미수금 관리를 표준화하는 방법과 회사가 채권을 더 잘 회수할 수 있는 방법은 무엇입니까?

5.1 매출채권 회계처리

5.1.1 재무부서는 고객별 매출채권 세부사항을 설정하여 각 고객의 매출채권 발생 및 잔액을 신속하게 반영합니다. , 신용 정책 이행을 감독합니다.

5.1.2 재무부는 매출채권의 세부 목록을 작성하고, 매출채권의 연령을 분석하여 영업부, 통관실 및 회사 리더에게 제공합니다. 신용 정책은 조기 경고를 제공합니다. 미수금 금액이 너무 크거나 신용 기간을 초과하거나 계정의 연령이 연장되는 경우 정보 피드백.

5.1.3 영업부서는 고객별로 매출채권 원장을 설정하고 매출채권의 기본정보를 상세하게 기록한다. 각 고객의 신용한도, 신용기간, 업체별 계약번호, 취급직원, 승인직원, 배송방법 및 일자, 송장기록, 대금추심기록 및 화해, 추심기록 등을 포함합니다.

5.1.4 미수금 발생 및 형성에는 승인된 계약, 승인된 신용 정책 및 고객 서명 영수증을 포함하여 판매 거래 및 상품 소유권 인도를 완전히 반영하는 유효한 문서가 동반되어야 합니다. 위 자료는 물품 판매 및 매출채권 형성을 위한 원본 자료로 보관 및 저장되어야 합니다.

5.1.5 판매 반품이 발생하는 경우 영업 부서는 이를 검토 및 승인하며 고객으로부터 현지 관할 세무 기관에서 발행한 반품 증명서를 받고 레드 레터 송장을 발행합니다. 이 인증서를 기반으로 합니다. 품질 관리 부서는 고객이 반품한 제품을 검사하고 검사 인증서를 발급해야 합니다. 창고 부서는 제품 목록을 작성하고 반품된 제품 평가 양식에 따라 창고로 반품을 처리해야 합니다. 재무부는 절차가 완료되면 매출채권 및 관련 업무 처리를 조정할 예정입니다.

5.2 매출채권 회수

5.2.1 영업부서의 영업관리자는 매출채권의 전 과정을 담당하며, 고객의 영업상황에 대해 책임을 진다. 지급능력에 대한 추적 및 분석을 실시하고, 고객의 자금 보유 및 조정 수준을 파악하며, 채권회수를 보장합니다.

5.2.2 영업직원은 신용기간 내 매출채권을 카테고리별로 관리해야 하며, 고객에게 합의된 대로 지불하도록 즉시 상기시켜야 하며, 새로운 연체를 방지하기 위해 감독을 완화해서는 안 됩니다. 신용 기간을 초과한 미수금에 대해 영업 직원은 검토를 위해 분석 및 회수 조치를 영업 부서장에게 제출해야 합니다. 악의적인 채무 불이행 및 신용도가 낮은 고객은 신용 목록에서 제외하고 추심 노력을 강화해야 합니다. 추심이 실패하고 그 금액이 상대적으로 큰 경우에는 소송을 통해 해결해야 합니다. 신용기간을 초과했지만 과거에도 항상 정상적이거나 양호한 신용기록을 갖고 있었던 고객에 대하여, 연체된 매출채권 금액이 적정 수준이라면 상호 거래 관계를 지속하고 강화하는 동시에 미수금 연체 문제를 적절하게 해결하도록 노력해야 합니다. 큰 경우, 연체된 채권액은 공소시효 내에 있어야 하며, 소송을 통해 적시에 해결해야 합니다.

5.2.3 영업사원이 이동하는 경우 영업사원이 처리 또는 인수한 매출채권을 주요 내용으로 하나씩 인계하고, 그 책임은 후임 영업직원이 져야 한다. 미수금 청산을 위해 연체된 악성 부채 또는 악성 부채가 발생한 경우 특정 상황에 따라 전임자와 후임 영업 직원이 동시에 책임을 져야 합니다.

5.2.4 본 조치가 제정되기 전에 만료되어 공소시효를 초과하고 원래 판매 업무 관리자가 회사에서 이전된 미수금에 대한 책임은 회사의 채무 정산 부서에서 담당합니다. 컬렉션을 인수하는 행위는 없습니다.

5.3 매출채권 재고

5.3.1 영업부서 직원은 정기적으로 고객과 장부를 조정해야 하며, 조정 결과는 확인서 또는 조정 확인서로 확인할 수 있습니다. 조회 서한이나 화해 확인서는 채권자의 권리가 명확하고 유효한지 확인하기 위해 양 당사자의 도장을 찍어 적시에 재무부에 제출해야 합니다. 양측 간 화해에 문제가 있는 경우 재무부는 필요에 따라 화해 지원을 제공하고, 사업부 직원과 협력해 고객과 화해할 수 있도록 돕습니다.

5.3.2 영업부, 재무부, 창고부서는 정기적으로(적어도 매 분기말에) 매출채권 및 재고상품에 대한 종합적인 재고를 실시해야 합니다. 출고된 물품에 대한 확인 및 재산권이 이전된 매출채권을 확인합니다. 위 규정을 위반한 영업사원은 책임을 져야 합니다.

5.3.3 재무부가 매출채권을 확인할 때 해당 미지급금도 함께 확인해야 한다.

채권과 채무가 모두 있는 동일한 채권자에 대해서는 영업부와 구매공급부가 공동으로 상황을 설명해야 하며, 영업부와 구매공급부 리더의 승인을 받은 후 재무부가 회계공제 처리를 수행합니다. 채권자가 채권의 실제 금액을 확인해야 합니다.

5.3.4 그룹 내부 단위로 구성된 매출채권의 경우, 재무부는 정기적으로 매출채권을 조정하고 조정 명세서를 작성하여 양 당사자의 날인 및 확인을 받아야 합니다.

5.4 매출채권 평가

5.4.1 재무부는 매출채권의 점유금액, 노후화 구조, 회전기간을 확인하고 이를 사업부문별로 분해하는 업무를 담당합니다. 판매량, 상환율 등을 함께 평가합니다.

5.4.2 회사는 영업 직원에게 대손 손실을 초래한 책임을 묻고 수수료 보상을 공제합니다.

5.5 매출채권관리비

5.5.1 연체된 매출채권을 관리 및 회수하는 과정에서 발생하는 인건비 및 소송비용은 당기비용으로 손익계산에 포함되며, 비계정 열어두어야 합니다.

5.5.2 대손손실을 줄이기 위해 일정 비율의 할인으로 채무를 회수하기로 채무자와 계약을 체결한 경우, 할인 부분은 회사의 검토를 거쳐 손실로 처리됩니다. 이사회 또는 총지배인 사무실 회의.

5.6 대손상각 관리 절차

5.6.1 대손손실 인정 원칙

5.6.1.1 채무자가 파산선고 또는 취소된 경우 법에 따라 채무자의 청산재산으로 상환된 부분, 미수금을 공제한 후 파산선고, 산업 및 상업 등록 취소 또는 면허 취소 증명, 정부 부서의 폐쇄 명령 문서 및 기타 관련 정보를 받아야 합니다.

5.6.1.2 채무자가 법에 따라 사망하거나 실종 또는 사망으로 선고되고 그의 재산이나 상속 재산이 미수금을 상환하기에 부족한 경우 상속인이 없는 경우 채권은 관련 법률 문서를 입수한 후 대손으로 처리됩니다.

5.6 .1.3 소송에 관련된 채권은 인민 법원의 판결, 판결, 다음과 같은 경우 대손으로 처리됩니다. 또는 소송에 대한 판결이 발효된 경우, 소송에서 승소했으나 이행 불능으로 인해 집행이 종료된 경우

5.6 .1.4 3년간 연체되어 법적 추심 협상이 진행 중인 매출채권의 경우 기업의 기록에 의하면, 3년 이내에 거래가 없었다고 확인되는 경우, 채무자에게 지급해야 할 각종 금액과 관련 책임자의 보상금을 공제한 잔액은 대손손실로 처리됩니다.

5.6.1.5 3년간 연체된 채권으로서 채무자가 해외 또는 홍콩, 마카오, 대만에 있는 경우, 법적 추심에도 불구하고 회수되지 않았으며, 이후 3년 이내에 거래가 없는 경우. 해외 중개기관으로부터 채무자가 도주했거나 파산했다는 증명서를 받으면 대손으로 간주됩니다.

5.6.2 대손금은 세법 관련 조항에 따라 관할 세무 당국에 신고하고 승인 후 처리되어야 합니다.

5.6.3 대손 손실에 대한 내부 처리 절차

5.6.3.1 영업 부서는 대손 상각 신청서를 제출하고 대손 손실의 원인과 사실을 설명합니다. 내부 인증 자료와 법적으로 유효한 외부 증거를 제공합니다.

5.6.3.2 그룹 회사의 매출채권 관리 조치 관련 조항을 이행하기 위해 재무부는 상각 신청서를 바탕으로 검증 후 구체적인 의견을 제시하고 이를 회사 이사회 또는 이사회에 제출합니다. 승인을 위한 총지배인 사무실 회의.

5.6.3.3 소송과 관련된 대손 손실에 대해 기업은 변호사에게 법적 의견 제시를 의뢰해야 합니다.

5.6.3.5 그룹 내 단위별로 서로 빚진 금액의 경우 채권자는 채무자와 동일한 금액으로 동시에 채무를 탕감해야 하며 서면 합의서에 서명해야 합니다. 청구 또는 부채 처리를 위한 내부 재정 자원을 서로 제공합니다.

5.6.4 3년 이상 연체된 매출채권으로 인한 대손은 상각 보관되며, 소구권은 사업부서 또는 내부채무부서가 보유합니다. 단위의.