세 번째 수준 디렉터리란 무엇인가요?

부서 업무에 대한 지도와 보조 역할을 하는 문서는 3급 문서이다.

회사의 데이터 관리 표준화, 데이터의 수집 및 관리 강화, 데이터의 효과적인 보호 및 활용, 회사의 다양한 업무 수행, 회사 데이터의 실용성과 효율성 제고, 회사의 실제 상황에서 이러한 조치를 공식화하십시오.

레벨 1 문서는 법적 대리인이 서명하고 승인해야 합니다. 2단계 문서는 승인된 관리자 대표가 서명하고 승인하며, 3단계 문서는 부서 관리자가 서명하고 승인합니다. ISO 시스템 인증을 통과한 기업의 경우 1급 문서는 "품질 매뉴얼", 2급 문서는 프로그램 문서, 3급 문서는 업무 지침서 및 서식 등을 말한다.

3차 문서 범위:

회사 설립 및 변경에 대한 신청, 승인, 등록 등에 관한 문서 및 자료, 회사 주주총회에서 작성된 문서 및 자료, 이사회 및 감독 위원회, 임금, 인사, 법무 관리에 관한 문서 및 자료, 생산 기술 관리에 관한 문서 및 자료; >제품 생산, 에너지 소비, 생산 안전에 관한 문서 및 자료, 자본 건설, 엔지니어링 설계, 건설, 완성 및 유지 관리에 관한 문서 및 자료, 과학 연구, 기술 도입 및 이전에 관한 자료; 교육 및 훈련에 관한 문서 및 자료, 활용 및 보존 가치가 있는 기타 문서 및 자료.

위 문서에는 결의안, 결정, 규정, 규칙 및 기타 규제 문서, 각종 회의 문서, 중요 기록, 작업 계획, 작업 계획, 작업 요약, 노동 임금, 작업 조건 및 인사 문서가 포함됩니다. 결정, 위임장, 합의서, 계약서, 프로젝트 계획, 통지, 기술 도면, 계획, 제조업체 정보 및 참고 가치가 있는 기타 문서와 회사의 주요 기능 활동 및 R&D 등 다양한 업무 활동에서 직원이 형성한 정보 및 회사에 보존 가치가 있는 문서 및 자료의 관리.

추가 정보:

3차 문서의 인증 및 파기:

1. 회사의 개인이나 부서는 허가 없이 회사 문서를 파기할 수 없습니다. 특정 문서 및 자료가 파기기간이 도래한 경우, 문서관리자는 "회사 문서 및 자료 파기 승인서"를 작성하여 부서장 및 시스템관리부서장에게 제출하여 검토를 받고 승인 후 실행됩니다. 그룹 총책임자. 모든 기밀 문서 및 자료는 파기 전에 총괄 관리자의 승인을 받아야 하며, 일반 문서 및 자료는 파기 전에 시스템 관리 부서 관리자의 승인을 받아야 합니다.

2. 파기 시에는 총책임자 또는 담당 차장이 파기 감독자를 지정하고 파기 목록에 서명해야 합니다.

3. 파기 승인을 받은 회사 문서 및 자료의 유효기간이 만료된 경우, 문서관리센터 관리자가 주의 깊게 확인하여 "파기 목록"을 작성하고 승인된 "회사 문서 및 자료 파기"를 작성해야 합니다. 승인서' 및 파기 서류목록을 함께 제출하여 영구 보관합니다.

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