이사회 비서의 직무와 내용은 무엇인가요?

이사회 비서는 주로 다음과 같은 책임을 비교적 일관되게 이해하고 있습니다.

1. 이사회 회의 및 주주총회 준비; 회의

3. 이사회가 권한을 행사할 때 관련 국내법, 규정, 회사 정관, 관련 규칙 및 규정을 효과적으로 준수하도록 지원합니다.

4. 상장 회사와 주주 간의 관계를 조정합니다. 규제 기관은 회사의 주요 결정에 대한 법률 지원, 컨설팅 서비스 및 의사 결정 제안을 제공합니다.

이사회 비서의 주요 업무 대상은 중소기업 투자자, 기관투자자, 대주주, 이사회, 경영진, 중개인, 정부 기관 및 기타 회사의 관련 이해관계자이며, 그리고 그들은 그들 사이에 다리와 연결고리 역할을 합니다.

주요 업무 내용:

첫째, 투자자, 특히 중소 투자자의 관심을 끌고 그들의 질문에 인내심을 갖고 답변해야 합니다.

두 번째는 국내외 증권딜러, 펀드매니저, 기타 기관투자자들의 방문에 주의를 기울여 회사를 충분히 이해할 수 있도록 하는 것이다.

세 번째는 자본 운영을 표준화하고, 주주총회, 이사회를 개최하고, 정보 공개를 표준화하는 것입니다. 네 번째는 언론을 활용하여 회사 이미지를 높이는 것입니다. 모든 당사자의 이익을 고려하고 법률과 규정의 제약을 수용합니다. 그의 업무의 주요 임무는 모든 주주를 정직하고 개방적으로 대우하는 것입니다. 투자자 관계 업무의 효율성은 측정하는 중요한 측면이 되었습니다. 이사회 비서의 업무.

구체적인 업무방식으로는 전화응대와 방문객 접대 등이 비서가 투자자와 소통하는 가장 중요한 방법이다. 투자자는 이 분야에서 이사회 사무관이 수행하는 업무가 주로 다음과 같다는 점을 우려합니다.

1. 투자자 상담 전화에 응답합니다.

2. 투자자 및 기관 연구원을 정기적으로(또는 비정기적으로) 주최하고, 언론과의 좋은 관계를 유지하고, 대중과의 소통을 강화하기 위해 로드쇼 및 기타 수단을 사용합니다.

3. 투자자를 다시 방문합니다.

4. 투자자와의 소통을 강화하기 위해 회사 웹사이트에 투자자 포럼을 구축하고 유지합니다.

5. 특정 제안에 대해 사전에 투자자와 소통합니다.

이러한 투자자와의 소통 방법 중 이사회 간사는 투자자 전화 응대와 투자자 및 연구원 방문 접대를 가장 많이 사용했으며, 조사 대상 이사회 간사는 각각 99%, 85%를 차지했다. ?

이사회 간사의 70%는 하루에 5회 미만(5회 포함) 투자자의 전화에 응답하고, 이사회 간사의 23%는 하루 6~10통의 전화에 응답하며, 이사회의 7%는 비서 우리는 매일 평균 10통이 넘는 투자자들의 전화에 응답하고 있습니다. ?

투자자 방문수면에서는 이사회 간사 중 90%가 월 10명 미만의 방문객을 받았으며, 설문조사에 참여한 이사회 간사 중 월 1명 미만의 방문객을 받은 경우는 1명에 불과했습니다. ?

추가 정보:

주요 업무

첫째, 회사의 주주총회 및 이사회 회의의 준비 및 문서 보관을 담당합니다. , 적법한 절차에 따라 주주총회 및 회의 준비 이사회 회의, 관련 회의 문서 및 자료 준비 및 제출

회사의 주주 목록, 이사 목록, 회사 보유 주식 정보를 유지하는 책임 대주주, 이사, 감사 및 고위관리자, 주주총회, 이사회 회의록 및 의사록 등

두 번째는 주주명부 관리, 기타 정보 관리 등 회사의 주주정보 관리 업무를 담당한다.

세 번째는 정보 공개 문제를 처리하는 역할을 담당합니다.

예를 들어, 회사는 정보 공개 관리 시스템과 주요 정보에 대한 내부 보고 시스템을 수립 및 시행하도록 촉구해야 하며, 회사 및 관련 당사자가 법률에 따라 정보 공개 의무를 이행하도록 촉구해야 합니다. , 관련 규정에 따라 관련 기관에 정기 및 임시 보고를 실시합니다.

회사의 정보 공개와 관련된 기밀 유지 업무를 담당하며 기밀 유지 조치를 수립하고 이사, 감독자 및 기타 고위 관리자 및 관련 내부자에게 정보 공개 전에 비밀을 유지하고 내부 정보가 유출된 경우 적시에 시정 조치를 취할 것을 촉구합니다. 측정하다.

바이두백과사전-이사회 비서