않으면 무분별하게 잘못된 결정을 내릴 수 있으며 잘못된 결정의 결과는 종종 심각하며 재작업, 프로젝트 실패 등을 초래할 수 있습니다. 기억하세요. 처음부터 올바른 일을 해야 한다고 주장해야 합니다.

3. 상사가 해결책을 제시하도록 두지 마세요. 이것은 많은 사람들이 흔히 저지르는 실수입니다. 그들은 종종 지도자에게 문제를 던진 다음, 당신의 일을 지지하지 않고 직면한 문제를 해결하지 않는다고 비난합니다. 리더는 해결책을 찾는 데 도움을 주지 않고 결정만 내릴 뿐이라는 점을 기억하십시오. 그렇지 않으면, 예를 들어 프로젝트 자원이 부족하고 자원을 신청해야 할 때 리더에게 자원이 있다고 직접 말하지 마십시오. 부족합니다. 리소스가 부족할 때 어떤 결과가 나올지 확실히 설명하고 여러 가지 솔루션이 있으며 각 솔루션의 장점과 단점은 무엇인지 리더에게 솔루션을 선택하도록 요청하세요.

4. 불평해도 소용없다는 것을 기억하세요. 불평이 언제 도움이 되었는지 잘 생각해 보십시오. 불평이 유익했다면 왜 해야 합니까? 모두가 아무렇지도 않게 불평하면 그들의 이상은 실현될 것입니다. 그것이 가능하다고 생각하시나요? 불평은 쓸모가 없다는 것을 기억하십시오. 너무 많은 불평은 당신이 쓸모없는 프로젝트 관리자라는 것을 증명할 뿐입니다. 문제가 발생하면 두뇌를 사용하여 문제를 해결하고 싶습니다. 예를 들어, 팀원이 배경이 있고, 전문가처럼 행동하고, 당신의 말을 듣지 않는다면, 불평해도 소용이 없을까요? 문제의 근원을 생각하고 스스로 의사소통 기술을 배우는 것이 낫습니까? 문제는 당신에게 있을 것입니다. 의심할 필요는 없습니다.

5. 팀원을 신뢰하고 더욱 격려하십시오. 비판은 팀빌딩에 있어서 가장 금기시되는 부분입니다. 아주 심각한 문제가 아닌 이상 비판을 할지 신중하게 고민해야 합니다. 다양한 비판 방법 중에서 공개적으로 누군가를 언급하는 비판이 가장 심각합니다. 기억하세요, 모든 사람은 자존감을 가지고 있습니다. 팀원을 믿어야 하고, 그들이 모두 훌륭하다고 믿어야 합니다. 그들이 훌륭하지 않다면 그것은 당신의 책임임이 틀림없습니다. 그들의 사기를 고취시키지 못했고 그들의 업무 성과를 향상시키는 데도 실패했습니다. 그들을 믿고 격려하며 적절한 일을 하도록 하십시오.

6. 공정성과 정의에 주의를 기울이십시오. 이는 프로젝트 매니저가 갖춰야 할 자질이자 일종의 직업윤리이다. 프로젝트 팀원은 공정하고 공평하게 대우받아야 하며, 이들의 성과는 공정하게 평가되고 적절하게 보상되어야 합니다.

7. 객관적이고 진실하게 보고하십시오. 이것은 직업윤리이기도 하다. 프로젝트의 현황은 이해관계자에게 객관적이고 진실하게 공개되어야 하며, 은폐될수록 위험도 높아집니다. 사람들은 항상 실수로 인해 비난받는 것을 두려워하기 때문에 프로젝트의 나쁜 측면을 숨깁니다. 많은 사람들이 좋은 소식을 전하기 전에는 그렇게 했지만 나쁜 소식은 아닌 것 같습니다. 사실, 프로젝트를 진행하면서 문제가 발생하는 것은 무서운 것이 아닙니다. 무서운 것은 문제를 공개하지 않고 모든 사람이 문제를 분석하고 해결하도록 돕지 않으면 프로젝트가 실패할 때 경력이 실패한다는 것입니다. 객관적이고 진실되게 신고하는 것이 조금 어렵다는 것을 알지만, 이는 꼭 필요한 일이라는 점을 기억하세요.

8. 팀으로서 모든 사람이 프로젝트를 완료하도록 영감을 주었으며 최종 크레딧은 귀하 혼자가 아니라 모두의 것입니다. 뿐만 아니라, 프로젝트 과정에서 어떤 아이디어나 해결책도 자신의 것으로 간주할 수 없습니다. 설사 그것이 실제로 떠올랐다고 해도 그것이 모두의 지혜에 속한다고 말할 수는 없습니다. 심지어 해결책을 입으로 말하지 말고 팀원들이 말할 수 있도록 지도한 다음 그들의 지혜를 칭찬해야 합니다.

9. 절대로 자신이 재주꾼이라고 생각하지 마세요. 자신이 하는 일의 가치를 이해하는 것은 좋은 일을 하기 위한 전제 조건입니다. 프로젝트 매니저로서 각종 보고서를 작성하고, 각종 전화를 받고, 다양한 사람들을 만나고, 크고 작은 여러 가지 일을 처리하는 등 사소한 일들이 분명히 많을 텐데, 그렇게 많은 일을 한다면 상관없습니다. .모두가 같은 목표를 위한 것이라면 당신의 일은 비록 분산되어 있더라도 분명 당신의 능력을 시험할 것입니다. 하루에 한 가지만 한다고 시간 관리를 배울 수는 없지만, 하루에 10가지 일을 하면 시간 관리를 배울 수 있습니다. 직장에서 자신의 단점을 발견해야만 발전할 수 있습니다. 자신을 재주꾼이라고 생각하고 사고방식이 잘못된 경우 어떻게 개선할 생각을 할 수 있겠습니까?

프로젝트 관리자가 실천해야 할 모든 사항인 9가지 항목을 나열했습니다. 이 9개 항목보다 훨씬 더 많습니다. 따라서 프로젝트 관리자가 되는 것은 그 자체로 일종의 실천이며, 실천의 긍정적인 결과는 프로젝트의 성공이 아니라 개인 경력 개발의 성공입니다.