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회계 증빙의 분류

편성 절차와 목적의 분류에 따라 회계 증빙은 편성 절차와 목적에 따라 원시 증빙과 회계 증빙으로 나눌 수 있다. 전자는 문서라고도 하며 경제업무가 처음 발생했을 때 바로 기입한 원본 서면 증빙으로, 판매 송장, 지불 영수증 등이다. 후자는 회계 증빙이라고도 하며, 검증을 거친 원본 증빙을 기준으로 경제 업무 문제의 내용에 따라 분류하고 이를 기준으로 회계 입력에 대한 회계 증빙을 결정합니다. 장부 로그인의 직접적인 근거이며, 일반적으로 사용되는 회계 증빙은 수금 증빙서, 지불 증빙서, 이체 증빙이다.

회계 증명서 제본 사항

제본 준비

회계 증빙을 제본하기 전에 준비하는 것은 회계 증빙의 정리, 붙여넣기, 접는 것을 가리킨다. 원본 증빙서와 부기 증빙서의 용지 면적이 같을 수 없기 때문에, 전자가 후자보다 크고, 때로는 전자가 후자보다 작기 때문에, 회계사는 부기 증빙서를 만들 때, 다음 단계에서 책으로 제본할 수 있도록 원본 증빙서를 적절히 정리해야 한다. 용지 면적이 계정 증빙서보다 큰 원본 증빙서는 계정 증빙서의 면적 크기에 따라 오른쪽에서 뒤로 접은 다음 아래에서 뒤로 두 번 접을 수 있습니다. 제본 후 참조를 확장할 수 있도록 인증서의 왼쪽 위 또는 왼쪽을 놓아야 합니다. 용지 면적이 너무 작은 원본 증빙서는 일반적으로 직접 제본할 수 없습니다. 먼저 일정한 순서와 범주에 따라 배열한 다음 부기 증빙서와 크기가 같은 백지 한 장에 붙이고 붙일 때 접착제를 사용할 수 있습니다. 증서, 티켓은 장별로 배열해야 하며, 동종, 같은 금액의 서류는 가능한 한 함께 붙여야 한다. 동시에 측면에 장 수와 총액을 표시하다. 판표라면, 표 밑을 가볍게 찢고 판지를 버릴 수 있다. 용지 면적이 부기 전표 용지 면적보다 약간 작은 원본 증빙의 경우 먼저 종이 클립이나 핀을 부기 증명서 뒤에 꽂은 다음 제본할 때 종이 클립이나 핀을 제거할 수 있습니다. 일부 원본 증빙서는 면적이 넓을 뿐만 아니라 수량이 많기 때문에 급여, 자재 소비 목록 등과 같이 별도로 제본할 수 있지만, 회계 증빙서에 보관 장소를 명시해야 한다. 원본 증빙서가 부기 증빙서에 첨부된 순서는 부기 증빙서에 기재된 순서와 일치해야 하며, 원본 증빙의 크기에 따라 정렬해서는 안 된다. 위의 처리 후에 회계 증명서를 제본할 수 있다.

제본법

회계 증빙서의 제본은 정기적으로 정리된 회계 증빙서를 번호순으로 책으로 묶고 표지와 뒷면을 더하고 제본선에 도장을 찍는 것이다. 표지에는 단위명, 년, 월, 회계증명서 종류, 시작일과 종료일, 시작일과 종료번호, 회계증명서, 최초 증명서의 장 수, 회계책임자 기마장을 찍어야 한다. 단일 회계 증빙을 사용하는 경우 제본 증빙을 정리할 때 회계 입력이 그대로 유지되어야 합니다. 따라서 증빙 번호순으로 제본을 복원해야지, 과목별로 제본을 해서는 안 된다. 각종 중요한 원시 증빙과 수시로 검토하고 반환해야 하는 각종 서류는 별도로 분류하여 별도로 보관해야 하며, 관련 회계 증빙과 원본 증빙에는 날짜와 번호가 표시되어야 한다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 회계 증빙명언)

회계 증빙서의 제본 요구 사항은 아름답고 읽기 쉽기 때문에 제본할 때 먼저 제본된 볼륨 수와 볼륨당 두께를 설계해야 한다. 일반적으로 인증서 한 장의 두께는 1.5 ~ 2.ocm 이어야 하며, 너무 두꺼워서 읽고 볼 수 없고, 너무 얇아서 스탬프와 입립에도 좋지 않다. 증빙된 책수는 증빙서 수에 따라 결정될 수 있다. 책은 원칙적으로 월별로 제본하고, 한 달에 한 권 혹은 몇 권을 제본한다. 일부 부서는 업무량이 적고 증빙증빙이 적어 몇 달 동안의 증빙을 한 권의 책으로 합치면 된다. 단, 증빙서 표지에 이 책에 포함된 증빙만 명시하면 된다. 제본 후 회계 증빙서가 보기 좋게 보이도록 제본할 때는 증빙서의 깔끔하고 통일된 부분, 특히 제본선의 위치를 고려해야 한다. 너무 얇으면 종이로 삼각형의 쪽지를 접어서 여기에 골고루 깔아 그 두께가 증빙서 중간의 두께와 일치하는지 확인할 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 일부 회계는 회계 증빙을 제본할 때 각도 제본을 사용합니다. 제본은 간단하고 좋습니다. 구체적인 절차는 다음과 같습니다.

조작 절차

상품권의 표지와 뒷면을 잘라서 각각 상품권의 앞면과 뒷면에 붙인 다음 같은 질감의 종이 한 장 (다른 상품권 표지를 찾아 반으로 자르고, 나머지 절반은 상품권을 주문하는 데 사용됨) 을 표지의 윗부분에 붙여서 보호각을 만든다. (윌리엄 셰익스피어, 상품권, 상품권, 상품권, 상품권, 상품권, 상품권, 상품권, 상품권, 상품권 등)

증빙서의 왼쪽 위 모서리에 5 cm 의 이등변 삼각형을 그려 클립으로 끼우고 제본기로 밑줄에 두 개의 구멍을 골고루 뚫습니다.

큰 바늘과 납줄을 두 눈을 통과하다. 바늘이 없으면 클립을 곧게 펴서 양쪽 끝을 같은 방향으로 접어서 가운데를 가로질러 끼운 다음 지시선을 만들 수 있습니다. 일반 제본기에서 나오는 눈은 통과할 수 있기 때문입니다.

증명서 뒷면에 매듭을 짓다. 증명서에 밧줄을 매는 것이 가장 좋다.

보호각을 왼쪽 위 모퉁이로 접고, 한쪽을 잘라서 증명서의 왼쪽 위 모퉁이까지 잘라서 접착제를 붙인다.

뒤로 접고 측면과 뒷면에 나사 버클을 붙입니다.

말린 후 증빙서 뒷면에 "한 해 한 달에 몇 권이 있습니까?" 라는 글자를 써 주세요. 제본기는 제본선 밀봉에 서명하거나 밀봉한다. 현금전표, 은행전표, 이체증빙서류는 순차적으로 번호를 매겨야 하며, 매월 0 부터 한 번씩 번호를 매겨야 한다. 회사의 증빙이 매우 적으면 일년 내내 순차적으로 번호를 매길 수 있다.

회계 증빙의 의미

첫째, 인증서의 정의

회계 증명서: 경제 업무를 기록하고 경제적 책임을 명확히 하는 서면 증명서이자 장부를 등록하는 근거이다. 회계 증빙서의 작성과 심사는 회계 업무의 시작이며 경제 업무의 일상적인 감독의 중요한 부분이다. ) 을 참조하십시오

회계 바우처 작성 및 감사의 의미는 다음과 같은 세 가지 측면이 있습니다.

(1) 회계 증명서를 작성하고 취득하면 각 경제업무의 완성을 적시에 정확하게 반영할 수 있다.

(2) 회계 증빙을 심사하면 회계 감독 역할을 더욱 효과적으로 발휘하여 경제 업무가 합리적이고 합법적이 되도록 할 수 있다.

(3) 회계 증명서를 작성 및 검토하여 경제적 책임을 구분하고 경제 관리의 책임제를 강화한다.

둘째, 회계 바우처의 유형

회계 증빙서는 작성 절차 및 용도에 따라 원본 증빙과 회계 증빙으로 나눌 수 있습니다.

(1) 원본 자격 증명

원시 증빙서: 경제업무가 발생할 때 취득하거나 작성한 회계 증빙으로, 경제업무의 발생이나 완료를 증명하고 부기의 기초로서 사용한다.

원본 증빙은 출처에 따라 수제 원본 증빙과 해외 원본 증빙으로 나뉜다.

1. 원본 인증서 만들기

직접 만든 원시 증빙은 기관 내에서 업무를 하는 부서나 개인이 경제 업무를 완성할 때 작성한 증빙이다.

자체 제작 원본 증빙은 작성 절차에 따라 일회성 증빙서, 누적 증빙서, 요약 원본 증빙서 및 부기 증빙의 네 가지 유형으로 나눌 수 있습니다.

(1) 일회성 자격 증명. 증빙은 같은 성격의 하나 이상의 경제업무를 동시에 반영한 것으로, 작성 절차가 한 번에 완료되는 회계 증빙이다.

(2) 누적 증명서. 누적 증빙은 일정 기간 동안 비슷한 경제 업무를 연속적으로 기록하는 회계 증빙이다.

(3) 원본 인증서를 요약합니다. 원시 증명서 요약은 회계 업무에서 회계 증빙서 작성을 단순화하기 위해 일정 기간 동안 비슷한 경제 업무를 기록한 여러 개의 원시 증빙을 요약하여 하나의 경제 업무의 전반적인 발생을 반영하는 요약 증빙을 편성하는 것을 말한다. 예: 발행 전표 요약, 접수전표 요약, 현금 수금 요약은 모두 최초 전표를 요약한 것입니다.

(4) 부기 증명서. 경제 업무를 장부 기록별로 분류하고 다시 편성하는 회계 증빙이다.

2. 외국 원본 문서.

섭외 원시 증빙은 외부 단위와 경제관계가 있을 때 외부 단위에서 얻은 증빙을 가리킨다. 외국의 원시 증명서는 모두 일회성 증명서이다. 예를 들어, 기업이 자재와 상품을 구매할 때 공급자로부터 받은 송장은 대외원 증명서입니다.

(b) 회계 증명서

1. 회계 자격 증명의 정의.

회계 전표: 회계원이 심사하거나 요약한 원본 증빙서에 따라 작성한 회계 증빙으로, 경제업무가 차변과 대출을 받아야 하는 회계와 금액을 결정하는 데 사용되며, 직접 등록장부의 근거가 된다.

2. 회계 증빙의 분류.

첫 번째 분류는 적용 가능한 경제 업무에 따라 전용 회계 증빙과 일반 회계 증빙의 두 가지 범주로 나뉩니다.

1. 특별 회계 증명서.

전용 회계 증빙서는 어떤 경제 업무를 기록하는 데 사용된다. 전문 증빙서는 기록된 경제 업무가 현금 및 은행 예금의 수령과 관련이 있는지 여부에 따라 수금 증빙서, 지급 증빙서, 이체 증빙의 세 가지 유형으로 나뉜다.

(1) 수금 증빙입니다. 수금 증빙서는 현금, 은행 예금 등 화폐자금을 기록하는 수금 업무에 쓰인다.

(2) 지급 전표. 지불 증빙서는 현금, 은행 예금 등 화폐자금 지불 업무를 기록하는 증빙이다.

수금 증빙서와 지급 증빙서는 현금부, 예금분개, 명세원장, 총계정원장 등의 장부를 등록하는 근거일 뿐만 아니라 출납금 납부의 근거이기도 하다.

(3) 이체 증명서. 이체 증빙서는 현금이 은행 예금 등 화폐자금 수령 업무와 무관한 이체 업무 (즉, 경제업무가 발생할 때 현금과 은행 예금을 받을 필요가 없는 각종 업무) 를 기록하는 증빙이다.

이체 증명서는 총계정 원장 및 관련 상세 장부를 등록하는 근거이다. 이체증빙서에 기재된 경제업무에는 현금, 은행예금 등 화폐자금의 수령과 지불이 포함되지 않기 때문이다. 따라서 현금 장부와 예금 일간지의 등록은 이체 증빙을 근거로 할 수 없다.

2. 일반 회계 증명서.

범용 회계 전표의 포맷은 더 이상 수금 전표, 지급 전표 및 이체 증빙으로 나누어지지 않고 모든 경제 거래를 하나의 포맷으로 기록합니다.

둘째, 경제증빙은 포함된 회계계정에 따라 복식 부기 증빙과 단일식 부기 증빙으로 나뉜다.

1. 복식 회계 증명서.

복식 부기 증빙서는 다과목 부기 증빙이라고도 하며, 경제 업무와 관련된 모든 회계과목이 하나의 부기 증빙서에 기입해야 한다.

2. 단일 부기 증명서.

단일 회계 증빙은 단일 계정 회계 증빙이라고도 하며, 경제 업무와 관련된 각 회계를 별도로 기입해야 합니다. 각 회계 증빙서마다 하나의 회계만 기입하고, 다른 과목은 참고용이며, 회계를 하지 않는다.

세 번째 범주, 회계 증빙은 요약 회계 증빙과 비요약 회계 증빙으로 요약됩니다.

1. 회계 증빙을 요약합니다.

요약 회계 증빙서는 일정한 방법에 따라 작성한 회계 증빙을 요약한 것이다. 요약 방법에 따라 요약 회계 증빙은 분류 요약과 요약 요약으로 나눌 수 있습니다.

(1) 요약 자격 증명을 분류합니다. 분류 요약 증빙은 일정 기간 동안의 회계 증빙에 따라 유형별로 요약해서 기입됩니다.

(2) 모든 요약 인증서. 모든 요약 증빙서는 일정 기간의 부기 증빙서에 따라 기입된다. 예를 들어, 계정 요약은 모든 요약 인증서입니다.

2. 요약되지 않은 회계 전표.

요약되지 않은 회계 증빙은 요약되지 않은 회계 증빙입니다. 위에서 언급한 수금 전표, 지급 전표, 이체 전표, 일반 회계 전표는 모두 비요약 회계 전표입니다.

최초 증빙과 부기 증빙의 관계:

원본 증명서와 회계 증명서 사이에는 밀접한 관계가 있다. 최초 증빙은 회계 증빙의 기초이며, 최초 증빙에 따라 기입된다. 실제 업무에서 원본 증빙은 회계 증빙을 보완하는 회계 증빙서에 첨부되어 원본 증빙의 내용을 요약하고 설명하며, 원본 증빙은 때로 분개 및 상세 장부를 등록하는 근거가 됩니다.