효과적인 회의를 위한 5가지 표준

효율적인 회의를 위한 5가지 기준: 주제를 명확하게 하고 문제를 해결합니다. 회의에서 문제가 아닌 실행 계획에 대해 이야기합니다.

1. 주제를 명확하게 하고 문제를 해결하세요. 회의는 매우 명확한 주제를 가지고 있어야 하며, 이 주제를 둘러싼 모든 자료는 미리 준비되어야 합니다. 중요한 문제. 명확한 요구 사항.

2. 호스트를 명확히 하세요: 일반적으로 문제 해결의 책임은 호스트이며, 호스트는 회의 결과를 만들기 위해 최선을 다할 것입니다. 문제를 해결하려는 사람이 아닌 다른 담당자가 있으면 절차에 따라 회의를 주최하지만 회의 결과가 나오든 안 나오든 전혀 상관하지 않습니다. 회의를 마치고 나면 끝납니다.

3. 명확한 시간: 시작 및 종료 시간. 회의는 합의된 시간에 시작하고 끝나야 한다는 점을 기억하세요.

4. 문제가 아닌 실행 계획에 대해 이야기하십시오. 회의의 핵심은 주로 실행 계획에 대해 이야기하는 것임을 기억해야 합니다. 왜냐하면 특정 문제를 해결하려면 실행 계획에 대해 이야기하는 것이 가장 중요하기 때문입니다. 의견이나 문제에 대해 이야기하는 것이 아니라 행동 계획에 대해 이야기하는 것입니다.

5. 회의에서는 결론을 내려야 합니다. 회의가 끝나면 결론을 내려야 합니다.

효율적인 회의에 대한 참고사항

효과적인 회의는 30분을 초과하지 않는 것이 좋으며, 가장 긴 회의 시간은 40분입니다. 회의를 진행하는 사람들은 기본적으로 중요한 위치에 있습니다. 회의가 길어질수록 회사의 비용이 높아집니다.