협업 오피스 시스템의 주요 기능은 무엇입니까?

1) 내부 커뮤니케이션 플랫폼 구축.

예: 통지, 통지, 업무 교류, 작업 일기, 작업 계획, 인스턴트 메시지 등

2) 워크플로우 전송 및 트랜잭션 자동화

종이 공문서의 전통적인 사무 방식을 바꾸었다. 전자 초안 작성, 회람, 승인, 서명, 발행, 보관 등의 전자 흐름 방식을 사용하여 내부 및 외부 문서, 문서 관리, 파일 관리, 보고서 전송, 회의 통지 등을 전자적으로 관리하여 업무 효율성을 높이고 종이없는 업무를 수행합니다. 우리는 빠르고 저렴한 인터넷 전송을 이용하여 단위 각 부서의 업무를 조율하고, 이리저리 뛰어다니며 서명 도장을 기다리고 있는 것이 아니라, 일의 번잡한 부분을 줄였다.

3) 정보 공개 플랫폼 구축

내부 규정, 보도 자료, 기술 교류, 공고 등을 기업 내 직원들 간에 널리 보급할 수 있도록 게시, 전자 포럼, 전자 정기 간행물 등 정보 보급 및 공유를 위한 효과적인 플랫폼을 구축하고 있습니다. 직원들이 기업의 발전을 알 수 있도록 하다.

4) 문서 관리 자동화

각종 문헌 (각종 문헌, 지식, 정보 포함) 을 보존할 수 있고, * * * 그 권한에 따라 즐기고 사용할 수 있으며, 쉽게 검색할 수 있습니다. 파일 관리 자동화는 다양한 파일을 전자화합니다. 파일 저장소는 전자 캐비닛으로 구현됩니다. 그들의 권리에 따라 문서를 사용하고 * * * 즐기십시오. 문서 관리 자동화 후 신입 사원이 기업에 오면 관리자는 ID 파일을 등록하고 비밀번호를 주면 시스템에 들어가면 축적된 것, 규제 제도, 각종 기술 문서 등을 볼 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 문서명언) 그의 신분이 허용된 독서 범위 내에 있는 한, 그는 당연히 볼 수 있기 때문에 감소할 것이다. 많은 훈련이 모두 결석했다.

5) 보조 사무실

개인 사무실, 회의 관리, 차량 관리, 사무용품 관리, 도서 관리 등의 보조 사무실과 일상 업무를 포함하여 이러한 보조 사무실을 자동화합니다.

6) 분산 사무를 실현하다.

그것은 전통적인 중앙 집중식 업무 방식을 바꾸어 사무실 면적을 넓혔다. 언제 어디서나 재택 근무를 할 수 있고, 인터넷을 통해 도시, 심지어 세계 곳곳까지 연결할 수 있어 직원들이 사무실과 출장 시 정보를 쉽게 교환할 수 있습니다.