비서 경험: 여성 비서가 주의할 점

비서가 되는 것도 어렵지만, 여자 비서가 되는 것은 더욱 어렵다. 어떻게 양면을 다 갖고 모두가 좋아하는 여자 비서가 될 수 있을까요? 옥스퍼드 매니지먼트 리뷰(oxford.icxo.com)에서는 사랑받는 여성 비서가 되기 위한 9가지 주의 사항을 제안합니다.

1: 평범하게 행동하라

여비서의 직위는 매우 특별하다. 비록 회사의 고위 경영진에 속하지는 않지만, 회사에 대한 직접적인 책임을 지기 때문에 그 자리를 맡는 경우가 많다. 아래는 환상입니다. 자만하지 마십시오. 회사에서 여성 비서는 상사와 접촉할 기회가 더 많고 상사의 절친한 친구로 여겨지는 경우가 많습니다. 이런 경우 많은 여성 비서들은 자기도취적이고, 지나치게 자기를 부풀리고, 지배적인 아우라를 보이는 경향이 있다. 이런 여성비서는 직원들을 짜증나게 하는 경우가 많다. 그렇기 때문에 여비서들은 정상적인 마음을 유지해야 합니다. 나는 단지 회사의 평범한 직원이고, 내 일을 하는 것입니다. 나는 다른 아무것도 아니다. 그렇지 않으면 뒤에서 다른 사람에게 혼날 수 있으니 조심하세요.

2: 업무 능력 강화

본인의 업무에 전념하고, 현실적으로 일하고, 직장에서 자신의 자질을 지속적으로 향상시키며, 일을 맡아서 할 수 있어야 합니다. 당신이 책임져야 할 일을 없애라. 자신의 성별과 정체성을 경시할 필요가 있으며, 비서의 의무는 관리자에게 좋은 실행 계획을 제공하는 것뿐임을 항상 기억하십시오. 당신은 꽃병이나 웨이트리스가 아닙니다. 당신의 유일한 식별자는 당신의 능력입니다. 상사가 비서를 고용할 때 그는 연인이 아닌 오른팔을 찾고 있습니다. 비용이 너무 많이 듭니다.

3: 품위 있고 관대하며 적절하게 행동하십시오.

어떤 일을 하든 경력을 위해 일정한 희생을 해야 하며, 여성 비서도 마찬가지입니다. 복장은 우아하고 산뜻해야 하며, 업무 시간 중에는 전문적인 복장을 착용해야 합니다. 미니스커트는 허용되지 않으며, 가벼운 화장은 허용되지 않으며, 관능적인 복장은 허용되지 않습니다. 그렇지 않으면 동료들이 당신의 의도를 의심할 뿐만 아니라 당신의 상사도 당신이 그의 현명한 경력을 망칠까 봐 두려워할 것입니다.

4: 말투를 엄격하게 하세요

묻지 말아야 할 것은 묻지 말고, 하지 말아야 할 것은 말하지 마세요. 일을 하면 비서는 상사에 대해 더 많은 정보를 얻게 될 것이고, 당신은 공적인 문제와 사적인 문제에 대해 더 많은 것을 알게 될 것입니다. 똑똑한 사람들은 때때로 당신이 아는 것이 적을수록 더 안전하다고 믿습니다. 현명하고 침묵함으로써 자신을 보호할 수 있습니다. 당신이 얼마나 잘 알고 있는지 동료들에게 좋은 인상을 주려고 하지 말고, 실수로 동료의 비밀을 상사와 공유하지 마십시오.

5: 친하게 지내세요

자신만의 이미지를 확립하고 스스로 친구를 사귀어야 합니다. 사람들이 당신을 받아들이고 좋아해주기를 원한다면 먼저 다른 사람을 배려하는 마음이 있어야 합니다. 성공적인 여성 비서는 사람들에게 봄바람의 느낌을 주어야 합니다. 밝고 낙관적이며, 꽃처럼 웃고, 자신에게 엄격하고, 남에게 관대하고, 배려하고, 남을 돕고자 하는 마음을 가져야 합니다. 인간의 본성은 기본적으로 동일합니다. 다른 사람이 자신을 대하기를 원하는 대로 다른 사람을 대하십시오. 다른 사람이 자신에게 하기를 원하지 않는 일을 다른 사람에게 하지 마십시오. 자신을 "두 번째 보스"라고 생각하지 마십시오. 상사들은 일이 바쁘기 때문에 여비서들에게 지시를 전하라고 요구하는 경우가 많지만, 이것이 비서에게 명령을 내릴 권리가 있다는 의미는 아니다. 자신을 '제2의 상사'라고 생각하고 동료에게 직접 지시를 내리는 것은 불만족스러울 뿐만 아니라, 지시를 이행하기 어렵게 할 뿐만 아니라, 직원과 상사 사이의 의사소통에도 장애가 되기 쉽습니다.

6: 대인 커뮤니케이션에 능숙하다

비서의 가장 중요한 역할은 메시지를 업로드하고 발행하는 것입니다. 다양한 상황과 요인으로 인해 상사와 직원이 의사소통을 제대로 못하고 이해하지 못하는 경우가 많습니다. 때로는 작은 오해가 팀 간의 관계는 물론 회사 운영에도 심각한 영향을 미칠 수 있습니다. 이때 비서는 적시에 의사소통을 해야 하며 감정적이고 이성적이어야 하며 명확하게 설명해야 한다. 가장 나쁜 것은 양쪽 끝에서 불길을 부채질하는 것입니다.

7: 외교관의 균형 잡기

엉망진창 - 양측으로부터 비난을 받는 것은 비서들이 흔히 겪는 상황이다. 회사의 다양한 권력구조 중 균형을 잘 잡지 못하면 상사는 당신이 직원들을 속이기 위해 교활하고 결탁하고 있다고 의심하게 되고, 동료들은 당신이 직원들을 곤경에 빠뜨리고 있다고 생각할 것입니다. 당신의 개인적인 이익을 위해. 그러므로 직장 내 다양한 ​​이해관계와 인간관계를 잘 고려하여 균형점을 찾아야 합니다.

8: 무자비한

세상에서 가장 멍청하고 한심한 여자는 상사와 사랑에 빠진 여비서다. 상사와 사랑에 빠지지 마십시오.

물론, 여성 비서들은 다른 사람들보다 상사와 더 많은 시간을 보내는 것은 물론, 상사의 스트레스와 답답함을 털어놓는 대상이 될 가능성도 높기 때문에 둘 사이의 로맨스가 발전하기 쉽습니다. 하지만 이 연애의 결과는 여비서가 쫓겨나는 경우가 많다. 이런 종류의 사랑의 미래는 결코 유망하지 않습니다. 운이 좋다면 상사는 여전히 독신 귀족입니다. 즉, 기회가 매우 드물다는 것은 말할 것도 없고 이 회사에서 경력을 끝내야 한다는 의미입니다. 당신을 육체적으로나 정신적으로 지치게 하는 길고도 힘든 전투를 준비하기 위해. 게다가 이 전투는 당신의 비참한 패배로 끝날 것이고, 당신의 고통은 동정되지 않을 것입니다.

9: 책임 범위를 명확히 하십시오.

당신을 대신하여 결정을 내리지 마십시오. 여비서의 임무는 상사의 대리인이 아닌 상사의 조력자가 되는 것이다. 그렇지 않으면 울트라 바이러스입니다. 동시에 상사의 집안일을 방해하는 것도 허용되지 않습니다. 상사는 공무로 바쁘기 때문에 집안일을 여비서에게 맡길 수도 있다. 이 경우 여비서는 자신이 사적인 일을 돕는 사람이 아니라 회사의 직원, 공적인 일에 있어서 상사의 보좌관임을 인식해야 한다. 게다가 상사를 대신해 개인적인 일을 처리하는 것은 상사 아내의 불만을 불러일으키기 쉽습니다.