데이터베이스는 어떻게 생성하나요? 상사는 이것을 이용해서 쉽게 확인하고 싶어한다

일상 업무를 하다 보면 정기적인 데이터베이스를 구축해야 하는 경우가 많습니다. 예를 들어, 마을 전체의 농업세를 관리하려면 데이터베이스를 만들어야 합니다. 데이터베이스의 첫 번째 필드를 마을 이름이라고 하고 두 번째 필드를 그룹이라고 합니다. 우리 향에는 19개 마을이 있고 각 마을에는 7~17개 집단이 있어 총 258개 집단이 있습니다. 이 데이터베이스는 데이터베이스 소프트웨어(Visual

FoxPro

6.0 또는 Access97과 같은 고급 소프트웨어라도)를 사용하여 생성하기가 매우 어렵습니다. 하나씩 입력하세요. 오직 바보만이 이 작업을 수행할 수 있습니다. 아이디어. Access 매크로나 FoxPro 프로그래밍을 사용하여 입력하세요. 이 데이터는 충분히 규칙적이지 않은 것 같습니다.(각 마을에 해당하는 그룹의 수가 반드시 동일하지는 않습니다.) 이 프로그램을 작성하는 것은 프로그래밍 전문가가 아니면 쉽지 않습니다. 팬, 그렇지 않으면 두더지 언덕에서 소란을 피우는 것 같습니다.

실제로 Excel은 누구나 이러한 데이터베이스를 쉽게 처리할 수 있도록 하는 몇 가지 매우 유용한 기능을 제공합니다.

1단계: Excel97 열기(물론 Excel2000도 작동함), 채우기 A열 셀의 첫 번째 행에 있는 "Village Name", 두 번째 행에 "Dongshan Village", 19번째 행에 "Nianbeiling Village"(참고: Dongshan에는 17개 그룹이 있으며 2+17=19로 계산됨) 따라서 28행에 "Hengpo Village"를 입력합니다(알고리즘은 이전과 동일하며 Niubeiling Village에는 9개의 그룹이 있습니다: 19+9=28). 그런 식으로 19개의 마을 이름을 입력합니다.

2단계: B열의 첫 번째 행에 "그룹"을 입력하고 두 번째 행에 "그룹 1"을 입력한 후 여기를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "복사"를 선택하여 이 세 단어를 복사합니다. 클립보드를 클릭한 후 마을 이름이 입력된 각 행의 B열에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "붙여넣기"를 선택하여 "그룹 1"을 입력합니다.

3단계: 마우스를 사용하여 A2 "Dongshan Village" 셀을 클릭하여 선택한 다음 마우스를 셀의 오른쪽 하단 모서리로 이동합니다(이때 마우스는 단일 "십자" 모양으로 변경됩니다). 모양), 마우스를 누른 채 아래로 드래그하면 드래그한 위치가 자동으로 "Dongshan Village"라는 단어로 채워집니다. 동일한 방법을 사용하여 마우스로 다른 마을 이름과 그룹을 "끌어올" 수 있습니다. 그룹을 채울 때 Excel에서 모든 그룹을 "그룹 1"로 채울 것이므로 걱정하지 마십시오. "그룹 1"을 "그룹 1"로 쓰지 않는 한 Excel은 자동으로 이를 시퀀스로 인식합니다. 그리고 그것을 처리합니다. 따라서 "그룹 1"을 드래그하면 채워진 결과는 "그룹 2"와 "그룹 3"입니다... 이 두 필드를 채운 후 계속해서 Excel에서 다른 데이터를 채울 수도 있고 기다릴 수도 있습니다. 나중에 데이터베이스를 작성하는 것은 어쨌든 거의 동일한 노동 강도입니다.

4단계: 파일을 저장합니다. Access 데이터베이스를 만들어야 하는 경우 그대로 두고 Excel의 기본 ".xls" 형식으로 저장하세요. FoxPro 데이터베이스를 생성해야 하는 경우 파일을 Dbase

4(.dbf) 형식으로 저장하세요.

5단계: Access 데이터베이스가 필요한 경우 새 Access 데이터베이스도 만들어야 합니다. "새 테이블" 대화 상자에서 "테이블 가져오기"를 선택한 다음 ".xls" 파일을 선택합니다. 당신은 방금 저장했습니다. (뭐? 못찾겠다?! 이 대화상자의 기본 파일 형식은 Microsoft

Access 입니다. Microsoft Excel로 변경하면 찾을 수 있습니다.) 가져오기 파일을 선택한 후 , "첫 번째 행에 열 머리글 포함" 확인란 "단어"를 선택하는 경우에만 주의하면 됩니다. 나머지는 무시하고 완료될 때까지 "다음"을 누르기만 하면 됩니다. 가져오기가 완료된 후 데이터베이스를 열어 사용하거나 수정할 수 있습니다. FoxPro 데이터베이스가 필요한 경우 FoxPro를 직접 사용하여 이전 단계에서 저장한 ".dbf" 파일을 열고 필요에 따라 필드 너비 및 필드 데이터 유형과 같은 일부 필드를 설정할 수 있습니다. 그걸 써.

이쯤 되면 "그래 너무 간단한데 나도 할 수 있어"라고 생각하실 수도 있겠지만, 이 글을 쓴 목적은 모든 분들이 그런 귀찮은 일을 최대한 하지 않도록 돕기 위함입니다. 문제는 "게으르면 게으르다"는 것입니다.

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