기록실 정비 계획

기록 보관소 개선 계획 1

창더시 기록 보관국은 대중의 의견을 충분히 수렴한 기초를 바탕으로 주요 문제와 원인을 면밀히 분석하고 세부적으로 분류했으며, 기존 문제를 겨냥하여 시정 및 실행 계획을 다음과 같이 수립합니다.

1. 지도 이념

이전 단계에서는 해결할 수 없는 문제를 해결하기 위해 시간과 에너지, 힘을 집중한다. 기록작업의 과학적 발전에 부합하지 않는 뛰어난 문제에 적응하고, 해결 가능한 문제는 즉시 해결하며, 적극적으로 기록작업을 위한 여건을 조성한다. 아직 해결할 자격이 없는 문제는 시간 제한을 명확히 하고 단계별로 실행하여 효과적으로 해결합니다.

2. 정정 목표

발전과 개혁, 발전과 안정이라는 과학적 개념에 직면하여 아카이브 작업이 직면하는 새로운 상황과 새로운 문제를 해결하는 데 중점을 둡니다.

현실을 직시하면서 장기적인 관점을 견지하고, 현실적 문제 해결뿐만 아니라 대중이 만족할 수 있는 근본적인 해결책을 근본적으로 모색하는 데 중점을 둡니다.

시정을 통해 대중이 널리 우려하는 개혁, 발전, 안정과 관련된 일부 뜨겁고 어려운 문제가 해결되었습니다.

III. 교정 프로젝트

(1) 간부들의 정신을 해방하고 작업 방식을 혁신합니다.

교정 조치 1: 계속해서 이론적인 연구를 고수합니다. 발전에 관한 과학적 전망.

"과학 발전에 관한 마오 쩌둥과 덩 샤오핑"의 정신과 "과학적 발전 전망에 관한 중요한 담론 요약"과 구현에 관한 중앙 지도 동지들의 일련의 중요한 연설에 세심한주의를 기울이십시오 과학적 발전관을 매월 1회 실시할 것을 주장한다. 정치적 학습에는 기록사업에서 해결해야 할 당의 노선, 원칙, 정책 ​​및 실천적 문제를 학습하고 토론하며 학습 결과를 과학 발전관에 반영하는 것이 포함된다. 목표 평가.

정정 기한: 8월 20일**

책임 리더: Peng Jinfang

책임 부서: 사무실

책임 사람: Liu 시진

시정조치 2: 관장의 중요한 연설 정신을 계속해서 연구하고 '기록물 업무에 대한 재이해 토론' 활동을 계속 심화한다.

정정 기한: 8월 20일**

책임 리더: Peng Jinfang

책임 부서: 사무실

책임 사람: Liu 시진

(2) 도시 내 기록 보관소 발전을 조정하고 전체적으로 기록 보관소 사업을 촉진합니다.

시정 조치 1: 기록 보관소의 사회적 홍보를 높입니다.

다양한 공휴일을 최대한 활용하여 활동을 조직하고 홍보하세요.

정정 기한: 12월 20일**

책임 리더: Peng Jinfang

책임 부서: 법률 및 교육부

책임 사람: 리즈강

시정 조치 2: 아카이브 작업을 다양한 매체에 대대적으로 홍보합니다.

Changde Daily, Archives Time and Space, Changde TV Station 등과 같은 미디어를 통해 아카이브 작업을 홍보합니다. 시 및 현 차원의 아카이브 웹사이트를 더욱 개선하고 적시에 웹사이트 콘텐츠를 업데이트합니다. 아카이브 작업의 경험과 관행.

정정 기한: 8월 20일**

책임 리더: Peng Jinfang

책임 부서: 법률 및 교육부, 정보부

책임자: Li Zhigang, Liu Huijun

시정 조치 3: 시 기록 보관 사업을 조정하고 현과 현 내 진 간 업무 격차의 균형을 맞춥니다.

풀뿌리 차원에서 정기적으로 사업 연구 및 지도를 수행하고, 구 및 군(시) 기록 보관소 업무 교류 활동을 연 1회 수행합니다. 구 및 군(시) 기록 보관소 정보화 사업 연구 및 지도를 강화하고 조직합니다. 구, 군(시) 기록보관소 정보화 업무(매년) 기록원 직원은 1회 이상의 사업연구를 실시하고 정기적으로 구, 군(시) 기록보존소 정보화 평가를 실시해야 한다.

정정 기한: 장기

책임 리더: 랴오밍후이

책임 부서: 사업부, 정보부

책임 명: 허밍송, 류휘 군

(3) 민생에 초점을 맞춘 기록물 활용 메커니즘 혁신을 위해 노력

시정 조치 1: 민생 기록물에 대한 사업 지도 및 수용 제공 도서관에.

결혼 기록물, 가족 기록물, 산삼림농지 기록물 등 민생 기록물을 지속적으로 확대한다.

기록물 및 의료보험, 사회보장, 생활수당 기록물 등 , 비즈니스 안내 및 도서관 입학 분야로.

정정 기한: 12월 20일**

책임 리더: Liao Minghui

책임 부서: 사업부

책임 사람: 허밍송

시정 조치 2: 기록 정보 자원의 심층적인 개발 및 활용을 잘하고, 시의 힘을 통합하여 편집 및 연구 작업을 조직하고, 우리 도서관의 풍부한 혁명적 역사 자료를 최대한 활용합니다. 매년 더 많은 아카이브 문화 브랜드와 아카이브 문화 부티크를 만들기 위해 노력합니다.

시정 기한: 장기

책임 지도자: 샤궈샹

책임 부서: 검사 관리부

책임자 : Yuan Chengyi

(4) 인재 보호 강화 및 고품질 아카이브 인재 팀 구축

시정 조치 1: "유인, 유지, 활용 및 유출될 수 있는 간부를 점진적으로 구축" " 이동성 메커니즘, 3년마다 간부 내부 순환.

시정 기한: 장기

책임 리더: Peng Jinfang

책임 부서: 사무실

책임 사람: Liu Xijin

시정조치 2: 간부들의 업무방식을 바꿔라.

심층적인 연구를 통해 학습 시스템을 개선하고 정치적 학습을 주장하며, 명확한 책임과 원활하고 질서 있는 업무 메커니즘을 확립합니다. 대대적인 감독과 감독 건의함을 설치하여 수집된 의견은 월 1회 공개됩니다.

정정 기한: 8월 20일**

책임 리더: Peng Jinfang

책임 부서: 사무실

책임 사람: Liu 시진

시정조치 3: 간부들의 생명을 배려하라.

간부와 근로자를 정치적으로, 사상적으로, 생활적으로 배려하고 간부와 근로자의 사상적 동향과 생활 조건을 적시에 파악하고 파악해야합니다. 어려움에 처한 동지들에 대한 배려를 보장하기 위해 분기마다 이해하는 계획. 비즈니스 기술 대회, 스포츠 기술 대회 등 다양한 비즈니스 활동을 정기적으로 조직하여 업무 분위기를 활성화합니다. 간부의 여가 생활을 보장하고 간부의 결속력을 강화합니다.

정정 기한: 12월 20일**

책임 리더: Peng Jinfang

책임 부서: 사무실

책임 사람: Liu 시진

시정조치 4: 기록작업팀 구성을 강화한다.

시의 대학을 활용하여 기록 인재 교육 강도를 높이고 훈련 및 평가, 기록 자격 인증, 기술 등급 평가 등을 강화하는 데 중점을 둘 것입니다. 기록 관리 수준을 높이고 모든 구, 군, 도시에 지침을 제공합니다. 모든 기록 기록 인력을 교육하고 매년 비즈니스 교육 및 정보 교육을 고집하며 고품질 기록 인재 팀을 구축하기 위해 노력합니다.

시정 기한: 장기

책임 리더: Peng Jinfang

책임 부서: 법률 교육부

책임 사람: Li Zhigang

(5) 창작의 성공을 보장하기 위해 문명화되고 효율적인 사무실 환경을 조성합니다.

시정 조치 1: 정기적으로 글로벌 청소를 조직하여 부서를 1회 청소합니다. 매주 1회 부서 전체를 청소하여 청결을 유지합니다. 질서정연한 내부 및 외부 사무실 환경입니다.

정정 기한: 8월 20일**

책임 리더: Peng Jinfang

책임 부서: 사무실

책임 사람: Liu 시진

시정조치 2: 2주에 한 번씩 정기적으로 커뮤니티에 깊이 들어가십시오.

Liandian 커뮤니티가 문화 창조를 촉진하고 커뮤니티 환경을 개선하도록 지원합니다.

정정 기한: 8월 20일**

책임 리더: Peng Jinfang

책임 부서: 사무실

책임 사람: Liu 시진

시정 조치 3: 간부들의 언행을 표준화하고 간부들의 일상 언행을 정기적으로 평가하며 발견된 모든 사건을 보고하고 간부들의 미개한 언행을 근절한다.

정정 기한: 8월 20일**

책임 리더: Peng Jinfang

책임 부서: 사무실

책임 사람: Liu 시진

IV.구체적 요구사항

(1) 조직 리더십을 강화한다.

분업 책임제를 준수하여 주요 리더가 업무 전반을 주도하고 감독하며, 담당 리더는 각자 책임을 지며, 모든 부서가 협력하여 다양한 시정을 실시합니다. 그리고 개혁 조치.

심층적인 풀뿌리 연구를 수행하고, 조직 리더십과 조정을 강화하고, 핵심 문제 해결을 적극적으로 추진하고, 시정 실행에 대한 전형적인 경험을 창출하고, 실증 효과를 형성하는 것이 필요합니다.

(2) 책임을 엄격하게 이행합니다.

시정집행 책임체계를 확립하고, 책임주체를 명확히 하며, 책임분할을 잘하고, 책임을 엄격하게 평가, 조사하며, 부서와 사람의 책임이 이행되도록 보장한다.

각 부서는 식별된 핵심 업무에 집중하고, 시정 및 구현 계획을 연구 및 수립하고, 구현 목표 및 작업을 명확히 하고, 업무 분담 및 구현 책임을 구체화하고, 시간 및 진행 요구 사항을 명확히 해야 합니다.

(3) 대중감독을 강화한다.

시정 및 시행 계획을 수립한 후에는 적절한 방법을 통해 일정 범위 내에서 이를 공표하고, 중요한 사항에 대해 공개적으로 약속하며, 공공 감독의 역할을 충분히 발휘할 것입니다.

학습과 실천 활동이 끝나면 대중의 만족도를 신중하게 평가해야 합니다.

대다수 국민이 불만족스럽다면 감독과 추가 시정에 집중해야 한다.

기록실 개선 방안 2

1. 우리 학교 기록실 현황 설명

우리 학교는 기록실 정보를 모두 수집하지 못하여 기록실 정보를 모두 수집하지 못함

기록 보관 업무를 이해하고, 학생 성적, 명단, 우수한 문서 중 일부만 보관하고, 컬렉션이 불완전하며, 조직이 표준화되지 않은 등 보관된 문서와 자료의 대부분은 여러 부서와 일부 교사에게 손실됩니다. 아카이브에 적극적으로 전달되지 않습니다.

3월 20일**, 학교의 기록 업무가 마비된 것을 보고 선 교장은 여러 차례 회의를 열어 기록 업무 개선을 제안하고 모든 부서에 기록 업무에 대한 이해를 강화할 것을 요청했습니다. 그리고 여름 방학 동안 학교 기록 보관소를 수리하도록 하는 기록 보관 작업을 학교의 의제로 설정하고, 종합적인 수집, 분류, 정리 작업을 수행할 수 있는 힘을 조직하십시오.

2. 조직 구조

기록실 업그레이드 주도 그룹:

팀 리더: Sun Jianming 및 Dai Shiqiao

부팀 리더: Zhou Ping, Huang Qianjin, Teng Mingfeng

작품 콘텐츠 멤버: Long Kaiyin, Long Wenjun, Yang Xiuping, Sun Lin, Yang Hongyan, Zhang Xuelan, Chen Minhui.

기록실 업그레이드에 대한 모든 책임은 회원에게 있습니다.

3. 업무내용

(1) 장비, 시설 및 운영환경 구성

주로 특수컴퓨터, 스캐너, 프린터, 광디스크 버너, 디지털 등을 포함 카메라 및 기타 장비

(2) 디지털 파일 관리 시스템 구축 및 개선

전자 파일 보관, 파일 보안 및 기밀 유지, 학생 점수, 학생 명단, 그리고 교사 개인 파일.

(3) 다양한 파일 카탈로그 데이터베이스 개선

사무 파일, 업무 파일, 사진 파일 등 문서 수준 및 파일 수준 엔트리 수준 데이터베이스의 입력을 완료하고, 과학 기술 파일과 회계 파일의 입력을 완료합니다. 파일 수준의 초급 데이터베이스를 입력하여 기록 보관소의 모든 기록 보관소에 대한 기록 카탈로그 데이터베이스를 구축하고 개선합니다.

3. 각 부서에서 제출한 보관 자료 목록

(1) 정당 및 정부 범주

학교의 연간 및 연간 작업 계획 및 요약; 연간 통계 자료, 학교 지도자의 임명 및 해임에 관한 통지, 학교의 기능적 구성, 내부 구조 및 인력 배치에 관한 상급 당국의 규정 및 통지, 국가 및 상급 지도자가 검사를 위해 작성한 문서 및 자료; 업무 관련 문서 및 자료를 검사하기 위해 우리 학교에 오는 주 및 카운티 수준의 지도자, 고급 단위, 모델 근로자를 위한 단위 및 개인의 표창을 위한 문서 및 자료, 해당 단위에서 경고(단독) 이상의 처벌을 받은 근로자에 ​​대한 조사 자료, 현급(군급 포함) 이상 회의에서 연설 및 체험 소개에 참여하고, 각종 지도를 요청합니다. 보고, 상사의 승인 및 지시.

학교에서 작성하고 배포하는 중장기 계획 및 개요 문서, 중요한 주제에 관한 연구 자료, 업무 보고서, 요약 및 주요 외교 활동 및 축하 행사에 대한 선거 결과 및 승인 자료, 상급 기관에서 발행한 관련 업무 지침, 정책, 의견, 규정 및 기타 시행해야 할 문서 정당 및 연맹 조직 및 업무, 교직원 명단, 정당 단체 회의록, 행정 회의록, 조직 연혁 등 학교 역사 수집 및 연구, 희망 프로젝트 지원.

; 현급 이하의 단위 및 개인을 표창하기 위한 문서 및 자료, 학교 지도자가 군급(군급 포함) 이상에서 중요한 회의에 참석할 때의 업무 관련 문서 및 자료 학교의 일반 업무를 점검하기 위한 학교 신문, 학교 잡지, 관리 시스템, 대규모 업무 계획 공지, 각 사업에 대한 연간 계획 요약; 워킹 그룹.

일반 지부 활동으로 구성된 접수 문서 및 당원 교육 활동에서 형성된 분석 자료, 현 수준 회의에서 학교를 대표하는 일반 연설 등 일반 문서 및 자료를 구현해야 합니다. (현급 포함) 이상 가족 계획, 종합 관리 및 기타 업무를 위한 선도 그룹 설립, 주간 업무 일정, 일반 일일 업무 통지, 임시 조직 설립, 내부 칭찬, 일반 해외 기부에 관한 자료; 업무 활동 자료.

(2) 단체 및 연맹

청년동맹위원회의 연간 업무계획, 요약, 교사총회, 회원명부, 주요 행사 자료, 주요 외교사항; 자료, 사진, 선물, 관련 업무 규정, 시스템, 규정, 방법, 규칙을 포함한 상사의 지시, 보고, 승인 및 지시에 대한 문서 및 표창 자료; 상급기관에서 발행한 서류 및 기타 시행이 필요한 중요한 서류입니다.

관리 시스템, 회의록, 주요 외교 활동 및 업무 결정, 가족 계획 자료, 우수한 프로젝트 검사 중에 작성된 문서 및 사진 현급 이하 단위 및 개인 표창용 문서 및 자료.

일반 업무 공지, 교직원 활동 평가, 교직원 혜택, 일반 외교 활동 자료, 사진, 상급 기관에서 발행한 일반 비즈니스 관련 문서 및 자료.

(3) 학술 업무 카테고리

카운티의 학술 업무 계획 및 요약, 교육 연구 및 교육 개혁 모델, 수상 경력이 있는 주정부 주제 자료. 레벨(포함) 이상, 대학 입학 시험 결과, 학생 명단, 교육 업무에 관한 상급 기관의 규정, 시스템, 규정 및 조치; 교육, 교육, 교육 연구 및 교육 개혁 및 기타 중요한 요구 사항을 구현해야 합니다. 실행된 문서입니다.

졸업 증명서 발급, 학기별 성적, 교육 및 연구 그룹의 업무 계획 및 요약, 교육 과정에서 형성된 특정 영향력 현급 이하 표창 단위 및 개인의 서면 자료 및 사진 관리 시스템 및 우수한 프로젝트 검사 자료 및 사진.

학기 커리큘럼, 교사 배정, 학교 내 우수한 과정 평가

모든 수준의 일반 교육 업무 및 자료 구성에 대한 공지 및 결정 일상 업무에서 상급 기관이 발행한 교육 관련 일반 문서, 매 학기마다 수상한 학생 목록.

(4) 정치 및 교육 부문

정치 및 교육 사업 계획 및 요약, 성 및 지방 우수 학생 3명과 우수 학생의 주요 활동에 관한 자료 및 성 및 지방 전공 수상. 업무 결정 및 통지서, 주요 외교 자료 및 학생들의 정치 사상 교육에서 형성된 기타 중요한 자료.

지역 및 카운티 학교 문화 및 스포츠 활동에 대한 학생들의 참여에 대한 자료 및 시상, 세 명의 훌륭한 학생과 뛰어난 종합 관리에 대한 학교 차원의 표창; ; 주요 외교 활동 자료, 사진 및 자료, 회의록, 우수한 프로젝트 검사 자료 및 사진.

학교에서의 임시 활동, 학생 처벌 자료, 학급 교사 배정 목록, 학교 내 다양한 ​​평가 활동에서 작성된 일반 업무 공지 또는 관련 자료.

(5) 총무

캠퍼스 평면도, 캠퍼스 변경, 이전, 기반 시설 자료, 의료 보험 및 주택 기금 자료 등 총무 업무 계획; 외교 활동 자료, 직원 채용, 정규화, 임명, 급여 이전, 등급, 고용 정지, 사직, 퇴직, 사망, 연금, 동원 해제, 재정착 및 기타 문서 및 자료, 교직원 급여 관계 및 명세서; 토지 소유권 및 사용 관련 부서와 체결한 중요하고 귀중한 계약, 계약 및 기타 문서 및 학교 국유 자산 관리에 관한 문서 및 자료; 통계, 검증 및 청산, 인계 등) 중요한 문서입니다.

학교 수입 및 지출, 학교 시설 청소, 캠퍼스 건설, 관리 시스템, 주요 업무 결정 통지, 물류 작업에서 형성된 영향력 있는 자료 및 우수한 프로젝트 점검 자료 및 사진(사무실 설정 및 용품 등) ) 조달 계획, 승인 절차, 입찰, 입찰, 구매 및 기타 문서 및 자료.

임시 또는 일반 근무 통지서, 캠퍼스 환경 관리, 일반 경제 계약서, 관련 부서와 체결한 협약서 및 기타 문서, 외교 활동 자료, 회계 증서, 장부, 각종 수당, 보조금 및 일상 업무 형성 자료 학교 내 국유 자산 관리(등록, 통계, 검증 및 청산, 인계 및 기타 일반 문서 및 자료)

위의 각 사무소에서 제출해야 하는 자료는 7월 5일 이전에 완료되어야 합니다.

부서별 업무계획 및 요약일은 XX년 1월 1일이다.