전시를 조직하려면 어떤 단계가 필요합니까?

전시 참가업체 모집에 대한 자세한 과정

도움이 되셨으면 좋겠습니다. 감사합니다.

1. 전시 준비 단계의 카피라이팅 개념:

전시 준비 단계의 카피라이팅은 전시 주제를 정하고, 정보를 수집하고, 전시 프로젝트 기획부터 공식 행사까지, 오픈 전 단계에 관련된 모든 텍스트 카피라이팅.

2. 전시 준비 단계의 카피라이팅 유형:

일반적으로 전시 준비 단계의 카피라이팅에는 전시 기획서, 전시 프로젝트 타당성 조사 보고서, 전시 등이 포함됩니다. 전시안내, 전시 전시모집계획서, 전시초청서, 전시모집 진행계획, 참관초청서, 전시계약서, 전시작업계획서, 전시비예산표, 전시홍보 및 판촉계획, 광고문안 등

제2부: 전시 준비 단계의 카피라이팅

1. '전시 기획서' 작성

(1) '전시 기획서' 작성 책' 컨셉:

일명 전시 기획이란 다양한 정보를 바탕으로 다가오는 전시에 대한 사전 기획을 하고, 전시의 기본 틀을 디자인하고, 기획된 전시의 내용을 제안하는 것을 말한다. 사전 기획 내용은 주로 전시명 및 위치, 전시 조직, 전시 범위, 전시 시간, 전시 규모, 전시 포지셔닝, 전시 모집 계획, 홍보 및 판촉 및 투자 계획, 전시 진행 계획, 현장 관리 계획, 관련 활동을 포함합니다. 계획 등등..

'전시 프로젝트 기획서'는 새로운 전시를 기획하고 개최하기 위해 제안한 전시 기획, 전략, 방법 등을 정리한 책이다.

(2) 전시 프로젝트 기획서의 내용 구조:

일반적으로 "전시 프로젝트 기획서"에는 주로 다음 내용이 포함됩니다.

1 전시시장 환경분석 : 전시대상이 위치한 산업 및 시장 분석, 관련 국가법령 및 정책 분석, 관련 전시회 현황 분석, 전시 개최 시장 분석 등을 포함합니다.

2. 전시명과 장소, 전시조직 구성, 전시범위, 전시시간, 전시횟수, 전시규모, 전시위치 등 전시의 기본 틀을 제시하고, 등.

3. 전시 가격 및 예비 예산 계획.

4. 전시직원의 업무분장 계획.

5. 전시 투자 계획

6. 전시 투자 계획.

7. 전시 홍보 및 홍보 계획.

8. 전시 준비 진행 계획.

9. 전시 서비스 제공업체 배치 계획.

10. 전시개막 및 현장운영 계획.

11. 전시회 기간 동안 진행될 관련 활동 계획.

12. 전시 정착 계획.

(3) 전시 프로젝트 기획서 작성 요건:

1. 전시 이름

전시 이름은 일반적으로 기본 부분, 제한된 부품 및 산업 식별. 예를 들어 "제93회 중국수출상품박람회"를 위 3가지 내용에 따라 체크인 하시면 기본 부분은 "무역 박람회", 한정 부분은 "중국"과 "93회 중국"이고, 업계 로고는 "수출상품".

다음은 이 세 가지 내용에 대한 몇 가지 설명입니다.

기본 부분: 전시회의 성격과 특징을 나타내는 데 사용됩니다. 일반적으로 사용되는 단어는 전시회, 엑스포, 무역 박람회, 무역 박람회 및 "축제" 등

제한적 부분 : 전시의 시간과 장소, 전시의 성격을 기술하는데 사용됩니다.

전시 시간을 표현하는 방법에는 세 가지가 있는데, 하나는 '세션'으로 표현하는 것이다. 두 번째는 "연도"로 표현되고, 세 번째는 "분기"로 표현됩니다. 제3회 대련국제패션축제, 2003년 광저우 박람회, 프랑크푸르트 봄 소비재 박람회 등 이 세 가지 표현 중 가장 흔한 것은 전시의 연속성을 강조하는 '지안'이다. 방금 개최된 전시회는 일반적으로 "연도"로 표시됩니다.

제3회 대련국제패션페스티벌의 '대련'처럼 전시 장소도 전시명에 반영돼야 한다.

전시회의 성격을 반영하는 전시명 단어에는 주로 '국제', '세계', '국가', '지역' 등이 포함된다. 예를 들어, 제3회 대련국제패션축제의 'International'은 이번 전시회가 국제적인 전시회임을 나타냅니다.

업계 로고: 전시 주제와 전시 범위를 나타내는 데 사용됩니다. 예를 들어 제3회 대련국제패션제에서 '의류'라는 단어는 이번 전시회가 의류산업을 위한 전시회임을 나타낸다. 업계 로고는 일반적으로 업계의 이름이거나 업계의 특정 제품 카테고리입니다.

2. 전시 장소

전시 장소를 계획하고 선정하는 데는 첫째, 어디서 전시회를 열 것인가, 둘째, 어느 전시장에서 전시회를 열 것인가라는 두 가지 측면이 있습니다. 안에.

전시를 개최할 장소를 계획하고 선택한다는 것은 전시회를 개최할 국가, 지방, 도시를 결정하는 것을 의미합니다.

전시회를 개최할 전시장을 계획하고 선택한다는 것은 전시가 열릴 구체적인 장소를 선택하는 것을 의미한다. 전시회를 개최할 전시실의 구체적인 선택은 전시 주제와 전시 위치에 따라 결정되어야 합니다. 또한, 전시장을 선택할 때에는 전시장 이용 비용, 전시 일정이 본인의 요구 사항에 맞는지, 전시장 자체의 시설과 서비스 등도 종합적으로 고려해야 합니다.

3. 전시 조직

전시 조직은 전시회의 조직, 기획, 전시 모집 및 투자 유치를 담당하는 관련 단위를 의미합니다. 전시 조직은 기업, 산업 협회, 정부 부서, 언론 매체 등이 될 수 있습니다.

전시를 개최하는 각 단위의 역할에 따라 전시회 조직은 일반적으로 주최자, 주최자, 공동 주최자, 지원 단위 등으로 구분됩니다.

주최자: 전시회를 소유하고 전시회에 대한 주요 법적 책임을 지는 전시 주최자입니다. 주최자는 전시회의 법적 소유권을 갖고 있습니다.

주최자: 전시회 주최자는 전시회의 기획, 조직, 운영 및 관리를 직접적으로 책임지며 전시회에 대한 주요 재정적 책임을 집니다.

공동주최자: 전시회의 기획, 조직, 운영 및 관리에 있어 후원자 또는 주최자를 보조하고 전시회 모집, 투자 유치, 홍보 및 홍보 업무를 부분적으로 담당하는 전시 주최자입니다.

지원 부서: 전시 후원자 또는 주최측의 전시 기획, 조직, 운영 및 관리, 전시 모집, 투자 유치, 홍보 및 홍보를 지원하는 전시 조직 부서.

4. 전시시간

전시시간은 전시가 예정된 시간을 의미합니다. 전시시간은 세 가지 의미를 갖는다. 첫째, 전시의 구체적인 개시일을 말한다. 두 번째는 전시 준비 및 철거일을 의미합니다. 세 번째는 전시회가 방문객에게 공개되는 날짜를 나타냅니다.

전시 시간에 대한 통일된 기준은 없으며, 전시 성격에 따라 다릅니다. 일부 전시회의 전시 시간은 몇 달 또는 반년 동안 지속되는 "세계 박람회"와 같이 매우 길 수 있지만 대부분의 전시회를 차지하는 전문 무역 박람회의 경우 전시 기간은 일반적으로 3입니다. -5일.

5. 전시품 범위

전시품의 범위는 전시장의 위치, 전시조직의 장단점, 기타 여러 요인을 고려하여 결정되어야 한다.

전시회의 위치에 따라 전시 범위에는 하나 이상의 산업이 포함될 수 있으며, 산업 내 하나 이상의 제품 범주가 포함될 수 있습니다. 예를 들어 '박람회' 및 '무역'의 전시 범위 박람회"는 매우 넓습니다. 예를 들어 "캔톤 박람회"에는 100,000개 이상의 전시품이 있으며 이는 거의 모든 것을 포괄하는 반면, 독일의 "프랑크푸르트 국제 자동차 전시회"의 전시품에는 매우 소수의 산업이 포함되고 자동차 산업만 포함됩니다. .

6. 전시빈도

전시빈도는 전시회가 1년에 여러 번 열리는지, 몇 년에 한 번씩 열리는지, 비정기적으로 열리는지를 의미합니다. 현재 전시산업의 실태로 볼 때, 가장 많은 전시회가 1년에 1회 개최되며, 전체 전시회 수의 약 80%를 차지하며, 1년에 2회, 2년에 1회 개최되는 전시회도 많습니다. 비정기적으로 개최되는 전시회가 점점 더 많아지고 있습니다.

전시 횟수 결정은 전시 대상이 속한 산업의 특성에 따라 제한됩니다. 우리는 거의 모든 산업 분야의 제품에 수명주기가 있으며, 제품의 수명주기가 전시회 빈도에 큰 영향을 미친다는 것을 알고 있습니다.

투자 시기와 제품 성장 시기는 기업이 참여하는 황금기이다. 전시회 빈도는 이 두 시기를 확실히 파악해야 한다.

7. 전시 규모

전시 규모는 첫째, 전시 면적, 둘째, 전시자 수, 셋째, 관람객 수의 세 가지 측면을 포함합니다. 전시회 관객수는 얼마나 되나요? 전시를 기획할 때에는 이 세 가지 측면에서 예측과 기획이 이루어져야 한다.

전시 규모를 계획할 때는 업종 특성을 충분히 고려해야 한다. 전시회 규모는 방문객 수와 질에 따라 제한됩니다.

8. 전시 포지셔닝

일반인의 관점에서 전시 포지셔닝은 전시자와 방문객에게 전시가 무엇인지, 무엇을 가지고 있는지 명확하게 알려주는 과정입니다. 전시기관은 자체 자원상황과 시장경쟁을 바탕으로 전시의 차별화된 경쟁우위를 구축, 발전시켜 자신이 주최하는 전시가 전시자와 관람객의 마음속에 뚜렷하고 독특한 인상을 형성하도록 한다.

전시 포지셔닝은 전시 대상 전시자와 관람객, 전시 목적, 전시 주제 등을 명확하게 정의해야 한다.

9. 전시가격 및 전시예산

전시가격은 전시부스 임대료에 적합한 가격을 책정하는 것입니다. 전시부스 가격에는 실내 전시공간 가격과 야외 전시공간 가격이 포함되는 경우가 많습니다. 실내 전시공간 가격은 공개공간 가격과 표준층 가격으로 구분됩니다.

전시의 가격을 정할 때는 일반적으로 '좋은 위치, 좋은 가격' 원칙을 따르는데, 즉 전시하기 편리하고 방문객이 많은 부스의 가격을 책정하는 경우가 많다. 더 높은. 예비전시예산은 전시회 개최에 소요되는 제반 비용과 전시회 개최에 따른 기대수입을 위한 예비예산이다.

전시를 기획할 때에는 시장 상황에 맞춰 적절한 전시 가격을 결정하는 것이 중요하며, 이는 대상 전시업체를 전시회에 참여시키도록 유도하는 데 매우 중요합니다.

10. 인사분업, 전시 및 투자 촉진과 홍보 및 홍보 계획

인사분담 계획, 전시 유치 계획, 투자 및 홍보 및 홍보 계획은 구체적이다. 전시회의 구현 계획은 구체적으로 구현 중에 서로 영향을 미칩니다.

인사분담계획은 전시 스태프들의 업무를 전반적으로 정리하기 위한 것이다.

전시회 모집 계획은 주로 기업의 전시회 참가를 유치하기 위해 고안된 다양한 전략, 조치 및 방법입니다.

투자 계획은 주로 관람객을 전시회에 유치하기 위해 고안된 다양한 전략, 조치 및 방법입니다.

홍보·홍보 계획은 전시 브랜드 확립과 전시 이미지 구축과 동시에 전시 전시 및 투자 유치를 도모하는 것이다.

11. 전시 일정, 현장 관리 계획 및 관련 활동 계획

전시 일정은 전시회의 전시 모집, 투자 유치, 홍보 및 홍보를 위한 시간별 계획으로, 부스분할을 총괄적으로 진행합니다. 전시가 성공적으로 개최될 때까지 전시 준비 과정 중 어떤 단계에서 어떤 작업을 완료해야 하는지 명확히 한다. 전시 일정이 잘 짜여지면 전시를 위한 모든 준비가 순조롭게 진행될 수 있습니다.

현장관리계획은 전시개관 이후 전시장의 효과적인 관리를 위한 각종 계획 및 조치로, 일반적으로 전시개설계획, 전시장 관리계획, 참관객 등록계획 및 철거계획 등이 포함된다. 등. 현장 관리 계획이 잘 마련되면 전시장은 질서 정연하고 전시는 양호한 상태가 될 것입니다.

전시 연계 활동 계획은 전시 기간 동안 병행하여 진행될 다양한 관련 활동을 계획하고 정리하는 것입니다. 전시회와 병행하여 진행되는 가장 일반적인 관련 활동으로는 기술교류회, 세미나, 각종 공연 등이 있으며 이는 전시회를 보완하는 유용한 행사입니다.

2. '전시사업 추진 타당성 조사보고서' 작성

(1) '전시사업 추진 타당성 조사보고서' 개념 완성

"전시사업계획"은 전시회를 개최할 수 있다는 것을 의미하지 않습니다. 프로젝트 수립에서는 어떤 종류의 전시회를 개최할지, 어떻게 전시회를 개최할지에 대한 예비 의견만 제시하고, 전시회가 실제로 개최될 수 있는지, 계획이 실제로 실현 가능한지에 대한 일련의 예비 계획을 수립합니다. 프로젝트 및 계획의 타당성 분석을 수행해야 합니다.

타당성 분석의 결론과 고려해야 할 기타 요소는 전시회 개최 여부를 결정하는 최종 기준입니다.

'전시사업 수립 타당성 조사보고서'는 전시사업의 타당성 분석을 바탕으로 완성된 연구보고서이다. 전시사업 수립의 타당성 분석은 전시사업 수립 기획의 연속이다. 전시 프로젝트 기획은 주로 계획된 전시가 개최될 "어떤 종류의 전시"를 제안하기 위한 다양한 정보를 숙지하는 것을 기반으로 합니다. 전시 프로젝트 타당성 분석은 전시 프로젝트에 대한 다양한 정보에 대한 면밀한 연구와 심층 분석을 기반으로 합니다. 기획자가 제안한 '저런 전시'가 실현 가능하다면, 결국 전시 개최 여부를 결정하는 과학적 근거를 마련하게 될 것이다.

전시 프로젝트 기획이 타당성 분석을 통과하면 기획된 전시의 시장 여건이 충족되고, 프로젝트가 실행 가능하며, 다양한 실시 계획이 합리적으로 계획되어 있고, 프로젝트가 경제적으로 실현 가능하고, 위험은 적고 일정한 사회적 영향이 있습니다. 이익이 달성되면 전시회를 계획하고 전시회 개최를 결정할 수 있습니다.

(2) '전시사업 추진 타당성 조사보고서'의 내용구조

'전시사업 추진 타당성 조사보고서'는 전시사업 추진 여부를 체계적으로 분석해야 한다. 프로젝트의 타당성 또는 타당성이 없는지를 평가하고 설명하며, 전시사업 기획을 위한 구체적인 추진계획 각각의 최종 개선을 위한 개선근거와 제안을 제시합니다. 따라서 "전시사업 타당성 조사 보고서"에는 주로 다음과 같은 내용이 포함됩니다.

1. 시장 환경 분석

(1) 거시 시장 환경: 인구통계학적 환경, 경제 환경, 기술적 환경 등을 포함합니다. 환경, 정치 및 법적 환경, 사회 및 문화적 환경 등

(2) 미시 시장 환경: 전시 조직의 내부 환경, 대상 고객, 경쟁사, 마케팅 중개자, 서비스 제공자, 대중 등을 포함합니다.

(3) 시장 환경 평가: SWOT 분석 방법, 즉 내부 강점, 내부 약점, 외부 기회 및 외부 위협에 대한 분석입니다.

2. 전시 프로젝트의 활력 분석

(1) 프로젝트 개발 공간: 즉, 산업 공간, 시장 공간, 지역 공간, 정책 공간 등을 분석합니다. 전시회가 의존하는 것을 사용할 수 있습니다.

(2) 프로젝트 경쟁력: 전시 포지셔닝의 매력, 전시 조직의 브랜드 영향력, 전시자와 방문객 구성, 전시 가격, 전시 서비스 등을 포함합니다.

(3) 전시 구성의 장단점 분석

3. 전시 실시 계획 ​​분석

1) 전시 구성의 기본 틀을 평가한다. 전시회를 계획하고 다음을 포함하여 명시합니다:

(1) 전시회 이름, 전시 범위 및 전시회 위치 사이에 충돌이 있는지 여부.

(2) 전시 시간 및 빈도가 전시품이 위치한 산업의 특성과 일치하는지 여부.

(3) 전시 장소가 전시 범위 내에서 업계 전시회를 개최하기에 적합한지 여부.

(4) 전시회 전시 범위가 위치한 업계에서 그러한 규모와 위치의 전시회가 열릴 수 있는지 여부.

(5) 전시 주최자가 예정된 전시 시간 내에 그러한 규모와 위치의 전시를 개최할 수 있는지 여부.

(6) 전시회 주최자가 전시회 전시품이 위치한 산업에 대해 잘 알고 있는지 여부.

(7) 전시 포지셔닝과 전시 규모가 충돌하는 부분은 없나요?

2) 전시 및 투자 유치 계획 평가

(1) 전시 홍보 계획 평가

(2) 투자 계획 평가

( 3) 홍보 및 프로모션 계획 평가

3. 전시 프로젝트 재무 분석

(1) 가격 포지셔닝

(2) 비용 예측

전시회 개최 비용에는 일반적으로 다음이 포함됩니다:

1) 전시회 장소 비용. 즉, 전시장을 임대하고 그에 따라 발생하는 제반 비용을 말한다. 이러한 비용에는 전시장 임대료, 전시장 에어컨 비용, 특별 바닥 장식 비용, 표준 바닥 공사 비용, 전시장 카펫 및 카펫 깔기 비용, 부스 설치 초과 근무 비용 등이 포함됩니다.

2) 전시회 홍보 및 판촉비. 광고비, 전시자료 디자인 및 인쇄비, 자료우송비, 기자회견비 등이 포함됩니다.

3) 전시비 및 투자비.

4) 관련 비용.

기술교류회, 세미나 및 전시회 개회식, 내빈 리셉션, 칵테일 파티, 전시장 레이아웃, 선물, 임시 전시 직원 고용 비용 등을 포함합니다.

5) 사무비 및 인건비.

6) 과세

7) 기타 예측할 수 없는 비용

(3) 수입 예측

전시회 개최 수입에는 일반적으로 다음이 포함됩니다.

1) 부스비 수입

2) 티켓 수입

3) 광고 및 기업 후원 수입

4) 기타 관련 수입

(4) 손익분기점 분석

(5) 현금 흐름 분석

1) 순현재가치 분석

2) 순현금 가치율 분석

3) 이익 지수

4) 내부 수익률

5. 위험 예측

(1) 시장 위험

(2) 운영 위험

(3) 재정적 위험

(4) 협력 위험

6. >

p>

위의 타당성 분석을 통해 발견된 전시 프로젝트에 존재하는 다양한 문제점과 타당성 분석 외 연구자들이 발견한 기타 문제점으로 전시에 영향을 미칠 수 있는 문제 등을 포함합니다.

7. 개선 제안

위의 문제점을 고려하여 전시사업 기획의 개선을 제안하고, 성공적인 개최를 위해 노력해야 할 방향을 제시한다. 전시회.

8. 노력 방향

위의 분석을 바탕으로 전시회의 목적과 목표에 따라, 그리고 기존의 문제점을 바탕으로 성공적으로 운영하기 위해 필요한 것을 제시합니다. 전시 기타 충족해야 할 조건과 노력 방향.

(3) '전시 프로젝트 설립에 관한 타당성 조사 보고서' 작성 요건

'전시 프로젝트 설립에 관한 타당성 조사 보고서'는 전시 주관사가 전시 프로젝트 설립 여부를 결정하는 데 사용됩니다. 따라서 "전시사업 타당성 조사보고서"의 작성은 자료가 진실되고 충분하며, 분석이 객관적이고 과학적이며, 판단이 정확하고 합리적이라는 것을 보장해야 합니다.

1. 시장 환경 분석

시장 환경 분석은 전시 프로젝트 기획의 타당성 분석의 첫 번째 단계입니다. 이 정보를 바탕으로 전시회 개최를 위한 다양한 시장 여건이 충족되는지, 전시회 개최에 필요한 다양한 정책적 기반과 사회적 기반이 있는지를 추가로 분석하고 입증합니다. 시장 환경 분석은 다양한 기존 시장 상황을 조사할 뿐만 아니라 향후 변화와 개발 동향을 예측하여 프로젝트 타당성 분석에서 도출된 결론을 보다 과학적이고 합리적으로 만들어야 합니다.

시장 환경 분석은 기획된 전시 프로젝트의 외부 요인을 기반으로 전시 개최 조건이 충족되었는지 분석하는 것이며, 전시 프로젝트 활력 분석은 기획된 전시 프로젝트 자체를 기반으로 전시를 분석하는 것이다. 발전의 미래가 있나요? 전시 프로젝트의 생명력을 분석한다는 것은 단지 한 두 세션 동안 진행된 전시의 생명력을 분석하는 것이 아니라, 전시의 장기적인 활력을 분석하는 것, 즉 전시가 지속된다면 여전히 미래가 있는지를 분석하는 것이다. 5회 이상 진행되었습니다.

2. 전시 프로젝트의 활력 분석

3. 전시 실행 계획 분석

전시 실행 계획 분석은 기획부터 시작된다. 전시사업 자체를 분석하고, 전시사업 수립계획을 위해 마련한 각종 실시계획이 완성되었는지, 전시계획 목표의 실현을 보장할 수 있는지를 분석한다. 전시실시계획 분석의 목적은 전시회의 다양한 실시계획이 합리적이고 완전하며 실현 가능한지 여부를 분석하는 데 중점을 두고 있습니다.

한 가지 강조할 점은 전시의 기본 틀을 평가할 때, 전시의 기본 틀을 구성하는 특정 요소에 대한 기획 배치가 합리적이고 합리적인지 분석하는 데 중점을 두지 않는다는 점이다. 그러나 전시의 기본 틀이 전체적으로 합리적이고 실현 가능한지를 분석하는 것입니다. 왜냐하면 전시의 기본 틀을 구성하는 각 요소에 대한 기획 배치는 합리적이고 실현 가능하더라도, 이러한 요소들로 구성된 전시의 기본 틀은 전체적으로 불합리하고 실현 불가능할 수 있기 때문입니다. 따라서 '개인의 합리성과 집단의 갈등' 현상을 피하기 위해서는 전시의 기본 틀에 대한 평가가 매우 중요하다.

4. 전시 프로젝트 재무 분석

전시 프로젝트 재무 분석은 전시 조직의 재무적 관점에서 전시회 개최에 드는 비용과 편익을 분석하고 계산하는 것입니다. 전시 프로젝트 재무 분석의 주요 목적은 계획된 전시가 경제적으로 실현 가능한지 분석하고 다가오는 전시에 대한 자금 사용 계획을 구체화하는 것입니다.

5. 위험 예측

전시 프로젝트의 타당성 분석 관점에서 위험은 전시회 개최 과정에서 예측할 수 없고 통제할 수 없는 요인으로 인해 발생하는 결과입니다. 전시회 주최자의 전시회 개최 계획과 전시회 개최에 따른 실제 수입이 기대치를 벗어나서 전시회 주최자의 전시회 개최 계획이 좌절되거나 전시회가 예정대로 개최되더라도 전시회 주최자가 일정한 경제적 어려움을 겪는 경우 손실 가능성.

6. 기존 문제점

위의 타당성 분석을 통해 발견된 전시 프로젝트에 존재하는 다양한 문제점과 타당성 분석 외부에서 연구자가 발견한 문제점을 포함하여 전시에 영향을 미칠 수 있다. 그 외 질문 등등

7. 개선 제안

위의 문제점을 고려하여 전시사업 기획의 개선을 제안하고, 성공적인 개최를 위해 노력해야 할 방향을 제시한다. 전시회.

8. 노력 방향

위의 분석을 바탕으로 전시회의 목적과 목표에 따라, 그리고 기존의 문제점을 바탕으로 성공적으로 운영하기 위해 필요한 것을 제시합니다. 전시 기타 충족해야 할 조건과 노력 방향.

1. 프로젝트 수립

1. 타당성 보고서 분석, 구체적인 실행 계획 및 홍보 비용 일정을 포함한 근무 시간 조정.

(1) 프로젝트 승인 조건을 분석하기 위한 타당성 보고서를 포함하여 시장 조사를 수행합니다.

프로젝트의 이익 성장 지점이 업계에 충분히 큰지 여부

지역적 고려. 지역의 실제적 특성과 결합되어야 하며, 사업수립은 지역적 특성에 부합해야 한다.

시간적 또는 계절적 고려 사항. 프로젝트 내용은 계절적 특성을 준수해야 합니다. 예를 들어 겨울에는 부채 전시회를 열 수 없습니다.

동시에 국내 유명 전시회와의 충돌이 발생하지 않도록 시기를 고려해야 한다.

(2) 구체적인 시행 계획

(3) 홍보 비용 일정

A. 광고 기간에 대한 투자

예를 들어 , 4~6개월, 일반 광고 투자 기간은 프로젝트 시작 시 총 홍보비의 10~20%(첫 2개월) [전문 미디어에 투자] 약 3개월, 핵심 투자는 총홍보비는 비용의 30~40%[주로 전문언론에 투자, 대중매체에 소액 투자], 총홍보비의 40%[주로 언론에 투자, 20% 미디어에 투자) , 20% 전문 매체 ]

B. 광고 형태

옥외 광고(주로 POP 게시판, 차체 광고, 도로 양쪽 배너 광고 등)가 있습니다. 광고는 주로 전시회 전후에 사용됩니다. )

잡지 신문매체 광고(주로 전문잡지 매체, 대중잡지 매체 등, 이러한 광고는 주로 전시회 모집 전과 도중에 실시됩니다)

p>

2. 주최자를 찾습니다.

(1) 주최자의 조건: 권위가 있고 지역에서 잘 알려져 있어야 합니다.

(2) 협력 방법: 협력 방법은 다른 단위에 일부를 제공해야 합니다. 수수료는 전시회 수익의 일정 비율로 제공되며, 다른 형태는 상대방이 소액의 수수료를 일회성으로 지불하는 것입니다.

3. 각종 승인 신청

4. 장소 연락처

청두를 예로 들면 쓰촨성 전시관은 주로 대중을 유치하는 공개 전시회를 개최합니다. 국제 컨벤션 및 전시 센터는 주로 전문적인 전시회를 개최합니다.

5. 홍보 매체에 문의하세요.

(1) 대상: 전문 매체 및 대중 매체

(2)방법: 직접 지불, 부스 교환 및 컨퍼런스 저널 광고.

6. 초청장 작성(이미 첨부됨)

7. 고객 목록 작성(회의 저널, 잡지, 웹사이트 등 수집)

2. 전시자 모집 실시

1. 전시자 모집 방법 : 주로 전화, 우편 봉투, E-MAIL, 방문 방문, 친구 소개 등을 통해 진행됩니다.

2. 전시자 모집 단계:

(1) 출시 정보(주로 전화, 팩스, 이메일 등을 통해 고객 목록에 있는 단위로 프로젝트 초대장을 보냅니다.)

( 2) 후속방문(담당자 찾기)

A. 상대방이 초청장을 받은 후 첫 번째 후속방문을 실시합니다. 이 방문에서는 즉시결정형의 세 가지 유형의 고객이 발생합니다. , 범주형 거부 유형, 거부 유형(각각 5, 10, 75의 비율로 분포);

첫 번째 유형의 고객의 경우:

고객에게 다음 사항을 명확하게 물어보세요. 요구사항

구매에 대한 추가 홍보가 필요함

고객의 요청에 기꺼이 동의함

두 번째 유형의 고객의 경우:

이해 고객이 거절한 이유

면접 준비

2차 면접

고객에게 다음 전시회 추천

고객에게 소개 요청 다른 고객

관계를 유지하고 향후 연락을 기다립니다.

세 번째 유형의 고객:

고객의 요구 사항과 반대 의견에 대해 질문하세요.

2차 방문 실시

고객 우려 해소

3. 전시 모집에 활용되는 서류 : 프로젝트 초청장, 부스 확인서, 전시자 안내

3. 투자 유치

(1) 전시회 모집 과정에서 거부 고객이 방문객으로 전환될 수 있습니다.

(2) 일부 방문객은 미디어를 통해 간접적으로 모집될 수 있습니다.

(3) 주요 투자 홍보 업무는 출시까지 1~2주 정도 소요됩니다.

(4) 전시를 위해 주최측이 제공하는 업무

4. 관련 활동

전시 관련 활동은 세미나, 기술교류 등을 말한다. 이러한 활동을 조직하는 목적은 전시업체 및 무역 방문객에게 추가 서비스를 제공하여 전시회의 이미지와 품질을 향상시키는 것입니다.

5. 전시장

(1) 전시 준비: 전시자는 이틀 전에 설치 작업을 완료해야 합니다. 부스 건설, 부스 조정, 후불금 징수 및 지불, 품목 운송 등.

(2) 수행: 방문객 지원 서비스 등의 현장 조정; p>

여섯, 전시 후 관리 작업

전시를 관람한 관람객의 피드백 등을 포함하고, 추후 작업에 대한 이해