기업이 전자공인을 사용하면 어떤 이점이 있습니까?

전자 공식 인장을 사용하는 기업은 다음과 같은 관리 이점을 가지고 있습니다.

도장 승인 흔적: 인쇄 파일 승인, 도장 승인, 사용 기록의 전 과정을 통해 로그에 흔적을 남기고, 중요한 정보를 고화하여 파일이 변조되지 않도록 합니다.

인쇄 관리 예 (출처: e-북마크)

2. 다단계 도장 통제: 기업 전체 도장 유형 및 해당 승인 프로세스의 설정 및 관리를 담당하는 사람이 있습니다. 도장 관리자는 각종 도장의 도장, 허가, 비활성화 및 폐기를 담당한다. 도장 관리인은 누가 도장을 사용할 권리가 있는지를 허가했다. 다단계 통제를 통해 그룹 기업의 전자 도장에 대한 복잡한 통제 요구를 실현하다.

3. 전자도장 무음 커버: 물리적 도장에 비해 전자도장은 업무 규칙 제정을 통해 사용할 수 있어 일부 장면은 무음 도장을 찍을 수 있고, 수동 개입 없이 인위적인 참여로 인한 인쇄 위험을 피할 수 있다.

전자 공식 인장 예 (출처: e 서명)

4. 도장 사용 의도의 검증: 기존 물리적 도장의 사용에 비해 특정 사용자에 대한 검증 방법이 없습니다. 그러나 전자 도장은 사용자의 인쇄 의도에 대해 여러 가지 검증 조치를 취하고, 사용자가 정식 사용자인지, 인쇄 행위가 진실된 의지의 표현인지 확인하며, 인쇄 동작을 더욱 규범적으로 통제할 수 있도록 한다. (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 인쇄, 인쇄, 인쇄, 인쇄, 인쇄)

5. 도장 권한의 세밀한 관리: 업무 사용 요구에 따라 도장의 허가를 특정 시간 범위 및 특정 응용 프로그램 시나리오 (예: 일부 판 파일에 대해서만 인쇄 권한을 가질 수 있음) 로 제어할 수 있습니다.

따라서 전자 도장은 사용자의 인식, 인쇄 과정 기록 및 인쇄 권한 제어를 통해 도장 관리의 안전성과 규정 준수를 보장합니다. 전자 서명 기술의 응용을 통해 배치 도장, 소리 없는 도장, 온라인 승인 등 효율적인 인쇄 프로세스를 통해 기업에 비용 절감 효과를 줄 수 있습니다.