공급망에서 전자 계약을 어떻게 사용합니까?

공급망 관리는 구매, 제조, 물류, 배송 등 다양한 분야를 포괄합니다. 공급망 프로세스 전반에 걸쳐 각 링크에는 구매 계약, 제조 계약, 판매 계약, 물류 운송 계약, 선하증권, 아웃바운드 문서, 판매 주문, 물류 보고서, 재무 보고서 등 많은 서명 수요가 포함됩니다.

업계 전반의 발전에 따라 공급망 전자화 관리 폐쇄 루프에서 종이 문서 서명의 단절도 효율성과 위험의 증가로 이어지고 있다. 규정 준수가 효과적인 전자 계약 서명 관리는 공급망 관리의 속도 향상, 위험 감소, 비용 통제 추세가 되었습니다.

다음은 공급망 관리에서 전자 계약 및 전자 계약 관리의 일반적인 애플리케이션 시나리오입니다.

1, 입찰, 입찰 서류:

전통적인 입찰에서 공급자의 선택은 엄격한 입찰, 입찰, 개표, 입찰 평가, 교정 절차를 거쳐야 하며, 입찰 공고, 입찰 서류, 계약 조건, 해명, 전자 개표 기록, 보충 서류 등 많은 종이 서류를 포함한다. 이 과정은 번거롭고 비효율적이다.

전자 계약 및 디지털 서명 모드의 입찰 프로세스: 안전, 규정 준수, 효율성

2. 구매 및 공급 주문:

구매 프로세스는 종이 문서를 사용하며, 쌍방이 직접 서명하거나 택배로 서명해야 하며, 서명 기한에 영향을 미칩니다. 팩스나 메일을 사용하고 큰 거래를 하는 경우, 이러한 계약 방식은 후속 예금 및 경화 문제를 해결할 수 없습니다. 또한 구매 협상에서 원자재 가격이 오르면 공급자와 구매자 간의 조정이 지연될 수 있습니다.

전자계약을 이용하여 서명하면 완전한 온라인 전자거래를 실현할 수 있다. 구매자는 온라인으로 공급자에게 위의 계약 파일에 대한 서명 링크를 시작하고 SMS 또는 메일을 통해 공급자의 스마트 터미널 장치로 푸시하여 계약이 정확한지 확인한 후 신속하게 계약을 체결할 수 있습니다. 전체 과정은 몇 분 밖에 걸리지 않습니다!

3, 물류 및 유통 서류:

원자재의 운송이나 제품의 구매가 확인되면 물류 배송 과정에 들어간다. 이 과정에서 물류 문서는 문서 준비, 송장 발행, 배포, 서명, 회수, 집행 등과 같은 전문 인력이 필요하며, 잘못된 배합과 누락이 발생하기 쉽고 종이 문서 관리가 까다롭습니다. 또한 공급망 물류 회사는 운송 과정과 화물 인도 과정에서 돌발 상황이 발생하기 쉬우므로 전통적인 조정 방식으로는 이러한 상황을 잘 해결할 수 없습니다.

물류 문서의 온라인 생성은 전자 계약을 통해 이루어질 수 있으며, 물류 담당자 또는 고객은 휴대폰에서 물류 문서의 내용을 보고 백그라운드에서 물류 계약 및 문서를 관리할 수 있습니다. 또한 계약 잠금은 업무 데이터 및 엔터프라이즈 관리 프로세스에 따라 실시간으로 도킹되는 다양한 양식 매개변수 템플릿의 설정을 지원합니다. 효율을 효과적으로 높이고, 어느 정도 운송 과정을 배정하여 시기적절하고 효과적인 소통을 실현하다.

위에서 알 수 있듯이 공급망 관리는 기업의 효율성과 효율성을 크게 향상시키고 상류 및 하류 기업과 조직 간의 협력을 더욱 효율적으로 만들 수 있습니다. 전자 계약은 전체 공급망 거래 프로세스에 보다 안전한 거래 모델을 제공하고, 공급망 관련 계약 체결에서 온라인 서명을 통제하고, 오프라인 서명의 시간과 노력을 절약하고, 안전한 거래의 관점에서 전체 공급망의 거래 시간을 단축시킵니다. 기업이 공급망 관리에서 계획, 구매, 제조 및 판매의 모든 측면에 대한 온라인 계약을 통해 계약 문서의 클라우드 관리를 실현할 수 있도록 지원합니다.