시스템 구축 강화 및 시스템 실행 개선 방안에 대한 간략한 논의

1. 과학적이고 합리적인 규칙과 규정을 제정해야 합니다.

과학적이고 합리적이며 효과적인 시스템은 사람들 간의 관계를 조정하는 가장 효과적인 수단이자 가장 효과적인 관리 수단입니다. 따라서 기업 시스템은 숫자가 많은 것이 아니라 과학적이고 표준화되어 있으며, 더 잘 관찰되고 실행될 수 있는 데 있습니다. 측정 기준에는 시스템 공식화에 대한 명확한 표준이 있는지, 시스템이 실용적인지, 시스템이 국내 법률 및 규정을 준수하는지, 상사의 요구 사항에 부합하는지 여부가 포함됩니다.

2. 표준화된 절차와 시스템을 구축합니다.

시스템이기 때문에 표준화되어야 하고, 국내법과 규정을 준수해야 하며, 국내법과 규정에 우선하거나 이를 초과할 수 없습니다. 기업이 수립한 다양한 규칙과 규정은 기업 직원의 중요한 이익 및 경제적 이익과 직접적으로 관련되어 있으므로 시스템 출시를 표준화해야 합니다. 투명한. 다음 절차를 따라야 합니다.

(1) 기업의 풀뿌리 관리자, 전문 관리자, 기술 인력 및 작업 운영자가 공동으로 시스템의 첫 번째 초안을 작성합니다.

(2) 풀뿌리 관리 부서에서 사전 검토 및 수정을 수행합니다.

(3) 전문 관리 부서에서 수정 의견을 검토하고 서명합니다.

(4) 수정 의견에 따라 초안을 수정합니다. 2개 수준의 관리 부서에서 제안한 경우

(5) 하위 관리자는 개정된 시스템을 전문 관리 부서에 제출하여 승인을 받습니다.

(6) 기업은 시스템을 출시하고 구현하기 전에 승인 의견을 검토하고 서명합니다.

표준화된 절차에 따라 표준화된 시스템을 구축해야만 각종 관리 업무를 표준화할 수 있고, 기업 직원의 핵심 이익을 보호할 수 있으며, 위 문제의 출현과 발생을 피할 수 있습니다. ?

3. 시스템의 내용을 수량화해야 합니다.

경영은 다른 사람을 통해 일을 처리하는 기술입니다. 관리자의 수준은 우수한 직원이 일을 수행할 수 있는지 여부에 있는 것이 아니라, 더 중요한 것은 평균적인 품질의 직원이 일을 잘 수행하여 모든 직원이 동일한 명령을 수행할 때 관리자의 지시를 따를 수 있도록 하는 것입니다. 작업의 질과 양을 보장하고 적시에 완료한다는 인식.

여기서 말하는 '품질 보장, 수량 보장, 적시 보장'은 정량적 관리의 개념이다. 시스템을 공식화할 때 시스템의 내용을 정량화하여 회사 직원이 무엇을 해야 하는지, 어디서 해야 하는지, 언제 해야 하는지, 어떻게 해야 하는지 또는 어느 정도까지 해야 하는지 알 수 있도록 해야 합니다. 이러한 내용은 회사의 모든 직원이 업무 수행 방법과 업무 기준이 무엇인지 알 수 있도록 시스템에서 명확하게 수치화되어야 합니다. 이런 방법으로만 시스템의 실행 효율성을 향상시킬 수 있습니다.

그래서 회사의 모든 직원이 모두를 제지할 수 있는 완전하고 과학적인 시스템이 있어야 하고, 회사의 직원인 이상 그것을 받아들이고 기존 시스템에 따라 실행해야 합니다. .자신의 행동을 제한하는 것. 이는 모든 사람이 시스템 앞에 평등하며 시스템에 의해 누구도 무시되지 않는다는 것을 의미합니다. 시스템의 구현 표준은 동일하며 이는 시스템 구현을 개선하기 위한 보장이기도 합니다.

좋은 시스템이 있다면 표준화된 실행자가 있어야 한다. 인적 요소도 무시할 수 없다. 시스템의 구현과 평가는 결국 시스템을 구현하는 사람들이 완성해야 하기 때문이다. 시스템 실행자에게는 그릇이 필요합니다. 시스템의 공정하고 공정한 구현을 보장해야만 시스템 실행을 진정으로 향상시킬 수 있습니다. ?

4. 엄격한 평가 시스템이 있어야 합니다.

기업의 전반적인 경영 수준을 향상하려면 완벽한 시스템뿐만 아니라 엄격한 평가도 필요합니다. 경영 시스템이 발표되면 기업 조직 내 모든 사람이 엄격하게 구속력을 갖게 됩니다. 이를 준수하고 실행하며, 리더도 예외는 아닙니다.

리더들이 솔선수범하고, 위반 시 처벌을 받아들이고, 단호히 전문화를 지양할 때에만 좋은 기업 분위기가 형성되고, 시스템 구축이 진정으로 실행되고 효과적이며, 기업 경영이 진정으로 효과적일 수 있습니다. 개선하다.

5. 시스템은 적시에 수정되어야 합니다.

기업의 시스템 구축은 끊임없이 수정되고 개선되어야 합니다. 그렇지 않으면 '하수 및 짧은 나무판'이 작업을 방해하고 기업의 발전을 방해하는 병목 현상이 될 것입니다. 시스템은 고정되어 있지 않으며 기업의 발전과 생산 환경의 변화에 ​​따라 지속적으로 수정되고 개선되어야 합니다.

시스템 개정은 시기적절하고 정기적이어야 합니다.

업무 단계별로 정리할 때, 업무 과정과 점검, 평가 과정에서 발견된 문제점에 대해 신속한 처리가 필요하며, 실행력이 부족한 경우에는 평가 노력을 강화해야 한다. 결함이 있거나 불완전한 경우, 시스템의 정기적인 개정인 시스템을 수정하고 개선하기 위해 관련 인력을 조직하는 것이 필요합니다. ?

간단히 말하면, 과학적이고 통일적이며 표준화된 기업 관리 시스템은 기업의 경영 효율성과 의사 결정 능력을 크게 향상시키고 기업의 경쟁력과 생존 가능성을 향상시킬 수 있습니다. 시스템 구축을 강화하고, 기업 시스템의 형성 및 구현의 어려움을 극복하고, 시스템 실행을 개선해야만 조화롭고 질서 있는 작업 환경을 조성하고 기업의 건전한 발전과 지속적인 성장을 촉진할 수 있습니다.

추가 정보

시스템 요구 사항

튼튼한 관리 시스템이 없으면 어떤 고급 방법과 수단도 제대로 작동할 수 없습니다. 정보 관리 시스템의 효과적인 운영을 보장하기 위해 우리는 정보 관리를 표준화하기 위한 정보 작업 헌장 및 지침으로 완전한 정보 관리 시스템 세트를 확립해야 합니다. 건전한 정보 관리 시스템 구축에는 주로 다음 사항이 포함됩니다.

1. 독창적인 정보 수집 시스템 구축

조직 활동과 관련된 모든 정보는 누락 없이 정확하게 수집되어야 합니다. 이를 위해서는 이에 상응하는 시스템을 구축하고 전담인력을 배치하거나 전문기관을 설립하여 원본정보를 수집하는 것이 필요하다. 조직의 정보관리에 있어서는 업무성과가 뛰어난 조직과 개인에게 필요한 보상을 주어야 하며, 무책임으로 정보의 지연 및 왜곡을 일으키거나 어떤 목적으로든 허위정보를 조작, 제공한 자에게는 적절한 처벌을 가해야 한다.

2. 정보 채널 지정

정보 관리에서는 상사와 부하 사이의 수직적 정보 채널을 명확하게 정의해야 하며, 동료 간의 수평적 정보 채널도 명확하게 정의해야 합니다. 외부에 정보를 제공함에 있어 각 단위 및 부서의 책임과 의무를 명확히 하기 위해 필요한 시스템을 구축하고, 조직 내에서 합리적인 업무 분담을 수행하며, 반복적인 정보 수집 및 수집을 방지합니다.

3. 정보 활용도 향상

정보 활용도는 일반적으로 전체 원본 정보 중 효과적인 정보가 차지하는 비율을 의미합니다. 백분율이 높을수록 정보 작업의 효율성이 높아집니다. 오히려 인력, 물적 자원의 낭비를 초래할 뿐만 아니라, 유용한 정보의 정상적인 유통을 방해하고 있습니다. 따라서 정보처리기관을 강화하고, 정보직원의 전문적 수준을 향상시키며, 정보관리체계를 개선하고, 전문교육을 통해 정보직원이 정보식별 능력을 갖출 수 있도록 하는 것이 필요하다.

동시에 우리는 대량의 데이터에서 패턴을 찾아 과학적 관리 수준을 높이고 정보가 제 역할을 충분히 발휘할 수 있도록 과학적인 정량 분석 ​​방법을 사용하는 데 주의를 기울여야 합니다.

4. 민감한 정보 피드백 시스템 구축

정보 피드백은 계획 및 결정 실행에서 편차를 적시에 발견하고 조직을 효과적으로 통제 및 조정하는 것을 의미합니다. 이러한 문제는 대응 속도가 느리고 중대한 실수가 발생한 후에야 발견되므로 작업에 손실을 가져올 수 있습니다.

따라서 조직은 경영에 있어서 추적, 점검, 감독 및 피드백을 중요한 위치에 두고, 감독 및 피드백 시스템을 엄격하게 규정하고, 정기적으로 다양한 데이터와 정보에 대한 심층적인 분석을 실시해야 하며, 빠르고 민감한 정보 피드백 시스템을 구축합니다.

채용 및 임명

부서 직위가 구체적인 목표를 갖고 명확한 기능적 업무 분담을 한 후, 다음 단계는 직원의 수행 능력에 달려 있으며, 직원의 관련 능력은 다음과 같습니다. 를 평가하고, 평가 결과에 따라 해당 위치에 배치하는데, 이는 인사-직위 매칭의 문제이다.

이는 채용 과정에서 세심한 통제가 필요합니다. 채용 과정은 주로 지원자가 회사의 직위에 대한 요구 사항(기본 업무 능력, 필요한 지식, 경험 및 기술, 육성 가능한 잠재력, 가치, 윤리)을 충족하는지 여부에 따라 달라집니다. 등, 가장 중요한 것은 기업 문화 및 가치와 어떻게 동일시됩니까?

직원이 기업의 발전에 무관심하고, 마음속으로 기업에서 일탈하고, 책임감과 진취성이 없고, 무슨 일이 있어도 일을 잘하려는 의욕과 의욕이 없는 경우 그가 얼마나 교육을 많이 받고 경험이 있는지에 따라 그는 기업에서 좋은 실행 능력을 갖지 못할 것입니다. 이는 현재 무시되거나 중소기업이 달성하기 어렵습니다.

기업 내 인력 배치와 관련하여 일련의 도구를 사용하여 전문적인 능력과 자질을 평가하고 과거 업무 성과와 성과를 기반으로 합리적으로 배치하여 직원과 직책을 일치시켜야 합니다.

프로세스 및 시스템

직무 담당자가 자신의 책임을 이해한 후에는 자신의 책임을 수행하는 방법에 대한 프로세스도 완전히 이해해야 실행이 정확하고 시기적절할 수 있습니다. , 우회를 피하고 실행 효율성을 향상시킵니다. 또한, 실행과정과 결과에 대해 제도적 인센티브와 제약이 있어야 하며, 실행결과가 좋은 사람에게는 긍정적인 인센티브를 주어야 하며, 요구사항을 충족하지 못하는 실행행위에는 부정적인 인센티브를 주어야 한다.

성과관리 링크

기업의 실행력을 향상시키기 위해서는 실행과정과 실행결과를 테스트하는 것이 매우 중요합니다. 실행 효율성. 직접적인 홍보 효과. 성과 관리 프로세스에는 공동 성과 계획 수립, 성과 코칭 및 커뮤니케이션, 성과 평가, 성과 피드백 및 개선이라는 네 가지 링크가 포함됩니다.

그러나 일반적으로 성과평가 링크만 수행하고 나머지 3개 링크는 무시합니다. 이렇게 하면 실행 및 성능 개선 효과가 크게 감소합니다.

성과 피드백 시 상사의 소통과 코칭은 물론, 직원들이 성과 피드백에 제기하는 질문과 개선 제안은 직원들이 목표를 이해하고, 실수를 바로잡고, 실행력을 향상시키며, 궁극적으로 더 나아가는 데 중요한 역할을 하기 때문입니다. 실행 능력을 향상시킵니다.

인센티브 링크

직원들이 기업의 요구 사항에 따라 업무를 수행하고 실행 능력을 향상시키려면 인센티브 링크가 필수적이며, 특히 적시에 긍정적인 인센티브와 필요한 부정적인 인센티브가 필요합니다. 실행 성과에 따라 다양한 인센티브를 제공하여 올바른 행동과 잘못된 행동에 대한 지도를 확립하고 강화해야 합니다.

긍정적 인센티브에는 급여 보너스, 여행 휴가 등 다양한 보상뿐만 아니라 롤모델 인센티브, 감성 인센티브, 칭찬 인센티브, 목표 인센티브, 참여 인센티브, 승진 등 다양한 비경제적 방법도 포함됩니다. 인센티브 등 그러나 많은 기업들은 다양한 비경제적 인센티브를 활용하기에는 너무 게으른데, 대신 벌금과 벌금은 더 많고, 보상은 적고 다양한 긍정적 인센티브가 존재하고 있습니다.

훈련 링크

훈련 링크가 실행 능력을 향상시키는 데 매우 중요한 역할을 한다는 것을 모두가 깨달았습니다. 훈련 내용은 실행과 관련된 이론적 지식, 기술 교육, 경험 교환, 실행 개념의 홍보 및 확고화 등이 될 수 있습니다. 훈련을 통해 적극적인 실행행위에 대한 홍보와 장려, 소극적 실행과 무책임한 실행에 대한 반대는 강력한 실행의 개념을 국민의 마음속에 깊이 뿌리내렸습니다.

기업의 경우 실천하기 쉬운 것은 이론적 지식의 훈련과 실행 개념의 함양이며, 실제 실행 기술의 훈련은 지식과 실무의 반복적인 강화와 훈련을 통해 구현된다. 일일 성과 성과에 대한 심층적인 원인 분석을 기반으로 합니다. 실행력 훈련을 향상시키는 과정은 장기적인 과정이며, 결과를 명확하고 명확하게 측정하기가 쉽지 않습니다.

문화 형성

강한 실행력이 국민의 마음속에 깊이 뿌리내리고 생활 속 문화로 진화할 수 있도록 리더는 강한 실행력의 기업 문화를 조성하고 선도해야 합니다. 행동 습관. 이런 식으로 강력한 실행 행동은 직원의 습관적인 행동이 되고, 약한 실행 행동은 다르게 보일 것입니다.

리더는 강력한 실행의 모델이 되어야 한다는 점은 언급할 가치가 있습니다. 그렇지 않으면 리더가 이러한 문화와 습관을 파괴하면 위에서 언급한 모든 결과가 헛될 것입니다. 예를 들어, 기업 내 지각, 정오 음주, 직장 내 금연 등은 이러한 종류의 시연의 역할을 충분히 보여줍니다.

참고 자료: 바이두 백과사전-관리 시스템

참고 자료: 바이두 백과사전-시스템 실행