온라인 행동을 관리하는 것이 좋은가요? 구체적인 기능은 무엇입니까?

현재 기업에서는 많은 직원이 개인적인 문제를 처리하거나 업무와 관련 없는 일을 하는 데 많은 시간을 소비합니다. 이로 인해 관리자는 매우 긴장하게 되고 직원의 온라인 행동을 관리해야 합니다. 기업 인터넷 행동 관리 도구를 사용하여 직원 인터넷 행동 관리를 표준화합니다. 예를 들어 많은 회사에서는 직원의 컴퓨터 인터넷 행동을 종합적으로 관리하여 직원 사무실 효율성을 향상시키는 데 어떤 기능을 사용할 수 있습니까?

1. 채팅 내용 감사

채팅 내용 감사는 직원이 컴퓨터에서 사용하는 채팅 개체, 채팅 내용, 전송된 파일 등의 채팅 도구에 대해 수행할 수 있습니다. 직원의 업무 중 채팅을 방지할 뿐만 아니라 직원의 데이터 유출을 방지합니다.

실시간 화면 감사

직원의 실시간 모니터링 컴퓨터 화면은 자신의 컴퓨터 화면을 보는 것과 같습니다. 실시간 화면을 클릭한 후 관리측에서 동시에 여러 대의 직원 컴퓨터를 선택하면 여러 대의 직원 컴퓨터의 사용량을 스크린월 형태로 동시에 확인할 수 있습니다.

3. 애플리케이션 감사

직원들이 자신의 컴퓨터에서 사용하는 애플리케이션의 사용 과정을 기록할 수 있으며, 직원 컴퓨터에 있는 프로그램의 작동 기록도 기록할 수 있습니다. 스크린샷을 통해 직원이 업무와 관련되지 않은 컴퓨터를 사용하는 것을 금지하거나 직원의 컴퓨터에 새로운 소프트웨어를 설치하는 것을 금지할 수도 있습니다.

4. p>웹 페이지의 내용, 제목, 검색 시간 등을 포함하여 직원이 컴퓨터에서 액세스하거나 탐색하는 웹 페이지에 대한 정보를 기록하여 관리자가 근무 시간 동안 직원이 액세스할 수 없는 URL을 제한할 수 있습니다.

5. 파일 작업 감사

직원이 자신의 컴퓨터에서 어떤 파일을 열거나 수정하거나 삭제했는지 기록할 수 있습니다. 파일의 보안은 어느 정도 보호되며, 수정되거나 삭제된 파일을 자동으로 백업하는 등 파일 백업을 통해 데이터 보안도 동시에 확보할 수 있습니다. 따라서 데이터 손실에 대해 걱정할 필요가 없으며 언제든지 검색할 수 있습니다.

6. U 디스크 사용 감사

U 디스크를 컴퓨터에서 사용할 수 있습니다. 예를 들어 직원이 U 디스크를 사용하여 복사한 파일과 U 디스크 삽입 및 제거 기록을 기록할 수도 있습니다. 예를 들어 U 디스크 관리를 통해 직원이 U 디스크를 사용할 수 있는 권한을 설정할 수도 있습니다. 부서의 U 디스크 사용 요구 사항은 쓰기 전용, 읽기 전용 및 사용 권한 금지를 설정하거나 직원의 U 디스크 사용 권한 사용을 금지하고 직원이 U 디스크를 사용해야 하는 경우 관리 측에 U 디스크 사용량을 제출하면 됩니다. ;

7. 파일 발신 감사

사용자 파일 발신 기록을 기록합니다. 어떤 파일이 외부 배포에 사용되었는지 포함하여 키워드 알람 설정에 따라 해당 파일을 차단하여 관리 단말기로 보고할 수 있으며, 문서 보안을 통해 직원이 채팅 도구, 기타 형태 등 다른 형태로 파일을 외부로 전송하는 것을 방지할 수도 있습니다. 이메일

8. 발신 이메일 감사

LAN에 있는 컴퓨터에서 보내고 받는 모든 이메일을 자동으로 기록할 수 있으며 직원이 보낸 모든 이메일의 내용을 자세히 모니터링하고 기록할 수 있습니다. ; 이메일을 설정할 수도 있습니다. 블랙 및 화이트 목록은 직원이 파일을 보낼 수 있는 이메일 주소를 제한하는 데 사용되며, 이를 통해 어느 정도 데이터 보안을 보호할 수 있습니다.