Excel 양식을 사용하여 배송 목록을 만드는 방법

먼저 "1 month" 라는 새 워크시트를 작성하고 다음 그림과 같이 헤더 정보를 설정합니다.

주의: 하나의 실사에는 최소한 품목 번호, 이름, 수량, 단가, 총액 등의 정보가 포함되어야 하며, 가장 간단한 실사에도 최소한 위의 요소가 포함되어야 합니다.

2

그런 다음 품목 번호와 이름을 저장하는 "데이터 테이블" 이라는 새 테이블을 작성합니다.

참고: 항목 번호는 하나의 이름에만 해당될 수 있습니다.

셋；삼；3

다음으로 품목 번호와 이름을 이름으로 정의하여 재고 요약 테이블에 데이터를 쉽게 입력할 수 있습니다.

단계: 데이터 테이블의 A 1:B 1 1 영역을 선택하고 [공식 정의 이름]-[선택 기반 만들기] 를 클릭합니다.

사

팝업 인터페이스에서 첫 번째 행을 선택하고 확인을 클릭합니다.

주: 계산 결과는 A2 를 정의하는 면적입니다. A 1 1 은 이름이고 B2 의 면적은 B 1 1 은 이름입니다. 정의의 이름을 보려면 Ctrl+F3 을 누릅니다.

다섯；오；5

65438+ 10 월 테이블로 돌아가서 B 열의 빈 영역을 선택하고 데이터-데이터 유효성-드롭다운 메뉴에서 데이터 유효성 버튼을 클릭합니다.

여섯；육

팝업 인터페이스에서 아래와 같이 허용 드롭다운 메뉴에서 "Serial" 을 선택하고 제공 드롭다운 화살표를 선택한 다음 = 소스의 품목 번호를 입력합니다. 설정이 완료되면 확인 버튼을 클릭하십시오.

일곱

작업이 완료되면 B 열의 빈 셀에서 제공되는 드롭다운 메뉴를 클릭하여 품목 번호를 빠르게 입력할 수 있습니다.

여덟；팔

C4 셀을 선택하고 입력 =IF(B4= "","",",VLOOKUP(B4, 데이터 테이블! $ a $1:$ b $11,2,)) 이렇게 하면 B4 셀의 이름이 자동으로 채워집니다. 그런 다음 C4 셀의 공식이 당겨지고 채워집니다.

참고: 여기서 수식에 IF 함수가 추가되어 B 열의 셀이 비어 있을 때 C 열의 셀도 비어 있습니다.

A4 셀을 선택하고 두 번 클릭한 다음 = if (B4) 를 입력합니다

참고: 여기서 IF 함수의 의미는 c 열과 동일합니다.

위 단계를 완료하면 B 열의 품목 번호만 선택하면 A 열의 일련 번호와 C 열의 이름이 자동으로 생성됩니다.

지난 달 잔액 열 아래에 지난 달 잔액의 수량과 단가를 입력하고 금액에 공식 =D4*E4 를 입력합니다. 여러 품종을 병행하여 입력할 수 있다.

이번 달 입고 열 아래에 이번 달 입고된 수량과 단가를 입력하고 금액에 공식 =G4*H4 를 입력합니다.

이번 달 체크 아웃 열 아래에 이번 달 체크 아웃된 수량과 단가를 입력하고 금액에 공식 =J4*K4 를 입력합니다.

입력 공식 =D4+G4-J4 는 이번 달의 열 수를 나타내고, =F4+I4-L4 는 금액을 나타내고, = iError (O4/M4, "") 는 단가를 나타냅니다.

주: 단가가 거꾸로 걸려 있는 이유는 주로 기초, 입고, 선적의 단가가 일치하지 않을 수 있기 때문입니다.

매일 입력할 때, 체크 아웃은 동행으로 입력할 수도 있고, 한 줄에 하나의 체크 아웃만 입력할 수도 있다. 날짜를 강조하는 경우 일련 번호 열을 날짜로 변경하거나 날짜 열을 추가할 수 있습니다.

마지막 단계: 월말 결산 수량, 금액, 평균 단가를 계산합니다.

먼저 데이터 영역을 선택하고 삽입-피벗 테이블을 선택합니다. 다음 그림과 같이 내용을 설정하고 확인을 누릅니다.

마지막 열의 수량과 금액을 숫자 합계 상자로 끌어다 놓고 재질 번호와 이름을 행 레이블 영역에 놓고 피벗 형식 및 필드 이름을 적절히 조정합니다. 결과는 다음과 같습니다.

기말 단가의 계산된 필드를 삽입하고 기말 수량을 기말 금액으로 나누어 잔액의 평균 단가를 얻습니다. 데이터를 추가한 후 피벗 데이터 소스를 갱신하고 새로 고칠 수 있습니다.

참고: 마찬가지로 피벗 테이블은 현재 월의 입고 수량, 출고 수량 및 총 금액을 계산할 수 있습니다.